2023年二中學校行政公章管理和使用暫行規(guī)定

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波寧二中學校行政公章管理和使用暫行規(guī)定

第一章總則

第一條為加強對公章的管理，維護公章的權威性和嚴厲?性，劃清公章使用的權限范圍，嚴格事務審批程序，規(guī)范用印行為，提高服務質量和辦事效率，依據(jù)上級有關規(guī)定，結合我校實際，特制定本規(guī)定。

其次條本規(guī)定所指公章包括學校行政公章、校長簽字章、方章。

第三條全體師生應當高度重視公章管理與使用工作，規(guī)范遵守本規(guī)定。

其次章公章的刻制

第四條學校公章的刻制須經(jīng)校長審批簽字同意后，由校辦開具學校介紹信，派專人憑學校介紹信到公安機關指定的特地機構刻制，并發(fā)文向上級主管部門報告?zhèn)浒浮?/p>

第五條學校任何部門不得擅自刻制公章，對違反規(guī)定自行刻制公章的部門或個人，要追究相關責任。

第六條學校內設行政機構需刻制部門印章的應向校辦提出書面申請，經(jīng)審批后，需刻制印章的部門憑學校介紹信到公安機關指定的特地機構刻制。印章刻好后須先送校辦留印模備案，方可啟用。

第三章公章的管理和使用

第七條公章使用的范圍

1、凡以學校名義上報下發(fā)的各類行政公文和報表。

2、以學校名義發(fā)出的各類證件、證書、證明、聘書、通知、信件等。

3、以學校名義簽訂的合同、協(xié)議書、意向書等。

第八條公章使用的程序

1、凡以學校名義上報下發(fā)的各類行政公文的用章，按《波寧二中公文處理方法》執(zhí)行。

2、新生錄用通知書、畢業(yè)（結業(yè)）證、同學證等各種證書和同學的成果證明，均須由教務部門造冊，經(jīng)部門負責人簽字或蓋章，派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核后，加蓋校章。

3、高?？忌鷻n案材料，由檔案形成部門完成后，統(tǒng)一匯總教務部門審核，經(jīng)教務部門負責人簽字后，派專人統(tǒng)一送校長辦公室審核后，加蓋校章和校長章。

4、同學的成果單由班主任填寫完畢后，交政教處和教務處分別審核，由政教、教務兩部門負責人簽字或蓋章后，由班主任送校辦蓋校章和校長章。

5、以學校名義下發(fā)的榮譽證書，由相關部門填寫完畢后，憑獲獎文件或相關憑證，派專人送校辦加蓋校章。

6、各職能部門以學校名義向校外有關部門呈送的各類報表和財務方面全部報表，須經(jīng)主管領導簽字后，由專人送校辦辦理用章。

7、需開具學校證明、介紹信外出聯(lián)系工作的校內各類人員，須憑該項工作主管領導簽字后的證明，方可開具校級證明、介紹信等。

8、教職工因私需學校開具有關證明和個人證明材料需加蓋校章的，由校辦審核后用章。

9、對外簽訂協(xié)議、合同，須經(jīng)校長辦公室審定，并由主管校長簽字后方可用章。

10．各類科研項目的申報和科研合同協(xié)議，需由教科處負責人審查、主管領導簽字后，方能用章。

12、教職工或同學辦理公派或因私出國（境）手續(xù)，應分別按教育局和學校老師進修規(guī)定，執(zhí)行相關審批程序后，方可用章。

13、校長名章（簽字章、方章）是學校法定代表人的資格表示，凡對外使用校長名章，須經(jīng)校長本人批示同意后，方可用章。

14、在使用校級公章時，如遇特別狀況，由校長辦公室主任負責審批。

第九條使用公章必需手續(xù)齊備并實行登記制度，用印留存的材料應定期整理歸檔。

第十條加蓋公章要規(guī)范，以維護公章嚴厲?性。任何需蓋章的材料必需內容完整、手續(xù)齊全，空白材料不得用章，材料的落款與公章不全都的不能用印。蓋章時應留意位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，印記清楚。

第十一條凡屬"代章'性質的用印，應在文件或材料的落款處注有"代章'二字，并用括號將"代章'二字括起。

第十二條公章管理

1、學校行政公章、校長簽字章、方章由校辦主任或學校指定專人保管使用。公章的保管使用者要仔細負責，堅持原則，并按規(guī)定手續(xù)用章。專管者因事外出，應將公章交校領導暫管。

2．公章禁止外帶。如因工作確需攜帶外出的，須經(jīng)校長批準，并填寫《公章外帶審批表》。公章密封后指定人員送出，并指定專人保管和使用。

3、公章應加鎖存放，如有遺失，應準時向校長室和保衛(wèi)部門報告，并查清緣由和責任。任何人不得盜用、有意毀壞公章，違反者學校將視其狀況賜予黨紀政紀處分,情節(jié)嚴峻者，交公安機關處理。

4．掌管公章人員如有工作變動，要按時辦理公章移交手續(xù)。

5、公章應準時清洗，勤添印油，確保公章經(jīng)久耐用、用印清楚。

第十三條附則

1、本規(guī)定由校長室負責解釋。

2、本規(guī)定自發(fā)文之日起實施。

篇2:晶華學校公章管理使用方法

華晶學校公章管理使用方法

一、學校公章（包括學校章和黨支部章）的管理和使用，由辦公室主任負責，做到妥當保管，用畢鎖好，除校長或辦公室主任批準外，一律不得攜帶出室外。

二、凡經(jīng)正、副校長，校長助理、黨支部書記或辦公室簽發(fā)的文件、信函、通知等，辦公室可以直接用印。

三、各處、室、科的有關報表、材料等，須經(jīng)分管校長簽字后方可用印。

四、教職工的一般身份證明，辦公室可以直接用印。

五、同學用印須有政教處開具通知或口頭通知。

六、有關重大問題的材料、信函、證明等，須有校長或黨支部書記批準后方可用印。

七、外出人員不得攜帶公章和蓋章的空白信。