公司證照管理制度模板（6篇）

第3頁共3頁公司證照管理制度模板1目的為加強公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特制定本制度。2適用范圍適用于公司各類證照。3責權部門行政部負責統(tǒng)籌組織、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。4管理規(guī)定4.1證照種類證照種類包括基礎證照和專業(yè)證照兩類。4.1.1基礎證照是指各公司的營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證、國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證等公司開業(yè)運營必須具備的證照。4.1.2專業(yè)證照是指各公司在經(jīng)營中取得的專業(yè)類證照，如酒店的特種行業(yè)許可證、衛(wèi)生許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設集團的資質證書、安全生產(chǎn)許可證、專項工程設計證書、質量體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書以及各類專業(yè)管理人員學歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質證書等。4.2證照辦理4.2.1辦理部門。(1)營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。(2)國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團財務部統(tǒng)籌辦理。(3)公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。4.2.2證照除正常的年審和換證外，凡涉及變更或注銷的，必須由董事會批準后方可辦理。4.2.3證照的辦理必須在規(guī)定期限內完成，如因超過規(guī)定期限未辦理以致證照過期的，由經(jīng)辦人員負主要責任，經(jīng)辦人員的直接領導負連帶責任，如被罰款的，所發(fā)款項全部由經(jīng)辦人及其直接領導共同承擔。4.2.4所有證照辦理完畢后，必須將復印件備案至行政部。4.2.5證照辦理過程中產(chǎn)生的費用由經(jīng)辦人員憑票據(jù)辦理報銷手續(xù)。4.3證照保管及使用____公司所有證照原件由專人專柜負責保管，行政部登記、備案并保留復印件。4.3.2各公司行政部統(tǒng)一管理證照復印件，如因業(yè)務需要使用證照復印件的，由行政部同意提供，并做好登記，注明用途及有效期。4.3.3如因業(yè)務需要借用證照原件的，須填寫“證照借用申請表”，由主管領導批準后，到保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。4.3.4證照使用完畢后，必須立刻歸還，并在登記表上注銷。4.4證照遺失處理4.4.1證照遺失必須馬上告知行政部，由行政部登報聲明證照作廢，并按主管部門的要求重新補辦新證照。4.4.2遺失證照的，由遺失人承擔全部責任，所發(fā)生的費用全部由遺失人承擔，并處以____元/次罰款。公司證照管理制度模板（二）為了規(guī)范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項工作高效運轉，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運轉中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。二、綜合管理部是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關部室根據(jù)職責承辦部分事項和全部事項。三、各類證照由綜合管理部登記造冊，委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領導報告外，并與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)，同時由審計部追究其相關責任。四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領導總經(jīng)理同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應在登記表上注明領取(交回)時間并簽字。五、各類證照未經(jīng)主管領導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。六、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關責任人擔負，并追究其責任。七、證件主管人因工作需要而調動崗位時，應填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后，二人均在“證件移交清冊”上簽字。八、公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在離職、調離、退休時必須交回工作證。公司證照管理制度模板（三）為了規(guī)范公司各類證照的管理，進一步盤活公司無形資產(chǎn)，確保公司各項工作高效運轉，特制定本規(guī)定。一、本規(guī)定適用于公司所有證照的管理。包括公司的法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、企業(yè)代碼證、稅務登記證、房產(chǎn)證、土地證及經(jīng)營運轉中所需的各類證件及公司統(tǒng)一為員工辦理的健康證、工作證等。二、綜合管理部是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案。在辦理證照過程中有關部室根據(jù)職責承辦部分事項和全部事項。三、各類證照由綜合管理部登記造冊，委派專人統(tǒng)一管理。證件保管人必須妥善保管各類證照，如出現(xiàn)損壞或丟失，要立即向主管領導報告外，并與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)，同時由審計部追究其相關責任。