車輛調(diào)度使用管理制度

車輛調(diào)度使用管理制度第一章總則第一條為加強(qiáng)內(nèi)蒙古京能霍林郭勒風(fēng)力發(fā)電有限責(zé)任企業(yè)（以下簡稱“企業(yè)”）車輛統(tǒng)一管理，滿足企業(yè)各項工作用車需要，特制訂本制度。企業(yè)車輛日常管理、車輛調(diào)度、車輛維護(hù)修理、車輛用油管理按照本制度執(zhí)行。第二章車輛管理第二條企業(yè)車輛由綜合管理部統(tǒng)一管理。第三條在確保企業(yè)正慣用車情況下，天天必須預(yù)留1臺備用車輛和值班司機(jī)，以應(yīng)付緊急用車。第四條司機(jī)每次出車前，都應(yīng)對車輛轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、制動系統(tǒng)、動力系統(tǒng)、傳動系統(tǒng)及油電路、燈光、喇叭、輪胎等部位進(jìn)行檢驗，不合格車輛禁止上路。第五條車輛裝備、安全防護(hù)裝置及附件應(yīng)齊全有效。第六條綜合管理部負(fù)責(zé)對司機(jī)進(jìn)行安全培訓(xùn)、技術(shù)測評、任務(wù)考評、駕車調(diào)配、車輛油耗考評、車輛行駛費用審核等各項管理工作。第七條車輛證件、保險單、技術(shù)參數(shù)、維修統(tǒng)計等各類資料統(tǒng)由綜合管理部保管，并建立車輛檔案。第三章車輛調(diào)度第八條公務(wù)車輛主要用于確保企業(yè)公務(wù)、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、主要會議、重大活動等事項工作用車。車輛調(diào)度必須按輕重緩急、先滿足企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)、中層干部用車，再考慮其余員工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行調(diào)度。第九條除企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)用車外，全部車輛標(biāo)準(zhǔn)上由綜合管理部調(diào)度。第十條員工因公用車，必須使用《企業(yè)用車申請單》，經(jīng)逐層審批后，按所填寫內(nèi)容用車。第十一條通常情況下，員工在霍林郭勒市內(nèi)辦事用車，經(jīng)所在部門領(lǐng)導(dǎo)和綜合管理部領(lǐng)導(dǎo)同意，綜合管理部派車。第十二條場區(qū)以外、霍林郭勒市內(nèi)辦事用車，由用車人填寫《企業(yè)用車申請單》，經(jīng)所在部長和綜合管理部同意，方可派車。第十三條單程在600公里以外辦事用車，由用車人填寫《企業(yè)用車申請單》，先由所在部長和綜合管理部審核，最終經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可派車。第十四條確屬重大、緊急公務(wù)用車，綜合管理部向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報后，能夠緊急派車，用車人事后補(bǔ)辦關(guān)于派車手續(xù)。第十五條凡可合并用車,應(yīng)給予合并。對無正當(dāng)理由拒絕合并用車，綜合管理部對該事項不予另外派車。第十六條各部門在企業(yè)場區(qū)以外用車，提前半天通知綜合管理部，非緊急暫時用車，通常不予安排。第十七條企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)緊急用車，駕駛員可先行出車，并及時將去向通知綜合管理部，事后由綜合管理部補(bǔ)辦用車手續(xù)。第十八條公務(wù)用車外出期間，須按照用車單所申請路線內(nèi)容用車，需要改變行程，務(wù)必及時通知綜合管理部，禁止公車私用或長時間占用公務(wù)車。第十九條上級單位來企業(yè)檢驗指導(dǎo)工作，由綜合管理部統(tǒng)一安排車輛。設(shè)備廠家、施工單位以及其余業(yè)務(wù)單位除企業(yè)邀請外，企業(yè)通常不安排交通工具接送。第二十條職員因私事需要使用企業(yè)車輛，可向綜合管理部申請辦理用車手續(xù)。第二十一條綜合管理部應(yīng)建立車輛管理臺帳并認(rèn)真執(zhí)行車輛定時檢驗、保養(yǎng)，每輛車都應(yīng)有保養(yǎng)責(zé)任人，有故障應(yīng)及時修理，禁止派有病車輛上路。第四章車輛修理第二十二條車輛修理必須遵照“應(yīng)修必修、修必修好”標(biāo)準(zhǔn)，并必須實施逐層申報制度。（一）需保養(yǎng)和修理車輛，首先由駕駛員填寫《企業(yè)修車申請單》向綜合管理部提出修車申請。