制定及執(zhí)行工作方案存在的問題

------------------------------------------------------------------------制定及執(zhí)行工作方案存在的問題制定及執(zhí)行工作方案存在的問題制定及執(zhí)行工作方案是企業(yè)管理中最基礎(chǔ)的工作之一。一個合理的工作方案可以良好地指導(dǎo)企業(yè)運營，提高工作效率，增加產(chǎn)出，從而提高企業(yè)的盈利能力。然而，在制定和執(zhí)行工作方案時，往往會出現(xiàn)一些問題，這些問題可能會妨礙企業(yè)的發(fā)展。第一，缺乏針對性的工作方案。許多企業(yè)在制定工作方案時，并沒有充分考慮實際情況，也沒有對不同職能部門和員工的任務(wù)進(jìn)行分類和分配。因此，制定出來的工作方案常常缺乏針對性，不具備明確的工作目標(biāo)和相應(yīng)的執(zhí)行計劃，導(dǎo)致員工在工作中難以確定自己應(yīng)該完成的任務(wù)，也難以形成統(tǒng)一的協(xié)作模式。第二，缺乏執(zhí)行力和監(jiān)督機(jī)制。有些企業(yè)在制定完工作方案之后，并沒有對各部門進(jìn)行充分的動員，缺乏有效的執(zhí)行力。同時，對執(zhí)行情況的監(jiān)督也相當(dāng)不到位，很多企業(yè)只注重工作進(jìn)展的最終結(jié)果，而沒有對過程進(jìn)行有效的監(jiān)督和改進(jìn)處理。這樣會導(dǎo)致一些問題在工作中長期存在，直到影響企業(yè)的利益和聲譽(yù)。第三，不是合理的評估性能。在制定工作方案時，有些企業(yè)常常不同職務(wù)的員工不同能動性、經(jīng)驗等因素進(jìn)行綜合考慮，而采取了一刀切的考核辦法，將實際的業(yè)績信息感性處理，這很容易導(dǎo)致員工對企業(yè)的不滿或不理解，甚至對企業(yè)產(chǎn)生的負(fù)面影響。第四，缺少特定周期內(nèi)的調(diào)整。工作方案需要定期的調(diào)整，至少每年或每個季度，這樣可以確保工作方案與企業(yè)的實際狀況相適應(yīng)。但是，一些企業(yè)在制定工作方案后，沒有充分的考慮到周期性問題，也沒有指定具體的調(diào)整周期。這有時會導(dǎo)致工作方案無法針對實際情況做出及時調(diào)整，導(dǎo)致工作方案過時，甚至失去實施的意義。最后，缺乏有效溝通與反饋機(jī)制。因為習(xí)慣各部門的職權(quán)分割而造成溝通不暢，特別是對于重要工作；既沒有開會的環(huán)節(jié)，又沒有各級間的有效溝通渠道，工作部門之間缺乏互通信息、協(xié)調(diào)方案的途徑，因此，對于已經(jīng)制定的工作方案，也很難從員工處得到有效的反饋意見。綜上述這些問題與案例中涉及到的工作方案制定與執(zhí)行問題，企業(yè)應(yīng)該始終堅持合理、具體、可行與明確的工作方案，在制定工作方案的同時，要充分考慮實際情況，分析部門工作的特點、員工的實際能力和任務(wù)分配的合理性，以及組織各部門及員工對工作方案進(jìn)行正確的執(zhí)行和監(jiān)督。此外，要適時的制定調(diào)整計劃，對實施情況進(jìn)行定期檢查和評估，以及建立反饋機(jī)