《企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策研究（論文）》8500字

企業(yè)存貨管理存在的問題及對(duì)策研究—以蘇州S電器公司為例目錄2841一、存貨及存貨管理理論 129315（一）存貨及其管理內(nèi)容 1146331、存貨的含義 2257202、存貨數(shù)量與費(fèi)用的關(guān)系 2171433、存貨管理的內(nèi)容 211178（二）存貨管理的方式 313488二、蘇州S電器有限公司存貨管理現(xiàn)狀與問題 38494（一）蘇州S電器有限公司簡(jiǎn)介 34657（二）蘇州S電器有限公司存貨管理現(xiàn)狀分析 3297331、蘇州S電器有限公司存貨結(jié)構(gòu)情況 3261122、蘇州S電器有限公司存貨周轉(zhuǎn)率分析 5259153、蘇州S電器有限公司存貨比率分析 5218424、蘇州S電器有限公司存貨管理環(huán)節(jié) 614118（三）蘇州S電器有限公司存貨管理存在的問題 7187061、原材料存貨分類不規(guī)范 7174122、采購環(huán)節(jié)疏于管控 7318073、部門間信息溝通不及時(shí) 826315三、優(yōu)化蘇州S電器有限公司存貨管理的對(duì)策 8542（一）規(guī)范原材料存貨分類 884961、鋁錠和鋁合金類原材料存貨管理 8110232、共晶硅鋁合金鐵圈類原材料存貨管理 9270413、銷子鋁中間合金類原材料存貨管理 99485（二）加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管控 9108331、完善采購計(jì)劃內(nèi)容 9238362、落實(shí)采購責(zé)任 93593、優(yōu)化采購過程 104401（三）加強(qiáng)部門間的信息溝通 105062（四）規(guī)范存貨的期末計(jì)量 1015962結(jié)語 113860參考文獻(xiàn) 12【摘要】存貨是每個(gè)企業(yè)的重要組成部分，特別是對(duì)于制造類的企業(yè)，反映了一個(gè)企業(yè)的管理能力，是企業(yè)成本管理的重中之重，直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。企業(yè)的穩(wěn)步發(fā)展需要依靠合理的存貨管理，存貨的管理不善會(huì)直接影響企業(yè)的盈利水平。因此，企業(yè)的存貨管理是一項(xiàng)非常重要的研究課題且有著非常大的實(shí)踐作用。本文根據(jù)存貨與存貨管理的理論知識(shí)，以蘇州S電器有限公司為例，分析了該公司的存貨管理情況，探尋其存貨管理方面的不足和缺陷，并尋找解決方案，為同類型企業(yè)的存貨管理提供參考意見。【關(guān)鍵詞】存貨分類；采購管控；期末計(jì)量；信息溝通存貨在企業(yè)中占據(jù)了非常重要的地位，是一項(xiàng)流動(dòng)性資產(chǎn)，服務(wù)于生產(chǎn)和銷售，是企業(yè)獲得經(jīng)濟(jì)來源的主要資源之一，是保證制造企業(yè)正常生產(chǎn)的關(guān)鍵。當(dāng)前，我國(guó)大部分制造型企業(yè)的存貨都占用了企業(yè)很多的資金，達(dá)到了整個(gè)流動(dòng)性資產(chǎn)的40%。2008年的金融危機(jī)和歐債危機(jī)給全球市場(chǎng)都帶來了極大的沖擊，導(dǎo)致全球經(jīng)濟(jì)陷入了整頓期，市場(chǎng)出現(xiàn)了嚴(yán)重的供大于需的情況，使得制造企業(yè)的存貨量急劇增加，周轉(zhuǎn)周期變長(zhǎng)，經(jīng)濟(jì)效益下滑。