（二）發(fā)生車輛修理費時，經(jīng)綜合管理部審查并確定車輛是否需要修理及修理項目后，經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意后，方可到指定修理廠修理。（三）事故車輛修理按保險企業(yè)要求辦理。（四）車輛在途中發(fā)生故障，不能正常安全行駛時，駕駛員應(yīng)先請示綜合管理部部長，經(jīng)允許后，盡快就近修理。駕駛員在車輛修理中，要把好質(zhì)量和費用關(guān)，并由乘車人證實，回企業(yè)補(bǔ)辦相關(guān)手續(xù)。禁止駕駛員未經(jīng)同意、私自外出修理車輛。第二十三條車輛修理實施定點修理。為確保修理質(zhì)量，車輛修理要選擇信譽(yù)好、質(zhì)量高、修理技術(shù)強(qiáng)、收費合理修理廠作為企業(yè)車輛定點修理單位。定點修理單位一經(jīng)確定，非特殊原因，不得到其它修理廠修理車輛。第二十四條綜合管理部要對車輛修理質(zhì)量和修理費用進(jìn)行檢驗監(jiān)督，嚴(yán)格把好質(zhì)量、費用關(guān)。（一）凡需送修理廠修理車輛，對其應(yīng)修理項目、更換零配件、修理費用、修理時限、修理質(zhì)量確保期等都應(yīng)由綜合部人員、駕駛員、修理廠三方共同約定。（二）如修理廠在修理中發(fā)覺新問題，經(jīng)駕駛員確認(rèn)，需增加修理項目和修理費用時，必須事先通知綜合管理部，并征得同意后方可修理。所增加費用數(shù)額在元以下修理項目，需取得綜合管理部部長同意。元以上修理項目，必須經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意。（三）車輛在修理廠修理期間，駕駛員應(yīng)到現(xiàn)場檢驗、監(jiān)督修理情況，尤其是對于關(guān)鍵部位修理和主要零部件更換，必須到場監(jiān)督，發(fā)覺問題及時提出，以確保修理質(zhì)量。第二十五條車輛修理完成后，要由綜合主管組織駕駛員、進(jìn)行驗收，檢驗驗收主要內(nèi)容為：（一）該修項目是否都進(jìn)行了修理并已修好。（二）需更換零配件是否按要求進(jìn)行更換，價格是否合理，費用計算是否正確。（三）全部修理項目標(biāo)修理工藝、質(zhì)量是否符合要求。（四）如在檢驗驗收中發(fā)覺問題，應(yīng)及時和修理廠交涉，督促修理廠進(jìn)行整改，直至合格。（五）修理費用結(jié)算時，修剪發(fā)票要同時附修理明細(xì)表，經(jīng)司機(jī)確認(rèn)、綜合管理部審核，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意，方可報銷。（六）公出在外車輛，因故發(fā)生修理項目和費用，駕駛員應(yīng)及時匯報修車情況，返回后，綜合主管要及時、認(rèn)真地對修車情況進(jìn)行復(fù)查、核準(zhǔn)，確認(rèn)無誤后，推行報銷手續(xù)。（七）綜合管理部對各種修理費用和零配件費用，要及時、認(rèn)真地做好統(tǒng)計、并將相關(guān)內(nèi)容載入車輛檔案。第六章車輛用油第二十六條車輛用油由綜合管理部統(tǒng)一管理，并建立詳細(xì)車輛用油臺帳。第二十七條在霍林郭勒市，駕駛員應(yīng)到指定定點加油站加油。第二十八條外出車輛，出車前須在霍林郭勒市指定加油地點加滿油料。市以外加油，駕駛員應(yīng)到正規(guī)加油站加油且開具正式發(fā)票。第二十九條駕駛員油料報銷每個月一次。綜合管理部依照車輛核定燃油定額，依照公里數(shù)核定車輛每個月用油，超出部分不予報銷。第三十條附則第三十一條本制度由綜合管理部負(fù)責(zé)解釋并從下發(fā)之日起執(zhí)行。附件1：內(nèi)蒙古京能霍林郭勒風(fēng)力發(fā)電有限責(zé)任企業(yè)用車申請單附件2：內(nèi)蒙古京能霍林郭勒風(fēng)力發(fā)電有限責(zé)任企業(yè)修車申請單

附件1：內(nèi)蒙古京能霍林郭勒風(fēng)力發(fā)電有限責(zé)任企業(yè)用車申請單年月日用車部門事由第一聯(lián)綜合管理部留存出車抵達(dá)地用車人預(yù)計用車時間用車部門責(zé)任人詳細(xì)要求：駕駛員車號出車時間車型實際行駛公里費用共計企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)同意內(nèi)蒙古京能霍林郭勒風(fēng)力發(fā)電有限責(zé)任企業(yè)用車申請單年月日用車部門事由第二聯(lián)駕駛員報銷憑證出車抵達(dá)地用車人預(yù)計用車時間用車部門責(zé)任人詳細(xì)要求：駕駛員車號出車時間車型實際行駛公里費