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文檔簡介
Excel在存貨管理決策中的應(yīng)用(2008-07-0810:05:28)轉(zhuǎn)載標簽:存貨管理財務(wù)管理
作者:楊鑒淞
中國管理信息化年10期字數(shù):2113[摘要]經(jīng)濟訂貨量法是現(xiàn)代庫存優(yōu)化的方法之一。本文以Excel為工具,分別就庫存管理決策基本的經(jīng)濟訂貨批量模型、擴展的經(jīng)濟訂貨批量模型和有數(shù)量折扣不允許缺貨的經(jīng)濟訂貨模型進行了分析設(shè)計。透過實例表明,這些模型簡單、實用,可以作為存貨管理決策的有效工具。
[關(guān)鍵詞]存貨管理;經(jīng)濟訂貨批量;訂儲費用
[中圖分類號]F275;F270.7
[文獻標識碼]A
[文章編號]1673-0194(2006)10-0041-03
一、引言
存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,為銷售或者耗用而儲備的物資,包括原材料、在產(chǎn)品、產(chǎn)成品等。企業(yè)的存貨一般在流動資產(chǎn)中占有較大的比重,存貨管理水平的高低會對企業(yè)的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果產(chǎn)生巨大的影響,因此,加強存貨管理具有重要意義。經(jīng)濟訂貨量法(EconomicOrderQuantity,EQQ)也稱經(jīng)濟批量法,是指企業(yè)每次訂貨的數(shù)量使得存貨費用最低的方法,是現(xiàn)代庫存優(yōu)化方法之一。本文以Excel為工具,探討庫存管理決策的分析方法和模型。
二、基本的經(jīng)濟訂貨批量模型
存貨的功能是滿足生產(chǎn)經(jīng)營的需要,而存貨必然發(fā)生相應(yīng)的成本。經(jīng)濟訂貨批量是存貨的相關(guān)總成本最低的一次訂貨批量。經(jīng)濟訂貨批量應(yīng)根據(jù)實際情況,分不同類型來確定。基本的經(jīng)濟訂貨批量模型建立在以下的假定條件之上:
(1)訂購的存貨瞬時到貨;
(2)不允許缺貨;
(3)全年的存貨需求是確定的;
(4)存貨的價格穩(wěn)定,沒有數(shù)量折扣;
(5)存貨的耗用比較均勻。
在上述假定條件下,存貨的相關(guān)成本包括以下兩項:
(1)訂貨費用。訂貨費用是指為組織進貨所發(fā)生的各種費用,包括采購人員的差旅費、通訊費、運輸費、檢驗費等。這些費用一般與訂貨的次數(shù)有關(guān)。在存貨的全年需求量一定的情況下,一次訂貨量越多,全年的訂貨次數(shù)越少,訂貨費用越低。
(2)存儲費用。存儲費用是指企業(yè)為持有存貨而發(fā)生的費用,包括存貨資金占用費用或機會成本、倉儲費用、存貨保險費用等。這些費用一般與平均存貨水平的高低成正比。在存貨的全年需求量一定的情況下,一次訂貨量越多,全年的平均存貨水平越高,存儲費用越高。
基本的經(jīng)濟訂貨批量有關(guān)的計算公式如下:
其中:
Q*:經(jīng)濟訂貨批量
R:一定時期存貨的需求量
S:一次采購費用
C:存貨單價
K:存貨的存儲費率,CK為單位存儲費用
例如,某企業(yè)全年需要甲材料3200千克,每訂購一次的訂貨成本為200元,每千克材料的年存儲成本為2元。當一次訂貨批量分別為200、400、600、800、1000、
1200、1400千克時,試計算其存貨成本和經(jīng)濟訂貨批量指標。
(1)在單元格B8中輸入公式“=$B$2/B7*$B$3”,計算一次訂貨量200千克時的年訂貨成本。
(2)在單元格B9中輸入公式“=B7/2*$B$4”,計算一次訂貨量200千克時的年存儲成本。
(3)在單元格B10中輸入公式“=B8+B9”,計算一次訂貨量200千克時的年訂貨存儲總成本。
