讓你的會(huì)說(shuō)話之圖表設(shè)計(jì)

讓你的PPT會(huì)說(shuō)話母版設(shè)計(jì)圖文設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)動(dòng)畫設(shè)計(jì)母版設(shè)計(jì)母版設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)動(dòng)畫設(shè)計(jì)圖文設(shè)計(jì)圖文設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)母版設(shè)計(jì)圖文設(shè)計(jì)動(dòng)畫設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)母版設(shè)計(jì)圖表設(shè)計(jì)動(dòng)畫設(shè)計(jì)大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》大華內(nèi)訓(xùn)課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》讓你的PPT會(huì)說(shuō)話圖表設(shè)計(jì)文不如字，字不如表，表不如圖！PPT商務(wù)溝通完全工具箱圖表圖表PPT經(jīng)脈所在產(chǎn)品中心鐘建棟大華PPT系列課程《讓你的PPT會(huì)說(shuō)話》1圖表的理論學(xué)習(xí)2成為繪圖的高手3讓圖表專業(yè)起來(lái)圖表是PPT表達(dá)的核心武器平淡無(wú)奇的內(nèi)容，用圖表去出彩數(shù)據(jù)類圖表表格餅圖條形圖柱形圖線形圖散點(diǎn)圖邏輯類圖表組織結(jié)構(gòu)圖流程圖甘特圖概念圖矩陣圖選擇圖表步驟第一步：決定你的信息從數(shù)據(jù)到信息選擇合適的圖形關(guān)鍵在于你，作為一個(gè)設(shè)計(jì)者，首先，最重要的是明確你想要表達(dá)的具體信息第二步：確定相對(duì)關(guān)系從信息到相對(duì)關(guān)系你決定的信息在一定程度上包含5種基本類別中的一種：成分、項(xiàng)目、時(shí)間序列、頻率分布及相關(guān)性。第三步：選擇圖表形式

從相對(duì)關(guān)系到圖表每一種相對(duì)關(guān)系都會(huì)相應(yīng)引導(dǎo)出5種相對(duì)的圖表形式信息(數(shù)據(jù))相對(duì)關(guān)系圖表形式第一步：決定你的信息信息(數(shù)據(jù))相對(duì)關(guān)系圖表形式關(guān)鍵點(diǎn)1：不同圖表表達(dá)的意思不盡相同關(guān)鍵點(diǎn)2：注意力不同，表達(dá)的信息也不相同關(guān)鍵點(diǎn)3：標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達(dá)的關(guān)鍵信息圖表設(shè)計(jì)案例1月份每個(gè)地區(qū)的銷售百分比

公司A公司B北部13%39%南部35%6%東部27%27%西部25%28%西部北部東部南部南部北部西部東部餅圖強(qiáng)調(diào)的是A公司和B公司的組合銷售量不同關(guān)鍵點(diǎn)1：不同圖表表達(dá)的意思不盡相同條形圖強(qiáng)調(diào)的是A公司和B公司的銷售額所占的百分比隨著地域的不同而改變A公司銷售額是南部最高B公司的銷售額是北部最高13%25%27%35%公司AA公司銷售額是南部最高，而B公司在南部的銷售額最低在南部地區(qū)，A公司與B公司相比在利潤(rùn)上以一個(gè)巨大的差額領(lǐng)先；在東部地區(qū)，A公司與B公司勢(shì)均力敵；在北部地區(qū)，A公司則明顯落后于B公司

產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175產(chǎn)品銷售量，單位：千美元你的注意可能集中在1月至5月的總銷售額變化趨勢(shì)以及銷售額格隨時(shí)間變化的規(guī)律，那么你的信息就是:自1月以來(lái)銷售額正在穩(wěn)步提升關(guān)鍵點(diǎn)2：注意力不同，表達(dá)的信息也不相同

產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月1224013175產(chǎn)品銷售量，單位：千美元在5月里，產(chǎn)品Ａ的銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品B和Ｃ