鑒于此，企業(yè)除了大力拓展市場(chǎng)外更重要的是做好存貨方面的管理，要將存貨管理高度重視起來，幫助企業(yè)獲得更多的流動(dòng)資金。對(duì)于制造類型的企業(yè)而言，存貨關(guān)系著企業(yè)的生死，是流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，一旦出現(xiàn)存貨的大量積壓和資金占用，將會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)的發(fā)展。然而，就目前的情況來看，很多企業(yè)的存貨管理都有著或多或少的不足和問題，比如存貨未分類管理、管理方式不夠靈活、內(nèi)控不作為，會(huì)計(jì)核算制度的缺失等。這些存貨管理方法的不合理造成的。近些年，蘇州S電器有限公司的存貨量比往年都有所提高，資金的占用量也隨之上升，導(dǎo)致公司財(cái)務(wù)指標(biāo)下降，存貨管理出現(xiàn)問題，為此本文就該問題進(jìn)行了研究并提出解決意見。一、存貨及存貨管理理論（一）存貨及其管理內(nèi)容1、存貨的含義所謂存貨代表的是企業(yè)在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中擁有的待出售的產(chǎn)品以及一些未完成全部工序的半成品，當(dāng)然還有最重要的供以生產(chǎn)的原材料以及輔助材料等。存貨是有形資產(chǎn)的一種，流動(dòng)性較強(qiáng)。換言之，存貨即企業(yè)所需的原材料、輔助材料、在產(chǎn)品、完工產(chǎn)品等。2、存貨數(shù)量與費(fèi)用的關(guān)系存貨量越高代表其所占用的資金也越高，兩者為正相關(guān)關(guān)系，通常情況下，存貨量的上升勢(shì)必會(huì)帶來資金費(fèi)用的提高，但也不盡然，在市場(chǎng)需求量大的情況五上，存貨量的增加還有助于降低成本。第一，與存貨量呈正相關(guān)關(guān)系的因素主要包括原材料資金、倉儲(chǔ)成本、存貨丟失、非正常情況下的存貨損失、保險(xiǎn)費(fèi)用等。第二，與存貨量呈負(fù)相關(guān)關(guān)系的因素主要包括訂購成本、缺貨損失費(fèi)、采購成本、加工費(fèi)、調(diào)整準(zhǔn)備成本等。3、存貨管理的內(nèi)容存貨管理主要包括存貨訂購管理、倉儲(chǔ)管理、領(lǐng)用及核算管理等。訂購管理：管理對(duì)象包括：訂購申請(qǐng)、訂立合同、收貨檢驗(yàn)、支付貨款、會(huì)計(jì)登記等。訂購申請(qǐng)由采購人員根據(jù)訂單需要填寫原材料的訂購申請(qǐng)表，由上級(jí)主管審核批復(fù)；采購人員據(jù)此再尋找適合的廠家并簽訂訂購合同；依期交貨后，采購人員需要復(fù)核其所購材料是否符合合同上的規(guī)格、數(shù)量等，檢驗(yàn)合格入庫后，財(cái)務(wù)人員憑驗(yàn)收合格單、采購合同等安排貨款并對(duì)增值稅發(fā)票的真?zhèn)芜M(jìn)行辨別，同時(shí)登記會(huì)計(jì)記錄。倉儲(chǔ)管理：倉管員對(duì)已檢驗(yàn)的材料或產(chǎn)品清點(diǎn)數(shù)量后入庫，在材料入庫單中做好記錄同時(shí)做好電子臺(tái)帳。對(duì)庫存材料、半產(chǎn)品、完成產(chǎn)品進(jìn)行定期的盤點(diǎn)，由生產(chǎn)、倉庫、銷售、財(cái)務(wù)部牽頭開展。