(4)選取單元格區(qū)域B8:B10,采用填充復制的方法一直向右復制到H8:H10,得到其他采購批量之下的年成本。
(5)選取單元格區(qū)域A7:H10,單擊工具欄的【圖表向?qū)А堪粹o,在打開的【圖表類型】對話框中選擇【XY散點圖】,并依次按有關(guān)的提示逐步操作,即可得到訂貨批量與年成本的關(guān)系圖。
(6)在單元格B12中輸入公式“=SQRT(2*B2*B3/B4)”,計算經(jīng)濟訂貨批量。
(7)在單元格B13中輸入公式“=B2/B12”,計算年最優(yōu)訂貨次數(shù)。
(8)在單元格B14中輸入公式“=SQRT(2*B2*B3*B4)”,計算年最低訂儲總成本。
由計算結(jié)果可知,當年訂貨成本與年存儲成本相等時,全年的訂貨總成本最低,這種情況對應(yīng)的訂貨批量為經(jīng)濟訂貨批量。甲材料的經(jīng)濟訂貨批量是800千克,年最優(yōu)訂貨次數(shù)為4次,年最低訂儲總成本為1600元。
三、擴展的經(jīng)濟訂貨批量模型
當基本的經(jīng)濟訂貨批量模型的某些假定條件改變以后,即可得到擴展的經(jīng)濟訂貨批量模型。擴展的經(jīng)濟訂貨批量模型主要有以下3種形式。
(一)存貨陸續(xù)供應(yīng)和耗用且不允許缺貨的經(jīng)濟訂貨批量模型
在訂購的存貨不能瞬時到貨而是陸續(xù)供應(yīng)、且邊送邊用的情況下,經(jīng)濟訂貨批量有關(guān)的計算公式如下:
其中,g為送貨期內(nèi)每日平均送貨量,d為每日平均消耗量。
(二)存貨瞬時到貨且允許缺貨的經(jīng)濟訂貨批量模型
在訂購的存貨瞬時到達但允許缺貨的情況下,持有存貨的相關(guān)總費用包括了訂貨費用、儲存費用和缺貨費用,經(jīng)濟訂貨批量有關(guān)的計算公式如下:
例如,某企業(yè)需要的幾種存貨具有不同的要求,可能遇到幾種不同的情況,如可能缺貨、存貨陸續(xù)供應(yīng)和陸續(xù)耗用等。下面建立一般情況下通用的經(jīng)濟訂貨批量計算模型。
(1)設(shè)計存貨是否陸續(xù)供應(yīng)和耗用的控件以及是否允許缺貨的控件。其中是否陸續(xù)供應(yīng)和耗用的控件的【設(shè)計控件格式】中【數(shù)據(jù)源區(qū)域】為“$D$4:$D$5”,【單元格連接】為“B10”,【下拉顯示項數(shù)】為2,而在單元格D4中填入“瞬時到貨”,在單元格D5中填入“陸續(xù)到貨”;是否允許缺貨的控件的【設(shè)計控件格式】中【數(shù)據(jù)源區(qū)域】為“$D$7:$D$8”,【單元格鏈接】為“B11”,【下拉顯示項數(shù)】為2,主單元格D7中填入“不允許缺貨”,在單元格D8中填入“允許缺貨”。
(2)在單元格B13中輸入經(jīng)濟訂貨批量計算公式“=IF(AND(B10=1,B11=1),SQRT(2*B4*B5/B8),IF(AND(B10=1,B11=2),SQRT(2*B4*B5/B8*(B9+B8)/B9),IF(AND(B10=2,B11=1),SQRT(2*B4*B5/B8*B6(B6-B7)),IF(AND(B10=2,B11=2),SQRT(2*B4*B5/B8*B6/(B6-B7)*(B9+B8)/B9)))))”。
(3)在單元格B14中輸入年最佳訂貨次數(shù)計算公式“=INT(B4/B13+0.5)”。
(4)在單元格B15中輸入年最低總訂儲費用計算公式“=IF(AND(B10=1,B11=1),SQRT(2*B4*B5*B8),IF(AND(B10=1,B11=2),SQRT(2*B4*B5*B8*B9/(B9+B8)),IF(AND(B10=2,B11=1),SQRT(2*B4*B5*B8*(1-B7/B6)),IF(AND(B10=2,B11=2),SQRT(2*B4*B5*B8*(1-B7/B6)*B9/(B9+B8))))))”
