2023-2024年秘書資格考試參考題庫（真題考點版）帶答案解析

住在富人區(qū)的她2023-2024年秘書資格考試參考題庫（真題考點版）帶答案解析題目一二三四五六總分得分卷I一.單選題(共30題)1.借款合同、租賃合同、買賣合同等是按（）劃分標(biāo)準(zhǔn)來劃分的合同類型。A.形式B.期限C.合同內(nèi)容D.雙方要求2.從展覽會的性質(zhì)來說，可分為（）。A.室內(nèi)展覽會和露天展覽會B.宣傳展覽會和貿(mào)易展覽會C.單一商品展覽和混合商品展覽D.大型綜合展覽會、中型展覽會、小型展覽會和微型展覽會3.擔(dān)任會議主持工作的秘書，要努力促成會議形成決議，就應(yīng)()。A.多提封閉式的問題B.限制具有威脅性和挑釁性的行為C.及時打斷固執(zhí)己見(assertiveness)的人員發(fā)言D.多向他人提出積極有益的批評和建議4.一張幻燈片上的文字內(nèi)容最好控制在10行以內(nèi)。()A.正確B.錯誤5.合理化建議制度(rationalproposal)是一種規(guī)范化的企業(yè)內(nèi)部（）。A.晉升制度(promotionsystem)B.工資制度C.溝通制度D.福利制度6.企業(yè)發(fā)生員工受傷的緊急事故時，在應(yīng)急處理后秘書應(yīng)填寫()。A.《隱患記錄表》和《事故情況記錄表》B.《設(shè)備故障表》和《工傷情況報告表》C.《事故情況記錄表》和《工傷情況報告表》D.《隱患記錄表》和《工傷情況報告表》7.在做會議的經(jīng)費預(yù)算時應(yīng)（）。A.各種經(jīng)費的數(shù)目盡量多做些B.考慮到各種不可預(yù)見的開支C.不必列出各種費用的明細(xì)表D.由秘書自行決定總數(shù)8.西餐中的喝湯很有講究，湯匙應(yīng)該()舀出。A.由身邊向外B.由外向內(nèi)C.由左到右D.由右到左9.（）是信息系統(tǒng)功能結(jié)構(gòu)運動變化的特征。A.信息流B.人員C.信息機(jī)構(gòu)D.基礎(chǔ)物資10.在幻燈片放映(runslides)時，下列操作中，不能進(jìn)入下一張幻燈片的是()。A.按“↓”鍵B.按“←”鍵C.按PageDown鍵D.單擊鼠標(biāo)11.電子檔案信息可以不受時間和空間限制通過網(wǎng)絡(luò)傳播的屬性是（）。A.共享性B.公開性C.公眾性D.空間性12.在審核會議文件的具體內(nèi)容時，首先要審核會議文件內(nèi)容()。A.是否做到了層次清晰B.是否與實際相符C.是否偏離了會議的主題D.是否進(jìn)行了會商13.下面對公司組織機(jī)構(gòu)的描述，正確的是（）。A.公司的監(jiān)督機(jī)構(gòu)是董事會B.公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)是職工代表大會C.公司的執(zhí)行機(jī)構(gòu)是監(jiān)事會D.公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)是股東會14.新秀的培訓(xùn)部門必須向其他部門推銷培訓(xùn)服務(wù)，這意味著培訓(xùn)部門______。A.成為銷售單位B.需要調(diào)整組織結(jié)構(gòu)C.只能照顧本部門的發(fā)展D.要有經(jīng)營培訓(xùn)的理念和措施15.某公司發(fā)生火災(zāi)，此時應(yīng)采用()等緊急應(yīng)對措施。A.立即拉響警報鈴B.打開防火門C.提醒員工盡量拿好個人物品D.乘坐電梯快速疏散16.20世紀(jì)90年代，根據(jù)新秀公司戰(zhàn)略規(guī)劃，公司人力資源部門最關(guān)鍵的職能應(yīng)該是______。A.裁減富余人員B.對多種企業(yè)文化進(jìn)行整合C.對各種團(tuán)隊進(jìn)行重組D.對員工加強(qiáng)開發(fā)活動17.