工廠年終盤點(diǎn)計(jì)劃書倉庫與固定資料盤點(diǎn)通知、盤點(diǎn)安排_(tái)第1頁
工廠年終盤點(diǎn)計(jì)劃書倉庫與固定資料盤點(diǎn)通知、盤點(diǎn)安排_(tái)第2頁
工廠年終盤點(diǎn)計(jì)劃書倉庫與固定資料盤點(diǎn)通知、盤點(diǎn)安排_(tái)第3頁
工廠年終盤點(diǎn)計(jì)劃書倉庫與固定資料盤點(diǎn)通知、盤點(diǎn)安排_(tái)第4頁
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文檔簡介

盤點(diǎn)通知年底將至,現(xiàn)公司定于12月18日42月19日二天進(jìn)行年終大盤點(diǎn),到時(shí)倉庫所有出入庫截止于18日上午十二點(diǎn)正。為了盤點(diǎn)工作順利進(jìn)行,希望相關(guān)部門密切配合,同時(shí)注意以下幾點(diǎn):1)盤點(diǎn)期間需用的原物料以及要入出庫的產(chǎn)成品,各部門要計(jì)劃提早安排,盡量避免在盤點(diǎn)前二天進(jìn)行。2)廠商送貨截止于18日,品管需于18日開好所有驗(yàn)收單,采購于18日下午下班前拆單交各部門。3)18日上午12:00正廠內(nèi)各類原物料、成品停止出入庫動(dòng)作。4)倉庫于18日下班前做完所有出入帳,并打印好盤點(diǎn)表.交復(fù)盤人員.5)公司固定資產(chǎn)定于12月22日初盤.12月24日復(fù)III總經(jīng)辦2014-12-16精品文檔精心整理盤點(diǎn)總結(jié)報(bào)告

確認(rèn)下次盤點(diǎn)精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理附件2:存貨盤點(diǎn)樣表(以excel為實(shí)際操作檔)存貨盤點(diǎn)表序號(hào)商品編號(hào)商品名稱價(jià)簡單名稱單位賬面數(shù)量實(shí)盤數(shù)量不良品數(shù)量報(bào)廢數(shù)量金額原因分析1234567891011121314151617部門名稱:3F倉儲(chǔ)部稽核:復(fù)盤人:初盤人:庫存商品()盤點(diǎn)日期:年月日備注:1,產(chǎn)品單位區(qū)別清楚:個(gè)、只、米、套2、紅顏色欄位盤點(diǎn)前由ERP系統(tǒng)導(dǎo)出3、金額欄位由財(cái)務(wù)盤點(diǎn)后實(shí)際計(jì)算。精品文檔可編輯的精品文檔2014年年終盤點(diǎn)一、盤點(diǎn)會(huì)議:召開時(shí)間12月16日下午14:00二、盤點(diǎn)時(shí)間:(一)原物料成品在制品:盤點(diǎn)日:12月18日-12月19日上午8:00-17:00。(二)固定資產(chǎn)盤點(diǎn)日(包括機(jī)臺(tái)設(shè)備):盤點(diǎn)日:12月22日-12月24日上午8:00-17:00。三、盤點(diǎn)項(xiàng)目:原物料.成品在制品.固定資產(chǎn)四、盤點(diǎn)計(jì)劃表:日期工作項(xiàng)目相關(guān)單位/人員12/18各類收料截止日采購、倉庫(通知廠商停止收料截止日)托外加工、品管12/18中午12:00原物料截止配料,領(lǐng)料;成品截止出入庫倉庫、生管12/18下午:15:00在會(huì)議室召開盤點(diǎn)會(huì)議,說明盤點(diǎn)注意事項(xiàng)郭副理12/下午5點(diǎn)之前倉庫所有計(jì)算機(jī)完成作業(yè),同時(shí)將存貨電腦檔案交至財(cái)務(wù)部。另外打印一份相應(yīng)盤點(diǎn)表,由盤點(diǎn)人員填寫盤點(diǎn)數(shù)量。倉庫12/25各車間生管在下午5點(diǎn)前把所有在制品明細(xì)表做好并交至財(cái)務(wù)部。