辦公自動化系統(tǒng)可行性研究報告

5辦公自動化系統(tǒng)可行性爭論報告職系方式： E—mail目錄\l“_TOC_250022“引言 3\l“_TOC_250021“1。1編寫目的 3\l“_TOC_250020“1。2背景 3\l“_TOC_250019“1。3定義 3\l“_TOC_250018“1.4參考資料 3\l“_TOC_250017“可行性爭論的前提 42。1要求 4\l“_TOC_250016“目標(biāo) 4\l“_TOC_250015“條件、假定和限制 5\l“_TOC_250014“2。4進(jìn)展可行性爭論的方法 5\l“_TOC_250013“2。5評價尺度 5\l“_TOC_250012“對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 6\l“_TOC_250011“3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程 6\l“_TOC_250010“3。2工作負(fù)荷 6\l“_TOC_250009“3。3費(fèi)用開支 6\l“_TOC_250008“人員 6\l“_TOC_250007“設(shè)備 7\l“_TOC_250006“3。6局限性 7所建議的系統(tǒng) 8\l“_TOC_250005“4.1對所建議系統(tǒng)的說明 8\l“_TOC_250004“4。2處理流程和數(shù)據(jù)流程 9\l“_TOC_250003“4。3改進(jìn)之處 9\l“_TOC_250002“4。4影響 9\l“_TOC_250001“4.4。1對設(shè)備的影9\l“_TOC_250000“4.4。2對軟件的影104.4.3對用戶單位機(jī)構(gòu)的影104.4。4對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影104。4.5對開發(fā)的影104。4.6對地點和設(shè)施的影104。4。7對經(jīng)費(fèi)開支的影114。5局限性 114。6技術(shù)條件方面的可行性 11可選擇的其他系統(tǒng)方案 115。1可選擇的系統(tǒng)方案1 115.2可選擇的系統(tǒng)方案2 11投資及效益分析 126。1支出 126。1.1根本建設(shè)投126.1.2其他一次性支126。1。3非一次性支126.2收益 136.2.1一次性收136。2.2非一次性收136。2.3不行定量的收136.3收益／投資比 136。4投資回收周期 146.5敏感性分析 14社會因素方面的可行性 147。1法律方面的可行性 147。2使用方面的可行性 158結(jié)論 15可行性爭論報告引言1。1編寫目的〔江蘇省播送電視信息網(wǎng)絡(luò)股份常州分公司〕的工作方式主要是承受有紙化辦公,這種方式效率低,鋪張資源;為了提高公司員工辦公的節(jié)約資源的辦公系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)。1。2背景軟件系統(tǒng)的名稱：辦公自動化系統(tǒng)工程開發(fā)者：常州伍杰科技軟件軟件使用者：江蘇省播送電視信息網(wǎng)絡(luò)股份常州分公司1.3定義以后遇到再補(bǔ)充1。4參考資料軟件工程導(dǎo)論〔第五版〕清華大學(xué)出版社張海藩.IT工程開發(fā)與治理 常州機(jī)電職業(yè)技術(shù)學(xué)院 蘇寶莉《基于INTERNET的治理信息系統(tǒng)》中國財政經(jīng)濟(jì)出版社曾凡奇林小蘋鄧先禮《信息系統(tǒng)開發(fā)方法》清華大學(xué)出版社1997年第一版姜旭平《軟件工程》高等教育出版社 1997年第一版齊治昌譚慶平寧洪《有用軟件工程》清華大學(xué)出版社1997年其次版鄭人杰 殷人昆陶永雷可行性爭論的前提2。1功能：該系統(tǒng)承受模塊化治理，分為以下幾個模塊:內(nèi)部郵件系統(tǒng),工作及領(lǐng)導(dǎo)的查閱,提高工作效率；績效考核主要對公司中上層領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)展工作狀況的考核;聞治理系統(tǒng)主要對公司內(nèi)部的通知、重要實事等信息向全部員工進(jìn)展通報。性能：該系統(tǒng)主要是提高用戶辦公的工作效率,同季節(jié)約公司的資源.系統(tǒng)的求，用戶操作簡潔，接口的可擴(kuò)展性和敏捷性.