領(lǐng)用管理：生產(chǎn)部根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單填寫申請(qǐng)?jiān)牧项I(lǐng)用單，待上級(jí)主管簽字批準(zhǔn)后再到倉庫領(lǐng)用相關(guān)的材料，存貨一旦發(fā)出，倉管員需要馬上在出庫單中登記并確保與發(fā)出數(shù)量相符，出庫單也要及時(shí)交與財(cái)務(wù)部門做登記；倉管員發(fā)貨后除了必要的登記以外，還需要及時(shí)的對(duì)所剩材料的庫存量進(jìn)行核實(shí)，特別是那些庫存量已很少的產(chǎn)品，需要及時(shí)告知生產(chǎn)、銷售部。存貨核算管理：存貨的發(fā)出與期末計(jì)劃由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，定期核算。發(fā)出計(jì)量的核算方法有四種：先進(jìn)先出、月末一次加權(quán)平均、個(gè)別計(jì)價(jià)、移動(dòng)加權(quán)平均法。不同的產(chǎn)品適用不同的方法。資產(chǎn)負(fù)債表日，會(huì)計(jì)人員需要將存貨的賬面價(jià)值與可變現(xiàn)凈值相比較，選擇較低的價(jià)值作為期末計(jì)量的標(biāo)準(zhǔn)?？勺儸F(xiàn)凈值較賬面價(jià)值較低時(shí)，代表該存貨未來會(huì)給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)利益的流出，需要及時(shí)的對(duì)這部分資產(chǎn)計(jì)提減值損失，作為當(dāng)期損益。（二）存貨管理的方式存貨管理的方式包括：連續(xù)檢查控制方式、周期檢查控制方式。連續(xù)檢查控制方式或稱定量控制法。該方法利用訂貨點(diǎn)ROP來進(jìn)行管理，即根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況設(shè)定庫存報(bào)警點(diǎn)，當(dāng)達(dá)到這個(gè)報(bào)警點(diǎn)后，系統(tǒng)會(huì)以總成本最低的原則計(jì)算出需求的訂單數(shù)量，當(dāng)庫存貨物發(fā)出后，及時(shí)更新庫存數(shù)量，以檢查其是否已達(dá)到報(bào)警點(diǎn)，是否需要訂貨。這種方法適用于一些需求量大、價(jià)格偏高的物料。周期檢查控制方式或稱定期控制法。該方法通過定期盤點(diǎn)的方式來確定下期的訂貨數(shù)量。即每月對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，并根據(jù)下期的生產(chǎn)計(jì)劃來確認(rèn)下期的訂購數(shù)量。該方法主要適用于一些需求量較小、單價(jià)相對(duì)便宜的貨物。二、蘇州S電器有限公司存貨管理現(xiàn)狀與問題（一）蘇州S電器有限公司簡(jiǎn)介蘇州S電器有限公司主要生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)電子類產(chǎn)品、電池、金屬配件，同時(shí)還兼營(yíng)電器技術(shù)研發(fā)與咨詢服務(wù)。目前員工總數(shù)已達(dá)200人，從事技術(shù)開發(fā)和生產(chǎn)管理的人員占20%，擁有機(jī)器設(shè)備100多臺(tái)/套，公司綜合性較強(qiáng)，屬于產(chǎn)、供、銷一條龍的產(chǎn)業(yè)化公司。（二）蘇州S電器有限公司存貨管理現(xiàn)狀分析1、蘇州S電器有限公司存貨結(jié)構(gòu)情況S電器的生產(chǎn)產(chǎn)品中，家用電器占據(jù)的份額最大。有關(guān)的存貨主要包括四種，原材料、輔助材料、半成品、完工產(chǎn)品。原材料及輔助材料包括：鋁合金、鐵圈、鋁中間合金、銷子、包裝袋、紙箱等；一些未完成所有工序的產(chǎn)品稱為半成品，已全部完工的產(chǎn)品為完工待銷產(chǎn)品。