采購物料質(zhì)量管理規(guī)定

采購物料質(zhì)量管理規(guī)定(總6頁)--本頁僅作為文檔封面，使用時請直接刪除即可----內(nèi)頁可以根據(jù)需求調(diào)整合適字體及大小--采購物料分類質(zhì)量管理規(guī)定1、目的從供方評定、采購信息、采購、驗收等全過程進行控制，確保采購的物料符合規(guī)定要求。2、范圍3、職責(zé)商務(wù)管理部負責(zé)組織對供方的評定、評價及物料、外協(xié)加工件的采購，不合格物料的退換。研發(fā)中心工程中心負責(zé)編制工程物資的采購技術(shù)資料。質(zhì)量管理部負責(zé)原材料、外協(xié)件入廠的檢驗。管理者代表負責(zé)批準《供方評價表》、《合格供方名單外采購申請表》。4、采購物資分類要求研發(fā)中心根據(jù)采購物資構(gòu)成最終產(chǎn)品的重要程度將采購生產(chǎn)用物資分成三類：A類重要物資：構(gòu)成產(chǎn)品的主要部分或關(guān)鍵部分的物資，直接影響最終產(chǎn)品性能；BCAB求的要注明特殊要求。工程現(xiàn)場施工用產(chǎn)品和物料，工程列出物料需求計劃，填寫請購單，對需要產(chǎn)品和物料的要求要描述清楚，例如：品牌、規(guī)格要求等，有特殊要求的要注明特殊要求?，F(xiàn)場購買物料有現(xiàn)場購買人員對產(chǎn)品質(zhì)量負責(zé)，原則上除施工輔料外不允許現(xiàn)場購買。5、供方的評價與選擇合格供方（外協(xié)方）的評價要求A、B表》和樣品評定，參照《樣品承認管理規(guī)定》的信息。C合同應(yīng)詳細描述質(zhì)量保證和質(zhì)量問題的責(zé)任。合格供方評價方法對A、B類物資的供方（外協(xié)方）的評價：商務(wù)管理部可組織相關(guān)人員到供方（外協(xié)方）進行考察填寫《供應(yīng)商質(zhì)量體部負責(zé)聯(lián)系供應(yīng)商。對不便去供方（外協(xié)方）應(yīng)提供公司體系證書、產(chǎn)品認證資料等，進行樣品承認合格后納入合格供方。對供方（外協(xié)方）小批量樣品驗證。C類物資供方的評價：對供方（外協(xié)方）提供的樣品進行驗證。對供方是代理商、經(jīng)銷商的評價：應(yīng)提供代理資格證明或產(chǎn)品質(zhì)量保證書。對提供的樣品進行檢驗或驗證。合格供方的選擇商務(wù)管理部負責(zé)對同類物資不同供貨商的產(chǎn)品質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等進行比較，選定不少于3家候選供方；商務(wù)管理部將選定的候選供方名單及相關(guān)資料，如《規(guī)格承認書》、《供方基本資料調(diào)查表》等匯總，并組織相關(guān)人員對候選供方進行評價選擇，填寫《供方評價表》；商務(wù)管理部根據(jù)選擇的結(jié)果，編制《合格供方名單》，提供給研發(fā)中心、工程中心、質(zhì)量管理部等相關(guān)人員使用。6、對合格供方的動態(tài)管理當供方產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題時，質(zhì)量管理部及時進行不合格品處理，開具《供應(yīng)商質(zhì)量異常反饋單》和《不合格檢驗記錄》交商務(wù)管理部，商務(wù)管理部負責(zé)辦理退、換貨手續(xù)；對A、B類物資供應(yīng)商的同一種產(chǎn)品重復(fù)出現(xiàn)不合格，質(zhì)量管理部開出《供應(yīng)商質(zhì)量異常反饋單》，由企業(yè)管理部傳給供方，要求其分析原因，采取糾正措施改善產(chǎn)品質(zhì)量，當連續(xù)發(fā)出三次《供應(yīng)商質(zhì)量異常反饋單》質(zhì)量無明顯改善時，取消其合格供方資格。8A、B、C合格者繼續(xù)保留其資格；經(jīng)公司評定不滿足要求的，取消其合格供方資格。者終止采購。7、采購采購計劃生產(chǎn)技術(shù)部根據(jù)公司材料最小庫存情況等下達《采購申請單》，由企業(yè)管理部實施采購。采購實施商務(wù)管理部根據(jù)生產(chǎn)技術(shù)部《采購申請單》，《采購訂單》或《采購合同》經(jīng)公司批準后，按照采購物資技術(shù)要求在《合格供方名單》中選擇供方并進行采購。市場上隨意采購，應(yīng)填寫《合格供方名單外采購申請表》經(jīng)管理者代表審批后，方可實施采購，并確保：a)采購的產(chǎn)品質(zhì)量能滿足要求；b)審批手續(xù)僅限當次使用;c方中。采購物料不合格時由采購擔(dān)當負責(zé)不合格品的處理和質(zhì)量改善的跟催。8、采購信息本公司用于采購的文件可包括《請購單》、《原材料技術(shù)要求》、《原材料ABC分類一覽表》、《采購訂單》、《采購合同》等。采購文件應(yīng)包括擬采購產(chǎn)品的信息如：采購產(chǎn)品的名稱、型號、數(shù)量、價格、技術(shù)性能要求、質(zhì)量要求、驗收規(guī)則、運輸及防護要求、交付期及售后服務(wù)等內(nèi)容。9、采購產(chǎn)品的驗證質(zhì)量管理部依據(jù)檢驗文件對產(chǎn)品進行驗證。采購產(chǎn)品的驗證方法采用檢驗的方法對重要的采購產(chǎn)品，應(yīng)創(chuàng)造條件，提供必要的檢驗手段和資源對采購產(chǎn)品進行檢驗，以檢驗產(chǎn)品相關(guān)性能和功能指標是否符合要求。采用驗證的方法符合技術(shù)要求。采購物料的檢驗按照