2023年檔案館安全自查報(bào)告

2023年檔案館安全自查報(bào)告

書(shū)目

第1篇檔案館平安管理自查報(bào)告

檔案館平安管理自查報(bào)告

檔案是黨和國(guó)家的保貴財(cái)寶，是不行再生資源，檔案平安是檔案工作的重中之重。多年來(lái)，我們始終牢記“為國(guó)管檔”的使命，堅(jiān)持“平安第一，預(yù)防為主”的原則，爭(zhēng)創(chuàng)條件，努力構(gòu)筑人防物防技防的防控體系。依據(jù)省檔案局《關(guān)于開(kāi)展全省國(guó)家綜合檔案館平安大檢查活動(dòng)的通知》精神，近期我們組織專(zhuān)班比照檢查內(nèi)容，逐項(xiàng)自查，剛好整改。現(xiàn)就我館平安工作匯報(bào)如下：

一、立足實(shí)際，加強(qiáng)平安教化

保管檔案是檔案館重要的職能之一，維護(hù)檔案的完整與平安既是檔案工作的基本要求，更是檔案工作者的天職。近年來(lái)，我們仔細(xì)實(shí)行省、荊州市局關(guān)于檔案平安工作的文件精神，扎實(shí)有效地開(kāi)展了一系列宣揚(yáng)教化活動(dòng)。xxx年11月，組織部分干部到市消防大隊(duì)參與消防學(xué)問(wèn)學(xué)習(xí)；xxxx年11月7日，我局參與了市政府行政中心組織的以“預(yù)設(shè)大樓發(fā)生火災(zāi)時(shí)人員緊急疏散”為內(nèi)容的人防演練；xxxx年11月9日，我們以“119”消防宣揚(yáng)周為重點(diǎn)，在辦公區(qū)懸掛橫幅、張貼標(biāo)語(yǔ)、開(kāi)拓專(zhuān)欄，印發(fā)資料，同時(shí)組織干部學(xué)習(xí)《消防法》、《保密法》、《檔案法》等有關(guān)法律法規(guī)，觀看平安教化宣揚(yáng)片，前不久，我們邀請(qǐng)市安監(jiān)局人員來(lái)我館進(jìn)行業(yè)務(wù)講座。通過(guò)上述活動(dòng)，進(jìn)一步增加全員檔案平安意識(shí)，豐富平安學(xué)問(wèn)，駕馭基本技能，提高防范實(shí)力。

二、爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)，不斷加大投入

一是爭(zhēng)取市領(lǐng)導(dǎo)重視檔案平安工作。由于我們主動(dòng)呼吁，檔案館嚴(yán)峻受損的事實(shí)引起了市領(lǐng)導(dǎo)的高度重視。xx年9月，市委常委探討并通過(guò)了xx檔案局（館）入住市行政服務(wù)中心大樓遷址安排，xx年5月，市政府常務(wù)工作會(huì)議在探討探討檔案館搬遷預(yù)案時(shí)明確要求，要確保檔案在搬遷過(guò)程中的完整與平安，必要時(shí)請(qǐng)公安、武警消防部門(mén)賜予大力支持。同年8月在全市維穩(wěn)工作會(huì)議上，檔案館被列入全市重點(diǎn)愛(ài)護(hù)單位，xxxx年11月25日，市政協(xié)副主席xxx同志率政協(xié)委員來(lái)我局調(diào)研時(shí)強(qiáng)調(diào)：要保證檔案史志資料完整，保平安促便捷利用，xxxx年3月，我們收到省局關(guān)于檔案平安檢查的通知后，剛好向分管市長(zhǎng)匯報(bào)，得到了應(yīng)有的支持，5月下旬，在申報(bào)中西部綜合檔案館舍建設(shè)項(xiàng)目的時(shí)候，市委常委、常務(wù)副市長(zhǎng)xx召開(kāi)特地協(xié)調(diào)會(huì)，并親自帶隊(duì)擇址，盡力促成該項(xiàng)目建設(shè)用地與配套資金得以落實(shí)。二是我局黨組一班人也非常重視檔案平安工作。不僅將檔案平安工作用特地條款列入了《xx市檔案局檔案工作十一·五規(guī)劃》，而且每年探討年度工作安排時(shí)都要求對(duì)檔案平安工作進(jìn)行專(zhuān)題探討和布署，做到“五同步、四落實(shí)”，即同部署、同檢查、同考核、同評(píng)比、同獎(jiǎng)懲，思想相識(shí)落實(shí)，安排支配落實(shí)，組織實(shí)施落實(shí)，工作目標(biāo)落實(shí)，保障檔案平安工作與其它工作同步發(fā)展。三是注意投入。近三年來(lái)，我市檔案事業(yè)經(jīng)費(fèi)累計(jì)投入xx萬(wàn)元，相當(dāng)于過(guò)去15年檔案業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)的總和，剔除公用經(jīng)費(fèi)，檔案愛(ài)護(hù)費(fèi)為xx萬(wàn)元，年均xx萬(wàn)元；另外還有項(xiàng)目配套資金11萬(wàn)元，其中xx為4萬(wàn)元、xxxx年為7萬(wàn)元。利用這些資金，我們不僅對(duì)部分檔案裝具進(jìn)行了更新，添置密集架124節(jié)、還購(gòu)置專(zhuān)用設(shè)施和設(shè)備（復(fù)印機(jī)、ups電源、備用照明燈、防紫外線(xiàn)燈管、消毒柜、計(jì)算機(jī)、掃描儀、溫濕度儀等），同時(shí)對(duì)重點(diǎn)檔案進(jìn)行搶救與愛(ài)護(hù)。

