2023年酒店行政管理制度8篇

2023年酒店行政管理制度8篇

書目

第1篇k酒店行政管理制度

第2篇酒店行政管理制度（5）

第3篇某酒店行政管理制度

第4篇酒店行政管理制度

第5篇酒店行政用車管理制度

第6篇酒店行政管理制度-范例

第7篇某酒店行政辦公室管理制度

第8篇商務(wù)酒店行政例會管理制度

酒店行政管理制度（5）

酒店行政管理制度(五)

一、公章管理制度

第一條酒店各部所運用的各類公章按本制度規(guī)定進行管理。

其次條總經(jīng)理辦公室對全部公章均要登記造冊,由運用部門簽字領(lǐng)用。

第三條各部門公章應(yīng)依據(jù)其種類,由部門經(jīng)理、文員或指定專人保管、運用。各部門經(jīng)理對本部門所用公章負責(zé)。

第四條因工作須要刻制新公章,由部門經(jīng)理提出書面請示,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)刻制,并發(fā)文啟用。

第五條掌管公章的人員調(diào)動時,部門經(jīng)理要負責(zé)公章移交。部門經(jīng)理調(diào)動時,由總經(jīng)理辦公室負責(zé)公章的監(jiān)交。

第六條所用公章要妥當(dāng)保管,按規(guī)定運用,確保運用平安。掌管人員要對公章負全部責(zé)任。

第七條不運用的公章,應(yīng)交回總經(jīng)理辦公室,登記注銷,由總經(jīng)理辦公室按規(guī)定報廢處理。

第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

二、文件收發(fā)管理制度

第一條收到公文后,首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記,內(nèi)容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標(biāo)題、文號、密級、份數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦狀況、歸卷號。

其次條依據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容、密級、閱讀對象和詳細要求,呈報總經(jīng)理進行批閱。

第三條依據(jù)總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)交有關(guān)人員辦理。

第四條需傳閱的文件要專設(shè)文件本,并附文件傳閱單,剛好遞交有關(guān)人員進行傳閱。

第五條對于總經(jīng)理批示要求剛好辦理的事項,要進行檢查、督辦。要精確、真實、全面、剛好地反饋公文辦理信息。

第六條對所需辦復(fù)的文件、信件,要做到件件有著落,事事有回音,凡電復(fù)或面復(fù)的要注明當(dāng)事人、時間、狀況和答復(fù)看法。

第七條閱辦后的文件要剛好(或年終)收回來檔。

第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

三、酒店辦公用品發(fā)放制度

第一條酒店各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、運用辦公用品。

其次條各部室指定專人管理辦公用品。

第三條各部門于每月28日前將下月所需辦公用品安排報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發(fā)放至各部門。

第四條選購 人員依據(jù)安排選購 、進貨,保證供應(yīng)。

第五條辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)剛好記賬,做到賬物相符。

第六條任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清晰、碼放整齊。

第七條加強管理和消防工作,防止被盜、失火。

第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

四、酒店辦公用具運用管理規(guī)定

五、酒店保密規(guī)定

酒店的保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動實行的系列防范措施。

2.保密工作原則:主動防范,突出重點,肅穆紀(jì)律。

3.全體員工應(yīng)做到:嚴守隱私,不得以任何方式向酒店內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

4.文件和資料的保密:

⑴擬稿。文稿的擬定者應(yīng)精確定出文稿的密級。

⑵印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。

⑶復(fù)印。復(fù)印隱私文件和資料,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

⑷遞送。攜帶隱私文件外出,由兩人同行,并包裝密封。

⑸保管。隱私文件由行政管理部門統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),并與當(dāng)天收回。

⑹歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑺銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.保密內(nèi)容按以下三級劃分:

⑴絕密級:

①酒店領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;

②非公開的規(guī)章制度、安排、報表及重要文件;

③酒店領(lǐng)導(dǎo)的個人狀況;

④正在探討的經(jīng)營安排與詳細方案。

⑵機密級:

