印章和保密資料安全管理制度

PAGEPAGE1印章和保密資料安全管理制度一、印章管理制度為了有效管理印章、保障印章的安全和合法使用，制訂該印章管理制度。1、印章種類(lèi)及用途我公司的印章種類(lèi)包括：公章、法定代表人私章、財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、驗(yàn)收專(zhuān)用章、檢查專(zhuān)用章、文件專(zhuān)用章、機(jī)關(guān)印章等。2、印章使用權(quán)限的劃分公章：公章為公司對(duì)外簽署郵件、合同、對(duì)外發(fā)放結(jié)構(gòu)性產(chǎn)品重要通知、轉(zhuǎn)賬支付款項(xiàng)及文件、印發(fā)公司文件等正式文件必須使用的統(tǒng)一印章。公章由公司法定代表人全權(quán)持有并使用。當(dāng)公司法定代表人無(wú)法親身簽署或證明身份時(shí)，經(jīng)公司法定代表人授權(quán)的人員可以出具授權(quán)書(shū)并加蓋公章使用。私章：私章為公司法定代表人個(gè)人使用的印章。私章刻有公司法定代表人的姓名或其別名，并加蓋在公司法定代表人本人名義的文件上。私章的使用范圍應(yīng)當(dāng)在法定代表人的知情范圍內(nèi)，并且不得違反公司規(guī)章制度。財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、合同專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章、驗(yàn)收專(zhuān)用章、檢查專(zhuān)用章、文件專(zhuān)用章等專(zhuān)用章由相應(yīng)的管理部門(mén)持有并使用。未經(jīng)相應(yīng)管理部門(mén)授權(quán)，不得擅自使用。3、印章的管理印章手續(xù)：任何人員印章的使用，必須按照印章管理制度規(guī)定的手續(xù)辦理，獲得相應(yīng)權(quán)限方可使用。印章使用：使用印章的人員，應(yīng)當(dāng)核對(duì)印章的規(guī)格、字體及其正確性后再予印章。印章保管：所有印章由專(zhuān)人保管，保管人員應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)印章的看管，防止印章丟失、損壞等情況發(fā)生。二、保密資料安全管理制度1、保密資料的定義本公司保密資料指：公司內(nèi)部的各種文件、資料、計(jì)算機(jī)記錄、資料載體及其它形式表現(xiàn)的具有商業(yè)價(jià)值或者實(shí)際使用價(jià)值，在非授權(quán)的人員手中泄露或者丟失，將對(duì)公司的戰(zhàn)略或經(jīng)濟(jì)利益造成損失或?qū)?guó)家、社會(huì)安全等方面造成不良社會(huì)影響的一切資料。2、保密資料的分類(lèi)公司內(nèi)部保密資料分為：絕密、機(jī)密和秘密三個(gè)級(jí)別。1、絕密資料：絕密資料是指對(duì)國(guó)家安全和重要利益有威脅的情報(bào)資料及其他保密資料。2、機(jī)密資料：機(jī)密資料是指關(guān)系國(guó)家安全和利益、有較大影響和有重要價(jià)值的保密資料。3、秘密資料：秘密資料是指除絕密資料和機(jī)密資料以外，對(duì)公司全部或部分戰(zhàn)略利益、經(jīng)濟(jì)利益、技術(shù)利益及計(jì)劃、戰(zhàn)略上重要的、有突發(fā)事件單元性質(zhì)的保密資料。3、保密資料的管理(1)保密資料分裝。對(duì)于不同級(jí)別的保密資料，要分別按照規(guī)定要求裝訂或封裝，注明密級(jí)，批準(zhǔn)時(shí)間以及存放位置和期限。(2)保管。嚴(yán)格控制對(duì)保密資料內(nèi)容的讀取和使用，對(duì)于已經(jīng)讀取的保密資料，要及時(shí)放回原處，并在原資料保管人處登記。(3)傳送。保密資料傳送前須征得有關(guān)分管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)，準(zhǔn)確填寫(xiě)《機(jī)密登記表》并要求接收人簽字確認(rèn)。(4)遷移。對(duì)保密資料的遷移要按規(guī)定報(bào)報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，標(biāo)記出移交機(jī)構(gòu)及移交日期并歸檔存放。(5)處置。保密資料處置期限屆滿前，按照保密規(guī)定進(jìn)行閱讀，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷(xiāo)毀。以上即是本公司的印章