這樣通用的經(jīng)濟訂貨批量計算模型建立完畢。
例如,某企業(yè)對甲零件的年需要量為6000件,每次訂貨費用為250元,單位保管費用15元/年,若允許缺貨,每缺貨1件的年成本為10元。零件每日到貨量25件,零件每日消耗量20件。則:(1)假設(shè)零件陸續(xù)供應(yīng)和耗用,且允許缺貨,則計算出經(jīng)濟訂貨批量為1581件,年訂貨次數(shù)4次,最低訂儲費用1397.37元。
(2)若不允許缺貨,但零件仍為陸續(xù)到貨和消耗,則經(jīng)濟訂貨批量為1000件,年訂貨次數(shù)6次,最低訂儲費用3000元。
(3)若不允許缺貨,但零件為瞬時到達,則經(jīng)濟訂貨批量為447件,年訂貨次數(shù)13次,最低訂儲費用6708.20元。
(4)若允許缺貨,且零件為瞬時到達,則經(jīng)濟訂貨批量為707件,年訂貨次數(shù)8次,最低訂儲費用4242.64元。
四、有數(shù)量折扣,不允許缺貨的經(jīng)濟訂貨批量模型
以上的經(jīng)濟訂貨批量都是假定采購數(shù)量不論多少,價格是一樣的。如果銷售企業(yè)為了鼓勵客戶購買更多的商品,采用“采購數(shù)量增加,可以享受折扣”這樣的銷售政策,那么客戶一次購買量越多,所獲得的價格優(yōu)惠往往越大。因此,存貨的相關(guān)總費用不僅包括訂貨費用和儲存費用,還包括存貨的采購費用。計算經(jīng)濟訂貨批量的基本思路是按打折后的價格計算,如果計算出的經(jīng)濟批量大于折扣點,則此經(jīng)濟批量即為最優(yōu)解。反之,必須比較以經(jīng)濟批量進行采購和以折扣點進行采購兩者的總費用。具體步驟為:
(1)分別計算不同折扣價格下的經(jīng)濟訂貨批量。
(2)判斷這些經(jīng)濟訂貨批量是否有效(計算出的某經(jīng)濟訂貨批量是否與該折扣區(qū)間的價格相符)。
(3)計算有效的經(jīng)濟訂貨批量下的總存貨費用,并同時計算不同折扣起點批量下的總存貨費用。
(4)在這些總存貨費用中找出最低費用對應(yīng)的經(jīng)濟訂貨批量或折扣起點批量。
(5)比較經(jīng)濟訂貨批量或折扣起點批量與需求量的關(guān)系,若小于需求量,則該經(jīng)濟訂貨批量或折扣起點批量就是最優(yōu)解,否則,需求量是最優(yōu)解。
例如,某企業(yè)乙零件的年需要量為35000件,每次訂購費用為30元,存儲費率是零件單價的20%,該零件的供應(yīng)商為爭取業(yè)務(wù),特制定臺階式折扣價格,以鼓勵買方每批多購,其價格表如表1所示。
訂貨決策的具體步驟如下:
(1)在單元格C8、D8、E8、G8和H8中分別輸入以下公式:
單元格C8:=SQRT(2*$B$3*($B$4)/B8/$B$5)
單元格D8:=IF(AND(C8>=A8,C8
單元格E8:=IF(D8="有效",B8*$B$3+$B$3*$B$4/C8+$B$5*B8*C8/2,"無效")
單元格F8:=B8*$B$3+$B$3*$B$4/A8+$B$5*B8*A8/2
單元格G8:=IF(D8="有效",MIN(E8:F8),"無意義")
單元格H8:=IF(G8=F8,A8,C8)
(2)選取單元格區(qū)域C8:H8,將其向下復制到單元格區(qū)域C13:H13。
(3)將單元格D13中的公式修改為:“=IF(C13>=A13,"有效","無效")”。
(4)在單元格B14中輸入公式“=INDEX(H8:H13,MATCH(MIN(G8:G13),G8:G13,0),0)”。
(5)在單元格B15中輸入公式“=IF(B3>B14,B14,B3)”。
(6)在單元格E15中輸入公式“=B3/B15”。
由此可見,以經(jīng)濟批量8101件訂貨時的存貨總費用最低,故企業(yè)的經(jīng)濟訂貨批量為8101件,年訂貨次數(shù)4次。
五、結(jié)論
