完整版?zhèn)淦穫浼芾矸桨皋k法

完整版?zhèn)淦穫浼芾矸桨皋k法完整版?zhèn)淦穫浼芾矸桨皋k法完整版?zhèn)淦穫浼芾矸桨皋k法備品備件管理規(guī)定第一章總那么第一條目的為標(biāo)準(zhǔn)公司生產(chǎn)設(shè)施備品備件的時(shí)效性管理，保證備品備件既知足安全生產(chǎn)需要，又經(jīng)濟(jì)合理地儲(chǔ)蓄，減少積壓和浪費(fèi)，提高備品備件利用率，降低采買本錢和節(jié)儉儲(chǔ)蓄資本，特?cái)M訂本規(guī)定。第二章職責(zé)分工第二條職責(zé)〔一〕生產(chǎn)保障部職責(zé)：1.負(fù)責(zé)制定完美備品備件、工用具管理制度，對(duì)各單位備品備件、工用具的耗費(fèi)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；2.負(fù)責(zé)對(duì)各單位上報(bào)的備品備件、工用具方案進(jìn)行審察，確保各單位備件、工用具成立合理的庫(kù)存，降低備件、工用具本錢；3.負(fù)責(zé)牽頭組織有關(guān)部門對(duì)公司備品備件方案、采買、倉(cāng)儲(chǔ)、領(lǐng)用、清點(diǎn)的一致監(jiān)察、檢查查核管理?！捕澄镔|(zhì)部職責(zé)：1.負(fù)責(zé)審察備品備件、工用具采買方案能否有存貨；2.負(fù)責(zé)輔助財(cái)務(wù)部進(jìn)行備品備件、工用具的清點(diǎn)工作；3.負(fù)責(zé)怪品備件、工用具的儲(chǔ)蓄、保存及發(fā)下班作?！踩巢少I部職責(zé)：負(fù)責(zé)怪品備件、工用具的采買?！菜摹池?cái)務(wù)部職責(zé)：負(fù)責(zé)牽頭進(jìn)行公司備品備件、工用具的清點(diǎn)工作及賬務(wù)處理。〔五〕各分子公司管理職責(zé)：1.成立各單位備品備件、工用具管理方法，明確各級(jí)、各種人員的職責(zé)；2.負(fù)責(zé)怪品備件儲(chǔ)蓄定額的方案，設(shè)施各級(jí)檢修備品備件的采買方案上報(bào)、到貨質(zhì)量查收、領(lǐng)用統(tǒng)計(jì)及擬訂相應(yīng)的查收管理流程。第三章詳細(xì)管理內(nèi)容第三條備品備件定義：〔一〕為了實(shí)時(shí)知足設(shè)施的維修需要，縮短維修停機(jī)時(shí)間，減少停機(jī)損失，趕快恢復(fù)設(shè)施原有功能，需要將設(shè)施中簡(jiǎn)單磨損的各樣零、零件，預(yù)先加工、采買和儲(chǔ)蓄好。這些依據(jù)設(shè)施磨損規(guī)律和零件使用壽命實(shí)現(xiàn)按必定數(shù)目?jī)?chǔ)蓄的零件稱為備品備件。備品備件種類:1.一般性備品備件〔1〕正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀況下的易損備件、通用性大、耗費(fèi)大的零零件〔如：螺栓、墊片、密封填料、橡膠板、密封膠等〕；〔2〕正常檢修中往常需要改換的零零件〔軸套、小規(guī)格軸、鍵料、機(jī)械密封、國(guó)產(chǎn)軸承、O環(huán)等〕；〔3〕為縮短檢修時(shí)間，挪用其余設(shè)施的備件且經(jīng)過(guò)簡(jiǎn)單修改后替代的零零件；〔4〕在檢修中常常使用的一般資料，設(shè)施、工具和儀器〔如：橡膠板、石棉板、鋼絲繩、液壓三抓拔力器、電動(dòng)工具等〕；〔5〕設(shè)施破壞后，在短時(shí)間內(nèi)能夠修復(fù)，購(gòu)買，所需零件和工具〔如：爬梯、繩子、吊具等〕。2.