①酒店電傳、傳真、合同;

②員工檔案;

③組織狀況,人員編制;

④人員任免(未審批)。

⑶隱私級:

酒店的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

6.細則:

*不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。

*嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。隱私文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的隱私文件必需設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撾[私事項和交接隱私文件。

*嚴格遵守隱私文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用隱私文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

*隱私文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作須要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)根據(jù)文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用隱私文件和資料。

*會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特殊是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

*調(diào)職、離職時,必需將自己經(jīng)管的隱私文件或其他東西,交至總經(jīng)理,切不行隨意移交給其他人員。

*酒店員工離開辦公室時,必需將文件放入抽屜和文件柜中。

*對外披露信息,按酒店規(guī)定執(zhí)行。

*酒店全部員工及管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,發(fā)覺失密、泄密現(xiàn)象,要剛好報告,仔細處理。對失密、泄密者,賜予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,賜予肯定行政處分;造成酒店嚴峻損失的,送有關(guān)機關(guān)處理。

商務(wù)酒店行政例會管理制度

商務(wù)酒店行政管理制度:例會管理制度

為做好每日工作布置和總結(jié),剛好訂正工作中發(fā)生的錯誤,促進各部協(xié)作,加強檢查,提高服務(wù)質(zhì)量,特建立例會制度如下:

每周經(jīng)理例會管理方法

目的:加強每周經(jīng)理例會,提高會議效率。

第一條.部門領(lǐng)導(dǎo)干部例會定于每周五實行一次,由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理助

理、各部門主管級人員參與。

其次條.會議主要內(nèi)容為:

a.總經(jīng)理傳達集團公司有關(guān)文件以及酒店總經(jīng)理辦公室會議的精神。

b.各部門主管匯報一周工作狀況,以及需提請總經(jīng)理或其它部門協(xié)調(diào)解決的問題。

c.由總經(jīng)理對本周各部門的工作進行講評,提出下周工作的要點,并進行布置和支配。

d.其它須要解決的問題。

第三條.例會參與者在會上要暢所欲言各持己見,允許持有不同觀點和保留

看法,但會上一旦形成決議,無論個人同意與否,都應(yīng)仔細貫徹執(zhí)行。

第四條.嚴守會議紀(jì)律,保守會議隱私,在會議決策未正式公布以前,不得

私自泄漏會議內(nèi)容,影響決議實施。

部門例會管理方法

第一條.部門例會每日上午8:00準(zhǔn)時召開。

其次條.例會每日1-2次。

第三條.部門領(lǐng)班及組長有權(quán)依據(jù)工作須要加開臨時性例會布置重點會員接待工作。

第四條.部門例會內(nèi)容及程序

a.檢查考勤及在崗狀況。

b.檢查儀容儀表及工作精神狀態(tài)。

c.檢查服務(wù)及生產(chǎn)、銷售應(yīng)具備的技能學(xué)問狀況:如菜單,酒單,主食單的熟識

狀況;崗位責(zé)任制、服務(wù)程序、留意事項等。

d.總結(jié)前一日工作,提出問題并訂正,提出表揚和指責(zé)。

e.布置當(dāng)日工作。

(1)客情報告及分析。

(2)人員分工和應(yīng)急調(diào)整。

(3)留意事項及工作重點。

f.朗誦企業(yè)理念。

酒店行政管理制度-范例

想知道酒店的行政管理制度嗎,我為大家搜集了一篇“酒店行政管理制度范例”,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有須要的摯友!

