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文檔簡介
公司外貿(mào)業(yè)務(wù)人員績效考核方案一、總則1、為提高本公司業(yè)務(wù)人員的收益及工作積極性,爭創(chuàng)效益,確保公司持續(xù)高效地發(fā)展,特制定本方案。2、本方案適用于公司外貿(mào)業(yè)務(wù)部:外貿(mào)業(yè)務(wù)部經(jīng)理、外貿(mào)主管、外貿(mào)業(yè)務(wù)員、電子商務(wù)部門。二、業(yè)務(wù)考核目的1、簡化管理流程,做到管理流程透明化,強調(diào)真實有效的溝通,形成部門上層、業(yè)務(wù)人員的分級把關(guān)、快速反應(yīng)的管理體系。2、使業(yè)務(wù)部門目標(biāo)明確,激發(fā)業(yè)務(wù)人員積極性,確立工作量和工作成果的考核標(biāo)準(zhǔn),形成一支有戰(zhàn)斗力的業(yè)務(wù)隊伍。3、強調(diào)重點產(chǎn)品和重點區(qū)域的覆蓋率與占有率,實現(xiàn)公司的贏利目標(biāo),使公司運營進(jìn)入良性循環(huán)。4、加強團隊建設(shè),建立業(yè)務(wù)和管理技巧的培訓(xùn)和交流制度。每周定時召開業(yè)務(wù)匯報會,每月進(jìn)行書面工作總結(jié)報告,每季度進(jìn)行業(yè)務(wù)交流會。三、考核原則1、以業(yè)務(wù)員業(yè)績作為主要的考核依據(jù)。2、以業(yè)務(wù)資金周轉(zhuǎn)率作為輔助考核依據(jù)。3、實事求是、嚴(yán)肅、客觀。以崗位考核為依據(jù),以基本工資考核其工作量,以業(yè)務(wù)量考核其工作業(yè)績。四、薪酬標(biāo)準(zhǔn)1、員工崗位薪酬福利構(gòu)成:基本工資+績效工資+提成+社保+全勤獎+年終獎2、基本工資將執(zhí)行公司統(tǒng)一的薪酬管理制度,其中崗位工資依據(jù)公司“薪資標(biāo)準(zhǔn)表”確定級次。公司新人先從初級業(yè)務(wù)員(主要負(fù)責(zé)公司指定客戶)做起、業(yè)務(wù)員(獨立開發(fā)業(yè)務(wù))、業(yè)務(wù)主管(業(yè)績突出,能管理下屬業(yè)務(wù)員)、業(yè)務(wù)經(jīng)理等劃定不同級次。具體結(jié)構(gòu),如下表所示。外貿(mào)業(yè)務(wù)人員薪酬標(biāo)準(zhǔn)表職等崗位1級2級3級業(yè)務(wù)員2000元2200元2500元業(yè)務(wù)主管2700元3000元3300元業(yè)務(wù)經(jīng)理3500元4500元5000元3、試用期工資確定。員工入職時,均按試用期1級確定其薪資,如入職員工由相關(guān)行業(yè)(企業(yè))轉(zhuǎn)來或業(yè)務(wù)能力突出者,經(jīng)總經(jīng)理核批后可在同職級內(nèi)作相應(yīng)調(diào)整。4、轉(zhuǎn)正定級。員工轉(zhuǎn)正后,一般按2級予以定級。轉(zhuǎn)正后工作滿6個月的可申請購買社保,公司會根據(jù)實際情況予以審批。5、試用期為1-3個月,若在三個月內(nèi)能拿到第一個訂單則從下月開始轉(zhuǎn)正,若三個月內(nèi)沒有完成訂單則視本人的進(jìn)步程度決定是否轉(zhuǎn)正,表現(xiàn)優(yōu)秀者轉(zhuǎn)正,有潛力者留用,一旦留用則進(jìn)入新一輪的試用期,剩余的淘汰或輪崗。五、季度績效工資計算以下所提到的“毛利潤”的計算方法如下:毛利潤=銷售額-生產(chǎn)成本-銷售費用(包含運費、拖車費、報關(guān)費、文件費等,不報關(guān)管理費用)1、試用期外貿(mào)業(yè)務(wù)員不參與績效考核2、以下綜合評定規(guī)則遵照公司章程進(jìn)行綜合評分3、季度績效綜合評定對照表日績效綜合評定得分(不包含業(yè)績績效)績效總額度績效獎金(占比)總績效說明:(有業(yè)績的季度)如:個人底薪2000元/月,業(yè)績完成率80%(績效總金額2000元*20%=400元)績效說明(無業(yè)績季度)A+每月績效額度相當(dāng)于員工個人基100%績效獎金:400元*30%*100%+400元*70%*80%=344元/月400元/月*30%*100%=120元/月A本底薪的20%,外貿(mào)部人員的績效不從底薪中扣90%績效獎金:400元*30%*90%+400元*70%*80%=332元/月400元/月*30%*90%=108元/月B+除,此部分獎金有公司額外支付80%績效獎金:400元*30%*80%+400元*70%*80%=320元/月400元/月*30%*80%=96元/月