產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C總計(jì)1月882671212月943081323月1033681474月1133971595月122401317570%23%7%100%產(chǎn)品銷售量，單位：千美元在5月里，產(chǎn)品Ａ銷售額所占比例是公司所有產(chǎn)品中最大的使用相同的數(shù)據(jù)卻得到完全不同的信息，強(qiáng)調(diào)銷售額還是排名是你決定的，而這個(gè)決定就是你要表達(dá)的信息產(chǎn)品Ａ的銷售額大幅領(lǐng)先產(chǎn)品B和Ｃ產(chǎn)品Ａ銷售額所占比例是公司所有產(chǎn)品中最大的關(guān)鍵點(diǎn)3：標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達(dá)的關(guān)鍵信息公司的銷售額趨勢(shì)變化產(chǎn)品地域生產(chǎn)力分布資產(chǎn)分配百分比雇員年齡分布薪水與利潤(rùn)的關(guān)系這樣的標(biāo)題很神秘西部北部東部南部這張圖你想表達(dá)什么信息呢？西部北部東部南部西部北部東部南部一些觀眾可能認(rèn)為你想說(shuō)：西部地區(qū)利潤(rùn)占公司總額近半一些觀眾可能認(rèn)為你想說(shuō)：北部收益份額最小用“各地區(qū)所占利潤(rùn)的百分比”來(lái)做圖表標(biāo)題，不如用下面紅色字來(lái)做表題，最好還把你想表達(dá)的數(shù)據(jù)著重表達(dá)出來(lái)，例如換一種顏色。你可能在向觀眾傳達(dá)以下信息：訂單的數(shù)量在增長(zhǎng)訂單的數(shù)量在上下波動(dòng)在8月，訂單的數(shù)量到達(dá)了最高點(diǎn)在8個(gè)月中，有兩個(gè)月訂單的數(shù)量在下降信息(數(shù)據(jù))相對(duì)關(guān)系圖表形式成分相對(duì)關(guān)系項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系時(shí)間序列關(guān)系頻率分布相對(duì)關(guān)系相關(guān)性相對(duì)關(guān)系第二步:確定相對(duì)關(guān)系1.成分相對(duì)關(guān)系在一個(gè)成分相對(duì)關(guān)系里，我們的興趣主要在于每一個(gè)部分所占的百分比。如：在5月份，A產(chǎn)品預(yù)計(jì)將占到公司總銷售額的最大份額。2005年客戶的市場(chǎng)份額少于整個(gè)行業(yè)10%。成分：占總體的百分比2.項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系在項(xiàng)目相對(duì)關(guān)系里，我們想要比較事物的排列方法。他們是差不多，還是一個(gè)比另一個(gè)更多或更少？如：在5月份，A產(chǎn)品的銷售額相當(dāng)于B、C銷售額之和。銷售額中顧客的回報(bào)排名第四。項(xiàng)目：項(xiàng)目的排名3.時(shí)間序列關(guān)系時(shí)間序列相對(duì)關(guān)系：對(duì)它怎么隨著時(shí)間變化感興趣；它每星期、每月、每季度和每年的變化趨勢(shì)是增長(zhǎng)的、減少的、上下波動(dòng)的或者是基本保持不變。如：自從1月以來(lái)銷售額穩(wěn)定增長(zhǎng)。投資回報(bào)在過(guò)去的5年里急劇下跌。時(shí)間：如何隨著時(shí)間變化4.頻率分布相對(duì)關(guān)系各數(shù)值范圍內(nèi)個(gè)包含了多少個(gè)項(xiàng)目。如：在5月，大多數(shù)地區(qū)的銷售額在1,000到2,000美元之間。大多數(shù)的出貨要5到6天的時(shí)間交付。頻率：項(xiàng)目的分布情況；5.相關(guān)性相對(duì)關(guān)系兩個(gè)變量的關(guān)系是否符合你所想要證明的模式。如：5月份銷售業(yè)績(jī)顯示出銷售業(yè)績(jī)與銷售員的經(jīng)驗(yàn)沒(méi)有聯(lián)系。CEO的薪水并不隨著公司規(guī)模的變化而改變。相對(duì)性：變量之間的關(guān)系信息(數(shù)據(jù))相對(duì)關(guān)系圖表形式餅圖條形圖柱形圖折線圖散點(diǎn)圖第三步:選擇圖表形式餅圖條形圖柱形圖折線圖散點(diǎn)圖成分項(xiàng)目時(shí)間序列頻率分布相對(duì)性表示成分最好使用餅圖。在使用中不宜多于6種成分。如果你的使用超過(guò)了6種，那么就選擇6種最重要的，并將未選中的列為“其他”的范疇。因?yàn)槿说难坨R比較習(xí)慣于按順時(shí)針?lè)较蜻M(jìn)行觀察，所以應(yīng)該將最重要的部分放在緊靠12點(diǎn)鐘的位置，并且使用強(qiáng)烈的顏色對(duì)比以顯示突出（比如在黑色背景下使用黃色），或者在黑白圖中使用最強(qiáng)烈的陰影效果，或者將此部分與其他部分分離開。如果沒(méi)有哪一個(gè)部分比其他部分更加重要，那么就應(yīng)該考慮讓它們以大到小的順序排列，并且以同一種顏色或者干脆不使用陰影來(lái)繪制圖表的每一個(gè)部分。