一、公章管理制度

第一條酒店各部所運用的各類公章按本制度規(guī)定進行管理。

其次條總經(jīng)理辦公室對全部公章均要登記造冊,由運用部門簽字領(lǐng)用。

第三條各部門公章應(yīng)依據(jù)其種類,由部門經(jīng)理、文員或指定專人保管、運用。各部門經(jīng)理對本部門所用公章負責(zé)。

第四條因工作須要刻制新公章,由部門經(jīng)理提出書面請示,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)刻制,并發(fā)文啟用。

第五條掌管公章的人員調(diào)動時,部門經(jīng)理要負責(zé)公章移交。部門經(jīng)理調(diào)動時,由總經(jīng)理辦公室負責(zé)公章的監(jiān)交。

第六條所用公章要妥當(dāng)保管,按規(guī)定運用,確保運用平安。掌管人員要對公章負全部責(zé)任。

第七條不運用的公章,應(yīng)交回總經(jīng)理辦公室,登記注銷,由總經(jīng)理辦公室按規(guī)定報廢處理。

第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

二、文件收發(fā)管理制度

第一條收到公文后,首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記,內(nèi)容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標(biāo)題、文號、密級、份數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦狀況、歸卷號。

其次條依據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容、密級、閱讀對象和詳細要求,呈報總經(jīng)理進行批閱。

第三條依據(jù)總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)交有關(guān)人員辦理。

第四條需傳閱的文件要專設(shè)文件本,并附文件傳閱單,剛好遞交有關(guān)人員進行傳閱。

第五條對于總經(jīng)理批示要求剛好辦理的事項,要進行檢查、督辦。要精確、真實、全面、剛好地反饋公文辦理信息。

第六條對所需辦復(fù)的文件、信件,要做到件件有著落,事事有回音,凡電復(fù)或面復(fù)的要注明當(dāng)事人、時間、狀況和答復(fù)看法。

第七條閱辦后的文件要剛好(或年終)收回來檔。

第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

三、酒店辦公用品發(fā)放制度

第一條酒店各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、運用辦公用品。

其次條各部室指定專人管理辦公用品。

第三條各部門于每月28日前將下月所需辦公用品安排報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發(fā)放至各部門。

第四條選購 人員依據(jù)安排選購 、進貨,保證供應(yīng)。

第五條辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)剛好記賬,做到賬物相符。

第六條任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清晰、碼放整齊。

第七條加強管理和消防工作,防止被盜、失火。

第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

四、酒店辦公用具運用管理規(guī)定

五、酒店保密規(guī)定

酒店的保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動實行的系列防范措施。

2.保密工作原則:主動防范,突出重點,肅穆紀(jì)律。

3.全體員工應(yīng)做到:嚴守隱私,不得以任何方式向酒店內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

4.文件和資料的保密:

⑴擬稿。文稿的擬定者應(yīng)精確定出文稿的密級。

⑵印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。

⑶復(fù)印。復(fù)印隱私文件和資料,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

⑷遞送。攜帶隱私文件外出,由兩人同行,并包裝密封。

⑸保管。隱私文件由行政管理部門統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),并與當(dāng)天收回。

⑹歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑺銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.保密內(nèi)容按以下三級劃分:

⑴絕密級:

①酒店領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;

②非公開的規(guī)章制度、安排、報表及重要文件;

③酒店領(lǐng)導(dǎo)的個人狀況;

④正在探討的經(jīng)營安排與詳細方案。

⑵機密級:

①酒店電傳、傳真、合同;

②員工檔案;

③組織狀況,人員編制;

④人員任免(未審批)。

⑶隱私級:

酒店的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

6.細則:

*不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。

*嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。隱私文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的隱私文件必需設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撾[私事項和交接隱私文件。

*嚴格遵守隱私文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用隱私文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

*隱私文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作須要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)根據(jù)文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用隱私文件和資料。

*會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特殊是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

*調(diào)職、離職時,必需將自己經(jīng)管的隱私文件或其他東西,交至總經(jīng)理,切不行隨意移交給其他人員。

*酒店員工離開辦公室時,必需將文件放入抽屜和文件柜中。

*對外披露信息,按酒店規(guī)定執(zhí)行。

*酒店全部員工及管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,發(fā)覺失密、泄密現(xiàn)象,要剛好報告,仔細處理。對失密、泄密者,賜予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,賜予肯定行政處分;造成酒店嚴峻損失的,送有關(guān)機關(guān)處理。