B績效獎金:(只有業(yè)績績效)績效獎金:(只有業(yè)績績效)400*70%*80%=224無績效獎金C無績效獎金無績效獎金無績效獎金1、季度總額評定總值依據(jù)是每個月的績效考核成績A+、A、B+、B、C五個等級來給予評定;A+:100分一95分A:94分-80分B+:79分―70分B:69分―60分C:59分—0分2、外貿(mào)部人員有銷售的業(yè)績和綜合考評來評定。銷售人員績效評定銷售業(yè)績占比重70%;綜合評定比重30%;外貿(mào)部人員沒有業(yè)績的季度,績效金額占綜合評分相應(yīng)等級金額的30%發(fā)放3、3c扣除完三個月績效工資;4、內(nèi)外貿(mào)部門若每個季度業(yè)務(wù)完成率低于30%時(或績效考核3C),公司有權(quán)對其予以轉(zhuǎn)崗或辭退;5、銷售人員績效考核20%獎金不從基本工資中分解,由公司另行支付;6、以上內(nèi)外貿(mào)績效說明僅針對第一季度、第二季度(無業(yè)績或業(yè)績不達(dá)標(biāo)的情況下,績效獎金按綜合考評的結(jié)果以30%的比例發(fā)放),第三季度,第四季度按實際考評(綜合考評+業(yè)績)的結(jié)果發(fā)放績效獎金;7、每個月考核總成績公布在群文件和公司前臺黑板上,及時反饋各自評定結(jié)果;8、績效獎金以每個季度發(fā)放一次。六、年度績效考核指標(biāo)績效考核指標(biāo)實行層級考評,一級考評一級;部門主管對照考核標(biāo)準(zhǔn)對本部門員工進(jìn)行考評。1、部門年度考核評分等級定義表
考核得分91~100分81~90分71~80分70分以下考核代碼ABCD考核結(jié)果優(yōu)良合格不合格業(yè)務(wù)部季度綜合考核表被考核部門簽名:考核人簽名:被考核部門簽名:考核人簽名:核時間:分類序號考核項目指標(biāo)實際完成完成率(%)權(quán)重自評經(jīng)理得分備注財務(wù)業(yè)績指標(biāo)1銷售額40%2毛利潤30%3應(yīng)收款/賒銷10%小計80%內(nèi)部管理指標(biāo)1內(nèi)部員工滿意度123455%2與其他部門的配合度123455%3內(nèi)部協(xié)作配合123455%4組織紀(jì)律性123455%小計20%
合計100%“雷區(qū)”考核顧客投訴引起索賠季度索賠2次,部門考核系數(shù)直接降為合格,一年內(nèi)索賠6次以上或因顧客關(guān)系處理不當(dāng),引起沖突或?qū)拘蜗笤斐蓢?yán)重?fù)p害的,部門考核系數(shù)為零。2、外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)理(主管)年度考核外貿(mào)業(yè)務(wù)經(jīng)理(主管)年度綜合考核表業(yè)務(wù)部 被考核人簽名: 考核人簽名: 考核時間:分類序號考核項目指標(biāo)實際完成完成率(%)權(quán)重自評經(jīng)理得分備注財務(wù)業(yè)績指標(biāo)1部門銷售總額20%2部門毛利潤15%3部門應(yīng)收款/賒銷10%2個人銷售總額15%3個人毛利潤10%4個人應(yīng)收款/賒銷5%小計75%
營銷過程指標(biāo)評價尺度1銷售計戈U與組織123454%2顧客滿意度123453%3信息管理/反饋123453%4遺留問題處理123453%小計13%內(nèi)部管理指標(biāo)1員工滿意度123453%2對下屬培訓(xùn)/指導(dǎo)123453%3團隊協(xié)作配合123453%4組織紀(jì)律123453%
性小計12%合計100%雷區(qū)考核1.壞賬損失扣罰責(zé)任壞賬損失額的5%(不可抗力除外)當(dāng)月扣罰2.顧客投訴索賠季度索賠二次扣罰500元,一年內(nèi)索賠六次以上或因顧客關(guān)系處理不當(dāng),引起沖突或?qū)拘蜗笤斐蓢?yán)重?fù)p害的,業(yè)務(wù)部主管將被免職。3、外貿(mào)業(yè)務(wù)員年度考核外貿(mào)業(yè)務(wù)員年度綜合考核表業(yè)務(wù)部 被考核人簽名: 考核人簽名: 考核時間:分類序號考核項目指標(biāo)實際完成完成率(%)權(quán)重主管經(jīng)理得分備注個人1銷售40%財務(wù)總額業(yè)績個人指標(biāo)2毛利25%潤3應(yīng)收10%
