酒店宴會(huì)營銷活動(dòng)策劃方案

酒店宴會(huì)營銷活動(dòng)策劃方案一、活動(dòng)背景及目的酒店宴會(huì)營銷活動(dòng)是酒店推廣業(yè)務(wù)、提高知名度以及增加收入的重要手段。宴會(huì)業(yè)務(wù)是酒店收入的重要來源，對于提高酒店品牌影響力和業(yè)績具有重要意義。通過宴會(huì)營銷活動(dòng)，不僅可吸引更多的客戶前來舉辦宴會(huì)，還可以提高客戶對酒店品質(zhì)及服務(wù)的信心和認(rèn)可度，進(jìn)一步促進(jìn)酒店業(yè)務(wù)的長期發(fā)展。本次活動(dòng)的主要目的是：打造酒店品牌形象，開拓新客戶，留住老客戶，提升酒店業(yè)績，達(dá)到推廣宴會(huì)營銷業(yè)務(wù)的效果。二、活動(dòng)時(shí)間、地點(diǎn)及人員時(shí)間：本次活動(dòng)將于XX年X月X日在酒店內(nèi)舉行?；顒?dòng)時(shí)間為下午1點(diǎn)至晚上9點(diǎn)。地點(diǎn)：本次活動(dòng)將在酒店宴會(huì)廳舉行，按照活動(dòng)規(guī)模做出宴會(huì)廳面積、桌椅布置等方面的相應(yīng)安排。人員：活動(dòng)將對外宣傳，參加的人員包括酒店相關(guān)負(fù)責(zé)人、VIP客戶、潛在客戶、市場營銷及公關(guān)人員，總?cè)藬?shù)約為200人。三、宣傳推廣1.媒體宣傳：本次活動(dòng)將委托專業(yè)公關(guān)公司進(jìn)行媒體宣傳。包括對當(dāng)?shù)氐膱?bào)紙、雜志、電視臺和廣播電臺進(jìn)行宣傳，并在當(dāng)?shù)氐闹攸c(diǎn)商圈、商場、機(jī)場等地，設(shè)置醒目的廣告牌等宣傳單。2.線上宣傳：通過酒店官方微信公眾號、微博、官網(wǎng)等渠道宣傳，發(fā)放線上專屬優(yōu)惠券，并推出參與互動(dòng)有豐厚獎(jiǎng)品可獲得。3.戶外宣傳：在當(dāng)?shù)刂攸c(diǎn)商圈、商場、機(jī)場等地進(jìn)行戶外活動(dòng)宣傳，比如懸掛醒目招牌。4.客戶口碑宣傳：將給到場的客戶提供完善優(yōu)質(zhì)的服務(wù)和環(huán)境，通過口碑相傳，讓更多的人來酒店宴會(huì)，提高酒店知名度。四、內(nèi)容及流程1.活動(dòng)流程：①下午1點(diǎn)-2點(diǎn)：VIP客戶入場簽到，并品嘗茶歇點(diǎn)心②下午2點(diǎn)-4點(diǎn)：酒店業(yè)務(wù)推廣、婚慶展示及產(chǎn)品體驗(yàn)，市場營銷宣傳等。③下午4點(diǎn)-5點(diǎn)：招待市區(qū)行業(yè)協(xié)會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)以及其他部門高層領(lǐng)導(dǎo)。④下午5點(diǎn)-6點(diǎn)：酒店舉行VIP歡迎酒會(huì)，賓客間進(jìn)行自由溝通和社交活動(dòng)。⑤晚上6點(diǎn)-9點(diǎn)：正式宴會(huì)開始，包括豐盛的晚宴、節(jié)目表演、現(xiàn)場抽獎(jiǎng)等環(huán)節(jié)。2.活動(dòng)內(nèi)容：①簽到入場和茶歇點(diǎn)心：VIP客戶的到來將得到特別的歡迎，將會(huì)簽到并享受美味的點(diǎn)心和優(yōu)美的環(huán)境。②酒店業(yè)務(wù)推廣、婚慶展示及產(chǎn)品體驗(yàn)：將會(huì)有酒店相關(guān)人員耐心的介紹各項(xiàng)宴會(huì)業(yè)務(wù)以及展示和展示婚慶產(chǎn)品等等。③市場營銷宣傳：將會(huì)有專業(yè)的市場營銷人員為你詳細(xì)介紹本次活動(dòng)的重點(diǎn)以及其他重要的業(yè)務(wù)內(nèi)容和宣傳方案。④VIP歡迎酒會(huì)：邀請了重要的VIP客戶，活動(dòng)當(dāng)中將會(huì)現(xiàn)場為其舉辦歡迎酒會(huì)，一起暢聊，體現(xiàn)酒店高端的社交文化。⑤正式宴會(huì)：晚上的宴會(huì)將有酒店精心打造的多道菜品，搭配豐富多彩的表演節(jié)目，現(xiàn)場抽獎(jiǎng)，讓所有賓客在這里度過一個(gè)愉快的夜晚。五、預(yù)算及收益本次活動(dòng)的預(yù)算總額為50萬。其中，宴會(huì)流程費(fèi)用20萬，公關(guān)媒體宣傳費(fèi)用10萬，戶外宣傳廣告費(fèi)用5萬，市場營銷費(fèi)用10萬，禮品獎(jiǎng)品費(fèi)用5萬。預(yù)期活動(dòng)收益將達(dá)到80萬以上，其中新客戶資源的獲得預(yù)計(jì)為30萬，老客戶資源的維護(hù)和開發(fā)預(yù)計(jì)為15萬，產(chǎn)品銷售和提高品牌知名度預(yù)計(jì)可獲得35萬的收益。六、風(fēng)險(xiǎn)控制1.人員安全：酒店將為到場的所有賓客提供完善的安保措施，確?；顒?dòng)進(jìn)行期間的人員安全。2.活動(dòng)效果：對于活動(dòng)營銷效果不理想的情況，酒店將進(jìn)行充分的數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、分析和總結(jié)，為下一次類似的活動(dòng)提供可參考的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。3.政策風(fēng)險(xiǎn)：為應(yīng)對各類突發(fā)情況，酒店將制定相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案，并積極配合政府和相關(guān)部門的要求，避免政策風(fēng)險(xiǎn)對活動(dòng)產(chǎn)生的負(fù)面影響?；顒?dòng)策劃方案表明，酒店宴會(huì)營銷活動(dòng)是一項(xiàng)非常具有針對性