酒店行政用車管理制度

一個酒店,會因為各方面的工作須要用到車輛,對于車輛的運用及保養(yǎng)等要有哪些管理制度呢以下整理了酒店行政用車管理制度的范本,可供參考。

一、車輛管理的工作內(nèi)容

1、執(zhí)行各種運輸任務(wù),接送住店客人,完成酒店日常辦公用車的工作支配。

2、負責(zé)車輛的修理、保養(yǎng)工作。

3、進行用車登記,協(xié)調(diào)好客人和酒店各部門的關(guān)系,提高車輛的利用率,節(jié)約資源。

二、車輛運輸?shù)慕M織管理

1、辦公室是車輛運輸工作的組織、管理、指揮中心。

2、總務(wù)幫助總經(jīng)辦主任做好車隊的各項詳細工作,監(jiān)督執(zhí)行公司行政車輛運用管理的有關(guān)規(guī)章制度。

3、行政車隊設(shè)專職司機,要聽從總經(jīng)辦的統(tǒng)一調(diào)配。

三、各崗位職責(zé)

1、辦公室主任

保證車輛平安運行,確保酒店客人服務(wù)用車和酒店辦公用車,行使調(diào)度的職責(zé)。

負責(zé)批閱處理各種報表、報銷單據(jù),嚴格把關(guān);做好車輛燃料及配件的管理,增收節(jié)支。

監(jiān)督、檢查服務(wù)質(zhì)量,對出現(xiàn)的問題,馬上實行訂正和預(yù)防措施,并督導(dǎo)、檢查改進狀況。

駕馭每日車輛的預(yù)訂及調(diào)配狀況,進行有效限制。

幫助處理車輛事故及保險理賠,并疏通、協(xié)調(diào)與各職能部門的關(guān)系。

2、總務(wù)

負責(zé)全部車輛的預(yù)訂工作,確認無誤后將具體狀況填寫到“車輛調(diào)度運行日志”上,并簽字確認。

負責(zé)養(yǎng)路費、隧道費等各項費用的交付。

負責(zé)辦理車輛的各項保險手續(xù)。

幫助司機做好月檢、季檢、年審等檢驗工作。

負責(zé)核對駕駛員行車記錄。

隨時駕馭各種車輛狀態(tài),做到心中有數(shù),保證派車剛好、用車平安。

每月月底分別與加油站及駕駛員核對、結(jié)算油料。

做好相關(guān)的月報表。

3、駕駛員

檢查班前車輛狀況,做好出車打算。

定期對車輛進行清潔、維護和保養(yǎng),剛好發(fā)覺問題并解決問題,保持車輛的良好狀態(tài)。

嚴格執(zhí)行交通平安法規(guī)和有關(guān)條例,確保平安行車。

優(yōu)質(zhì)、高效地完成預(yù)訂用車和臨時用車任務(wù),為客人、酒店和員工供應(yīng)平安牢靠的服務(wù)。

做好行車記錄。

做好各項表格的填制工作。

四、工作程序

駕駛員每天上班到總務(wù)處領(lǐng)取車輛鑰匙,做好車輛檢查并按預(yù)訂安排出車,下班后必需搞好車容衛(wèi)生,泊好車位,交回出車記錄、鑰匙。

客人預(yù)訂服務(wù)

接受預(yù)訂

商務(wù)中心接到客人預(yù)訂須具體詢問客人用車要求,同時向客人

報價,客人無異議后商務(wù)中心應(yīng)將房號、用車時間、用車種類、付款方式填寫在“客用車輛調(diào)度運行日志”上,并由總務(wù)簽字確認。

支配車輛

總務(wù)依據(jù)訂車狀況,提前通知駕駛員做好出車打算。

收款

商務(wù)中心應(yīng)剛好依據(jù)收費標(biāo)準(zhǔn)向客人收取租車費用。如客人掛

帳,則須核對客人房卡,并盡快將賬單交前廳收銀處,不得積壓賬單。

非住店客人用車須按其用車要求,在用車前預(yù)付車費押金,避開跑單。

免費接送服務(wù)(由前廳部和銷售部確定屬于免費接送的客人范疇)