輸入：用戶的賬號,密碼以及相應(yīng)數(shù)據(jù)操作的相關(guān)問文件以及聞等內(nèi)容；安全與保密：對于不同權(quán)限用戶,設(shè)置不同權(quán)限，對重要數(shù)據(jù)可以考慮加密保存的繁雜程序.不同的用戶信息不行以對外泄漏。用戶所購置的商品能按時的準(zhǔn)確送達(dá)。F．本模塊由系統(tǒng)主界面調(diào)入，實現(xiàn)對公司員工對相關(guān)木塊的掌握和治理。G．完成期限:6H．根本處理流程：2。2目標(biāo)以最低的本錢,在最短的期限內(nèi)開發(fā)出具有系統(tǒng)的運(yùn)行與注冊、郵件系統(tǒng)、〔處理速度的提高；人員工作效率的提高〕具體的要求如下：人力與設(shè)備費(fèi)用的削減；處理速度的提高；掌握精度或生產(chǎn)力量的提高；治理信息效勞的改進(jìn)；自動決策系統(tǒng)的改進(jìn);人員利用率的改進(jìn)。2。3條件、假定和限制所建議系統(tǒng)的運(yùn)行壽命的最小值：5年進(jìn)展系統(tǒng)方案選擇比較的時間：2023年3月經(jīng)費(fèi)、投資方面的來源和限制：廠商供給全部資金:必需遵守國家相關(guān)的法律法規(guī),不得違反e．硬件、軟件、運(yùn)行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制：操作系統(tǒng):Windows2023；數(shù)據(jù)庫類型：SQLserver；機(jī)器配置:CPU:P2023mmx以上，內(nèi)存大于64M.f．可利用的信息和資源:相關(guān)的圖書資料和網(wǎng)上可利用的資源g．系統(tǒng)投入使用的最晚時間：202310月2。4進(jìn)展可行性爭論的方法專家具體協(xié)商理解的根底上,依據(jù)公司要求設(shè)計系統(tǒng)，固然也會參照一些比較好員工體驗一下，看是否符合他們的工作需求。2。5評價尺度費(fèi)用：100000RMB考核治理系統(tǒng)，聞治理系統(tǒng)等等開發(fā)時間：6個月使用中的難易程度：中等對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析的系統(tǒng)不能滿足需求,且為了精簡公司的構(gòu)造，提高辦事效率，實現(xiàn)對分公司的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),所以進(jìn)展系統(tǒng)的開發(fā).3。1處理流程和數(shù)據(jù)流程辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的主頁面輸出結(jié)果/網(wǎng)頁身份認(rèn)證公司相關(guān)信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總庫相關(guān)功能公司相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)更或添加了郵件系統(tǒng)功能，更能便利公司內(nèi)部之間的聯(lián)系。3.2工作負(fù)荷公司工作人員的掃瞄、查詢，郵發(fā)送接收等綜合處理.工作量挺大。3。3費(fèi)用開支運(yùn)行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費(fèi)用開支：材料等項開支以及開支總額。/人力人力設(shè)備空間1234維護(hù)人員操作人員端客戶端辦公室務(wù)詢問及其他兩人3000/月八人800/月28000/臺85000/臺計提6/年2/年3.4人員選購人員：經(jīng)濟(jì)學(xué)問2人網(wǎng)站治理與維護(hù)人員:數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡(luò)學(xué)問1人系統(tǒng)界面的設(shè)計：網(wǎng)頁設(shè)計2人銷售人員：電子商務(wù)1人配送人員：物流學(xué)問 1人開發(fā)組成員:系統(tǒng)的開發(fā)4人開發(fā)組成員分工：姓名職責(zé)任務(wù)安排 備注鮑治工程治理對工程工程整體調(diào)度和安排設(shè)計人員對工程的整體開發(fā)框架的設(shè)計，配置治理。開發(fā)人員系統(tǒng)主要編碼開發(fā)顧娟萍測試人員單元測試、集成測試3。