三、預(yù)防為主，堅(jiān)持防治結(jié)合

在人防方面，接收檔案時(shí)細(xì)致清點(diǎn)并完善交接手續(xù)；供應(yīng)利用時(shí)要求查閱人員出示有效證件予以實(shí)名登記，借助電子監(jiān)控系統(tǒng)全程監(jiān)督檔案利用過(guò)程，檢查核對(duì)利用完畢的檔案資料；實(shí)行重要檔案借閱審批制；與聘用人員簽定保密協(xié)定；做好節(jié)假日和雙休日期間值班支配；堅(jiān)持庫(kù)房日常管理。在物防方面，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)的檔案裝具和設(shè)備；定期對(duì)水電與消防設(shè)施檢測(cè)與保養(yǎng)；下班之前檢查門(mén)窗、用電器及線(xiàn)路狀況等。在技防方面，對(duì)進(jìn)館檔案作全面消毒處理；對(duì)館藏檔案頻繁翻動(dòng)，定期投放藥物，剛好發(fā)覺(jué)和杜絕檔案霉變或蟲(chóng)蛀現(xiàn)象的產(chǎn)生和擴(kuò)散.做好梅雨季節(jié)檔案防潮和平安渡汛工作。除了重視檔案實(shí)體平安外，我們還非常注意檔案信息平安。加強(qiáng)紀(jì)律教化，嚴(yán)格遵守《保密法》、《著作權(quán)法》及《政府信息公開(kāi)條例》，正確處理保密與開(kāi)放的關(guān)系，選派專(zhuān)人負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)維護(hù)與管理，設(shè)立了防火墻、密碼訪(fǎng)問(wèn)限制，安裝了防病毒軟件，建立了備份與復(fù)原系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)內(nèi)網(wǎng)與外網(wǎng)分開(kāi)，配有ups電源設(shè)備，對(duì)永久保存的電子文件實(shí)行雙套制管理，采納不同的存載方式，確保電子檔案的萬(wàn)無(wú)一失

四、嚴(yán)格管理，強(qiáng)化工作職責(zé)

我館制定了《檔案平安管理制度》，內(nèi)容涵蓋檔案的收集、接收標(biāo)準(zhǔn)、檔案人員的崗位職責(zé)、檔案的借閱與查閱、檔案館公共突發(fā)事務(wù)應(yīng)急與處置、庫(kù)房管理、網(wǎng)絡(luò)信息及數(shù)據(jù)庫(kù)平安等。為確保實(shí)效，我們劃定責(zé)任范圍，與相關(guān)人員簽定責(zé)任書(shū)，實(shí)行責(zé)任追究。庫(kù)房鑰匙實(shí)行專(zhuān)人管理，禁止非庫(kù)房管理人員進(jìn)入庫(kù)內(nèi)；定期保潔，每半月對(duì)庫(kù)房吸塵一次，每季度徹底做一次衛(wèi)生；堅(jiān)持定期更換藥物，確保庫(kù)內(nèi)無(wú)蟲(chóng)蛀鼠噬霉變現(xiàn)象；堅(jiān)持庫(kù)房溫濕度調(diào)控，撰寫(xiě)分析報(bào)告；堅(jiān)持對(duì)音像電子檔案定期進(jìn)行有效性、平安性檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好拷貝。嚴(yán)格執(zhí)行調(diào)閱檔案手續(xù)和借閱登記手續(xù)，供應(yīng)利用時(shí)實(shí)行了電子監(jiān)控，對(duì)開(kāi)放檔案進(jìn)行科學(xué)鑒定，剛好做好檔案解密工作等。

存在的問(wèn)題及努力的方向

盡管我們?cè)跈n案平安設(shè)施配備、檔案愛(ài)護(hù)技術(shù)、檔案平安制度的落實(shí)和人員的管理方面做了大量的工作，檔案館平安管理的軟硬環(huán)境得到了明晃的改善，但離上級(jí)的要求還存在肯定的差距，隨著時(shí)間的推移，平安隱患會(huì)進(jìn)一步凸現(xiàn)，集中表現(xiàn)在以下方面：

1、現(xiàn)有檔案館舍面積偏小，難以滿(mǎn)意30年后館藏檔案存放空間；檔案愛(ài)護(hù)技術(shù)用房沒(méi)有到位；防火設(shè)計(jì)不夠規(guī)范，辦公區(qū)和庫(kù)房只有一個(gè)出入口，消防通道和人員疏散受到限制。

2、受人才與資金的制約，諸如刻錄機(jī)、修復(fù)機(jī)、投影儀等設(shè)備欠缺；檔案信息化進(jìn)程緩慢，全文錄入所需資金沒(méi)有落實(shí)，檔案查詢(xún)系統(tǒng)還沒(méi)有正式啟用，沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)機(jī)房。

3、館舍人員的和應(yīng)急處置實(shí)力有待進(jìn)一步加強(qiáng)。

針對(duì)上述問(wèn)題，我們將從以下方面進(jìn)一步做好工作：

一是進(jìn)一步爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)，加大投入，力爭(zhēng)xx檔案館新館建設(shè)項(xiàng)目3年內(nèi)得以實(shí)施，人防、物防和技防進(jìn)一步得到落實(shí)。

二是加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。選配業(yè)務(wù)水平高，責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案平安管理工作，加大工作

力度，進(jìn)一步引進(jìn)高素養(yǎng)