行政助理工作職責(zé)（四篇）

第1頁共1頁行政助理工作職責(zé)1)、負(fù)責(zé)考勤管理、制度落實、各項領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)等行政工作。2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓(xùn)事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓(xùn)、公司運(yùn)動會、年會、晚會等。3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應(yīng)、辦公設(shè)施的管理等4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;6)、負(fù)責(zé)庫房物品出入庫管理管理工作;7)、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)出入登記等相關(guān)工作;行政助理工作職責(zé)（二）1、協(xié)助上級建立健全公司招聘、培訓(xùn)、工資、福利、績效考核等人力資源制度建設(shè);2、執(zhí)行人力資源管理各項實務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實施效果的跟蹤、反饋，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;3、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);4、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋;5、負(fù)責(zé)員工工資結(jié)算和年度工資總額申報，辦理相應(yīng)的社會保險等;6、建立員工關(guān)系，組織活動。行政助理工作職責(zé)（三）1、召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，根據(jù)需要撰寫____，并跟蹤、檢查、督促會議的貫徹實施;2、監(jiān)督、執(zhí)行規(guī)章制度和勞動紀(jì)律，對各崗位及其場所的衛(wèi)生、安全情況進(jìn)行定期及不定期檢查;3、公司來訪人員、客戶接待安排以及所有一切后勤支持服務(wù)工作;4、公司內(nèi)外文件的收發(fā)、登記、傳遞、歸檔以及其他檔案管理工作;5、植物綠化及辦公環(huán)境維護(hù);6、部門日常費(fèi)用報銷以及月結(jié)核對款單工作;7、考勤統(tǒng)計及外出人員管理8、辦公用品發(fā)放、登記，辦公設(shè)備管理維護(hù)、固定資產(chǎn)盤點及宿舍管理;9、協(xié)助上級組織公司團(tuán)隊活動以及對外聯(lián)系工作;行政助理工作職責(zé)（四）1、前臺接待負(fù)責(zé)前臺來訪客人的接待、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;及時收發(fā)、傳遞公司報刊、傳真、書信等文件;負(fù)責(zé)前臺環(huán)境衛(wèi)生管理，協(xié)助處理或傳達(dá)內(nèi)部/外部投訴。2、會議管理負(fù)責(zé)安排日常會議室的使用及相關(guān)會議服務(wù)工作;負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生、設(shè)備等的管理工作。3、后勤服務(wù)落實公司考勤統(tǒng)計、門牌及名牌的更新、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務(wù)工作;負(fù)責(zé)公用辦公設(shè)備報修工作;負(fù)責(zé)寫字樓費(fèi)用的核對和請款工作;負(fù)責(zé)與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡(luò)工作;負(fù)責(zé)檔案管理工作。4、招聘協(xié)助協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收、面試接待等工作，如整理信件，安排填