由此可以看出,利用Excel強大的功能可以設(shè)計出日常庫存管理決策中所需要的各種類型的數(shù)學模型。這對加強庫存管理,提高物資供應(yīng)的經(jīng)濟效益具有重要的意義。本文從基本的經(jīng)濟訂貨批量模型出發(fā),設(shè)計的擴展的經(jīng)濟訂購批量模型和有數(shù)量折扣、不允許缺貨情況下經(jīng)濟訂貨批量模型有一定的實際應(yīng)用參考價值。
主要參考文獻
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企管培訓資料經(jīng)營決策條件分析一.企業(yè)外部環(huán)境分析企業(yè)的外部環(huán)境是指“存在于企業(yè)之外,對企業(yè)的生存和發(fā)展產(chǎn)生決定性影響的各種因素的總和?!逼髽I(yè)外部環(huán)境主要包括企業(yè)的宏觀環(huán)境、微觀環(huán)境兩部分。(一)宏觀環(huán)境分析企業(yè)的宏觀環(huán)境,是指企業(yè)所面對的其所在產(chǎn)業(yè)外的宏觀環(huán)境,是企業(yè)的間接環(huán)境因素。它主要包括經(jīng)濟環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會人文環(huán)境、科學技術(shù)環(huán)境和國際環(huán)境等。1.經(jīng)濟環(huán)境。它主要指一個國家的經(jīng)濟制度、經(jīng)濟結(jié)構(gòu)、產(chǎn)業(yè)布局、資源狀況、經(jīng)濟發(fā)展水平以及未來的經(jīng)濟走勢。2.政治、法律環(huán)境。它主要指對企業(yè)經(jīng)營活動具有實際與潛在影響的政治力量和有關(guān)的法律法規(guī)等因素的總稱。3.社會人文環(huán)境。它主要指企業(yè)所在社會中成員的民族特征、人口統(tǒng)計特征、文化傳統(tǒng)、價值觀念、宗教信仰、教育水平以及風俗習慣等因素。社會人文環(huán)境直接影響著居民的消費結(jié)構(gòu)和偏好,強烈地影響著人們的購買決策和企業(yè)的經(jīng)營行為。4.科學技術(shù)環(huán)境。它不僅包括那些引起時代革命性變化的發(fā)明,而且還包括與企業(yè)生產(chǎn)有關(guān)的新技術(shù)、新工藝和新材料的出現(xiàn)和發(fā)展趨勢以及應(yīng)用前景。5.國際環(huán)境。經(jīng)濟全球化作為不可逆轉(zhuǎn)的進程,使得世界各國經(jīng)濟愈益相互開放和融合。從世界經(jīng)濟聯(lián)系的范圍和廣度看,經(jīng)濟全球化囊括了世界所有的國家和地區(qū),無論發(fā)達國家還是發(fā)展中國家都無法回避,任何一個國家都成為世界市場的一部分。在這個大背景下,企業(yè)管理者應(yīng)十分關(guān)注全球范圍內(nèi)的環(huán)境機會和威脅的戰(zhàn)略分析。一方面,企業(yè)應(yīng)正確確定自己在經(jīng)濟全球化進程中的位置,以此為前提,制定企業(yè)的全球戰(zhàn)略;另一方面,也要充分認識國際跨國集團在世界內(nèi)建立市場的形勢,努力做到準確定位,充分發(fā)揮自己的優(yōu)勢和克服自己的劣勢,在與跨國集團的競爭和合作中,不斷提升競爭力,維持自己的生存和爭取更好的發(fā)展。(二)微觀環(huán)境分析企業(yè)微觀環(huán)境是從個別企業(yè)視角來觀察、分析其競爭對手競爭實力的分析。對競爭對手的分析有三種診斷因素:未來目標、現(xiàn)行戰(zhàn)略、假設(shè)。1.未來目標.分析與了解競爭對手的競爭目標,有利于預(yù)測競爭對手對其自身定位及檢測財務(wù)成果的滿意度,有助于推斷競爭對手改變競爭戰(zhàn)略的可能性及對其他企業(yè)戰(zhàn)略行為的反應(yīng)程度。競爭對手未來目標的關(guān)鍵問題主要包括了:競爭對手追求的市場地位總體目標;競爭對手各管理部門對未來目標是否取得一致性意見;競爭對手的當前財務(wù)目標及未來財務(wù)目標;競爭對手的核心領(lǐng)導的個人行為對整個企業(yè)未來目標的影響。2.現(xiàn)行戰(zhàn)略.對競爭對手現(xiàn)行戰(zhàn)略的分析,目的是觀察競爭對手正在做什么以及能夠做什么,對競爭對手作分析,主要包括了三個關(guān)鍵性的問題:競爭對手的研發(fā)能力如何和投資能力如何;競爭對手的市場占有率如何以及采取什么樣的銷售方式和促銷策略;競爭對手的產(chǎn)品價格如何制定以及在產(chǎn)品設(shè)計、要素成本和勞動生產(chǎn)率等因素中哪些對產(chǎn)品成本影響較大等等。3.假設(shè).它包括競爭對手自身企業(yè)的假設(shè)和所處行業(yè)及其他公司的假設(shè)。自我假設(shè)是企業(yè)各種行為取向的最根本的原因。但是,對競爭對手作出分析也是重要的,競爭對手的自我假設(shè)包含了幾個關(guān)鍵性的問題:競爭對手如何估計同產(chǎn)業(yè)中的其他企業(yè)的潛在競爭能力;競爭對手如何看待自己在戰(zhàn)略方面的優(yōu)勢和劣勢;競爭對手如何預(yù)測產(chǎn)品的未來需求和產(chǎn)業(yè)的發(fā)展趨勢及其預(yù)測依據(jù)是否可靠;是否有影響競爭對手對其他企業(yè)的戰(zhàn)略行為看法的嚴密的組織準則或法規(guī)或某種強烈的信條。二.企業(yè)內(nèi)部條件分析企業(yè)在制定經(jīng)營決策時,不僅要考慮企業(yè)所處的外部環(huán)境,而且還要知己,即對企業(yè)自身的內(nèi)部條件和能力加以正確的估計。所謂企業(yè)的內(nèi)部條件是指企業(yè)能夠加以控制的內(nèi)部因素。企業(yè)內(nèi)部環(huán)境或條件是企業(yè)經(jīng)營的基礎(chǔ),是企業(yè)制定經(jīng)營目標和經(jīng)營決策的出發(fā)點、依據(jù)和條件,是競爭取勝的根本,對企業(yè)的內(nèi)部條件進行分析,其目的在于掌握企業(yè)目前的狀況,明確企業(yè)所具有的長處和弱點,以便使確定的目標能夠?qū)崿F(xiàn),并使選定的經(jīng)營活動能發(fā)揮企業(yè)的優(yōu)勢,有效的利用企業(yè)的資源;同時對企業(yè)的弱點,能夠加以避免或采取積極改進的態(tài)度。企業(yè)內(nèi)部條件分析包括以下內(nèi)容:第一,基本情況分析。包括企業(yè)領(lǐng)導狀況、企業(yè)經(jīng)營目標與經(jīng)營方針、長遠計劃、企業(yè)改造、經(jīng)營組織等等。第二,生產(chǎn)分析。包括生產(chǎn)概況、生產(chǎn)計劃、工序管理、作業(yè)管理、質(zhì)量管理、搬運管理、設(shè)備、動力管理等等。第三,銷售分析。包括市場調(diào)查及情報工作、銷售計劃、產(chǎn)銷銜接、銷售渠道、銷售策略等等。第四,科技分析。包括有科技人員結(jié)構(gòu)及分布使用情況、科技手段、科技開發(fā)、科技工作組織等等。第五,財務(wù)分析。包括對企業(yè)的收支、決策的經(jīng)濟評價、財務(wù)管理等方面的問題。企業(yè)內(nèi)部條件分析的主要內(nèi)容是以上幾個方面,但是企業(yè)并不是經(jīng)常進行全面的分析,企業(yè)內(nèi)部條件的分析應(yīng)該有重點,我們認為企業(yè)內(nèi)部條件分析的重點是產(chǎn)品、市場和財務(wù)。產(chǎn)品分析是為了產(chǎn)品品種決策,市場分析是為了銷售決策,而財務(wù)分析是為了財務(wù)決策,同時也是產(chǎn)品和市場在經(jīng)濟上的反映,三者是密不可分的。