成分：占總體的百分比第四季度銷售額所占比例最少第四季度銷售額所占比例最少紅色標(biāo)注突出數(shù)據(jù)并放置在12點(diǎn)方向分離出來(lái)單獨(dú)顯示第四季度銷售額所占比例最少第四季度銷售額所占比例最少環(huán)形圖也是商業(yè)圖表中用得比較多的在條形圖中，要做到保持條形圖之間的距離比條的寬度小。使用最能形成對(duì)比的顏色及陰影來(lái)強(qiáng)調(diào)重要的項(xiàng)目，以此來(lái)強(qiáng)調(diào)信息的標(biāo)題。為了突顯數(shù)值，可在頂端（或者在底端）使用一個(gè)刻度尺，或者在條形末尾標(biāo)注數(shù)字，但是注意不要兩者同時(shí)使用。如果你只是想簡(jiǎn)單標(biāo)示項(xiàng)目間的關(guān)聯(lián)，可用刻度尺；如果數(shù)字對(duì)你很重要那么就是用數(shù)字。有時(shí)，使用刻度尺的同時(shí)標(biāo)示一個(gè)需要特殊強(qiáng)調(diào)的數(shù)值，也是個(gè)好辦法。

項(xiàng)目：項(xiàng)目的排名宗慶后家族仍是中國(guó)首富數(shù)據(jù)來(lái)源：胡潤(rùn)中國(guó)排行榜全球手機(jī)游戲營(yíng)業(yè)額不斷增長(zhǎng)單位:10億美元數(shù)據(jù)來(lái)源：Digi-Capital《2011年全球電子游戲業(yè)投資報(bào)告》選擇柱狀圖或折線圖取決于用哪一個(gè)比較方便。如果你的圖表中只有少的幾個(gè)點(diǎn)（如7到8個(gè)），那么就是用柱形圖；反之，如果你必須在圖中展示20多年來(lái)每個(gè)季度的變化趨勢(shì)，你最好還是使用折線圖。柱狀圖強(qiáng)調(diào)的是數(shù)量的級(jí)別，更適合于表現(xiàn)在一小段時(shí)間里發(fā)生的事件，產(chǎn)量的數(shù)據(jù)很適合這個(gè)領(lǐng)域。折線圖強(qiáng)調(diào)的是角度的運(yùn)動(dòng)及圖像的變換，因此展示數(shù)據(jù)的發(fā)展趨勢(shì)時(shí)最好使用它，存貨量就是一個(gè)很好的例子。

時(shí)間：隨著時(shí)間變化全球電子游戲各部門收入單位:10億美元數(shù)據(jù)來(lái)源：Digi-Capital《2011年全球電子游戲業(yè)投資報(bào)告》兩種主要應(yīng)用，第一種是在所有樣本中進(jìn)行歸納，在這里是用來(lái)預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、可能性或者機(jī)會(huì)的。另一種是描述確定性（不確定性），如擲骰子游戲中，在所有的可能性中猜七點(diǎn)的概率。當(dāng)只使用幾行數(shù)據(jù)時(shí)，柱形圖要好一些，而當(dāng)數(shù)量很多時(shí)最好使用折線圖。