要點(diǎn)備品備件〔1〕要點(diǎn)設(shè)施(無(wú)備用機(jī)或停機(jī)后對(duì)工藝生產(chǎn)造成重要影響或損失)的易損件和重要零零件〔如離心計(jì)備件、壓縮機(jī)備件等〕；〔2〕破壞后將造成設(shè)施短期內(nèi)沒(méi)法恢復(fù)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的易損件和重要零零件〔如：?jiǎn)螜C(jī)設(shè)施的核心零零件〕；〔3〕在工藝生產(chǎn)流程中占主導(dǎo)地點(diǎn)的設(shè)施其易損件和重要零零件；〔4〕入口設(shè)施-備件不可以國(guó)產(chǎn)化的易損件和重要零零件；〔5〕零零件一旦破壞后，不易修復(fù)、購(gòu)買、制造或資料特殊而恢復(fù)生產(chǎn)又屬急需者；〔6〕加工制作周期、采買周期長(zhǎng)的特別備件。第四條方案管理〔一〕備品備件采買方案編制依照1.今年〔月〕度各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)；2.各種備件的合理儲(chǔ)蓄量〔生產(chǎn)耗費(fèi)狀況、采買周期、運(yùn)輸時(shí)間〕；3.耗費(fèi)、儲(chǔ)蓄的歷史數(shù)據(jù)?！捕撤桨干蠄?bào)1.各單位依據(jù)下月生產(chǎn)、維修實(shí)質(zhì)狀況，合理考慮采買周期及儲(chǔ)蓄量，依照非核心物質(zhì)采納“零庫(kù)存〞采買模式的管理規(guī)定，合理編制月度備品備件采買方案，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批后上報(bào)，對(duì)有特別要求的備件需供給樣品、圖樣、生產(chǎn)廠家等資料。2.對(duì)需超儲(chǔ)〔高出合理儲(chǔ)蓄量〕的備件，由備件使用單位提出版面報(bào)告，說(shuō)明超儲(chǔ)的原由，報(bào)物質(zhì)部審察、贊同。3.各單位要對(duì)備件方案推行追蹤制，保證備件購(gòu)買的時(shí)效性，防備備件重報(bào)或漏報(bào)的錯(cuò)誤發(fā)生。4.假定因?yàn)椴恍锌匾刂率狗桨干蠄?bào)錯(cuò)誤〔系統(tǒng)錯(cuò)誤、數(shù)據(jù)丟失等〕，那么依據(jù)備件緊迫程度進(jìn)行辦理，緊迫物質(zhì)可出具書面說(shuō)明，由單位負(fù)責(zé)人審察后交采買部進(jìn)行緊迫采買方案，假定施件非緊迫備件那么由有關(guān)單位從頭上報(bào)方案。第五條采買管理〔一〕采買前的準(zhǔn)備：采買部管理人員依據(jù)備件采買方案，對(duì)需求的各種備件的市場(chǎng)散布、生產(chǎn)廠家、價(jià)錢及其變化趨向等進(jìn)行綜合性的檢查、剖析、論證，進(jìn)行采買前的準(zhǔn)備工作?！捕彻┴浬藤Y信審察：對(duì)經(jīng)市場(chǎng)檢查后選定的各備件供貨商進(jìn)行資信審察(如民事資格、經(jīng)營(yíng)范圍、注冊(cè)資本、生產(chǎn)和技術(shù)水平、履約能力和公司信用、產(chǎn)質(zhì)量量等)，以確立能否擁有合同履約能力和獨(dú)立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的能力。〔三〕供貨商的確定：1.原那么上對(duì)全部備件推行招〔議〕標(biāo)采買。2.會(huì)同有關(guān)部門制定招標(biāo)資格廠商，并依據(jù)狀況報(bào)有關(guān)部門進(jìn)行資格或質(zhì)量認(rèn)同。3.有關(guān)部門參加，集體招標(biāo)、評(píng)標(biāo)并初步確立中標(biāo)單位。4.招標(biāo)結(jié)果報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審察、贊同。5.對(duì)不可以推行招標(biāo)采買的物質(zhì)，需按“貨比三家、質(zhì)量先行、效益優(yōu)先〞的原那么，會(huì)同有關(guān)部門一同做好與供貨商的談判工作，爭(zhēng)取最有益于公司的合同條款及合同價(jià)錢。6.經(jīng)有關(guān)部門會(huì)簽并報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審察、贊同后，簽署合同?！菜摹硞淦穫浼牟少I1.