同時(shí)注意:各車間的在制品需擺放整齊,并在同樣大小的紙上注明:品名、規(guī)格、材質(zhì)、數(shù)量。以便于盤點(diǎn)人員清查數(shù)量,核對(duì)報(bào)表。各車間生管12/25各車間品管應(yīng)提前做好不良品的數(shù)量統(tǒng)計(jì)與標(biāo)不(不良品應(yīng)單獨(dú)擺放),便于盤點(diǎn)在制品時(shí)區(qū)分。各車間品管12/2627日早上分發(fā)存貨盤點(diǎn)清冊(cè)、在制品明細(xì)表、固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點(diǎn)表倉庫、財(cái)務(wù)12/2612/27原物料成品在制品盤點(diǎn)固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點(diǎn)排定人員1/28針對(duì)帳面數(shù)、初盤及復(fù)盤差異料件再確認(rèn)倉庫1/29針對(duì)固定資產(chǎn)及低值易耗品盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)與帳面數(shù)核對(duì)財(cái)務(wù)1/31填寫庫存盤點(diǎn)調(diào)整表(原因一欄相關(guān)單位需說明),產(chǎn)生盤盈虧資料倉庫生管財(cái)務(wù)1/31下午5點(diǎn)之前調(diào)整好庫存數(shù)單位主管財(cái)務(wù)、倉庫核準(zhǔn):制表:五、人員分配表現(xiàn)場(chǎng)總指揮:區(qū)域范圍盤點(diǎn)財(cái)產(chǎn)類別盤點(diǎn)人員小組長協(xié)盤人員倉庫及現(xiàn)場(chǎng)氟塑料及所有未入庫之產(chǎn)品(稱重■)謝XXX關(guān)口XXX陳XXX王XXX趙XXX澤XXX、張xxx>蘇xxx>李XXX、陶XXX、候XXX陳XXXB車間加工產(chǎn)成品在制品金歡平、王建榮謝XXX葉XXXB車間鋼球產(chǎn)成品在制品原材料倉庫鑄件、棒材鋼球毛胚梅XXX>張XXX楊XXX、劉XXX、洪XXX物料包裝倉庫各類五金件及刀具、紙箱包裝物全廠固定資產(chǎn)何XXX、代XXX、王XXX郭XXXLED原物料在產(chǎn)品制成品魏XXX、陳XXX張XXX六、固定資產(chǎn)盤點(diǎn)說明(一)盤點(diǎn)要求:盤點(diǎn)時(shí)要仔細(xì)、認(rèn)真,每項(xiàng)資產(chǎn)都要盤點(diǎn)到位,填列清楚、字跡工整,錯(cuò)誤需修改時(shí)應(yīng)在錯(cuò)誤處畫一條單橫線,在原錯(cuò)誤處上方填上正確內(nèi)容,并在修改處簽署修改人姓名。1、盤點(diǎn)范圍:各區(qū)域負(fù)責(zé)人員依財(cái)會(huì)部提供的財(cái)產(chǎn)清冊(cè)進(jìn)行初次全盤。2、盤點(diǎn)核對(duì)項(xiàng)目:(a)財(cái)產(chǎn)是否有粘貼財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽(b)財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽上的財(cái)產(chǎn)名稱是否與清冊(cè)相符(c)使用部門是否與財(cái)產(chǎn)清冊(cè)列示相同(d)型號(hào)規(guī)格是否與財(cái)產(chǎn)清冊(cè)列示相符(e)計(jì)量單位與財(cái)產(chǎn)清冊(cè)列示是否正確(f)清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)實(shí)物數(shù)量是否與財(cái)產(chǎn)清冊(cè)相符核對(duì)上列項(xiàng)目,若上述任何項(xiàng)目有錯(cuò)誤或缺少的,應(yīng)在此財(cái)產(chǎn)的備注欄填寫錯(cuò)誤或缺少的項(xiàng)目3、相符記號(hào)標(biāo)示:盤點(diǎn)中,清單與實(shí)物相符的財(cái)產(chǎn),在盤點(diǎn)標(biāo)記打4、財(cái)產(chǎn)老舊備注:盤點(diǎn)時(shí)根據(jù)財(cái)產(chǎn)外觀及實(shí)際使用情況,針對(duì)巳毀損、老舊、報(bào)廢、或閑置的財(cái)產(chǎn),應(yīng)在“財(cái)產(chǎn)現(xiàn)狀”欄填寫財(cái)產(chǎn)存在的上列情形,需要說明的在備注欄加以說明;5、 盤點(diǎn)所遇情況處理1)盤點(diǎn)時(shí)無實(shí)物:(依下列情形判定并依其實(shí)際情形備注盤點(diǎn)清冊(cè)上)(a)外修:盤點(diǎn)中,清單上有此財(cái)產(chǎn),實(shí)物沒有,請(qǐng)確認(rèn)是否外修,若是則在清冊(cè)“財(cái)產(chǎn)現(xiàn)狀”欄注明外修。(b)部門移轉(zhuǎn):盤點(diǎn)中,清單上有此財(cái)產(chǎn),但實(shí)物已移轉(zhuǎn)到別部門使用,這種情況應(yīng)在“財(cái)產(chǎn)現(xiàn)狀”欄內(nèi)填列“轉(zhuǎn)移”字樣,現(xiàn)轉(zhuǎn)移至哪個(gè)部門(或班組)使用應(yīng)在備注中說明,這樣便于調(diào)整財(cái)產(chǎn)的保管義務(wù)。(c)遺失(盤虧):清單上有此財(cái)產(chǎn),實(shí)物沒有的,除確認(rèn)是否為外修和部門移轉(zhuǎn),還要認(rèn)真查找原因,查找后確定沒有此財(cái)產(chǎn)的實(shí)物,應(yīng)在“盤虧、盤盈”欄內(nèi)填列“遺失”字樣,遺失原因?qū)懺趥渥趦?nèi)。2)盤點(diǎn)時(shí)清冊(cè)無資料:(依下列情形判定并依其實(shí)際情形備注盤點(diǎn)清冊(cè)上)(a)部門移入:盤點(diǎn)中,清單上沒有的財(cái)產(chǎn),但有其實(shí)物,應(yīng)認(rèn)真查找原因,如果是由別的部門移轉(zhuǎn)過來,這時(shí)應(yīng)在清單空格處進(jìn)行添加記入,并在使用狀況欄內(nèi)填列“移入”字樣,由哪個(gè)部門(班組)移入的該財(cái)產(chǎn)在備注中說明。(b)盤盈:盤點(diǎn)中,清單上沒有的財(cái)產(chǎn),但有其實(shí)物,如果查找的結(jié)果,確實(shí)是多出財(cái)產(chǎn),這時(shí)應(yīng)在清單空格處進(jìn)行添加記入(根據(jù)實(shí)際財(cái)產(chǎn)情況在財(cái)產(chǎn)清單上把知道的內(nèi)容,填列在相應(yīng)位置),并在“盤虧、盤盈”欄內(nèi)填列“盤盈”字樣,需要說明的內(nèi)容在備注欄中加以說明。6、各班組各部門初盤完成后,初盤人應(yīng)在盤點(diǎn)清單的相應(yīng)位置簽署姓名,然后將初盤資料一財(cái)產(chǎn)清單交給財(cái)務(wù)部。7、初盤負(fù)責(zé)人應(yīng)協(xié)助復(fù)盤者提出初盤資料不正確處,執(zhí)行雙方核實(shí),確為初盤錯(cuò)誤,應(yīng)在初盤時(shí)所做記錄的上方填寫正確結(jié)果,并在修改處簽署姓名(二)復(fù)盤者確認(rèn)初盤資料:(a)先檢閱初盤資料,修改錯(cuò)誤處畫列入復(fù)盤樣本內(nèi)(復(fù)盤必盤范圍內(nèi)),并確認(rèn)在原錯(cuò)誤處上,初盤人是否在修改處填寫修改人姓名,若無則需先通知初盤人補(bǔ)寫。(b)將異常筆數(shù)列為復(fù)盤樣本先行確認(rèn)是否如初盤者填列的原因相符。