12、差旅費(fèi)管理制度

差旅費(fèi)管理制度1、總則為了保證出差人員工作與生活的需要，嚴(yán)格執(zhí)行公司制度，杜絕違規(guī)報(bào)銷行為，制定本制度。所有差旅報(bào)銷事項(xiàng)必須因公務(wù)而發(fā)生，報(bào)銷人對(duì)報(bào)銷事項(xiàng)及票據(jù)的真實(shí)性負(fù)責(zé)，并有義務(wù)證明其真實(shí)性、合理性。3差旅費(fèi)開支范圍包括城市間交通費(fèi)、住宿費(fèi)、伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)以及其他必要的雜費(fèi)。費(fèi)用報(bào)銷部門負(fù)責(zé)人為連帶負(fù)責(zé)人，須對(duì)費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)負(fù)責(zé)，部門負(fù)責(zé)人須對(duì)分管業(yè)務(wù)范圍內(nèi)費(fèi)用報(bào)銷事項(xiàng)負(fù)責(zé)，嚴(yán)格按照公司相關(guān)制度標(biāo)準(zhǔn)審核費(fèi)用支出。城市間交通費(fèi)和住宿費(fèi)在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑據(jù)報(bào)銷，伙食補(bǔ)助費(fèi)和市內(nèi)交通費(fèi)實(shí)行定額包干。針對(duì)惡意違規(guī)報(bào)銷人，公司將對(duì)其過往報(bào)銷進(jìn)行追溯審核，不實(shí)報(bào)銷、違反公司相關(guān)制度的報(bào)銷在進(jìn)行核實(shí)后對(duì)不應(yīng)報(bào)銷部分予以追回。各部門要嚴(yán)格執(zhí)行出差審批管理制度，嚴(yán)格控制出差人數(shù)和天數(shù)，嚴(yán)格差旅費(fèi)預(yù)算管理，控制差旅費(fèi)規(guī)模。出差必須按規(guī)定報(bào)經(jīng)單位有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，如實(shí)填寫《差旅審批單》，包括出差人員姓名、職務(wù)、出差事由、地點(diǎn)、預(yù)計(jì)天數(shù)等。2、城市間交通費(fèi)在途交通費(fèi)主要包括往返飛機(jī)票、火車票、輪船票、長途汽車票以及附帶的機(jī)場建設(shè)費(fèi)、人身意外保險(xiǎn)等。在途交通費(fèi)在公司開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷。出差人員乘坐交通工具的類別及標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別交通工具火車（含高鐵、動(dòng)車、全列軟席列車）輪船（不包括旅游船）飛機(jī)其他交通工具（不包括出租小汽車）部門經(jīng)理（包括副經(jīng)理）、總監(jiān)及以上人員軟席（軟座、軟臥），動(dòng)車一等座，全列軟席一等軟座二等艙普通艙（經(jīng)濟(jì)艙）憑據(jù)報(bào)銷部門經(jīng)理以下人員硬席（硬座、硬臥），高鐵、動(dòng)車二等座，全列軟席列車二等軟座三等艙普通艙（經(jīng)濟(jì)艙）憑據(jù)報(bào)銷飛機(jī)：員工應(yīng)從成本意識(shí)出發(fā)，合理預(yù)計(jì)出差時(shí)間，提前購買優(yōu)惠折價(jià)機(jī)票。但對(duì)具有限制性條款的折價(jià)機(jī)票可以根據(jù)出差任務(wù)和時(shí)間要求合理選擇。飛機(jī)行程單丟失，行程單復(fù)印件不允許報(bào)銷，員工補(bǔ)開發(fā)票時(shí)，需附行程單驗(yàn)真截圖，發(fā)票金額不超過原行程單驗(yàn)真金額的可以報(bào)銷；超過部分不能報(bào)銷。機(jī)票若發(fā)生改簽，原行程單和改簽后的行程單須一并提供，作為報(bào)銷憑證。2.4發(fā)票可以替代行程單作為飛機(jī)票報(bào)銷憑證，須經(jīng)辦人在發(fā)票上注明行程并簽字，發(fā)票抬頭須為公司名稱，不得為“個(gè)人”。行李托運(yùn)費(fèi)須報(bào)銷須提供發(fā)票和底單。寄存費(fèi)、代訂服務(wù)費(fèi)及行程單郵寄費(fèi)不予報(bào)銷?；疖嚕撼俗鴦?dòng)車臥鋪，額度按照相應(yīng)級(jí)別對(duì)應(yīng)的高鐵等級(jí)座位報(bào)銷。公共交通：公共交通充值發(fā)票不予報(bào)銷，比如地鐵、公交車充值發(fā)票。滴滴打車除了提供發(fā)票外還需同時(shí)提供行程單，沒有提供行程單的不予報(bào)銷。退改簽：因公產(chǎn)生的退改簽費(fèi)用（含升艙費(fèi)、差價(jià)、手續(xù)費(fèi)等）經(jīng)部門負(fù)責(zé)人在退改簽單據(jù)上簽字后，在對(duì)應(yīng)的差旅費(fèi)中進(jìn)行報(bào)銷，退、改簽費(fèi)不允許在報(bào)銷單中填報(bào)說明代替領(lǐng)導(dǎo)簽字。自駕：出差盡量選擇公共交通工具，員工若駕駛私家車出差，可報(bào)銷路橋費(fèi)及出差地停車費(fèi)，并按0.6元每公里報(bào)銷油費(fèi)，城市間里程數(shù)由行政部確定，同車人員一律不予報(bào)銷交通費(fèi)。租車：在公司車輛不能滿足公務(wù)需要時(shí)，可租用具有營運(yùn)資質(zhì)的公司車輛。