淺析人事外包

淺析人事外包以全球化和Internet為特點的新經(jīng)濟時代，產(chǎn)品日新月異而生命周期加速縮短，企業(yè)面臨著猛烈的競爭。為了適應(yīng)更加快速的技術(shù)革命，迎接知識經(jīng)濟的挑戰(zhàn)，參與世界競爭，許多企業(yè)都積極進行組織結(jié)構(gòu)及治理方式的變革和創(chuàng)新，努力朝著柔性化、扁平化、虛擬化的方向進展?！叭耸峦獍弊鳛榻鉀Q這一問題的一種比較好的手段能更好的關(guān)心企業(yè)提高效率、贏得競爭優(yōu)勢。能夠說人事外包是時代的產(chǎn)物，它的顯現(xiàn)將會對新時代企業(yè)的進展帶來新的模式，同時也對從事企業(yè)治理的人員提出了新的要求，因此以后企業(yè)在進行戰(zhàn)略決策是必須充分考慮以及巧妙的運用“人事外包”這種新型的治理工具。人事外包的定義所謂外包（outsourcing），英文直譯為“外部資源”，指企業(yè)整合利用其外部最優(yōu)秀的專業(yè)化資源，從而達到降低成本、提高效率、充分發(fā)揮自身核心競爭力和增強企業(yè)對環(huán)境的迅速應(yīng)變能力的一種治理模式。我們認(rèn)為，人事外包確實是企業(yè)依照需要將其某一項或幾項人力資源治理工作或職能外包出去，交由在這些領(lǐng)域內(nèi)更加專業(yè)的企業(yè)或組織進行治理，以降低人力成本，實現(xiàn)效率最大化。總體而言，人力資源治理外包將滲透到企業(yè)內(nèi)部的所有人事業(yè)務(wù)，包括人力資源規(guī)劃、制度設(shè)計與創(chuàng)新、流程整合、職員中意度調(diào)查、薪資調(diào)查及方案設(shè)計、培訓(xùn)工作、勞動仲裁、職員關(guān)系、企業(yè)文化設(shè)計等方方面面。人事外包的要緊服務(wù)項目及內(nèi)容第一、常見的人事外包服務(wù)內(nèi)容有：1.負(fù)責(zé)勞動合同或勞務(wù)合同的審查和簽訂.2.勞動合同履行過程中的日常治理。3.負(fù)責(zé)職職員資的運算與發(fā)放。4.負(fù)責(zé)辦理社會保險參保和住房公積金儲備業(yè)務(wù)。5.協(xié)助客戶處理工傷、死亡事故。6.負(fù)責(zé)解除與終止勞動或勞務(wù)合同.第二、常見的人事代理服務(wù)內(nèi)容有：1.代辦職員的錄用、調(diào)檔、退工手續(xù)、社保開戶變更手續(xù)、年檢手續(xù)、外來人員綜合保險。2.受用人單位托付聘請派遣崗位所需人才。3.代辦人才引進、居住證、就業(yè)證手續(xù)。4.代理戶口掛靠及檔案托付治理相關(guān)人事手續(xù)。5.提供各類商業(yè)保險、福利及培訓(xùn)方案，規(guī)章制度設(shè)計、薪酬設(shè)計等。6.提供人事政策、法規(guī)咨詢、調(diào)解勞動爭議等。7.調(diào)查職員中意度、調(diào)查薪資、擬定崗位描述。8.人力資源規(guī)劃。人事外包的優(yōu)勢近年來，人力資源業(yè)務(wù)外包在世界范疇內(nèi)漸成風(fēng)潮，正是基于這種治理形式它有如下優(yōu)勢：1.一方面，關(guān)心人力資源部門從繁重的重復(fù)性事務(wù)中解脫，用心于核心的戰(zhàn)略性工作，從而提升人力資源治理的高度和核心競爭力.另一方面，給治理層提供接觸新治理技術(shù)的機會，提高整體的治理水平。2.規(guī)范操作，使企業(yè)能從復(fù)雜的人員治理中實現(xiàn)程序化操作，有效遏制隨意性的薪資、職員關(guān)系治理，對治理工作的規(guī)范性、公平性起到促進作用。3.降低成本、舒緩資金壓力，克服企業(yè)專門多的規(guī)模經(jīng)濟弱點。在國內(nèi)由于勞工權(quán)益意識的高漲、就業(yè)安全體系和勞動法令的普及，人事直截了當(dāng)間接費用〈包含遣散費、退休金等〉及外圍成本不斷地爬升，人力資源治理業(yè)務(wù)外包則能夠降低企業(yè)風(fēng)險，擺脫雜務(wù)干擾，最終引導(dǎo)企業(yè)用心經(jīng)營核心資源，進展核心競爭優(yōu)勢。4.幸免大量投資于人才所帶來的不確定風(fēng)險，減少了企業(yè)人力資本投資的隨機性。5.簡化流程，節(jié)約時刻，提高職員中意度。6.使組織更具靈活性，提高了企業(yè)對風(fēng)險的應(yīng)變能力。人事外包的制約因素隨著企業(yè)對人力資源治理工作認(rèn)識的不斷加深，以及人力資源中介機構(gòu)的迅速進展，“人事外包”這一當(dāng)前國際流行的思潮已逐步被越來越多的企業(yè)所同意。然而，這種新型的人力資源治理方式能否真正地扎全然土呢？