通用公文的格式要素可劃分為：眉首、主體和（）。A.附注B.附件C.主題詞D.版記18.對中層管理者來說，人文技能占能力構(gòu)成的______。A.42.4%B.50.3%C.42.7%D.45%19.在我國數(shù)量最多、設(shè)置最普遍的檔案室是（）。A.文書檔案室B.科技檔案室C.音像檔案室D.人事檔案室20.美譽(yù)度是指一個組織獲得公眾信任、好感、接納和歡迎的程度，是評價組織聲譽(yù)好壞的社會指標(biāo)，側(cè)重于（）的評價，即組織的社會影響的美丑、好壞。A.“量”B.“質(zhì)”C.“度”D.“譽(yù)”21.對文書進(jìn)行謄文繕寫的工作稱為()。A.撰寫B(tài).復(fù)制C.繕印D.制文22.理念識別系統(tǒng)(mindidentitysystem)MIS是企業(yè)識別系統(tǒng)的（）與原動力。A.基礎(chǔ)B.核心C.實體D.目標(biāo)23.______是項目確定后通知學(xué)員的重要信息渠道。A.項目通告B.項目計劃書C.需求分析D.培訓(xùn)總結(jié)24.下列公文標(biāo)題表述準(zhǔn)確的是()。A.××醫(yī)院關(guān)于要求改變撥款方式的報告B.××省財政廳關(guān)于同意××大學(xué)建教學(xué)樓的批示C.××大學(xué)關(guān)于舉行春季運動會的通知D.××市人民政府(sgovernment)關(guān)于開展財務(wù)大檢查的通知25.（）是團(tuán)隊建設(shè)的共識階段。A.成員之間溝通和交流B.目標(biāo)趨向一致C.整體狀況達(dá)到最佳D.尋找行之有效(effective)的管理辦法26.一些會議的決定事項中有“試行”一詞，原因在于（）。A.“試行”可以讓有些人繼續(xù)鉆孔子B.“試行”能避免一些麻煩C.貫徹會議決議的過程是一個不斷實踐、不斷檢驗、不斷完善(constantperfection)的過程D.“試行”是怕有些人不愿意接受新決議27.為了保證中大型會議與會者的健康與安全，一般應(yīng)事先安排好（）。A.車輛B.醫(yī)護(hù)人員在會場應(yīng)急C.交通維護(hù)人員D.消防人員(firefighter)28.企業(yè)培訓(xùn)的重點應(yīng)根據(jù)______來確定。A.經(jīng)營目標(biāo)B.市場潮流C.新進(jìn)員工的需要D.競爭對手的培訓(xùn)方向29.具有決策性和制約性的公文是（）。A.決定B.批復(fù)C.通告D.通報30.組織要為團(tuán)隊建設(shè)提供各種保障，其中（）是一個團(tuán)隊的核心和靈魂。A.精神保障B.制度保障C.組織保障D.物質(zhì)保障二.多選題(共30題)1.通常的工作計劃中都指明一段時期預(yù)先決定（）等具體問題(concreteproblems)。A.做什么B.怎么做C.何時做D.由誰做等2.安排會議的議程，應(yīng)重點確定()。A.大會的發(fā)言人和演講者B.會議中某些儀式(揭幕、剪彩、表彰)的順序C.會議的分組D.會議結(jié)束時做總結(jié)報告的人3.在會議經(jīng)費有限的情況下，應(yīng)重點壓縮下面哪些費用（）。A.文件資料費B.會議設(shè)備費C.場地租用費D.宣傳費4.確定會議主題(conferencetheme)的主要原則包括()。A.要有切實依據(jù)B.必須結(jié)合本單位實際C.目的要明確D.要考慮下級的要求5.信息反饋的形式有（）。A.前反饋B.后反饋C.水平反饋D.垂直反饋6.秘書進(jìn)行庫存監(jiān)督的目的是（）。A.監(jiān)督購貨票據(jù)B.監(jiān)督物品數(shù)量C.監(jiān)督使用情況D.監(jiān)督庫存記錄7.公文份數(shù)序號的使用要注意(shouldbenoticed)（）。A.頂格標(biāo)識在版心左上角第一行B.至少甩兩位數(shù)C.用阿拉伯?dāng)?shù)字D.用七位數(shù)表示8.