企劃部管理制度

企劃部管理制度企劃部職能規(guī)范1、依照市場(chǎng)動(dòng)態(tài)、企業(yè)發(fā)展及資源情況，制訂企業(yè)品牌策略及品牌規(guī)劃2、負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)文化建立和宣傳，規(guī)劃企業(yè)視覺(jué)傳達(dá)系統(tǒng)、企業(yè)文化系統(tǒng)，負(fù)責(zé)企業(yè)形象治理

3、研究外部宏觀環(huán)境動(dòng)態(tài)、行業(yè)情況、需求改變及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)格局，搜集市場(chǎng)信息，提交市調(diào)研究匯報(bào)，確定應(yīng)對(duì)策略。

4、編制企業(yè)年度廣告預(yù)算及年度廣告策劃方案，制訂各個(gè)階段產(chǎn)品推廣計(jì)劃并組織實(shí)施，評(píng)定執(zhí)行效果，改進(jìn)推廣方案；5、撰寫與設(shè)計(jì)各類廣告文案、平面、產(chǎn)品包裝，統(tǒng)一制作廣告宣傳品，選擇廣告形式及傳輸媒體，評(píng)定廣告效果。6、廣告物料、禮品采購(gòu)，并對(duì)供給商進(jìn)行評(píng)定。

7、負(fù)責(zé)與外協(xié)單位如媒體及合作廣告企業(yè)溝通與協(xié)調(diào)工作；8、依據(jù)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場(chǎng)目標(biāo)、企業(yè)形象制訂對(duì)應(yīng)公共關(guān)系計(jì)劃，策劃與實(shí)施公關(guān)活動(dòng)，調(diào)動(dòng)社會(huì)資源為企業(yè)發(fā)展服務(wù)。

崗位職能企劃經(jīng)理(1)、行政隸屬

上級(jí)主管：總經(jīng)理

直接下屬：企劃主管、企劃專員A、企劃專員B

(2)、主要職責(zé)

A．負(fù)責(zé)企劃部部門建設(shè)與業(yè)務(wù)治理，對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)進(jìn)行工作指導(dǎo)與業(yè)務(wù)報(bào)批。

B．負(fù)責(zé)本部門人員工作協(xié)調(diào)與業(yè)績(jī)考評(píng)，負(fù)責(zé)部門人員選拔、考評(píng)、培養(yǎng)、推薦；

C．負(fù)責(zé)制訂本部門工作計(jì)劃，并在每個(gè)時(shí)段做出適當(dāng)工作調(diào)整。D、負(fù)責(zé)研究企業(yè)品牌規(guī)劃方向，進(jìn)行品牌宣傳與推廣，制訂品牌策略并負(fù)責(zé)落實(shí)，提升品牌競(jìng)爭(zhēng)力；E、全方面管理企業(yè)CIS（企業(yè)形象）系統(tǒng)統(tǒng)一制訂、設(shè)計(jì)和實(shí)施規(guī)劃；F、編制企業(yè)廣告戰(zhàn)略，編制廣告營(yíng)銷策劃方案，掌控實(shí)施過(guò)程；編制廣告預(yù)算，制訂廣告費(fèi)用使用管理程序并實(shí)施廣告費(fèi)用管理；G、構(gòu)建和維護(hù)良好媒體關(guān)系，以確保品牌傳輸有效性和廣泛影響力；合理考查、選取廣告合作單位，組織配合開(kāi)展各項(xiàng)廣告運(yùn)作，保持親密溝通，考評(píng)廣告合作單位工作業(yè)績(jī)和廣告效果；H、審核各類廣告設(shè)計(jì)稿件；I、完成總經(jīng)理交辦其余任務(wù)。企劃主管(1)、行政隸屬

上級(jí)主管：企劃經(jīng)理

直接下屬：無(wú)

(2)、主要職責(zé)A、幫助企劃經(jīng)理運(yùn)行本部企劃日常工作管理并完成企業(yè)要求各項(xiàng)工作任務(wù)，抓好主管專題業(yè)務(wù)并向經(jīng)理匯報(bào)結(jié)果；B、負(fù)責(zé)視覺(jué)識(shí)別系統(tǒng)（VI）設(shè)計(jì)和執(zhí)行標(biāo)識(shí)系統(tǒng)實(shí)施方案落實(shí)、監(jiān)督；C、負(fù)責(zé)企業(yè)企劃形象、品牌宣傳、產(chǎn)品宣傳、活動(dòng)宣傳、產(chǎn)品展示、包裝平面設(shè)計(jì)和文案；D、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣活動(dòng)策劃及實(shí)施細(xì)案，并組織落實(shí)，對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)定。E、與外協(xié)設(shè)計(jì)單位保持良好合作關(guān)系，精準(zhǔn)有效溝通，以取得最好合作效果。F、完成部門經(jīng)理布置其余暫時(shí)任務(wù)。