接到客人的免費接送通知,應(yīng)由前廳部經(jīng)理/大堂副理/市場銷售部經(jīng)理開出“用車申請表”,由總務(wù)做好登記并支配司機出車。

后勤調(diào)度服務(wù)

接受用車預(yù)訂。

安排出車任務(wù)。

進行用車登記。

五、車輛的修理、保養(yǎng)與檢查程序

1、修理

駕駛員在每日車輛例檢時如發(fā)覺問題須填寫“車輛日檢表”,并送相關(guān)修理單位進行檢修。

在駕車行使途中,若發(fā)覺車輛出現(xiàn)故障不宜接著行使時,應(yīng)剛好跟總務(wù)聯(lián)系,說明車輛出項故障的時間、地點、故障的表象及精確部位,由總務(wù)通知修理單位前往搶修。

2、保養(yǎng)

每日出車前須保證車輛清潔。

按行車公里數(shù)定期到相關(guān)單位做修理和保養(yǎng)。

做好保養(yǎng)記錄。

六、車輛油料的補充程序

1、加油證由總辦總務(wù)專人掌管.

2、車輛需加油時,由司機到總辦登記簽字,領(lǐng)取加油證。

3、司機持加油證到指定加油站補充油料。

4、總務(wù)記錄每輛車的加油量、行車距離以便計算車輛有效行駛的油耗量。

車輛出租價格

注:1、以上價格包含司機代駕費和路橋費。

2、以上價格每程用車時間3小時起計,半天按4小時計,全天按9小時計。超時30分鐘以內(nèi)按半小時計算,超時30分鐘以上按一小時計算。(如預(yù)料時間有變動,請?zhí)崆?小時通知,否則以預(yù)定時間起算。)

3、市區(qū)3小時以內(nèi),按$2.50元/公里計。

4、酒店員工租車市區(qū)內(nèi)按$1.50元/公里計。

某酒店行政管理制度

酒店行政管理制度

行政管理制度

一、公章管理制度

第一條酒店各部所運用的各類公章按本制度規(guī)定進行管理。

其次條總經(jīng)理辦公室對全部公章均要登記造冊,由運用部門簽字領(lǐng)用。

第三條各部門公章應(yīng)依據(jù)其種類,由部門經(jīng)理、文員或指定專人保管、運用。各部門經(jīng)理對本部門所用公章負責(zé)。

第四條因工作須要刻制新公章,由部門經(jīng)理提出書面請示,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)刻制,并發(fā)文啟用。

第五條掌管公章的人員調(diào)動時,部門經(jīng)理要負責(zé)公章移交。部門經(jīng)理調(diào)動時,由總經(jīng)理辦公室負責(zé)公章的監(jiān)交。

第六條所用公章要妥當(dāng)保管,按規(guī)定運用,確保運用平安。掌管人員要對公章負全部責(zé)任。

第七條不運用的公章,應(yīng)交回總經(jīng)理辦公室,登記注銷,由總經(jīng)理辦公室按規(guī)定報廢處理。

第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

二、文件收發(fā)管理制度

第一條收到公文后,首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記,內(nèi)容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標(biāo)題、文號、密級、份數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦狀況、歸卷號。

其次條依據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容、密級、閱讀對象和詳細要求,呈報總經(jīng)理進行批閱。

第三條依據(jù)總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)交有關(guān)人員辦理。

第四條需傳閱的文件要專設(shè)文件本,并附文件傳閱單,剛好遞交有關(guān)人員進行傳閱。

第五條對于總經(jīng)理批示要求剛好辦理的事項,要進行檢查、督辦。要精確、真實、全面、剛好地反饋公文辦理信息。

第六條對所需辦復(fù)的文件、信件,要做到件件有著落,事事有回音,凡電復(fù)或面復(fù)的要注明當(dāng)事人、時間、狀況和答復(fù)看法。

第七條閱辦后的文件要剛好(或年終)收回來檔。

第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

三、酒店辦公用品發(fā)放制度

第一條酒店各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、運用辦公用品。

其次條各部室指定專人管理辦公用品。

第三條各部門于每月28日前將下月所需辦公用品安排報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發(fā)放至各部門。