租車時(shí)應(yīng)對(duì)租用車輛資質(zhì)進(jìn)行認(rèn)真審核，并簽訂租車協(xié)議，明確各自承擔(dān)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。租用車輛的費(fèi)用，經(jīng)部門主要負(fù)責(zé)人簽字，憑租車協(xié)議和發(fā)票到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。其他：因會(huì)議、培訓(xùn)延遲，出差工作零時(shí)調(diào)整，導(dǎo)致原預(yù)定的火車票、飛機(jī)票未使用，未使用的原票不予報(bào)銷。下級(jí)同上級(jí)一同出差，其交通、住宿費(fèi)用確因客觀原因超出其標(biāo)準(zhǔn)的，可參照同行上級(jí)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。公司安排車輛長途出差的隨車司機(jī)，在酒店無法滿足其住宿標(biāo)準(zhǔn)的情況下，可參照同行人員的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。駕駛員隨同長途出差的，按照50元每天的標(biāo)準(zhǔn)額外發(fā)放出差補(bǔ)貼（當(dāng)天往返的除外）。3、住宿費(fèi)住宿費(fèi)在在公司開支標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)憑票據(jù)報(bào)銷。住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)職級(jí)住宿一類城市二類城市部門經(jīng)理（包括）及以上600500部門副經(jīng)理（不包括）以下500400一類城市指直轄市、省會(huì)城市，以及深圳、廈門、寧波、青島和大連；二類城市指除一類城市以外的其他國內(nèi)城市。住宿天數(shù)以實(shí)際出差地過夜天數(shù)為準(zhǔn)。住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)需提供住宿水單，水單中水吧、迷你吧、日用品等不予報(bào)銷。發(fā)票或水單中列明餐費(fèi)的在出差餐費(fèi)中列支。住宿水單與住宿發(fā)票不一致的，按照就低原則進(jìn)行報(bào)銷。水單中住宿日期、地點(diǎn)須與出差行程一致，未入住酒店產(chǎn)生的住宿費(fèi)不予報(bào)銷。出差地點(diǎn)若提供免費(fèi)住宿場所的，則不予報(bào)銷住宿費(fèi)。出差當(dāng)日往返的，不予報(bào)銷住宿費(fèi)。4、餐費(fèi)出差人員的伙食補(bǔ)助費(fèi)，以城市間交通費(fèi)票據(jù)和住宿費(fèi)票據(jù)為依據(jù)，按出差自然（日歷）天數(shù)實(shí)行定額包干，每人每天100元。出差人員由接待單位統(tǒng)一安排伙食的，僅對(duì)在途時(shí)間實(shí)行包干辦法。出差人員應(yīng)向接待單位交納伙食費(fèi)，回所在單位如實(shí)申報(bào)，每人每天在100元以內(nèi)憑接待單位收據(jù)據(jù)實(shí)報(bào)銷。僅報(bào)銷餐費(fèi)，商超及食品類發(fā)票不予報(bào)銷（自駕出差的，高速服務(wù)站發(fā)票除外）。出發(fā)地報(bào)銷餐費(fèi)僅限于車站或機(jī)場餐費(fèi)，其他不予報(bào)銷。5、其他出差期間如需使用辦公用品應(yīng)自帶，如產(chǎn)生購買辦公用品費(fèi)用，不予報(bào)銷。同一次出差報(bào)銷須報(bào)銷整個(gè)行程的費(fèi)用，不得拆分報(bào)銷。多人一同出差，費(fèi)用發(fā)票盡量分開開具，各自單獨(dú)報(bào)銷。若合在一起開具發(fā)票的，只能由其中一人一次性報(bào)銷同一出差人員的所有費(fèi)用，不得分開報(bào)銷。住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐費(fèi)不可相互調(diào)劑使用，實(shí)行限額實(shí)報(bào)，超支自付,結(jié)余不補(bǔ)。出差期間所發(fā)生的禮品招待費(fèi)用，單獨(dú)走業(yè)務(wù)招待費(fèi)報(bào)銷，不得走差旅費(fèi)報(bào)銷。因乘坐出租車產(chǎn)生的路橋費(fèi)與對(duì)應(yīng)的出租車費(fèi)一同報(bào)銷。以合理的中轉(zhuǎn)予以報(bào)銷，不合理的中轉(zhuǎn)不予報(bào)銷為原則。有直達(dá)的火車或飛機(jī)而中轉(zhuǎn)的，一般視為不合理中轉(zhuǎn)。如上海至南京出差，周末至探親地杭州休假后返回上海，視為不合理中轉(zhuǎn)。不合理中轉(zhuǎn)的報(bào)銷限額不能超過工作地（或上一出差地）至出差地或者出差地至工作地（或下一出差地）的交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，不合理中轉(zhuǎn)地發(fā)生的住宿費(fèi)、餐費(fèi)、出租車費(fèi)不予報(bào)銷。一次出差多個(gè)地點(diǎn)的，報(bào)銷單行程必須前后連續(xù)，不得中斷。6、報(bào)銷管理所有費(fèi)用須及時(shí)報(bào)銷。出差費(fèi)用從出差返回之日起，下一個(gè)自然月內(nèi)提交到財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。超過上述時(shí)限又無正當(dāng)理由的，對(duì)超期費(fèi)用按照50元每千元計(jì)算罰款金額