(一)產(chǎn)品分析產(chǎn)品分析主要是對產(chǎn)品的現(xiàn)狀進行分析、評價,并做出預(yù)測。具體的分析如下:1.競爭能力分析.競爭能力是綜合性指標,它包括的內(nèi)容視產(chǎn)品而定。可從產(chǎn)品的競爭性強弱、價格、成本、質(zhì)量、服務(wù)、信譽六個方面入手。競爭性強弱是指一種產(chǎn)品有多少與它的用途、功能相同或相似但又不是同類的競爭產(chǎn)品。一般競爭性越強,對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營越不利;價格和成本分析,主要是確定其現(xiàn)狀,預(yù)測其發(fā)展趨勢,并用預(yù)測和現(xiàn)狀作比較。這兩項分析的目的是與同行業(yè)作比較,看自己企業(yè)產(chǎn)品在同行業(yè)中價格和成本是否占優(yōu)勢;質(zhì)量、服務(wù)、信譽主要是比較本企業(yè)產(chǎn)品在同行業(yè)中的地位,通過質(zhì)量、服務(wù)、信譽的分析以確定本企業(yè)產(chǎn)品在同行業(yè)中的地位。2.銷售增長率或產(chǎn)品所處壽命周期位置分析銷售增長率是銷售增長額與基準期銷售額之比。銷售增長率和產(chǎn)品所處的壽命周期是一致的。企業(yè)的產(chǎn)品一般都經(jīng)歷了這樣四個時期,各個時期的決策是不一樣的,投放期主要是宣傳、改革產(chǎn)品;成長期是擴大產(chǎn)品的影響;成熟期大量銷售,并進一步判斷是否接近飽和點;衰退期主要考慮淘汰或改進產(chǎn)品,這種分析是很重要的。3.市場容量分析.市場容量是指市場需求量,它取決于產(chǎn)品的市場面和各類用戶的需求數(shù)量。它對于企業(yè)增加銷售,擴大生產(chǎn)規(guī)模的決策有很大影響。一般來說,產(chǎn)品適應(yīng)性大,服務(wù)面廣,市場容量就大;反之,市場容量則偏小。4.市場占有率分析.市場占有率是指企業(yè)某種產(chǎn)品銷售額占該種產(chǎn)品全部市場銷售總額的比重。這個指標綜合地反映了本企業(yè)產(chǎn)品在市場上的競爭能力。(二)市場分析市場分析主要分析企業(yè)產(chǎn)品市場面分布情況及其發(fā)展變化趨勢以及產(chǎn)品在有關(guān)市場的競爭情況。分析所提供的資料是企業(yè)制定經(jīng)營決策、銷售策略的重要依據(jù)。市場分析主要有以下幾個方面的內(nèi)容:1.市場面分布分析.運用市場細分法可以獲知企業(yè)產(chǎn)品市場面分布現(xiàn)狀。通過比較分析近幾期的資料,還可以找到市場各類用戶的發(fā)展變化情況,市場面分布分析,主要目的是看企業(yè)產(chǎn)品的銷售市場主要是哪些?有無變化?等等。2.價格變動對需求影響程度分析.產(chǎn)品需求與價格水平有關(guān),但是其敏感程度不同。為了制定正確的價格政策,通常用試銷或臨時調(diào)整價格辦法進行偵察、試探來了解它們之間的影響關(guān)系。3.開辟新市場分析.當企業(yè)準備把產(chǎn)品投入新市場時,需要對該市場的情況詳細分析,要分析市場可能的用戶及市場容量,競爭對手占領(lǐng)該市場所用策略及其產(chǎn)品銷售情況,本企業(yè)產(chǎn)品與競爭對手的對比,可以選擇的銷售渠道及所需條件,進入該市場的其它各種障礙等。(三)財務(wù)分析為了弄清企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效果的現(xiàn)狀,必須對企業(yè)的財務(wù)狀況進行分析,財務(wù)分析主要是分析企業(yè)的盈利能力。常見的衡量財務(wù)狀況的指標有以下幾個:1.收益性指標.分析收益性指標,目的在于觀察企業(yè)一定時期的收益及獲利能力
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