離職管理制度與流程

第第1頁共5頁員工離職制度與流程目的為加強集團員工離職治理與員工檔案的治理，細(xì)化公司離職程序的辦理，特制定本方法。范圍指集團下屬的各中心、各子公司、各駐外辦事機構(gòu)等全體人員。職責(zé)各級用人單位：負(fù)責(zé)人員離職審批程序的執(zhí)行；各級治理者在宣布、解釋、處理員工離職事項時，必需遵循公司正式發(fā)出的處理原則，不得與公司正式處理原則相左，不得未經(jīng)明確授權(quán)代表公司宣布員工離職處理意見。人事部門：負(fù)責(zé)人員離職程序的操作與辦理；負(fù)責(zé)員工離職事項處理的指導(dǎo)、監(jiān)視和協(xié)調(diào)。負(fù)責(zé)向員工發(fā)放的離職事項處理通知文件，代表公司的正式處理原則和意見。定義員工辭職：是指員工因個人緣由在合約規(guī)定的效勞期內(nèi)主動提起申請，要求離開公司。約滿解聘：是指依據(jù)公司與員工簽訂的效勞合同，合約期滿后，公司或員工任何一方提出不再續(xù)簽合同，雙方解除聘任關(guān)系。辭退：是指與公司簽有試用期效勞合同或正式效勞合同的員工，在發(fā)生以下狀況時被公司要求離開公司。員工力量或工作表現(xiàn)無法到達合約規(guī)定的崗位要求；公司業(yè)務(wù)調(diào)整導(dǎo)致員工崗位調(diào)整，但員工無法勝任或不愿擔(dān)當(dāng)?shù)膷徫还ぷ?；達成全都；員工違反公司紀(jì)律，但其違紀(jì)程度缺乏以依違紀(jì)開除程序處理。違紀(jì)開除：是指公司員工因嚴(yán)峻違反公司工作紀(jì)律明文規(guī)定或《保密及反競爭協(xié)議》規(guī)定，或員工因違反國家法律被執(zhí)法部門裁定擔(dān)當(dāng)刑事責(zé)任，公司要求員工離開公司。自動離職：是指員工連續(xù)曠工三日(含)以上。人事部門：指組織相關(guān)離職工作的有關(guān)部門，如企管中心人資辦、營銷公司綜合部、釀酒公司總經(jīng)辦；作業(yè)內(nèi)容作業(yè)流程圖〔附件一〕本公司無論員工主動提出申請離職或公司要求員工離職均需履行離職申請審批程序。員工辭職載明離職緣由、擬離職時間及其工作移交方法；辭職員工最遲應(yīng)于擬離職時間前一個月提出辭職申請；擔(dān)當(dāng)部門主管以上重要崗位、參與公司重大技術(shù)或商務(wù)工程擔(dān)當(dāng)重要職能工作者最遲應(yīng)于擬離職時間前兩個月提出申請；職員工的面談，了解員工真實辭職理由。部門各級主管應(yīng)嘗試挽留員工，對于無法挽留的員工，應(yīng)與辭職員工協(xié)商工作移交事宜，各級主管應(yīng)在《員工離職申請單》上簽批書面意見后遞交人事部門；人事部門接到《員工離職申請單》后，應(yīng)安排與辭職員工的面談，了解員工真實辭職理由、根本要求及對公司工作建議。面談后人事部門針對該員工辭職提出獨立評估意見，并依下表規(guī)定權(quán)限，提交給審核、最終面談、審批后，員工方可辦理離職交接手續(xù)。組織層級一級二級

