南京工業(yè)大學(xué)檔案館

南京工業(yè)大學(xué)檔案館江蘇省南京市境內(nèi)檔案館01簡介機構(gòu)設(shè)置目錄02基本信息南京工業(yè)大學(xué)檔案館由原南京化工大學(xué)綜合檔案室和原南京建筑工程學(xué)院綜合檔案室于2002年4月合并組建而成，為江蘇省一級檔案工作單位，人事檔案管理為國家一級達標(biāo)管理單位。檔案館下設(shè)綜合檔案室、人事檔案室和學(xué)生檔案室三個科室，分別負責(zé)全校各類檔案的管理工作，并對各二級單位進行檔案工作業(yè)務(wù)指導(dǎo)。南京工業(yè)大學(xué)檔案館現(xiàn)有12人，其中研究生1名，本科學(xué)歷10人，副高職稱3名、中級職稱5名。學(xué)校成立了檔案工作委員會，由學(xué)校副校長朱躍釗任主任，館長楊明萍任副主任，全校59個部門明確一位處級領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，并配備了59名兼職檔案員，從而形成了檔案工作委員會、單位分管領(lǐng)導(dǎo)、專兼職檔案員130多人組成的檔案管理網(wǎng)絡(luò)，使檔案工作從組織上得到了保障。簡介簡介檔案館現(xiàn)有南京化工大學(xué)、南京建筑工程學(xué)院、南京工業(yè)大學(xué)三個檔案全宗，館藏檔案最早始于1948年，其覆蓋面廣，內(nèi)容豐富，記錄著學(xué)校的發(fā)展歷史，反映著學(xué)校教學(xué)科研學(xué)術(shù)水平，保存著學(xué)校各層次學(xué)歷教育的招生、分配、培養(yǎng)工作以及歷年畢業(yè)生的學(xué)籍檔案。目前，檔案館集中統(tǒng)一管理黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、設(shè)備、產(chǎn)品與科技開發(fā)、出版物、外事、財會、聲像等各種門類和載體的檔案近10萬卷、以件為保管單位的檔案近6萬件，總排架長度近600米。南京工業(yè)大學(xué)檔案館積極推進檔案信息化建設(shè)，應(yīng)用檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)科學(xué)管理檔案，2006年完成了檔案管理系統(tǒng)與學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的無縫連接，實現(xiàn)文檔一體化管理；同時把檔案館網(wǎng)站建設(shè)成為發(fā)布檔案工作動態(tài)、提供檔案檢索利用、展示檔案工作成果的檔案工作重要窗口；2010年，逐步啟動數(shù)字檔案館建設(shè)項目。檔案館注重檔案信息資源的開發(fā)與利用，先后編撰了《南京工業(yè)大學(xué)年鑒》（2002-2008歷年）、《南京工業(yè)大學(xué)紀事（1953-2009）》《檔案利用效果典型事例匯編》、《科研申報獎項目簡介》、《大事記》、《基本建設(shè)項目簡介》、《工作委員會領(lǐng)導(dǎo)小組情況》、《基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《組織沿革》等多種檔案編研成果，2006年9月建成了南京工業(yè)大學(xué)校史陳列館，并于2007年榮獲江蘇省優(yōu)秀檔案編研成果三等獎。機構(gòu)設(shè)置館長辦公室綜合檔案室學(xué)生檔案室人事檔案室機構(gòu)設(shè)置館長辦公室工作職責(zé)：1、在分管校長領(lǐng)導(dǎo)下，主持檔案館的全面工作，并對全校檔案工作實行監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。2、組織制定全校檔案工作發(fā)展規(guī)劃、工作計劃，制定各門類檔案業(yè)務(wù)工作規(guī)范，修訂、完善檔案管理各項規(guī)章制度，組織檔案工作的檢查、監(jiān)督、總結(jié)、評比等活動。3、負責(zé)檔案工作隊伍建設(shè)和檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，有計劃地安排專兼職檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，組織參加檔案學(xué)術(shù)研究和交流活動。4、完成上級檔案行政管理部門和學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)。綜合檔案室工作職責(zé)：1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法令、法規(guī)及政策，制定本室工作計劃及有關(guān)規(guī)章制度以及計劃。2、嚴守黨和國家機密，維護涉密檔案的安全。3、按照《高等學(xué)校檔案管理辦法》（27號令）和《南京工業(yè)大學(xué)檔案管理條例》，負責(zé)全校黨群、行政、教學(xué)、科研、基本建設(shè)、儀器設(shè)備、產(chǎn)品生產(chǎn)和科技開發(fā)、出版物、外事、財會、聲像、實物、底圖、人物等檔案的接收、整理、分類、保管、統(tǒng)計等工作，做好檔案的鑒定和銷毀工作。4、負責(zé)編制檔案檢索工具和專題匯編。5、積累電子檔案信息資源，利用計算機管理系統(tǒng)管理檔案，開展檔案信息化建設(shè)。6、做好檔案編研和檔案信息資源的開發(fā)利用工作。7、檢查、督促、指導(dǎo)部門立卷歸檔工作。8、按“八防”要求做好庫房管理工作。9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。學(xué)生檔案室工作職責(zé)：1、貫徹執(zhí)行國家關(guān)于檔案管理工作的法令、法規(guī)及政策，嚴格遵守《檔案法》、《保密法》。做好學(xué)生檔案的保密和保護工作，確保學(xué)生檔案的安全。2、負責(zé)接收、整理和保管按國家計劃招收的全日制普通高等教育、高等職業(yè)教育、繼續(xù)教育的?？粕?、本科生、研究生檔案。3、負責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查全校學(xué)生檔案材料的形成、積累和整理歸檔工作。4、負責(zé)辦理學(xué)生檔案查閱、借閱、轉(zhuǎn)遞工作，協(xié)助有關(guān)部門做好學(xué)生畢業(yè)就業(yè)派遣工作。5、負責(zé)學(xué)生檔案有關(guān)信息的統(tǒng)計工作。及時統(tǒng)計檔案的收進、移出、利用等各種數(shù)據(jù)，為利用部門提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。6、制定和完善各項規(guī)章制度，逐步實現(xiàn)學(xué)生檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化、現(xiàn)代化。7、逐步推進學(xué)生檔案信息化管理，提供畢業(yè)生檔案去向查詢服務(wù)。8、按“八防”要求做好庫房管理工作。人事檔案室工作職責(zé)：1、貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于干部檔案管理工作的方針、政策，嚴格遵守《檔案法》和保密法規(guī)，做好全校教職員工人事檔案的保密、保護工作，確保人事檔案的安全。2、按照《干部檔案工作條例》和上級有關(guān)規(guī)定，收集、鑒別和整理人事檔案材料。3、負責(zé)辦理人事檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞工作，開展人事檔案的利用工作，堅決抵制利用人事檔案謀取個