5設(shè)備Internet/Intranet層，分為五個層次:應(yīng)用開發(fā)平臺〔各類開發(fā)工具〕第一層：是物理設(shè)備層，包括PC效勞器、路由器、訪問效勞器、程控交換機(jī)、語音卡等。應(yīng)用支持平臺TCP/IP、PPP、、HTML、POP3SMTP本的網(wǎng)絡(luò)及傳輸層，是網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)治理環(huán)境與通訊平臺。網(wǎng)絡(luò)支撐平臺物理設(shè)7層10包括數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)〔MicrosoftSQLServer/ORACLE、WindowsInformationServer4。0Web器系統(tǒng)。DreamWaver3等。在數(shù)據(jù)庫訪問方面，利用ODBC技術(shù)建立對應(yīng)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源〔DSN〕,ADO第五層：為應(yīng)用軟件層，即圖書治理系統(tǒng)應(yīng)用軟件。客戶端計算機(jī)運(yùn)行Windows98IEWeb3。6局限性列出本系統(tǒng)的主要的局限性，例如處理時間趕不上需要，響應(yīng)不準(zhǔn)時,數(shù)據(jù)存儲不能解決問題。所建議的系統(tǒng)本系統(tǒng)大大改善數(shù)據(jù)處理速度,人力資源的鋪張,可以節(jié)約本錢。增加相應(yīng)得功能能夠更好的效勞員工，簡化一些不必要的事情。4。1對所建議系統(tǒng)的說明與溝通，可以更好的提高效率，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享與公共監(jiān)視作用。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程查詢首頁查詢首頁內(nèi)能輸出結(jié)果/網(wǎng)頁身份驗證條件身份認(rèn)證郵件系統(tǒng)模塊公司相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫檔案治理模塊統(tǒng)計匯總公司相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫績效考核界面等數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)更或添加4。3改進(jìn)之處人力與設(shè)備費(fèi)用的削減；削減了選購人員和物流的配送處理速度的提高；數(shù)據(jù)庫更加完善掌握精度或生產(chǎn)力量的提高；治理信息效勞的改進(jìn);自動決策系統(tǒng)的改進(jìn)；人員利用率的改進(jìn)。4。4影響說明在建立所建議系統(tǒng)時，預(yù)期將帶來的影響，包括：4.4。1對設(shè)備的影響只需添加低檔計算機(jī),假設(shè)條件允許可添加打印機(jī)便利查詢打印成資料以供參考。對軟件的影響性.4。4。3對用戶單位機(jī)構(gòu)的影響〔原先公司操作員工比較生疏。4。4.4對系統(tǒng)運(yùn)行過程的影響a．用戶的操作規(guī)程;;c．運(yùn)行中心與用戶之間的關(guān)系；d．源數(shù)據(jù)的處理；e．?dāng)?shù)據(jù)進(jìn)入系統(tǒng)的過程；g．輸出報告的處理過程、存儲媒體和調(diào)度方法;h．系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理方法。4。4。5對開發(fā)的影響為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進(jìn)展的工作；為了建立一個數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源；為了開發(fā)和測驗所建議系統(tǒng)而需要的計算機(jī)資源；所涉及的保密與安全問題.4.4。6對地點和設(shè)施的影響要有一間很好的辦公室，有配置較高的計算機(jī)。4。4.7對經(jīng)費(fèi)開支的影響設(shè)計費(fèi)用：30000RMB維護(hù)費(fèi)用：50000RMB4。5局限性,我們只是針對大多數(shù)的公司員工而言的.