層級名稱決策層治理及事務(wù)職系職務(wù)稱謂審核治理及事務(wù)職系職務(wù)稱謂審核最終面談審批董事長/董事會董事會總裁、副總裁/董事長董事長中心總監(jiān)、總裁助理、子公司總經(jīng)理、子公司副總經(jīng)理、技改委總裁董事長董事長員主任、總工程師營銷公司總經(jīng)理助理、各部門部長/副部長、事業(yè)部總經(jīng)理/副總經(jīng)理；營銷公司總經(jīng)理總裁總裁審計部部長/董事長董事長釀酒公司總經(jīng)理助理、各部部長〔經(jīng)營層〕三級 中層〔治理層〕總監(jiān)營銷公司公司辦事處主任、各科總監(jiān)營銷公司公司辦事處主任、各科營銷公司中層辦主任總經(jīng)理〔治理層〕釀酒公司車間主任/副主任、品管部中心主任、技術(shù)部中心主任、職能部門科長、經(jīng)理助理；釀酒公司總技改委水電工程師、土建工程經(jīng)理師、設(shè)備工程師、技術(shù)工藝師、工程造價師；

/副部長、各部門經(jīng)理/副經(jīng)理、總經(jīng)辦主任；技改委員下屬各部門部長/副部長企管中心各辦主任、商學(xué)院院長財管中心各辦主任

釀酒公司 總裁 總裁總經(jīng)理企管中心 總裁 總裁總監(jiān)財管中心 總裁 總裁總裁 總裁總裁 總裁營銷公司區(qū)域經(jīng)理、促銷治理經(jīng) 營銷公司理產(chǎn)品經(jīng)理店長督察專員、 總經(jīng)理機動隊隊長基層 財管中心

營銷公司 總裁總經(jīng)理〔執(zhí)行層〕

財務(wù)會計、材料會計、本錢會計 總監(jiān) 總裁 總裁五級 釀酒公司車間主任助理、班長 釀酒公司總經(jīng)理

釀酒公司 總裁總經(jīng)理事務(wù)治理〔執(zhí)行層〕

總裁秘書、集團中心各辦專員、子公司專員、組長、行政助理、出納、子公司選購員、子公司倉渠道主管、促銷主管子公司子公司子公司子公司總裁總經(jīng)理總經(jīng)理中心總監(jiān)/中心總監(jiān)/中心總監(jiān)/子公司子公司子公司總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理子公司子公司子公司總經(jīng)理總經(jīng)理總經(jīng)理六級 事務(wù)治理 員業(yè)務(wù)代表供酒員供水員、〔執(zhí)行層〕 設(shè)備修理員、電氣修理員、勾兌員開單員、司機、安保員、廚師、七級 作業(yè)層