安全衛(wèi)生管理體系認(rèn)證資格條件包括（）。A.嚴(yán)格遵守國家勞動安全衛(wèi)生(occupationalsafetyandhealth)規(guī)程B.傷亡事故(casualtyaccidents)和職業(yè)病發(fā)病率低于同行業(yè)水平C.實施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系(occupationalsafehygienicmanagements)3個月以上D.本企業(yè)制定有安全生產(chǎn)規(guī)章制度9.樹立職業(yè)理想，應(yīng)考慮的主要因素包括（）。A.個人的內(nèi)在條件B.體面的工作環(huán)境C.社會發(fā)展的需要D.豐厚的工資收入10.承辦周期制度要求人們照章辦事，不準(zhǔn)人們的行為偏離規(guī)定的要求，以提升企業(yè)的（）。A.應(yīng)變能力B.形式C.信譽(yù)D.效率11.美國作家辛西婭克西在《不可阻擋》一書中介紹了推銷英雄比爾波特的事跡。以下關(guān)于比爾·波特的表述中，你認(rèn)為符合事實的是（）。A.比爾·波特是一位身殘而志堅的人B.比爾·波特是靠著別人對他的同情取得銷售業(yè)績的C.比爾·波特是公司惟一的一位一直上門銷售的推銷員D.比爾·波特第一個得到了公司的杰出貢獻(xiàn)獎12.商務(wù)交往中，有助于(helpfulto)獲得日本人尊重的情形包括()。A.地位高B.年齡高C.講英語D.懂漢語13.秘書在對辦公設(shè)備和辦公用品實施庫存監(jiān)督時，需要檢查()。A.庫存物品的數(shù)量B.庫存物品的使用情況C.庫存物品的余額D.供應(yīng)商的報價情況14.在培訓(xùn)新員工上崗時，需要對其進(jìn)行有關(guān)()等方面的知識技能培訓(xùn)。A.健康B.安全C.急救D.消防15.新聞發(fā)布會后，秘書應(yīng)認(rèn)真做好（）工作。A.了解新聞界的反應(yīng)B.寫出總結(jié)報告C.整理會議資料D.酌情采取補(bǔ)救措施16.下列表述準(zhǔn)確的是（）。A.請示應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話B.受雙重領(lǐng)導(dǎo)(doubleleadership)的機(jī)關(guān)請示時，一個主送，一個采取并報的形式C.請示須主送一個機(jī)關(guān)，不可多頭主送D.一般不得越級請示，不得已越級，須同時抄送給直接上級機(jī)關(guān)17.擬寫投標(biāo)書應(yīng)注意的事項有（）。A.明確招標(biāo)要求B.實事求是，不可弄虛作假(falsification)C.語言簡潔，語氣謙和D.對標(biāo)的應(yīng)全面描述18.以幅度和范圍為標(biāo)準(zhǔn)，可將辦公室工作計劃分為（）。A.政策型計劃B.長期計劃C.短期計劃(short-termplan)D.程序型計劃19.會議紀(jì)要的格式有（）。A.“文件”式B.“會議紀(jì)要”式C.加蓋印章式D.不加蓋印章式20.簡報按其內(nèi)容分為（）。A.工作簡報(briefworkreports)B.專題簡報C.會議簡報D.動態(tài)簡報21.多項選擇題A.下列文書采用引述式開頭的有（）。B.商洽函C.請批函D.答復(fù)函E.批復(fù)22.檔案利用工作是檔案工作的（）。A.根本目的B.影響因素C.中心任務(wù)(centraltask)D.基本條件23.檔案復(fù)制方法主要有（）。A.記錄B.印刷C.復(fù)印D.擬寫24.職業(yè)道德的特征包括（）。A.范圍上的有限性B.內(nèi)容上的穩(wěn)定性和連續(xù)性C.功能上的普遍性D.形式上的多樣性25.文書擬辦的范圍主要有（）。A.上報的重要請示B.需要執(zhí)行的文件C.收到的重要請示D.辦公室發(fā)的通知26.承辦期限制度可以()。A.約束員工行為B.監(jiān)督員工行為C.