第四條選購 人員依據(jù)安排選購 、進貨,保證供應(yīng)。

第五條辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)剛好記賬,做到賬物相符。

第六條任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清晰、碼放整齊。

第七條加強管理和消防工作,防止被盜、失火。

第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

四、酒店辦公用具運用管理規(guī)定

五、酒店保密規(guī)定

酒店的保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動實行的系列防范措施。

2.保密工作原則:主動防范,突出重點,肅穆紀(jì)律。

3.全體員工應(yīng)做到:嚴守隱私,不得以任何方式向酒店內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

4.文件和資料的保密:

⑴擬稿。文稿的擬定者應(yīng)精確定出文稿的密級。

⑵印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。

⑶復(fù)印。復(fù)印隱私文件和資料,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

⑷遞送。攜帶隱私文件外出,由兩人同行,并包裝密封。

⑸保管。隱私文件由行政管理部門統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),并與當(dāng)天收回。

⑹歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑺銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.保密內(nèi)容按以下三級劃分:

⑴絕密級:

①酒店領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;

②非公開的規(guī)章制度、安排、報表及重要文件;

③酒店領(lǐng)導(dǎo)的個人狀況;

④正在探討的經(jīng)營安排與詳細方案。

⑵機密級:

①酒店電傳、傳真、合同;

②員工檔案;

③組織狀況,人員編制;

④人員任免(未審批)。

⑶隱私級:

酒店的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

6.細則:

*不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。

*嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。隱私文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的隱私文件必需設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撾[私事項和交接隱私文件。

*嚴格遵守隱私文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用隱私文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

*隱私文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作須要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)根據(jù)文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用隱私文件和資料。

*會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特殊是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

*調(diào)職、離職時,必需將自己經(jīng)管的隱私文件或其他東西,交至總經(jīng)理,切不行隨意移交給其他人員。

*酒店員工離開辦公室時,必需將文件放入抽屜和文件柜中。

*對外披露信息,按酒店規(guī)定執(zhí)行。

*酒店全部員工及管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,發(fā)覺失密、泄密現(xiàn)象,要剛好報告,仔細處理。對失密、泄密者,賜予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,賜予肯定行政處分;造成酒店嚴峻損失的,送有關(guān)機關(guān)處理。

某酒店行政辦公室管理制度

酒店行政辦公室管理制度

1、收集各部門辦理完畢的文件(含會議文件)、資料,按“條款類目”分別存放。年終整理立卷歸檔;

2、對已失去作用的檔案文件要銷毀,銷毀材料必需經(jīng)過仔細鑒定或送領(lǐng)導(dǎo)審批后進行;

3、設(shè)立保密制度,未經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準(zhǔn),任何部門不準(zhǔn)到行政辦翻閱保密文件;

4、各部門借閱檔案,須經(jīng)總經(jīng)理、行政總監(jiān)批準(zhǔn)。在檔案借閱登記本上登記后方可借閱;

5、檔案資料一般不借出,只在行政辦閱讀;

6、酒店外人員借閱檔案,須請示總經(jīng)理和管理公司方可進行;

7、檔案資料保管要留意防火、防水、防潮、防塵、防鼠。保證檔案資料完整性;

8、酒店的檔案資料是真實歷史的記錄,是今后工作考查主要依據(jù)。應(yīng)按年份排列保管,便于今后查閱。

k酒店行政管理制度

一、公章管理制度

第一條酒店各部所運用的各類公章按本制度規(guī)定進行管理。

其次條總經(jīng)理辦公室對全部公章均要登記造冊,由運用部門簽字領(lǐng)用。

第三條各部門公章應(yīng)依據(jù)其種類,由部門經(jīng)理、文員或指定專人保管、運用。各部門經(jīng)理對本部門所用公章負責(zé)。

第四條因工作須要刻制新公章,由部門經(jīng)理提出書面請示,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)刻制,并發(fā)文啟用。