款/賒銷小計75%營銷過程指標(biāo)評價尺度1銷售的組織與實施2468105%2顧客滿意度2468105%3信息管理與反饋123455%小計15%內(nèi)部管理指標(biāo)1團隊協(xié)作配合123455%2組織紀(jì)律性123455%小計10%合計100%雷區(qū)考核1.壞賬損失按責(zé)任訂單提成比例進(jìn)行扣罰(不可抗力除外)當(dāng)扣罰2.顧客投訴索賠季度索賠一次,本季度的考核直接將為合格,一年內(nèi)索賠兩次以上或因顧客關(guān)系處理不當(dāng),引起沖突或?qū)拘蜗笤斐蓢?yán)重?fù)p害的,做分流處理。七、獎懲規(guī)定年度毛利潤達(dá)100萬人民幣或者三年毛利潤共計250萬人民幣的優(yōu)秀業(yè)務(wù)員,可以要求自己組建新的業(yè)務(wù)部。原業(yè)務(wù)部主管對業(yè)務(wù)員所帶走的客戶業(yè)務(wù)產(chǎn)生的毛利潤仍然享有提成權(quán)。1、獎勵(現(xiàn)金獎勵)(1)年度個人獎年度綜合排名第一名(綜合指標(biāo)考核不低于95分,若第一名出現(xiàn)一名以上者相同分?jǐn)?shù)時,則毛利潤最高者為第一名)獎勵現(xiàn)金10000元;第二名(綜合指標(biāo)考核不低于90分)5000元;第三名(綜合指標(biāo)考核不低于80分)3000元。年度考核時間為每年的2-3月份。(2)最佳新人獎截至該年度時,轉(zhuǎn)正不超過一年的員工(包括未轉(zhuǎn)正員工)均作為評選對象。以在該年度完成業(yè)務(wù)額的多少作為獲獎標(biāo)準(zhǔn),獎項設(shè)1名。獎勵金額為1000元人民幣。(3)先進(jìn)團隊獎該獎勵季度可進(jìn)行一次。評比時間為每年的2、5、8、11月。參與人員為各業(yè)務(wù)部。評獎標(biāo)準(zhǔn)為上季度團隊銷售總額目標(biāo)和毛利潤目標(biāo)超額完成。該獎項數(shù)量不定。獎勵團隊發(fā)展基金10000元人民幣,該獎金由部門自行支配,獲獎團隊領(lǐng)導(dǎo)者最高可享有獎金的30%,其余部分由部門內(nèi)商議分配。(4)優(yōu)秀團隊獎該獎勵季度可進(jìn)行一次。評比時間為每年的2、5、8、11月。參與人員為各業(yè)務(wù)部。評獎標(biāo)準(zhǔn)為上季度各團隊毛利潤完成率最優(yōu)。該獎項設(shè)置1名。獎勵團隊發(fā)展基金10000元人民幣,該獎金由部門自行支配,獲獎團隊領(lǐng)導(dǎo)者最高可享有獎金的30%,其余部分由部門內(nèi)商議分配。(5)優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者獎對于年度綜合評比前1名的團隊,其領(lǐng)導(dǎo)者可獲優(yōu)秀領(lǐng)導(dǎo)者獎項,獎金1000元。2、懲罰公司員工在業(yè)務(wù)經(jīng)營和管理中必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,對有下列違規(guī)現(xiàn)象的將做出懲罰。(1)泄露公司機密。(2)私自收受傭金、回扣及他人財務(wù),挪用公款、盜竊公司財務(wù)。(3)由于個人原因造成應(yīng)收款或庫存差錯,給公司經(jīng)濟上、信譽上造成嚴(yán)重?fù)p失的。以上情況一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將取消其考核資格,并根據(jù)情節(jié)輕重和公司受到的損失大小及個人認(rèn)識態(tài)度,將做以下處罰:辭退、按實賠償、交有關(guān)部門處理等。八、淘汰機制外貿(mào)部門實行末位淘汰機制,所有業(yè)務(wù)人員(試用期除外)經(jīng)年度考核后,最后一名予以淘汰。若最后一名出現(xiàn)一名以上得分相同時,則毛利潤最少者予以淘汰。九、貨款回收條例資金流轉(zhuǎn)是公司的命脈,貨款回收關(guān)系公司職工的切身利益和企業(yè)的正常運轉(zhuǎn),業(yè)務(wù)員應(yīng)該負(fù)起對所做訂單的銷售回款的催收責(zé)任,國際業(yè)務(wù)訂單訂的付款方式必須嚴(yán)格按照最低30%的預(yù)付款,余款在拿到提單傳真給客戶后付清。需特殊處理的客戶,必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。十、團隊加強團隊建設(shè),建立業(yè)務(wù)和管理技巧的培訓(xùn)和交
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