采買部接到備品備件采買方案，應(yīng)本著實(shí)時(shí)、節(jié)儉、擇優(yōu)、就近和高效的原那么，進(jìn)行備品備件的采買。2.備品備件的采買，一定嚴(yán)格依照備品備件采買方案中所列的規(guī)格型號(hào)和技術(shù)參數(shù)進(jìn)行，不得任意更改技術(shù)要乞降型號(hào)。如需更改時(shí)一定經(jīng)使用部門相應(yīng)負(fù)責(zé)人的贊同。3.對(duì)擁有通用標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)和區(qū)內(nèi)能夠直接采買的備品備件，原那么上在接到方案后10個(gè)工作日內(nèi)達(dá)成采買任務(wù)。4.以上未盡事宜，依照公司采買有關(guān)管理規(guī)定履行。第六條入庫(kù)管理備品備件、工用具的入庫(kù)、寄存、領(lǐng)用的管理按公司物質(zhì)管理有關(guān)制度履行。第七條倉(cāng)儲(chǔ)管理〔一〕備件查收合格辦理入庫(kù)手續(xù)后要實(shí)時(shí)上架、入帳?！捕硞浼膸?kù)房管理要做到“三清〞〔品名外觀清、質(zhì)量清、數(shù)目清〕和“三符合〞〔帳、卡、物符合〕?！踩硯?kù)房應(yīng)日清日結(jié)，按月做好備件的入、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)工作。〔四〕備件倉(cāng)儲(chǔ)時(shí)期的保護(hù)養(yǎng)護(hù)工作由單位設(shè)施管理部門提出技術(shù)要求，倉(cāng)儲(chǔ)人員負(fù)責(zé)實(shí)行，防備備件破壞、變形、老化、和銹蝕，同時(shí)做好備件的防火、防盜等工作。機(jī)械類備件入庫(kù)上架時(shí)，要做好涂油、包裹油紙、防銹養(yǎng)護(hù)工作，做到不喪失、不破壞、不變形、變質(zhì)，并要實(shí)時(shí)登記、掛上標(biāo)簽，并按用途分類寄存，擺放齊整，關(guān)于密封件一定設(shè)定特意寄存地址，不贊同對(duì)密封件進(jìn)行懸掛辦理，防備密封件變形、老化?！参濉掣鲉挝挥喺⑼昝纻浼}(cāng)儲(chǔ)管理制度，做到帳、物、卡相對(duì)應(yīng)，按期對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤問(wèn)，做好備件年度清點(diǎn)工作及依據(jù)上司有關(guān)規(guī)定的季度、月份清點(diǎn)工作?！擦?備品備件清單?應(yīng)包含類型、名稱、規(guī)格型號(hào)、更換周期、最大和最小庫(kù)存、合用設(shè)施、獲取路過(guò)、代用件、采買周期等內(nèi)容，?備品備件清單?應(yīng)依據(jù)實(shí)質(zhì)使用狀況進(jìn)行優(yōu)化補(bǔ)充，不停連續(xù)改進(jìn)。〔七〕凡切合以下條件之一者做報(bào)廢辦理：1.備件嚴(yán)重?fù)p毀沒(méi)法修復(fù)的；2.使用時(shí)間較長(zhǎng)，外形嚴(yán)重破壞，維修后達(dá)不到技術(shù)指標(biāo)的；3.更新?lián)Q代，技術(shù)落伍，效率低，經(jīng)濟(jì)效益差的；〔八〕以上未盡事宜，依照公司物質(zhì)倉(cāng)儲(chǔ)有關(guān)管理規(guī)定履行。第八條備件領(lǐng)用管理〔一〕備品備件的領(lǐng)用，推行“何時(shí)急需使用隨時(shí)領(lǐng)用〞制度。備品備件的領(lǐng)用，庫(kù)房保存員應(yīng)做到隨叫隨到，保證備品備件領(lǐng)用渠道通暢無(wú)阻?！捕硞淦穫浼看晤I(lǐng)用，保存員都應(yīng)實(shí)時(shí)做好臺(tái)帳記錄，保證帳、卡、物符合，隨時(shí)追蹤掌握備品備件庫(kù)存數(shù)目。〔三〕以上未盡事宜，依照公司物質(zhì)發(fā)放有關(guān)管理規(guī)定履行。第九條備件清點(diǎn)管理〔一〕平時(shí)性清點(diǎn)由庫(kù)房保存人員負(fù)責(zé)。