原材料、半成品構(gòu)成了制造型企業(yè)的主要流動(dòng)資產(chǎn)。是確保生產(chǎn)的關(guān)鍵材料，以此來保證企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和銷量。蘇州S電器有限公司2013-2017年存貨結(jié)構(gòu)情況如表2-1所示。表2-1S電器公司2013?2017年存貨結(jié)構(gòu)統(tǒng)計(jì)表年份存貨期末平均余額（元）原材料（元）在產(chǎn)品（元）產(chǎn)成品（元）存貨中所含的原材料存貨中所含的在產(chǎn)品存貨中所含的產(chǎn)成品20135,050,370.231,267,816.822,263,752.131,518,801.2825.10%44.82%30.07%20145,086,983.98894,442.792,033,579.262,158,961.9317.58%39.98%42.44%20155,364,555.191,478,801.462,133,679.071,752,074.6627.57%39.77%32.66%20166,044,126.422,390,348.452,504,261.671,149,516.3039.55%41.43%19.02%20176,283,843.432,557,408.182,367,514.321,358,920.9340.70%37.68%21.63%平均數(shù)5,565,975.851,717,763.542,260,557.291,587,655.0230.86%40.61%28.52%數(shù)據(jù)來源：S電器公司2013-2017年存貨明細(xì)表分析表2-1的存貨占比情況可知，S公司最近幾年的存貨管理并不合理。第一、原材料與在產(chǎn)品占總存貨成本的平均數(shù)超過了70%；原材料在存貨成本中的比例為30.86%，其中2016、2017年所占比例更達(dá)到了40%左右，相較于2013年的原材料情況，占比提高了15.6%，這都充分表明企業(yè)的原材料采購不合理，占用了過多的資金用于原材料的購買，降低了企業(yè)資金的流動(dòng)周期。第二、在產(chǎn)品在存貨成本中的比例比原材料還要高，平均數(shù)達(dá)到了40.61%，巔峰時(shí)期甚至接近45%。近兩年雖有所減少，但仍然是居高不下，最低時(shí)也只達(dá)到了37.68%。這表明企業(yè)的生產(chǎn)批量不合理。這些都說明企業(yè)在存貨的管理上缺乏有效的方法，沒有有效的控制存貨的成本和資金占用量。蘇州S電器有限公司存貨周轉(zhuǎn)率分析表2-2S電器公司2015~2017年存貨周轉(zhuǎn)率表數(shù)據(jù)來源:S電器公司2015-2017年財(cái)務(wù)報(bào)表。上表為S電器最近3年的存貨周轉(zhuǎn)情況，該指標(biāo)代表的是某一時(shí)期內(nèi)企業(yè)存貨所占資金的周轉(zhuǎn)次數(shù)。次數(shù)越多代表企業(yè)的存貨管理水平較高，反之，則代表企業(yè)的管理水平較低。而從上表可以看出，該公司的存貨周轉(zhuǎn)次數(shù)一路下滑，從2015年的4.03次下降到了2017年的2.97次，表明存貨管理水平嚴(yán)重下降，企業(yè)未對(duì)存貨管理進(jìn)行關(guān)注，沒有意識(shí)到存貨管理于企業(yè)的重要性。蘇州S電器有限公司存貨比率分析表2-3S電器公司2013~2017年存貨占流動(dòng)資產(chǎn)比重變動(dòng)表數(shù)據(jù)來源:S電器公司2013-2017年財(cái)務(wù)報(bào)表。根據(jù)數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，制造型企業(yè)如果要取得更好的經(jīng)濟(jì)利益，存貨資產(chǎn)占流動(dòng)性資產(chǎn)的比例就必須控制在40%以下。