技術(shù)條件方面的可行性a．在當(dāng)前的限制條件下,該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能到達(dá)；b．利用現(xiàn)有的技術(shù),該系統(tǒng)的功能可以實現(xiàn);c．對開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求并說明這些要求能夠滿足；d．在規(guī)定的期限內(nèi)，本系統(tǒng)的開發(fā)能完成?？蛇x擇的其他系統(tǒng)方案5。11直接從國外購置:雖然是別人的成熟的方案,但是缺少敏捷性，并不肯定能夠,更能符號商家的要求。5。22沿用舊的方案：不能滿足現(xiàn)狀。投資及效益分析支出。1根本建設(shè)投資房屋和設(shè)施：1000ADP設(shè)備：500數(shù)據(jù)通訊設(shè)備：5000環(huán)境保護(hù)設(shè)備：900安全與保密設(shè)備：400ADP操作系統(tǒng)的和應(yīng)用的軟件：2023數(shù)據(jù)庫治理軟件：3000其他一次性支出a．爭論〔需求的爭論和設(shè)計的爭論)：700b．開發(fā)打算與測量基準(zhǔn)的爭論：200c．?dāng)?shù)據(jù)庫的建立：1000d．ADP軟件的轉(zhuǎn)換：200e．檢查費(fèi)用和技術(shù)治理性費(fèi)用：400:30000g．人員的退休及調(diào)動費(fèi)用等：100006。1。3非一次性支出a．設(shè)備的租金和維護(hù)費(fèi)用：30003000c．?dāng)?shù)據(jù)通訊方面的租金和維護(hù)費(fèi)用：2023d．人員的工資、獎金：20230e．房屋、空間的使用開支:1000900g．保密安全方面的開支：700202306。2收益。1一次性收益持等項分類表達(dá)，如：等：30000源利用的改進(jìn)，治理和運(yùn)行效率的改進(jìn)以及出錯率的削減等：20230其他如從多余設(shè)備出售回收的收入：100006。2.2非一次性收益人民幣數(shù)目表示的收益，包括開支的削減和避開：50000。3不行定量的收益摸的收益只能或許估量或進(jìn)展極值估量〔按最好和最差狀況估量：5000收益／投資比求出整個系統(tǒng)生命期的收益／投資比值：100/210投資回收周期求出收益的累計數(shù)開頭超過支出的累計數(shù)的時間。敏感性分析所謂敏感性分析是指一些關(guān)鍵性因素如系統(tǒng)生命期長度、系統(tǒng)的工作負(fù)荷.在敏感性分析的根底上做出的選擇固然會比單一選擇的結(jié)果要好一些。社會因素方面的可行性法律方面的可行性全部資料由提出方保管,合同確定違約責(zé)任政府，無論是中心政府還是地方政府,一般都用法律規(guī)定組織可以做什么，不行以做什么。例如是由于法規(guī)的影響不僅僅限于時間和金錢,它還縮小了治理者可斟酌打算的范圍,限制了可行方案的選擇?！?99164〕202311可知：軟件著作權(quán)人享有以下各項權(quán)利:(一)發(fā)表權(quán)，即打算軟件是否公之于眾的權(quán)利;〔二)開發(fā)者身份權(quán)，即說明開發(fā)者身份的權(quán)利以及在其軟件上署名的權(quán)利；〔改、翻譯、注釋等方式使用其軟件的權(quán)利;〔四或者全部方式使用其軟件的權(quán)利和由此而獲得酬勞的權(quán)利;〔許可權(quán)的權(quán)利。第十二條 受他人托付開發(fā)的軟件,其著作權(quán)的歸屬由托付者與受托付者簽訂書面協(xié)議商定，如無書面協(xié)議或者在協(xié)議中未作明確商定,其著作權(quán)屬于受托付者。第十八條在軟件著作權(quán)的保護(hù)期內(nèi)，軟件的著作權(quán)人或者其受讓者有權(quán)〔三可他人行使使用權(quán)時，可以按協(xié)議收取費(fèi)用。合同中未明確規(guī)定為獨(dú)占許可的，被許可的軟件權(quán)利應(yīng)當(dāng)視為非獨(dú)占的。其次十二條 因課堂教學(xué)科學(xué)爭論國家機(jī)關(guān)執(zhí)行公務(wù)等非商業(yè)性目的的需要對軟件進(jìn)展少量的復(fù)制,可以不經(jīng)軟件著作權(quán)人或者其合法受讓者的同意，不向其支付酬勞。但使用時應(yīng)當(dāng)說明該軟件的名稱、開發(fā)者，并且不得侵害著作權(quán)