規(guī)范員工行為D.監(jiān)督工作質(zhì)量27.秘書在處理因產(chǎn)品質(zhì)量缺陷導(dǎo)致的投訴時，應(yīng)()。A.在接到投訴后，立即向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報B.責(zé)成公司質(zhì)檢部門立即處理C.立即自行著手調(diào)查，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提交調(diào)查報告D.與投訴者私下協(xié)商解決，以免影響公司聲譽(yù)28.決定可分為指揮性與知照性兩種類型。下列事由中應(yīng)使用知照性決定的有（）。A.設(shè)置機(jī)構(gòu)B.部署工作C.表彰先進(jìn)D.人事變動(changeofpersonnel)29.專題概要的編寫要求是()。A.內(nèi)容全面B.文圖結(jié)合C.文字華麗D.敘述準(zhǔn)確30.填寫《工傷情況報告表》，將涉及()的姓名。A.當(dāng)事人B.部門領(lǐng)導(dǎo)C.填表人D.事故證人卷I參考答案一.單選題1.請看正確答案：C合同內(nèi)容2.請看正確答案：B宣傳展覽會和貿(mào)易展覽會3.請看正確答案：B限制具有威脅性和挑釁性的行為4.請看正確答案：B錯誤5.請看正確答案：C溝通制度6.請看正確答案：C《事故情況記錄表》和《工傷情況報告表》7.請看正確答案：B考慮到各種不可預(yù)見的開支8.請看正確答案：A由身邊向外9.請看正確答案：A信息流10.請看正確答案：B按“←”鍵11.請看正確答案：A共享性12.請看正確答案：C是否偏離了會議的主題13.請看正確答案：D公司的權(quán)力機(jī)構(gòu)是股東會14.請看正確答案：D要有經(jīng)營培訓(xùn)的理念和措施15.請看正確答案：A立即拉響警報鈴16.請看正確答案：D對員工加強(qiáng)開發(fā)活動17.請看正確答案：D版記18.請看正確答案：A42.4%19.請看正確答案：A文書檔案室20.請看正確答案：B“質(zhì)”21.請看正確答案：C繕印22.請看正確答案：B核心23.請看正確答案：A項目通告24.請看正確答案：D××市人民政府關(guān)于開展財務(wù)大檢查的通知25.請看正確答案：B目標(biāo)趨向一致26.請看正確答案：C貫徹會議決議的過程是一個不斷實踐、不斷檢驗、不斷完善的過程27.請看正確答案：B醫(yī)護(hù)人員在會場應(yīng)急28.請看正確答案：A經(jīng)營目標(biāo)29.請看正確答案：A決定30.請看正確答案：A精神保障二.多選題1.請看正確答案：ABCD做什么怎么做何時做由誰做等2.請看正確答案：AD大會的發(fā)言人和演講者會議結(jié)束時做總結(jié)報告的人3.請看正確答案：BC會議設(shè)備費場地租用費4.請看正確答案：ABC要有切實依據(jù)必須結(jié)合本單位實際目的要明確5.請看正確答案：ABCD前反饋后反饋水平反饋垂直反饋解析：信息反饋的形式分為：正反饋、負(fù)反饋、前反饋、后反饋、水平反饋、垂直反饋。6.請看正確答案：BCD監(jiān)督物品數(shù)量監(jiān)督使用情況監(jiān)督庫存記錄7.請看正確答案：ABC頂格標(biāo)識在版心左上角第一行至少甩兩位數(shù)用阿拉伯?dāng)?shù)字8.請看正確答案：ABC嚴(yán)格遵守國家勞動安全衛(wèi)生規(guī)程傷亡事故和職業(yè)病發(fā)病率低于同行業(yè)水平實施職業(yè)安全衛(wèi)生管理體系3個月以上9.請看正確答案：AC個人的內(nèi)在條件社會發(fā)展的需要10.請看正確答案：CD信譽(yù)效率11.請看正確答案：ACD比爾·波特是一位身殘而志堅的人比爾·波特是公司惟一的一位一直上門銷售的推銷員比爾·波特第一個得到了公司的杰出貢獻(xiàn)獎12.請看正確答案：ABC地位高年齡高講英語13.請看正確答案：ABC