然而由上表的數(shù)據(jù)可知，從2013到2017年，S電器每年的存貨資產(chǎn)占流動(dòng)性資產(chǎn)的比例幾乎都在40%以上，平均值更達(dá)到了47.85%，甚至在2014、2017超過了50%。4、蘇州S電器有限公司存貨管理環(huán)節(jié)蘇州S電器有限公司在存貨方面的管理主要涉及物料采購、倉庫管理、生產(chǎn)材料領(lǐng)用、銷售等。物料采購：采購部根據(jù)客戶訂單交貨計(jì)劃并結(jié)合存貨情況后制定采購計(jì)劃表，制定計(jì)劃時(shí)根據(jù)不同原材料的性質(zhì)的耗用水平預(yù)訂1%~10%左右的備用材料。倉庫管理：對(duì)不同類別、不同性質(zhì)的產(chǎn)品分別進(jìn)行管理，如鐵圈易生銹，需要防潮防濕，可以在儲(chǔ)存室安裝取暖裝置、泡沫和木塊等，倉庫人員在物品的收發(fā)過程中要求必須配套手套；鋁錠具有較高的價(jià)值，容易發(fā)生偷盜的情況，需安排一個(gè)獨(dú)立的房間進(jìn)行管理并安裝防盜設(shè)備，如監(jiān)控器。對(duì)其他物料如鋁合金、銷子、錫酸鈉、紙箱等進(jìn)行統(tǒng)一的管理和儲(chǔ)存。如今，隨著工藝的進(jìn)化，硫酸的使用量已在逐漸減少，在原材料中只占據(jù)了2%左右，因?yàn)榱蛩嵊兄軓?qiáng)的毒害性，故在管理時(shí)會(huì)分配給專人負(fù)責(zé)，領(lǐng)用的手續(xù)也非常復(fù)雜。生產(chǎn)材料領(lǐng)用：車間人員到倉庫領(lǐng)用材料必須持車間組長(zhǎng)簽名的材料領(lǐng)用單，倉庫再依單發(fā)貨。已領(lǐng)用的材料，財(cái)務(wù)人員收到倉庫所開的出庫單后會(huì)按照先進(jìn)先出的原則進(jìn)行成本的核算。銷售：生產(chǎn)車間將完工的產(chǎn)品清點(diǎn)入成品庫，倉管員需現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)產(chǎn)品的型號(hào)和數(shù)量并做好登記。銷售部根據(jù)提貨單安排倉庫發(fā)貨。S電器的存貨產(chǎn)品中有一部分是屬于幫客戶暫為保管的，因客戶雖已簽訂的購貨合同，但因?yàn)榭铐?xiàng)沒有及時(shí)的給付，會(huì)導(dǎo)致這部分成品先入庫保存，待收到60%的款項(xiàng)后再安排發(fā)貨，待貨物發(fā)出，會(huì)計(jì)人員會(huì)根據(jù)發(fā)貨單確認(rèn)收入。S電器目前的盤點(diǎn)制度為定期盤點(diǎn)，參與盤點(diǎn)的部門包括銷售、倉庫、財(cái)務(wù)部門，每月盤點(diǎn)的產(chǎn)品為倉庫中較易盤點(diǎn)的、具有一定價(jià)值的產(chǎn)品，如鋁合金、錫酸鈉、半成品、成品等，對(duì)一些價(jià)值相對(duì)較低的存貨實(shí)施的則是半年盤點(diǎn)制，如包裝材料、紙箱等。鐵圈因?yàn)橐籽趸安环奖惆徇\(yùn)的特點(diǎn)如果經(jīng)常盤點(diǎn)會(huì)導(dǎo)致盤點(diǎn)損失，因此只實(shí)行年終盤點(diǎn)政策。而硫酸因?yàn)槠鋷в袠O強(qiáng)的危害性，對(duì)其的盤點(diǎn)將更為密集，實(shí)行的是每半月一次的盤點(diǎn)政策。（三）蘇州S電器有限公司存貨管理存在的問題1、原材料存貨分類不規(guī)范S電器的原材料主要涉及鋁合金、鐵圈、鋁中間合金、銷子、包裝袋、紙箱等。