頻率：項(xiàng)目的分布情況；大多數(shù)的銷售額在30元至50元之間顯示兩種變量符合或是不符合你所希望出現(xiàn)的模板。成對(duì)條形圖方案只在數(shù)據(jù)組較少時(shí)才會(huì)起作用。如果數(shù)據(jù)超過(guò)了15組甚至更多時(shí)，那么你最好不要再標(biāo)記出每個(gè)點(diǎn)，應(yīng)該換為使用一個(gè)更加緊密的散點(diǎn)圖。

相對(duì)性：變量之間的關(guān)系8640折扣/美元2020408060單位/銷售量折扣與銷售量之間沒(méi)有關(guān)系1圖表的理論學(xué)習(xí)2成為繪圖的高手3讓圖表專業(yè)起來(lái)2.1圖形繪制技巧繪制PPT的常用形狀標(biāo)準(zhǔn)圖形繪制水平線、垂直線和45?倍數(shù)直線等比例放大和縮小圖形可編輯圖形繪制技巧一：拉伸圖形ctrlshift++等比例放大和縮小圖形居中拉伸圖形左左ctrlshift++左等比例居中拉伸圖形技巧二：旋轉(zhuǎn)圖形alt+alt+右旋轉(zhuǎn)左旋轉(zhuǎn)通過(guò)圖形綠色圓柄旋轉(zhuǎn)技巧三：復(fù)制圖形ctrl+Dctrl+拉動(dòng)對(duì)象快速?gòu)?fù)制法任意復(fù)制法ctrlshift++拉動(dòng)對(duì)象對(duì)齊復(fù)制法技巧四：繪制任意圖形曲線自由曲線任意多邊型技巧五：圖形的隨意轉(zhuǎn)換頂點(diǎn):平滑頂點(diǎn)：shift直線頂點(diǎn)：ctrl角部頂點(diǎn)：altctrl+添加頂點(diǎn)、刪除頂點(diǎn)圖形的隨意轉(zhuǎn)換技巧六：圖形合并形狀聯(lián)合形狀組合形狀交點(diǎn)形狀剪除圖形合并繪制2.2圖形填色技巧純色填充漸變填充高光效果3D圖表0150300900600450750020401008060用戶業(yè)務(wù)感知度不高用戶接受程度業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)故障其他“用戶業(yè)務(wù)感知度不高”是目前影響業(yè)務(wù)定制量的主要問(wèn)題95%53.8%73.9%86.7%仿3D效果此處添加文字此處添加文字此處添加文字此處添加文字真3D效果點(diǎn)擊輸入文本標(biāo)題標(biāo)題點(diǎn)擊輸入文本標(biāo)題點(diǎn)擊輸入文本標(biāo)題點(diǎn)擊輸入文本3D環(huán)形餅圖制作1圖表的理論學(xué)習(xí)2成為繪圖的高手3讓圖表專業(yè)起來(lái)SmartArt圖表并列關(guān)系圖表點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本綜合關(guān)系圖表點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本標(biāo)題文本文本文本文本文本文本擴(kuò)散關(guān)系圖表添加標(biāo)題添加標(biāo)題添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加標(biāo)題層進(jìn)關(guān)系圖表點(diǎn)擊輸入文本標(biāo)題標(biāo)題點(diǎn)擊輸入文本標(biāo)題點(diǎn)擊輸入文本標(biāo)題點(diǎn)擊輸入文本包含關(guān)系圖表點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加標(biāo)題沖突關(guān)系圖表點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本標(biāo)題標(biāo)題點(diǎn)擊插入文本強(qiáng)調(diào)關(guān)系圖表點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本標(biāo)題循環(huán)關(guān)系圖表點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)擊添加文本添加標(biāo)題點(diǎn)擊添加文本點(diǎn)