(三)查核方式及查核樣本筆數(shù):(a)順查V:各區(qū)域之盤點(diǎn)資料各依其(總筆數(shù)扣除原錯(cuò)誤處之筆數(shù)后)抽核30%(例:資料共15筆扣除錯(cuò)誤處及異常項(xiàng)目為必需復(fù)盤數(shù)5筆30%則是抽核3筆)(b)逆查*:各區(qū)域之盤點(diǎn)資料抽核2筆(以實(shí)物抽撰并與清冊(cè)核對(duì))(四)復(fù)盤注意事項(xiàng):參考初盤注意事項(xiàng)之第1點(diǎn)至第8點(diǎn)之說明復(fù)盤人員根據(jù)初盤資料結(jié)合實(shí)物再進(jìn)行認(rèn)真仔細(xì)的復(fù)盤,注意事項(xiàng)除與初盤相同外,還要注意初盤的資料填寫是否正確,不正確處應(yīng)找初盤人核實(shí),確為初盤錯(cuò)誤,應(yīng)初盤時(shí)所做記錄的上放填寫正確結(jié)果,并在修改處簽署姓名。(五)復(fù)盤結(jié)束,復(fù)盤人應(yīng)在盤點(diǎn)清單的相應(yīng)位置簽署姓名,然后將資料一財(cái)產(chǎn)清單交給財(cái)務(wù)人員。(六)各盤點(diǎn)人員將在盤點(diǎn)過程中發(fā)現(xiàn)的各項(xiàng)缺失及建議方式記錄下來。(七)財(cái)務(wù)人員依據(jù)盤點(diǎn)資料解決盤點(diǎn)的遺留問題及制作盤盈虧表(列示數(shù)量及金額),并對(duì)需要帳務(wù)調(diào)整的部分提出適當(dāng)處理建議,書面上報(bào)給經(jīng)理批示同時(shí)請(qǐng)副總核示,批示好后由財(cái)務(wù)人員做相應(yīng)的帳務(wù)處理。(八)盤點(diǎn)工作結(jié)束:(a)財(cái)務(wù)人員重新整理資料,并針對(duì)固定資產(chǎn)重新編碼,定義新的編碼。(b)將整理好的數(shù)據(jù)一一財(cái)產(chǎn)清單打印出來,一式兩份:一份清單(結(jié)合盤點(diǎn)的原始資料)由各單位單位主管自己管轄的財(cái)產(chǎn)清單上簽署姓名,作為承擔(dān)保管、維護(hù)該批財(cái)產(chǎn)的依據(jù),然后交給財(cái)務(wù)單位,財(cái)務(wù)人員進(jìn)行歸檔保管;另一份清單,財(cái)務(wù)人員根據(jù)清單內(nèi)容打印出財(cái)產(chǎn)標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容:財(cái)產(chǎn)編號(hào)、財(cái)產(chǎn)名稱、購進(jìn)日期、規(guī)格型號(hào)、使用單位。(九)財(cái)務(wù)單位將打印好的標(biāo)簽交給負(fù)責(zé)保管財(cái)產(chǎn)的各單位主管,各單位主管應(yīng)根據(jù)標(biāo)簽內(nèi)容粘貼到財(cái)產(chǎn)的相應(yīng)位置。(十)盤點(diǎn)完成由財(cái)務(wù)將2009年之盤點(diǎn)計(jì)劃、表單、資料、盤點(diǎn)檢討會(huì)議記錄歸檔作為下次改進(jìn)之依據(jù)。七.原物料成品半成品盤點(diǎn)說明(一) 初盤作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)使用單據(jù)相關(guān)單位作業(yè)內(nèi)容/流程使用單據(jù)相關(guān)單位作業(yè)內(nèi)容/流程盤點(diǎn)表初盤人.盤點(diǎn)人員26日早上到會(huì)議室領(lǐng)盤點(diǎn)表(同時(shí)記下所領(lǐng)份數(shù)),然后依據(jù)定位的物料逐項(xiàng)進(jìn)行盤點(diǎn),并把盤點(diǎn)的實(shí)際數(shù)量填在表上。.各盤點(diǎn)人務(wù)必詳填盤點(diǎn)表,最后將盤點(diǎn)表交至財(cái)務(wù)部。載明:A.儲(chǔ)位;B.日期;C.簽名;D.不可丟掉盤點(diǎn)表,所領(lǐng)份數(shù)必須歸還。