第五條掌管公章的人員調(diào)動時,部門經(jīng)理要負責(zé)公章移交。部門經(jīng)理調(diào)動時,由總經(jīng)理辦公室負責(zé)公章的監(jiān)交。

第六條所用公章要妥當(dāng)保管,按規(guī)定運用,確保運用平安。掌管人員要對公章負全部責(zé)任。

第七條不運用的公章,應(yīng)交回總經(jīng)理辦公室,登記注銷,由總經(jīng)理辦公室按規(guī)定報廢處理。

第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

二、文件收發(fā)管理制度

第一條收到公文后,首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記,內(nèi)容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標(biāo)題、文號、密級、份數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦狀況、歸卷號。

其次條依據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容、密級、閱讀對象和詳細要求,呈報總經(jīng)理進行批閱。

第三條依據(jù)總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)交有關(guān)人員辦理。

第四條需傳閱的文件要專設(shè)文件本,并附文件傳閱單,剛好遞交有關(guān)人員進行傳閱。

第五條對于總經(jīng)理批示要求剛好辦理的事項,要進行檢查、督辦。要精確、真實、全面、剛好地反饋公文辦理信息。

第六條對所需辦復(fù)的文件、信件,要做到件件有著落,事事有回音,凡電復(fù)或面復(fù)的要注明當(dāng)事人、時間、狀況和答復(fù)看法。

第七條閱辦后的文件要剛好(或年終)收回來檔。

第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

三、酒店辦公用品發(fā)放制度

第一條酒店各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則領(lǐng)取、運用辦公用品。

其次條各部室指定專人管理辦公用品。

第三條各部門于每月28日前將下月所需辦公用品安排報辦公室。辦公室于每月6日前一次性將辦公用品發(fā)放至各部門。

第四條選購 人員依據(jù)安排選購 、進貨,保證供應(yīng)。

第五條辦公用品入庫和發(fā)放應(yīng)剛好記賬,做到賬物相符。

第六條任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品庫房,不得挪用辦公用品及其他物資。庫房要做到類別清晰、碼放整齊。

第七條加強管理和消防工作,防止被盜、失火。

第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

四、酒店辦公用具運用管理規(guī)定

五、酒店保密規(guī)定

酒店的保密工作是指對可能發(fā)生的泄密和竊取活動實行的系列防范措施。

2.保密工作原則:主動防范,突出重點,肅穆紀(jì)律。

3.全體員工應(yīng)做到:嚴守隱私,不得以任何方式向酒店內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機密或涉及公司機密。

4.文件和資料的保密:

⑴擬稿。文稿的擬定者應(yīng)精確定出文稿的密級。

⑵印制。文件統(tǒng)一由行政管理部門印制。

⑶復(fù)印。復(fù)印隱私文件和資料,由部門經(jīng)理批準(zhǔn)。

⑷遞送。攜帶隱私文件外出,由兩人同行,并包裝密封。

⑸保管。隱私文件由行政管理部門統(tǒng)一保管,個人不得保存。如需借閱,由部門經(jīng)理批準(zhǔn),并與當(dāng)天收回。

⑹歸檔。沒有解密的文件和資料存檔時要在扉頁上注明原定密級,并按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

⑺銷毀。按檔案管理的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

5.保密內(nèi)容按以下三級劃分:

⑴絕密級:

①酒店領(lǐng)導(dǎo)的電傳、傳真、書信;

②非公開的規(guī)章制度、安排、報表及重要文件;

③酒店領(lǐng)導(dǎo)的個人狀況;

④正在探討的經(jīng)營安排與詳細方案。

⑵機密級:

①酒店電傳、傳真、合同;

②員工檔案;

③組織狀況,人員編制;

④人員任免(未審批)。

⑶隱私級:

酒店的經(jīng)營數(shù)據(jù)、策劃方案及有損于酒店利益的其他事項。

6.細則:

*不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。

*嚴格遵守文件(包括傳真、計算機盤片)登記和保密制度。隱私文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi),計算機中的隱私文件必需設(shè)置口令,并將口令報告公司總經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機密文件到與工作無關(guān)的場所。不得在公共場所談?wù)撾[私事項和交接隱私文件。

*嚴格遵守隱私文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用隱私文件、資料、檔案,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。

*隱私文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作須要翻印、復(fù)制時,應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)根據(jù)文件、資料的密級規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用隱私文件和資料。

*會議工作人員不得隨意傳播會議內(nèi)容,特殊是涉及人事、機構(gòu)以及有爭議的問題。會議記錄(或錄音)要集中管理,未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。

*調(diào)職、離職時,必需將自己經(jīng)管的隱私文件或其他東西,交至總經(jīng)理,切不行隨意移交給其他人員。

*酒店員工離開辦公室時,必需將文件放入抽屜和文件柜中。

*對外披露信息,按酒店規(guī)定執(zhí)行。

*酒店全部員工及管理人員要嚴格執(zhí)行保密制度,發(fā)覺失密、泄密現(xiàn)象,要剛好報告,仔細處理。對失密、泄密者,賜予50-100元扣薪;視情節(jié)輕重,賜予肯定行政處分;造成酒店嚴峻損失的,送有關(guān)機關(guān)處理。

酒店行政管理制度

一、公章管理制度

第一條酒店各部所運用的各類公章按本制度規(guī)定進行管理。

其次條總經(jīng)理辦公室對全部公章均要登記造冊,由運用部門簽字領(lǐng)用。

第三條各部門公章應(yīng)依據(jù)其種類,由部門經(jīng)理、文員或指定專人保管、運用。各部門經(jīng)理對本部門所用公章負責(zé)。

第四條因工作須要刻制新公章,由部門經(jīng)理提出書面請示,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后,總經(jīng)理辦公室辦理有關(guān)手續(xù)刻制,并發(fā)文啟用。

第五條掌管公章的人員調(diào)動時,部門經(jīng)理要負責(zé)公章移交。部門經(jīng)理調(diào)動時,由總經(jīng)理辦公室負責(zé)公章的監(jiān)交。

第六條所用公章要妥當(dāng)保管,按規(guī)定運用,確保運用平安。掌管人員要對公章負全部責(zé)任。

第七條不運用的公章,應(yīng)交回總經(jīng)理辦公室,登記注銷,由總經(jīng)理辦公室按規(guī)定報廢處理。

第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

二、文件收發(fā)管理制度

第一條收到公文后,首先要進行登記。公文包括上級來文、下級請示件、同級呈送件。要逐件進行登記,內(nèi)容包括問序號、收文日期、來文單位、文件標(biāo)題、文號、密級、份數(shù)、領(lǐng)導(dǎo)批示、承辦狀況、歸卷號。

其次條依據(jù)文件的性質(zhì)、內(nèi)容、密級、閱讀對象和詳細要求,呈報總經(jīng)理進行批閱。

第三條依據(jù)總經(jīng)理批示,轉(zhuǎn)交有關(guān)人員辦理。

第四條需傳閱的文件要專設(shè)文件本,并附文件傳閱單,剛好遞交有關(guān)人員進行傳閱。

第五條對于總經(jīng)理批示要求剛好辦理的事項,要進行檢查、督辦。要精確、真實、全面、剛好地反饋公文辦理信息。

第六條對所需辦復(fù)的文件、信件,要做到件件有著落,事事有回音,凡電復(fù)或面復(fù)的要注明當(dāng)事人、時間、狀況和答復(fù)看法。

第七條閱辦后的文件要剛好(或年終)收回來檔。

第八條本制度自#年#月#日起執(zhí)行。

三、酒店辦公用品發(fā)放制度

第一條酒店各部門應(yīng)本著