企劃專員A：(1)、行政隸屬

上級(jí)主管：企劃經(jīng)理

直接下屬：無(wú)

(2)、主要職責(zé)A、負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)文化宣傳、企業(yè)大事記文案整理編寫工作和企業(yè)報(bào)編輯出版工作；B、負(fù)責(zé)企業(yè)活動(dòng)物料比價(jià)、采購(gòu)，按性價(jià)比高、資金安全標(biāo)準(zhǔn)確保采購(gòu)物料質(zhì)量；C、負(fù)責(zé)企業(yè)印刷品印刷，確保質(zhì)量；D、負(fù)責(zé)企業(yè)展柜及展示器材采購(gòu)及制作監(jiān)督；E、負(fù)責(zé)合作供給商資料管理，備用供給商尋找及立案，階段性對(duì)供給商實(shí)施評(píng)定，確保供給商質(zhì)量。F、完成部門經(jīng)理布置其余暫時(shí)任務(wù)。企劃專員B：(1)、行政隸屬

上級(jí)主管：企劃經(jīng)理

直接下屬：無(wú)

(2)、主要職責(zé)A、幫助企劃主管進(jìn)行部分設(shè)計(jì)及文案編寫。B、負(fù)責(zé)主要產(chǎn)品市場(chǎng)調(diào)研和調(diào)研匯報(bào)分析撰寫工作；C、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站全部?jī)?nèi)容撰寫和更新；D、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)上商城設(shè)置，幫助營(yíng)銷部運(yùn)行網(wǎng)上商城，對(duì)商城中宣傳、產(chǎn)品等圖片及相關(guān)文字宣傳及時(shí)撰寫及更新；E、負(fù)責(zé)企業(yè)形象、品牌、產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò)推廣策劃方案并落實(shí)，評(píng)定推廣效果；F、完成部門經(jīng)理布置其余暫時(shí)任務(wù)。企劃部工作流程活動(dòng)物料采購(gòu)流程（責(zé)任人：吳小爽）按企業(yè)要求尋找物料款式（最少五款以上）確定物料款式（企劃文員A上報(bào)，部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定）物料詢價(jià)，搜集廠家資料，報(bào)價(jià)整理匯總（最少三家以上報(bào)價(jià)）確定合作廠家及價(jià)格（企劃文員A上報(bào)，部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定）訂立協(xié)議，安排打樣確定打樣效果（企劃文員A上報(bào)，部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定）成批制作，按樣品質(zhì)量接收大貨，入庫(kù)印刷品印刷流程（責(zé)任人：吳小爽）按印刷要求，進(jìn)行印刷廠比價(jià)（最少三家以上）確定印刷廠家（企劃文員A上報(bào)，部門經(jīng)理審定）將簽字確認(rèn)稿件以電子檔印刷圖片格式發(fā)往印刷廠訂立協(xié)議，安排打樣確定打樣效果（企劃文員A上報(bào)，部門經(jīng)理審核，總經(jīng)理審定）成批制作，按樣品質(zhì)量接收大貨宣傳品制作流程（責(zé)任人：吳小爽）依照宣傳品制作要求，進(jìn)行制作廠家比價(jià)（最少三家以上，長(zhǎng)久合作后可固定一家，訂立長(zhǎng)久協(xié)議，但須階段性進(jìn)行評(píng)定）確定制作廠家（企劃文員A上報(bào)，部門經(jīng)理審定）將簽字確認(rèn)稿件以電子檔形式發(fā)往制作廠家量多須打樣，按打樣質(zhì)量接收大貨；量少直接按制作要求、圖片質(zhì)量是否達(dá)標(biāo)收貨四、平面設(shè)計(jì)流程（責(zé)任人：殷超群）A、企業(yè)內(nèi)部自己設(shè)計(jì)依照設(shè)計(jì)要求進(jìn)行初稿設(shè)計(jì)報(bào)部門經(jīng)理審核不經(jīng)過(guò)改稿報(bào)部門經(jīng)理審核經(jīng