業(yè)內(nèi)人士認(rèn)為，將人力資源治理服務(wù)外包給其他專門機構(gòu)，需要通過一個角色的轉(zhuǎn)變。然而，僅僅是完成了自身的條件轉(zhuǎn)換還不夠，“人力資源外包”服務(wù)是否可行，還有其他的制約因素。1.目前沒有統(tǒng)一的服務(wù)收費標(biāo)準(zhǔn)，人才機構(gòu)差不多上自行制訂的價格，參照的價格都不一樣。對大多數(shù)企業(yè)來講，“人事外包”的收費，是否會增加企業(yè)勞動力成本，是否用得其所，可能是企業(yè)考慮最多的問題。2.“人事外包”的目的之一是為了提高工作效率，因而是否具有較高的信息化、網(wǎng)絡(luò)化程度，也會是制約“人事外包”服務(wù)進展的一個因素；3.一些差不多福利保證和保險金等的交納，也是當(dāng)前企業(yè)所避諱的問題。要想"人力資源外包"能真正扎全然土，企業(yè)主的素養(yǎng)還有待于全面提高。4.目前許多企業(yè)依舊停留在“人治”方面，不規(guī)范、不合理的企業(yè)治理制度隨處可見，只有企業(yè)治理者轉(zhuǎn)變了觀念，真正認(rèn)識到“人”的重要性，才能夠認(rèn)識到“人事外包”服務(wù)的必要性和有效性。5.我國尚無相應(yīng)的、完善的法律法規(guī)去規(guī)范及其它外包行業(yè)的運作，因此，這種風(fēng)險是顯而易見的。服務(wù)商的規(guī)范經(jīng)營和專業(yè)化程度讓人擔(dān)憂，盡管人才機構(gòu)進展突飛猛進，然而也帶來了負(fù)面阻礙，如從業(yè)人員素養(yǎng)參差不齊、專業(yè)化程度不高等等，加上一些非法經(jīng)營的中介機構(gòu)的違規(guī)經(jīng)營，使服務(wù)商的誠信度大打折扣。因此，盡管目前“人事外包”的進展勢頭如火如荼，但能否最終在國內(nèi)扎穩(wěn)腳跟，還取決于以上各方面的制約因素能否盡快得以改善。企業(yè)人事外包的原則是什么？“人事外包”作為一種新型的治理工具，本身就具有一定的風(fēng)險和收益，因此我們企業(yè)在進行“人事外包”選擇時應(yīng)如何進行決策？如何樣做才能使自己的收益達到最大化？我們認(rèn)為企業(yè)在進行決策時必須遵循以下原則：1.據(jù)自己的實際情形進行決策，不要被大環(huán)境所誘導(dǎo)。一個企業(yè)在進行決策是往往會受到外界環(huán)境的阻礙而做出一些與企業(yè)實際情形相違抗的決策，顯現(xiàn)“跟風(fēng)現(xiàn)象”。2.合理的安排自己的外包項目。企業(yè)在進行“人事外包”時，必須明白得主次之分，關(guān)于企業(yè)的核心職能，一定要由企業(yè)自己牢牢把握，而對一些非核心項目，則能夠適當(dāng)?shù)目紤]通過人事外包這種工具，關(guān)心企業(yè)減少繁瑣的工作，使企業(yè)更加用心與企業(yè)的戰(zhàn)略進展。3.企業(yè)在進行人事外包時還要注重對職員進行歸屬感治理。一個企業(yè)盡管能夠通過勞務(wù)派遣達到獲得勞動力的目的，然而職員始終是在為公司做事，在平常的工作中，職員是直截了當(dāng)與企業(yè)發(fā)生關(guān)系的，因此企業(yè)必須加強職員的職業(yè)度、敬業(yè)度、忠誠感的治理以及團隊治理，以達到企業(yè)的和諧進展。4.企業(yè)在進行選擇服務(wù)是也要注意選擇的有限性?，F(xiàn)在我國從事人事外包服務(wù)的單位水平參差不齊，因此企業(yè)要選擇與企業(yè)進展需要相當(dāng)?shù)臋C構(gòu)，如此才能更好的達到有限服務(wù)。5.衡量外包對企業(yè)的利與弊。由于外包需要承擔(dān)一定的風(fēng)險，同時也能給企業(yè)帶來一定的收益，因此企業(yè)必須衡量兩者的比重，實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化原則。6.要充分考慮到我國的法律環(huán)境。近年來，我國對“人事外包”的立法逐步增多，所涉及的方面也日漸全面，然而由于“人事外包”在我國進展的歷史過于短暫，加之其作為社會治理的一種新型工具，要想能夠被人們專門好把握還需要一定的時刻。因此，即使我國目前的法律在盡可能的完善外包業(yè)務(wù)，但由于市場本身存在的“道德風(fēng)險”和“機會主義”，使我們的企業(yè)在進行“人事外包”決策時更應(yīng)充分考慮法律的適用性。7.要考慮到外包的經(jīng)濟性。第一，企業(yè)在進行外包時需要支付一定的費用，因此企業(yè)必須考慮到自己的經(jīng)濟實力，進行更加有選擇性的外包。其次，外包業(yè)務(wù)在目前還沒有真正形成統(tǒng)一的市場，存在著大量外包公司各自為政，服務(wù)費用參差不齊的現(xiàn)象，因此企