四、各部門如需使用證照必須經(jīng)主管領導總經(jīng)理同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理使用登記手續(xù)后，方可攜帶外出，使用完畢后，用件人和證件管理人應在登記表上注明領取(交回)時間并簽字。五、各類證照未經(jīng)主管領導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借，更不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。六、證件保管人需對到期的證件，提醒主管領導安排相關人員及時驗證。不及時驗證者，造成的各類損失由相關責任人擔負，并追究其責任。七、證件主管人因工作需要而調動崗位時，應填制“證件移交清冊”，移交人和接交人在與證件清單核對數(shù)目后，二人均在“證件移交清冊”上簽字。八、公司為職工辦理的工作證由個人保管，職工在離職、調離、退休時必須交回工作證。公司證照管理制度模板（四）1目的為加強公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特制定本制度。2適用范圍適用于公司各類證照。3責權部門行政部負責統(tǒng)籌____、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。4管理規(guī)定4.1證照種類證照種類包括基礎證照和專業(yè)證照兩類。行開戶許可證等公司開業(yè)運營必須具備的證照。許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設集團的資質證書、安全生產(chǎn)許可證、專項工程設計證書、質量體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書以及各類專業(yè)管理人員學歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質證書等。4.2證照辦理(1)營業(yè)執(zhí)照、____機構代碼證由公司行政部統(tǒng)籌辦理。(2)國稅登記證、地稅登記證、銀行開戶許可證由集團財務部統(tǒng)籌辦理。(3)公司專業(yè)證照由行政部主要辦理。經(jīng)辦人員負主要責任，經(jīng)辦人員的直接領導負連帶責任，如被罰款的，所發(fā)款項全部由經(jīng)辦人及其直接領導共同承擔。4.3證照保管及使用意提供，并做好登記，注明用途及有效期。保管員處借出，并在“證照借用登記表”上做好登記。4.4證照遺失處理重新補辦新證照。元/次罰款。公司證照管理制度模板（五）第一條加強公司證照的管理，制定本制度。第二條司證照是指經(jīng)政府職能部門核發(fā)給公司的證明企業(yè)合法經(jīng)營的有效證件。第三條公司證照包括。法人營業(yè)執(zhí)照、行業(yè)經(jīng)營許可證、____機構代碼證、稅務登記證、行業(yè)資質證、房產(chǎn)證、土地證、及其它證件。第四條公司應依據(jù)政府職能部門的規(guī)定，及時辦理有關證照，積極參與職能部門或行業(yè)舉行的有利于公司經(jīng)營、可以提高公司聲譽、信譽的評比活動。第五條總公司辦公室是公司證照管理的職能部門。負責各種證照的申報、登記、變更、年檢、注銷；證照的保管、登記、備案；經(jīng)營場所懸掛有關證照的檢查。在辦理證照過程中有關科室根據(jù)職責承辦部分事項和全部事項。第六條證照的管理一、公司證照的管理范圍。公司的法人營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、____機構代碼證。二、公司證照的管理內容。證照的保管、登記、備案、歸檔和根據(jù)公司經(jīng)營變化需加強管理的其它內容。第七條證照管理的具體要求一、證照在申報、注冊、年檢辦理完畢后，其相關文件和材料一律交由辦公室妥善保管，按發(fā)證機關的要求在經(jīng)營地點的顯著部位正照上墻，副本、副證入柜。二、如需使用證照必須經(jīng)主管領導或辦公室主任同意批準，說明使用范圍和使用時間，辦理外出攜帶手續(xù)后，方可攜帶外出。三、公司證照未經(jīng)主管領導批準，任何人不得隨意翻動、復印、外借。四、公司證照不得丟失、損壞。如出現(xiàn)損壞或丟失，除立即向主管領導報告外，要立即與發(fā)證機關聯(lián)系，及時辦理證照的掛失和補辦手續(xù)。五、不許擅自使用公司的證照進行各種擔保。六、企業(yè)證照交辦公室保管，管理人員要及時登記證照管理臺帳。證照的登記內容包括：企業(yè)名稱、住所、注冊資金、企業(yè)類型、主要經(jīng)營范圍、稅務登記證號、注冊號、____機構代碼證號、使用期限等。第八條證照的備案一、經(jīng)有關部門核準后的證照每年均需到公司辦公室進行備案。(連續(xù)使用的證照除外)二、備案內容。法人營業(yè)執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、____機構代碼證、企業(yè)資質證書、企業(yè)榮譽認證及相關的認證手續(xù)、特種行業(yè)經(jīng)營許可證和對外租賃場地、房屋、設備的協(xié)議書。三、凡備案內容涉及到的企業(yè)證照，各單位均需將復印____份報公司辦公室備案。未能通過年檢和未經(jīng)有關部門核準的證照要及時說明原因。第九條證照的歸檔一、各種證照要分類歸檔。歸檔的資料要齊全完整，自申報到各種相關手續(xù)辦完的資料都要歸入檔案。二、歸檔的證照要復印全套資料隨法人執(zhí)照、營業(yè)執(zhí)照一并歸檔。____市合川區(qū)港九汽車維修有限公司公司證照管理制度模板（六）1目的為加強公司的證照管理，確保證照在企業(yè)經(jīng)營管理活動中安全、有效、合法地使用，服務好企業(yè)的經(jīng)營管理工作，特制定本制度。2適用范圍適用于公司各類證照。3責權部門行政部負責統(tǒng)籌____、監(jiān)督檢查及協(xié)助各種公司證照的管理工作。4管理規(guī)定4.1證照種類證照種類包括基礎證照和專業(yè)證照兩類。行開戶許可證等公司開業(yè)運營必須具備的證照。許可證、煙草專賣許可證、酒類零售許可證，建設集團的資質證書、安全生產(chǎn)許可證、專項工程設計證書、質量體系認證證書、環(huán)境管理體系認證證書、職業(yè)健康安全管理體系認證證書以及各類專業(yè)管理人員學歷證、職稱證、專業(yè)資格證，和房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的資質證書等。