)過(guò)經(jīng)過(guò)報(bào)相關(guān)部門審核（在包括相關(guān)部門情況下）不經(jīng)過(guò)改稿報(bào)相關(guān)部門審核經(jīng)過(guò)經(jīng)過(guò)報(bào)總經(jīng)理審核（須董事長(zhǎng)審核，另報(bào)董事長(zhǎng)審核，流程同）不經(jīng)過(guò)改稿報(bào)總經(jīng)審核經(jīng)過(guò)經(jīng)過(guò)將審核經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)稿件彩打，自己署名后，讓全部審核人員均確認(rèn)署名（按相關(guān)部門、部門經(jīng)理、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理次序簽字）將署名后設(shè)計(jì)稿件及電子檔交由部門同事負(fù)責(zé)后期制作外交合作廣告企業(yè)設(shè)計(jì)依照設(shè)計(jì)要求與廣告企業(yè)溝通廣告企業(yè)出初稿組織部門經(jīng)理、相關(guān)部門責(zé)任人、總經(jīng)理對(duì)廣告企業(yè)初稿進(jìn)行開(kāi)會(huì)討論匯總討論意見(jiàn)，與廣告企業(yè)溝通廣告企業(yè)出修改稿二次組織部門經(jīng)理、相關(guān)部門責(zé)任人、不經(jīng)過(guò)匯總意見(jiàn)，與廣告企業(yè)溝通總經(jīng)理對(duì)修改稿進(jìn)行開(kāi)會(huì)討論經(jīng)過(guò)廣告企業(yè)繼續(xù)改稿部門經(jīng)理、相關(guān)責(zé)任人、總經(jīng)理對(duì)修改稿討論將審核經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)稿件彩打，自己署名后，讓全部參加開(kāi)會(huì)討論人員均確認(rèn)署名（按相關(guān)部門、部門經(jīng)理、董事長(zhǎng)、總經(jīng)理次序簽字）將署名后設(shè)計(jì)稿件及電子檔交由部門同事負(fù)責(zé)后期制作五、展柜制作流程（責(zé)任人：殷超群）A、活動(dòng)用展柜依照部門經(jīng)理、總經(jīng)理審定活動(dòng)方案，依照現(xiàn)有庫(kù)存情況，下訂單給合作展柜制作企業(yè)，訂立協(xié)議，按打樣標(biāo)準(zhǔn)接收展柜B、商場(chǎng)用展柜安排展柜企業(yè)入場(chǎng)測(cè)量，現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量時(shí)企劃部、銷售部人員必須到場(chǎng)并共同確定布置方案安排展柜企業(yè)依照布置方案出效果圖上報(bào)部門經(jīng)理、吳總審批不經(jīng)過(guò)安排展柜企業(yè)依照審批意見(jiàn)修改效果圖經(jīng)過(guò)經(jīng)過(guò)上報(bào)部門經(jīng)理、吳總審批由展柜企業(yè)依照效果圖出施工圖，并報(bào)價(jià)報(bào)部門經(jīng)理審批同意后，安排展柜企業(yè)制作展柜展柜制作完成后按打樣質(zhì)量進(jìn)行驗(yàn)收，驗(yàn)收經(jīng)過(guò)后，通知銷售部安排人員對(duì)接進(jìn)行商場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)安裝及調(diào)試去商場(chǎng)進(jìn)行展柜拍照，辦理展柜核銷手續(xù)并留檔照片六、活動(dòng)策劃（責(zé)任人：活動(dòng)策劃人）進(jìn)行大型活動(dòng)策劃及詳細(xì)執(zhí)行指導(dǎo)方案報(bào)部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批審批確認(rèn)方案發(fā)銷售執(zhí)行部門并給予方案細(xì)則解答銷售部執(zhí)行部門負(fù)責(zé)場(chǎng)地洽談及活動(dòng)執(zhí)行，企劃部門負(fù)責(zé)宣傳資料及活動(dòng)物料配合七、橫向部門工作聯(lián)絡(luò)（責(zé