2023年科研檔案管理制度(2篇)

2023年科研檔案管理制度(2篇)

書目

第1篇星河小學(xué)教化科研檔案管理制度

第2篇某幼兒園教科研檔案管理制度

星河小學(xué)教化科研檔案管理制度

其次小學(xué)教化科研檔案管理制度

為了使教化科研檔案更好地服務(wù)于教化科研、服務(wù)于教化教學(xué),真實(shí)全面的反應(yīng)教化科研的過程及相關(guān)成果。先依據(jù)國家、省、市檔案資料管理的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合我校教化科研工作實(shí)際,特制訂教化科研檔案管理制度。

一、教化科研檔案的內(nèi)容

教化科研檔案市教化科研工作中的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作,所以,凡與教科研工作有關(guān)的資料,都要搜集、整理、保存。從內(nèi)容上可劃分為課題檔案、綜合檔案和老師個人科研檔案,其中課題檔案是教化科研檔案的主體部分。

(一)課題檔案

課題檔案是在課題組探討過程中形成的全部資料,包括申報(bào)表,日常探討中形成的文字資料、音像資料,有關(guān)的論文,結(jié)題材料,課題重要事項(xiàng)變動報(bào)告等。依據(jù)課題探討的不同階段,可分為前期檔案、中期檔案、后期檔案。

1.前期檔案

課題前期檔案主要包括課題申報(bào)表、課題立項(xiàng)申報(bào)材料(包括探討安排、論證材料)、立項(xiàng)批準(zhǔn)書、課題實(shí)施方案、開題報(bào)告等。

2.中期檔案

課題中期檔案是課題檔案的核心部分,主要應(yīng)有課題實(shí)施過程中的原始材料,包括階段性探討安排,問卷、試驗(yàn)記錄,組織培訓(xùn)、召開會議記錄等一切有關(guān)科研活動的文字和影音記錄等,中期探討成果(包括階段總結(jié)、論文、獲獎證書等),階段檢查記錄等。

3.后期檔案

課題后期檔案主要包括課題探討總結(jié)、申請驗(yàn)收報(bào)告、最終探討成果、課題驗(yàn)收鑒定書、成果推廣應(yīng)用材料等。

(二)綜合檔案

綜合檔案主要包括各級教化行政部門和科研管理部門印發(fā)的有關(guān)教化事業(yè)的政策法規(guī)、領(lǐng)導(dǎo)講話等指導(dǎo)性文件;各級各類有關(guān)教科研組織、學(xué)術(shù)團(tuán)體的規(guī)劃、指南、文件、負(fù)責(zé)人或?qū)＜业闹v話;本單位關(guān)于教科研的有關(guān)常規(guī)性文件法規(guī)、制度,科研規(guī)劃、安排,科研工作總結(jié),隊(duì)伍培訓(xùn)材料,有關(guān)會議記錄、科研工作檢查記錄及科研工作中獲得的各種嘉獎材料,各類有關(guān)學(xué)術(shù)刊物、歷年科研成果書目等。

(三)個人檔案

個人檔案是專職教科研人員、老師個人從事教化科研活動的有關(guān)材料。如,教研員的學(xué)科探討資料、專題報(bào)告、輔導(dǎo)講座材料、閱歷總結(jié)、論文論著等;老師的小課題探討資料、行動探討的材料、典型教化教學(xué)案例、個人反思及專業(yè)成長體會、撰寫的論文及獲獎證書著等。

二、教化科研檔案的建立

(一)教化科研檔案建立的主體包括:煙臺教科院、各市區(qū)(縣)教研室(教科所)、各級各類學(xué)校。

(二)課題檔案要實(shí)行一題一檔制,分主卷和副卷。主卷主要是課題探討過程中形成的主要文件材料,即每個課題都必不行少的材料,如:課題論證書、課題探討安排、課題申報(bào)立項(xiàng)書、課題立項(xiàng)批準(zhǔn)書、開題報(bào)告、結(jié)題驗(yàn)收鑒定書等。副卷是課題探討過程中的全部紀(jì)實(shí)材料及主卷的佐證材料。主卷和副卷都應(yīng)按時間依次裝訂成冊。國家、省、市、區(qū)(縣)、學(xué)校各級教化科研立項(xiàng)課題均要按要求立卷歸檔。