但實(shí)際的管理中卻只對(duì)于那些比較特殊的原材料進(jìn)行了分類管理，比如價(jià)值較高的鋁定，一旦被盜將損失嚴(yán)重，故而才得到了高層的重視并對(duì)此進(jìn)行了專門的管理；同樣的，鐵圈也因其受潮易氧化的特點(diǎn)受到了管理的特殊待遇；硫酸因?yàn)槠錁O強(qiáng)的危害性才被派以專門的人員進(jìn)行管理。剩下的鋁合金、銷子、錫酸鈉、包裝材料、紙箱等因?yàn)闆]有特殊所以采取的是一樣的管理方法。管理上的混亂必須會(huì)造成效率的低下，無法保證資源的充分合理利用。S電器的管理方案主要針對(duì)的是原材料的特性以及原材料的價(jià)值來分類。這種不規(guī)范、不合理的存貨管理使得資源利用不科學(xué)，管理水平不佳。導(dǎo)致這種情況的根源在于公司的高層缺乏先進(jìn)的管理理念和方法，沒有形成對(duì)分類管理的正確認(rèn)識(shí)。當(dāng)今社會(huì)的社息化發(fā)展，讓存貨管理方法也在不斷的更新和改進(jìn)，然而S電器卻沒有跟上時(shí)代的步伐，始終沿用傳統(tǒng)的方法進(jìn)行管理，在采購和倉庫管理中僅針對(duì)原材料的使用頻率進(jìn)行分類，對(duì)那些使用頻率較高的材料，在采購時(shí)都要求采購量除了滿足實(shí)際的需求外還額外采購了一部分，管理層對(duì)此的解釋為“多多益善”，而對(duì)于使用頻率較低的材料，則要求只有在實(shí)際需求時(shí)再臨時(shí)訂購，或者是一次性買夠一年的需求數(shù)量。前種材料在庫房中隨處可見，后者則被放在角落中。2、采購環(huán)節(jié)疏于管控 采購對(duì)存貨的管理有著非常大的影響，一次不合理的采購將會(huì)在無形中增存貨管理的難度。這也是S電器存在的主要問題之一，其在采購時(shí)，為了獲得更低的單價(jià)，往往會(huì)忽略其他的采購環(huán)節(jié)，導(dǎo)致采購流程的混亂不堪。采購在采購前需要填寫采購計(jì)劃單，但S電器的采購單內(nèi)容少之又少，只有簡(jiǎn)單的訂單編號(hào)、材料規(guī)格、單位、數(shù)量、單價(jià)等。車間或部門主管一般不會(huì)太多的理會(huì)采購的內(nèi)容，只依規(guī)矩簽字后采購人員便可以下訂給廠家了，管理松散，采購環(huán)節(jié)脫節(jié)，甚至有時(shí)車間或部門主管為了簡(jiǎn)單辦事流程，直接在空白的采購單上簽名，內(nèi)容由采辦員自行填列，完全沒有管理可言。而對(duì)原材料供應(yīng)商，S公司一直沿用的是長(zhǎng)久合作的老廠家，每次報(bào)價(jià)時(shí)都只聽信老廠家的一面之詞，幾乎不會(huì)到市場(chǎng)上了解最新的價(jià)格和質(zhì)量，尋找新供應(yīng)商，只要價(jià)格差不多便直接下訂。原材料入庫后，公司缺少了評(píng)估機(jī)制，導(dǎo)致無法辨別此次的采購是否合理。S電器的整體采購權(quán)利不夠集中，特別是對(duì)于其旗下的8個(gè)分廠，這些分廠經(jīng)營(yíng)方式不夠正規(guī)化，然而每一家卻都有自己獨(dú)立的采購權(quán)利，分廠的采購更為松散甚至在采購前都不需要先制定計(jì)劃，直接采購就可以了，最終所形成的費(fèi)用卻被直接全數(shù)計(jì)入總公司的存貨成本當(dāng)中。這造成公司整個(gè)存貨管理在原來的管理基礎(chǔ)上變得更缺乏規(guī)劃化，生產(chǎn)過程中的浪費(fèi)情況時(shí)有發(fā)生，加大了存貨管理的難度，無法從根本上控制成本。