庫(kù)房保存需做到帳、卡、物符合；備件的收發(fā)、價(jià)撥和幾帳無(wú)過(guò)錯(cuò)；各種備件無(wú)超儲(chǔ)、積壓、變質(zhì)、破壞現(xiàn)象發(fā)生；〔二〕物質(zhì)部負(fù)責(zé)組織半年、年關(guān)的全面清點(diǎn)。清點(diǎn)次序?yàn)楦鲉挝幌茸圆椋镔|(zhì)部部組織有關(guān)部門或人員進(jìn)行抽查和要點(diǎn)檢查。第十條備件進(jìn)出庫(kù)價(jià)錢統(tǒng)計(jì)管理物質(zhì)部對(duì)備品備件平時(shí)的進(jìn)出庫(kù)信息，包含周報(bào)表、月報(bào)表、安全庫(kù)存履行狀況做好統(tǒng)計(jì)工作，按規(guī)定上報(bào)至有關(guān)部門。第十一條監(jiān)察管理〔一〕生產(chǎn)保障部依照要求負(fù)責(zé)對(duì)備件的申報(bào)合理性、安全庫(kù)存量、使用過(guò)程實(shí)行審察、監(jiān)察、檢查?！捕彻竟芾聿?、審計(jì)部對(duì)采買合同及有關(guān)資料進(jìn)行檢查核實(shí)，按期或不按期的對(duì)采買備件的價(jià)錢、質(zhì)量、數(shù)目、采買成本進(jìn)行監(jiān)察檢查。〔三〕公司管理部、審計(jì)部應(yīng)踴躍配合備件采買部門依照科學(xué)有效、公然公正、比質(zhì)比價(jià)、監(jiān)察限制的原那么，完美備件采買管理制度，增強(qiáng)對(duì)采買人員的教育管理，防備采買過(guò)程中的不正當(dāng)行為發(fā)生?！菜摹澄镔|(zhì)部負(fù)責(zé)怪品備件的儲(chǔ)存、進(jìn)出庫(kù)登記監(jiān)察、管理。第四章賞罰第十二條賞罰〔一〕新增備品備件在入庫(kù)、領(lǐng)用過(guò)程中發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題并及時(shí)反響，為公司減少損失或帶來(lái)利益的，將依據(jù)狀況對(duì)有關(guān)人員予以獎(jiǎng)賞。〔二〕生產(chǎn)保障部將依據(jù)每季度的檢查狀況選出季度最優(yōu)備品備件管理單位并賜予當(dāng)月設(shè)施管理查核加5分?！踩吵瑑?chǔ)〔高出合理儲(chǔ)蓄量〕的備件、工用具未提出版面報(bào)告經(jīng)審察贊同的，視情節(jié)輕重對(duì)所屬單位予以月度查核處罰?！菜摹吵霈F(xiàn)備件重報(bào)或漏報(bào)的，公司將依據(jù)重報(bào)或漏報(bào)備件金額對(duì)所屬單位予以月度查核扣2分，情節(jié)嚴(yán)重的將進(jìn)行處罰?！参濉硞淦穫浼丛谥笢?zhǔn)時(shí)間內(nèi)采買到位，分公司可向生產(chǎn)保障部提交采買投訴表。生產(chǎn)保障部核實(shí)確認(rèn)后，企管部審察，主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后對(duì)有關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行月度查核扣2分或處罰?！擦橙鐐淦穫浼?、工用具在進(jìn)出庫(kù)、倉(cāng)儲(chǔ)過(guò)程中因管理不到位，造成備品備件積壓、變質(zhì)、破壞、擺放凌亂、賬物不符等現(xiàn)象發(fā)生，生產(chǎn)保障部核實(shí)確認(rèn)后，企管部審察，主管領(lǐng)導(dǎo)贊同后對(duì)有關(guān)責(zé)任部門進(jìn)行月度查核扣2分或處罰。第五章預(yù)防舉措第十三條預(yù)防舉措〔一〕各單位依據(jù)公司年度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，聯(lián)合庫(kù)存狀況及歷史耗費(fèi)狀況，本著節(jié)儉和提升單位產(chǎn)品使用效率的原那么，對(duì)各單