(二)復(fù)盤作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)使用單據(jù)相關(guān)單位作業(yè)內(nèi)容流程盤點(diǎn)表復(fù)盤人員復(fù)盤人員抽取30%存貨復(fù)盤,若與初盤人員不同,請(qǐng)會(huì)同初盤人員和倉庫負(fù)責(zé)人重算一次,確定實(shí)際數(shù)量.12/31盤點(diǎn)表(實(shí)際數(shù)量)庫存表(帳面數(shù)量)財(cái)務(wù)人員把交回的盤點(diǎn)表上的盤點(diǎn)數(shù)量,填入有庫存數(shù)那份表的實(shí)際數(shù)字段,并產(chǎn)生盤點(diǎn)清冊(cè)和盈虧報(bào)表.精品文檔精心整理盤點(diǎn)計(jì)劃書01.盤點(diǎn)目的及作用目的:每月工作結(jié)束時(shí)進(jìn)行的賬.物檢查和確認(rèn),保證商品進(jìn)銷存準(zhǔn)確性。作用:通過盤點(diǎn),既可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)操作中的失誤,又可以確認(rèn)工作效果和效率,并為下一步工作的決策提供依據(jù)。02.盤點(diǎn)分類分為四大類型:日常盤點(diǎn)(倉庫周盤或特定時(shí)間的日盤).月度盤點(diǎn).季度盤點(diǎn).年度盤占AV、o03.盤點(diǎn)范圍倉庫所有庫存商品。04.盤點(diǎn)時(shí)間:A.月中及月末最后一個(gè)工作日的下午,具體時(shí)間點(diǎn)視當(dāng)天收發(fā)工作量而定。B.盤點(diǎn)前財(cái)務(wù)將盤點(diǎn)日前單據(jù)檢查全部審核過賬,進(jìn)行時(shí)間點(diǎn)帳務(wù)凍結(jié);05.盤點(diǎn)人員安排及分工:A.倉庫相關(guān)人員及財(cái)務(wù)B.生產(chǎn)經(jīng)理根據(jù)盤點(diǎn)計(jì)劃書,安排倉管及相關(guān)人初盤,初盤結(jié)束后,財(cái)務(wù)參與復(fù)盤,復(fù)盤方法根據(jù)材料價(jià)值大小進(jìn)行單項(xiàng)全盤或抽盤,抽盤準(zhǔn)確率不得低于95%,否則倉管重盤;06.盤點(diǎn)責(zé)任人:生產(chǎn)經(jīng)理,倉管,財(cái)務(wù)07.盤點(diǎn)職責(zé):生產(chǎn)部:負(fù)責(zé)組織.實(shí)施盤點(diǎn)作業(yè).最終盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的查核.校正.總結(jié)。財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)稽核倉庫盤點(diǎn)作業(yè)數(shù)據(jù),以反饋其正確性。08.盤點(diǎn)方式:半停產(chǎn)式。精品文檔可編輯的精品文檔精品文檔精心整理09.盤點(diǎn)記錄:根據(jù)ERP系統(tǒng)數(shù)量填寫實(shí)盤數(shù)量,總結(jié)出差異,分類處理。10.盤點(diǎn)方法及注意事項(xiàng)A.盤點(diǎn)采用實(shí)盤實(shí)點(diǎn)方法,在盤點(diǎn)過程中需要本著“細(xì)心、負(fù)責(zé)、誠實(shí)”的原則進(jìn)行盤點(diǎn),禁止目測(cè)數(shù)量、估計(jì)數(shù)量;根據(jù)不同產(chǎn)品的特性及屬性,按照倉庫盤點(diǎn)操作說明書的指導(dǎo),嚴(yán)格開展盤點(diǎn)工作;B.盤點(diǎn)時(shí)注意商品的擺放,盤點(diǎn)周轉(zhuǎn)箱需要在

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