3、部門間信息溝通不及時(shí)蘇州S電器有限公司的內(nèi)部管理中，倉庫和財(cái)務(wù)部之間缺少及時(shí)的信息交流，倉庫只有在月底時(shí)才會(huì)將相關(guān)的信息遞交給財(cái)務(wù)部，包括：入庫單、出庫單、盤存表、庫存表等，而材料從月初到月尾期間的變化，財(cái)務(wù)根本無從知曉，這使得財(cái)務(wù)的賬面數(shù)據(jù)只有在月底時(shí)才能夠進(jìn)行更新，中間有二十幾天的停滯期，財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性無法時(shí)時(shí)保障，進(jìn)而可能導(dǎo)致管理層在制定生產(chǎn)或銷售計(jì)劃的偏差。目前，蘇州S電器有限公司的信息化程度非常低，僅有辦公自動(dòng)化平臺(tái)能夠提供查閱簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)的功能，只有會(huì)計(jì)部才擁有唯一的信息化管理系統(tǒng)－U8系統(tǒng)，該系統(tǒng)因?yàn)殛P(guān)系到財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，僅只有倉庫、管理高層才有進(jìn)入系統(tǒng)的權(quán)利，且權(quán)利的范圍也只有簡(jiǎn)單的信息查閱、錄入等。當(dāng)今社會(huì)的存貨管理要求的是信息的及時(shí)溝通和反饋，如庫存資料、銷售計(jì)劃、采購計(jì)劃等，而S電器對(duì)于這些信息只以紙質(zhì)檔存在，有關(guān)部門只能通過相互的傳閱才得獲得信息，呼應(yīng)速度受到了極大的限制。同時(shí)公司的各個(gè)職能部門鑒于自身的獨(dú)立性，在對(duì)外信息的傳遞上多多少少會(huì)有所隱瞞，這就直接導(dǎo)致管理層的政策計(jì)劃無法獲得最準(zhǔn)確的信息。三、優(yōu)化蘇州S電器有限公司存貨管理的對(duì)策 （一）規(guī)范原材料存貨分類 1、鋁錠和鋁合金類原材料存貨管理在鋁錠和鋁合金類原材料存貨中，蘇州S電器有限公司應(yīng)該嚴(yán)格把控鋁合金和鋁錠，減少原材料的積壓，在采購之前要先合理地核算出所需要的數(shù)量，并且通過訂貨模型核算出合理的訂貨量，盡可能減少占用流動(dòng)資金。在采購原材料和領(lǐng)用原材料時(shí)，采購員和庫存管理員要認(rèn)真記錄好相關(guān)的購進(jìn)領(lǐng)用等詳細(xì)信息，并及時(shí)反饋登記。為了有更好更精準(zhǔn)的對(duì)存貨的庫存量進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)控與控制，可以通過連續(xù)檢查來縮短原材料的盤點(diǎn)周期，在領(lǐng)用原材料出庫時(shí)，需要對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn)，并結(jié)合實(shí)際情況決定是否需要采購，這種方式雖然工作量比較大，但是效果比較好。特別是庫存管理人員對(duì)鋁合金、鋁錠的最新動(dòng)態(tài)保持時(shí)刻關(guān)注，對(duì)庫存進(jìn)行檢查和管理。2、共晶硅鋁合金鐵圈類原材料存貨管理蘇州S電器有限公司在原材料共晶硅鋁合金鐵類與鋁合金和鋁錠類的存貨監(jiān)管方式不同，在鐵圈和共晶硅鋁合金上正常監(jiān)管就可以了，要合理的減少其庫存量，可以運(yùn)用定期盤點(diǎn)的方式進(jìn)行控制，每月一次的詳細(xì)檢查與備注。3、銷子鋁中間合金類原材料存貨管理和前面兩種相比較，蘇州S電器有限公司可以放松對(duì)銷子鋁中間合金這方面原材料存貨的監(jiān)管，用簡(jiǎn)單的管理方式對(duì)銷子、硫酸、紙箱、鋁中間合金、錫酸鈉、包裝油等方面進(jìn)行管理，同時(shí)做好簡(jiǎn)單易懂的記錄就可以了，沒必要浪費(fèi)過多的人力資源以及財(cái)力和物力，對(duì)于半年盤點(diǎn)庫存以及匯總企業(yè)的實(shí)際狀況補(bǔ)充庫存需求量，可以采取周期檢查的方式進(jìn)行控制。