保潔員、駕駛員、搬運工、灌裝工、洗瓶工、行車工、釀造工、促銷員等談和審批手續(xù)，并向員工做出最終書面答復(fù)；逾期未做答復(fù)，員工可以視做公司已經(jīng)審批辭職申請及其內(nèi)容；如員工提出期望在“5.2.1.2”規(guī)定的離職日期前提前進展工作交接，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人進展工作5.2.1.4”規(guī)定審批后,員工可提前完成工作移交并離職；員工按在“5.2.1.2”規(guī)定的離職日期前未申請?zhí)崆耙平患半x職，則應(yīng)按員工辭職申請要求的擬離職日期為審批離職日期；假設(shè)公司擬要求該員工提前離職，則應(yīng)與員工進展協(xié)商調(diào)整離職日期，或依辭退程序辦理；約滿解聘1個月與公司主管及員工商討合約續(xù)簽事宜；假設(shè)公司與員工雙方均同意續(xù)簽效勞合同，則依據(jù)勞動合同治理的規(guī)定辦理員工簽約事宜；假設(shè)公司不同意續(xù)聘員工，則依據(jù)本治理方法辭退員工的內(nèi)部申請審批程序，辦理相關(guān)審批手續(xù)。假設(shè)員工不同意約滿續(xù)約，則應(yīng)提出辭職申請后，依據(jù)本治理方法員工辭職的內(nèi)部申請審批程序，辦理相關(guān)審批手續(xù)；上述“”款規(guī)定的程序最遲應(yīng)于合同屆滿前20日內(nèi)完成，并通知員工最終辦理結(jié)果；經(jīng)審批解聘，人事部門應(yīng)準(zhǔn)時提示員工協(xié)作相關(guān)部門按員工離職交接程序辦理交接；辭退當(dāng)公司及員工發(fā)生符合辭退規(guī)定的狀況時，公司可以提起辭退員工；應(yīng)寫明辭退員工的具體緣由、辭退員工的工作移交安排、辭退員工后對業(yè)務(wù)的影響及后續(xù)安排、建議員工移交及離職期等。人事部門接到申請后和公司法律參謀溝通后針對辭退申請開放必要調(diào)查并提出獨立的評估意見，并依“5.2.2.3”規(guī)定權(quán)限，提交給審核、最終面談、審批后，方可由人事部門正式通知員工并辦理離職交接手續(xù)。通知單中應(yīng)列明辭退員工的理由、員工離職日期及員工工作移交要求、以及辭退補償安排和其他幫助措施。人事部門可依據(jù)需要安排員工相關(guān)主管參與辭退面談，解釋辭退安排，聽取員工對公司的工作意見。員工依離職程序辦理離職；違紀(jì)開除具書面的開除通知書，并依“5.2.2.3”規(guī)定權(quán)限，提交給審核、最終面談、審批后，方可由人事部門正式通知員工并辦理離職交接手續(xù)。自動離職員工連續(xù)三日(含)曠工，或員工自行通知公司后即離職，則視為該員工自動離職；”規(guī)定權(quán)限，提交給審核、最終面談、審批。人事部門處理完畢后即向相關(guān)勞動監(jiān)察部門和員工本人發(fā)送《員〔單據(jù)由人事部門保管作為證據(jù)存檔，或在公司內(nèi)部公告；離職交接程序員工正式離職前必需依《員工交接清單》規(guī)定，逐項辦理離職交接事宜；員工離職交接應(yīng)辦理以下工程：工作移交：員工離職前應(yīng)提前預(yù)備工作移交文檔，并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應(yīng)預(yù)備的工作移交文檔包括：度以便于工作接手人據(jù)此快速把握工作進展?fàn)顩r為準(zhǔn)員工保管的書面公司文件、合同、商務(wù)資料、技術(shù)資料、技術(shù)文檔名目及移交清單；工作相關(guān)文檔電子文件名目及存放說明；員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交割事宜后其《員工交接清單》工作移交工程下，書面簽署交接完畢證明意見。資產(chǎn)移交員工應(yīng)對其保管和使用的辦公車輛、辦公家具、辦公電腦、開發(fā)設(shè)備、通訊設(shè)備、零部件、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書、電子資料等公司資產(chǎn)編制具體的資產(chǎn)移交清單名目；員工所屬部門及公司人事部門依據(jù)移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時辦理的登記記錄項盤點核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交治理和領(lǐng)用治理變更登記；賠償通知，發(fā)給員工和財務(wù)部門，由財務(wù)部門在財務(wù)結(jié)算時扣繳；財務(wù)結(jié)算個人現(xiàn)金借款、支票領(lǐng)用結(jié)算事項。員工同時應(yīng)完成其執(zhí)行工作職責(zé)擔(dān)當(dāng)?shù)目铐椬防U、一治理并托付他人辦理；目下簽署結(jié)清證明意見后交由薪資核算人員核算薪資，離職人員核對無誤后簽字確認(rèn)，待發(fā)薪日期由財務(wù)進展轉(zhuǎn)賬付薪；檔案存檔/解除勞動關(guān)系檔，員工保存《員工交接清單》復(fù)印件。人事部門匯總離職人員個人檔案資料并存檔后，方可將《解除勞動合同證明書》交給員工，作為解除勞動關(guān)系的證明。相關(guān)文件產(chǎn)生文件無引用文件無相關(guān)表單產(chǎn)生表單《員工離職申請表》《員工自動離職通知書》《員工交接清單》《員工辭退申請表》《解除聘用關(guān)系通知單》《離職員工工資結(jié)算單》《解除勞動合同證明書》引用表單無

附件一

作業(yè)流程 相關(guān)文件/表單 備注員工/公司

申請/違紀(jì)開除/自動離職

員工離職申請表/解除聘用