)任人：填單人）填寫信息聯(lián)絡(luò)處理單（詳細(xì)填寫協(xié)作內(nèi)容、詳細(xì)要求及要求完成時(shí)間）報(bào)部門經(jīng)理審批（須總經(jīng)理協(xié)調(diào)主要工作須再上報(bào)總經(jīng)理審批）交協(xié)作部門責(zé)任人簽字，并復(fù)印一份交協(xié)作部門留底日日跟蹤協(xié)作部門工作進(jìn)展，并在結(jié)果確認(rèn)中填寫日跟蹤統(tǒng)計(jì)如依照日跟蹤統(tǒng)計(jì)預(yù)計(jì)協(xié)作部門無(wú)法按期完成時(shí)，則提前向部門經(jīng)理匯報(bào)，請(qǐng)求幫助要求完成時(shí)間抵達(dá)時(shí)，如仍未完成，則重新填寫信息聯(lián)絡(luò)處理單并附舊處理單繼續(xù)重復(fù)以上流程。企劃部規(guī)章及獎(jiǎng)懲制度天天下班前及時(shí)上交當(dāng)日工作總結(jié)及次日工作計(jì)劃。每日應(yīng)按工作計(jì)劃按時(shí)保質(zhì)保量完成本職員作，無(wú)特殊情況，不允許當(dāng)日工作延后。每日最終離開(kāi)企劃辦公室人員負(fù)責(zé)安全檢驗(yàn)，關(guān)閉全部電腦、空調(diào)等電器，關(guān)閉窗戶。其余部門有需要本部配合工作，必須由部門經(jīng)理依照部門人員工作安排，統(tǒng)一分配，不得私自幫助他部門工作而影響到本部工作。全部審批同意最終決議，都必須以書面形式部門存檔（帶全部逐層及相關(guān)審批人意見(jiàn)署名）。全部預(yù)付款項(xiàng)，必須有雙方訂立協(xié)議作為附件（第一次合作，協(xié)議后須附該企業(yè)經(jīng)年審營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、組織結(jié)構(gòu)代碼、稅務(wù)登記證副本復(fù)印件，并蓋公章），才能上報(bào)審批。全部物料制作、采購(gòu)、印刷等都須貨比三家以上，按資金安全、質(zhì)優(yōu)、性價(jià)比高標(biāo)準(zhǔn)確定最終合作企業(yè)。付全款時(shí)必須有對(duì)應(yīng)發(fā)票（采購(gòu)、印刷類必須為增值稅發(fā)票），相關(guān)產(chǎn)品類如外箱、說(shuō)明書等須附質(zhì)檢驗(yàn)收單后才能上報(bào)審批。通常來(lái)說(shuō)，采取貨到、驗(yàn)貨后付款方式。如無(wú)法協(xié)調(diào)該條款，則事前必須對(duì)合作企業(yè)進(jìn)行誠(chéng)信調(diào)查，確保資金安全。部門內(nèi)各員工進(jìn)行市場(chǎng)巡視，須對(duì)市場(chǎng)情況進(jìn)行拍照，回企業(yè)后一天內(nèi)做好市場(chǎng)巡視總結(jié)匯報(bào)，分享心得。全部工作都必須逐層匯報(bào)，不得越級(jí)、跨級(jí)工作。違反以上規(guī)章制度，每次扣績(jī)效考評(píng)分?jǐn)?shù)1分。部門人員就本身職責(zé)范圍內(nèi)對(duì)工作結(jié)果負(fù)全責(zé)。如因工作疏忽或判斷失誤等原因?qū)ζ髽I(yè)造成損失，則視損失金額按百分比進(jìn)行賠償。200元（含）以下，由責(zé)任人全額負(fù)擔(dān)；200-1000元（含）由責(zé)任人負(fù)擔(dān)85%，部門責(zé)任人負(fù)擔(dān)15%；1000元以上由責(zé)任人負(fù)擔(dān)70%，部門責(zé)任人負(fù)擔(dān)15%，企業(yè)負(fù)擔(dān)15%。超出1萬(wàn)元（含），由總經(jīng)理視詳細(xì)情況裁定。首次違反以上條款，將以教育指導(dǎo)為主，先給予口頭警告一次，而后再犯則依照規(guī)章制度執(zhí)行。本條款不適適用于給企業(yè)帶來(lái)巨大經(jīng)濟(jì)損失情況。對(duì)于在工作中發(fā)覺(jué)他人錯(cuò)誤，并及時(shí)糾偏，為企業(yè)防止經(jīng)濟(jì)損失，給予全司通報(bào)嘉獎(jiǎng)，并視實(shí)際情況獎(jiǎng)勵(lì)200-50