（二）加強(qiáng)采購環(huán)節(jié)的管控 1、完善采購計(jì)劃內(nèi)容 目前蘇州S電器有限公司的購買訂單內(nèi)容有很多地方需要馬上改善和擴(kuò)充，例如，生產(chǎn)計(jì)劃需求數(shù)，實(shí)際訂購數(shù)，預(yù)算費(fèi)用的多少，實(shí)際費(fèi)用的多少，當(dāng)前的庫存數(shù)量和庫存情況，計(jì)劃交期為何時(shí)，平時(shí)交貨期是否有拖延，供應(yīng)商聯(lián)絡(luò)資料，以及收貨人員驗(yàn)收貨品所需要的簽章等，都是采購計(jì)劃表所不能缺少的內(nèi)容，這樣能更好的落實(shí)采購的責(zé)任事項(xiàng)。2、落實(shí)采購責(zé)任 到目前為止，蘇州S電器有限公司并沒有創(chuàng)立獨(dú)立的計(jì)劃部，然而它卻是改進(jìn)和完善采購的必要環(huán)節(jié)。對(duì)于公司在存貨上的各種需求，計(jì)劃部必須把握得一清二楚，匯集生產(chǎn)、購買、出售及倉庫管理等各方面的資料，每年的年初計(jì)劃部就要對(duì)各項(xiàng)存貨的需求量進(jìn)行核算，與實(shí)際的庫存量做比較，在確保庫存成本最低的情況下，確定當(dāng)年所需要購買的次數(shù)和數(shù)量，并編制好采購訂單再由上級(jí)審閱批準(zhǔn)，公司有規(guī)定沒有經(jīng)過批準(zhǔn)采購部不能自作主張進(jìn)行購買。3、優(yōu)化采購過程 蘇州S電器有限公司要尋找更多的供應(yīng)商，要對(duì)市場(chǎng)形勢(shì)深入了解，價(jià)格和質(zhì)量要做到貨比三家之后再采辦。公司計(jì)劃部對(duì)存貨信息方面要全面分析，材料的余存和領(lǐng)取應(yīng)及時(shí)上報(bào)管理層，并對(duì)最新和最全面的存貨信息及時(shí)掌握起來，減少存貨的積壓。（三）加強(qiáng)部門間的信息溝通 蘇州S電器有限公司的財(cái)務(wù)和庫管兩個(gè)內(nèi)部部門應(yīng)該加強(qiáng)交流和溝通。首先，庫管部門要詳細(xì)記錄材料的入庫情況、成品的出入庫、盤存和領(lǐng)用情況等，將所有記錄做成電子文檔，形成每日清查一次，每月結(jié)算一次的習(xí)慣，還要隨時(shí)向財(cái)務(wù)部報(bào)告，不能全部堆積到月底交給財(cái)務(wù)部。隨著計(jì)算機(jī)時(shí)代的不斷推進(jìn)，兩個(gè)部門應(yīng)該共享電子臺(tái)賬的信息，財(cái)務(wù)部可以根據(jù)這些信息隨時(shí)了解存貨的變化情況，還可以跟蹤分析存貨的其他相關(guān)信息。如果庫管部門能夠及時(shí)登記并上報(bào)所有的存貨信息，財(cái)務(wù)部才能及時(shí)了解這些信息，方便下一步核算工作的開展，賬單也能更符合實(shí)際情況，更方便管理。最后，蘇州S電器有限公司可以引進(jìn)現(xiàn)如今市面上的針對(duì)小規(guī)模管理公司的軟件，這樣的管理軟件更方便庫管、財(cái)務(wù)、銷售和生產(chǎn)等多個(gè)部門共享和交流信息，有助于部門間的交流溝通。（四）規(guī)范存貨的期末計(jì)量 目前，蘇州S電器有限公司的財(cái)務(wù)部缺少健全的會(huì)計(jì)核算制度，正規(guī)的操作程序?yàn)?，?huì)計(jì)人員用資產(chǎn)負(fù)債表日的賬面價(jià)值與可變現(xiàn)凈值兩者進(jìn)行比較，選擇其中較低者聯(lián)合分析存貨的期末計(jì)量。如比2017年S電器的某類家用電