(三)課題檔案材料要留意原始性、真實(shí)性。如視察記錄、調(diào)查問卷、訪談記錄、教案、課堂教學(xué)實(shí)錄等資料都必需是在探討過程中搜集獲得的第一手資料。

(四)教化科研檔案材料的搜集,可以實(shí)行學(xué)年、學(xué)期末定時收集和工作過程中隨時收集等方法。對收集上來的資料首先進(jìn)行仔細(xì)匯總整理,然后根據(jù)資料性質(zhì)的不同進(jìn)行分類,如:文件類、參考書目類、課題檔案類等,第三合理編目,即根據(jù)肯定的邏輯依次給資料編號并貼上標(biāo)簽,形成完整、科學(xué)的教化科研檔案體系。

(五)每卷檔案都要有卷首頁,包括“檔案編號、資料名稱、存檔時間”等內(nèi)容,以便于查找。最終在檔案管理冊上或電腦上登記各案卷的“編號、資料名稱”及其他有關(guān)信息。

三、教化科研檔案的管理

(一)要充分相識教化科研檔案在教化科研中的價值。建立完善檔案管理制度,配備檔案資料柜,支配專人負(fù)責(zé)管理,并對科研檔案的歸檔時間范圍、建檔要求等做出詳細(xì)規(guī)定,做到檔案管理的制度化、科學(xué)化、系統(tǒng)化,不斷提高管理和服務(wù)水平。

(二)實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。將教化科研檔案的主體部分和綜合檔案中的重要內(nèi)容以及老師個人檔案中有影響的項(xiàng)目輸入微機(jī),實(shí)現(xiàn)微機(jī)網(wǎng)絡(luò)化管理。最大限度地發(fā)揮檔案資料的應(yīng)用價值。

(三)檔案保管期限的要求。全國、省級立項(xiàng)課題保管期限為永久,市級立項(xiàng)課題保管期限為長期,各縣市區(qū)及學(xué)校立項(xiàng)課題和老師個人檔案管理保管期限為短期。

(四)科研檔案的借閱利用。因工作須要借閱教化科研檔案,應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù),用后按時歸還。查閱時不得污損、卷折,不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。嚴(yán)格遵守檔案管理保密制度,若須要復(fù)印,請示主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可復(fù)印。歸還檔案材料時,檔案管理人員應(yīng)對檔案作具體檢查,發(fā)覺問題要當(dāng)面指出,并問明狀況剛好處理。

(五)檔案要按依次分類存放,存放處要有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。檔案室(柜)必需保持清潔。定期對檔案進(jìn)行清點(diǎn),對破損的檔案要剛好修正和復(fù)制。

某幼兒園教科研檔案管理制度

幼兒園教科研檔案管理制度

(一)基本原則

1、凡是在科學(xué)探討管理和實(shí)踐活動中干脆形成的,具有保存價值的文字、圖表及聲像載體的材料,均屬科研檔案。

2、科研檔案必需實(shí)行集中統(tǒng)一管理,確保完整、精確、系統(tǒng)和平安,便于開發(fā)利用。

(二)管理內(nèi)容

1、項(xiàng)目檔案

(1)歷年擔(dān)當(dāng)?shù)膰?、省、市、校級課題

(2)正在進(jìn)行的各級課題

(3)國家級課題專項(xiàng)檔案

(4)已完成項(xiàng)目的項(xiàng)目總結(jié)及實(shí)物

2、科研學(xué)術(shù)活動檔案

(1)教研人員參與調(diào)查探討狀況

(2)教研人員參與各級學(xué)術(shù)會狀況

(3)報(bào)刊報(bào)道我園學(xué)術(shù)活動狀況

(4)我園及與其它單位聯(lián)合召開的學(xué)術(shù)會議狀況

3、成果檔案

(1)歷年科研成果

(2)當(dāng)年科研成果

(3)科研成果分類

4、嘉獎檔案

(1)歷年科研成果獲獎狀況

(2)國家級獲獎狀況

(3)省級獲獎狀況

(4)各級學(xué)會獲獎狀況

(5)其他狀況

5、文件檔案

(1)上級黨政機(jī)關(guān)下達(dá)的有關(guān)科研工作文件

(2)我園制定的有關(guān)科研工作文件

(3)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的講話、文章

(三)歸檔流程

1、科研處和各課題組按各自的職責(zé)范圍,分別形成積累和整理科研工作各階段的有關(guān)材料。

2、課題組長在制定和探討工作安排支配時,向