房屋租賃管理制度

深圳市XXX有限公司文件編號(hào)修訂日期頁次文件名稱房屋租賃管理制度XXXXXXXX4/74/7受控印章密級(jí)：FORMCHECKBOX絕密FORMCHECKBOX機(jī)密FORMCHECKBOX秘密FORMCHECKBOX內(nèi)部公開制定部門：文件修訂履歷章節(jié)修訂內(nèi)容修訂日期版本初版2015-8-3Rev1.0部門會(huì)簽：FORMCHECKBOX需要FORMCHECKBOX不需要張貼公示：FORMCHECKBOX需要FORMCHECKBOX不需要FORMCHECKBOX總經(jīng)辦FORMCHECKBOX生產(chǎn)部FORMCHECKBOX市場(chǎng)部FORMCHECKBOX客戶服務(wù)部FORMCHECKBOX訂單管理部FORMCHECKBOX行政人事部FORMCHECKBOX財(cái)務(wù)部FORMCHECKBOX采購部FORMCHECKBOX營銷中心FORMCHECKBOX研發(fā)中心FORMCHECKBOX質(zhì)控中心編寫審核批準(zhǔn)`職責(zé)1.1行政人事部1.1.1對(duì)設(shè)有行政人事部行政專員專職管理的區(qū)域（如深圳辦公區(qū)及宿舍）：負(fù)責(zé)房屋租賃申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷及日常管理；1.1.2對(duì)未設(shè)有行政人事部行政專員專職管理的區(qū)域（如各分公司、辦事處常駐辦公區(qū)、宿舍）：負(fù)責(zé)監(jiān)督房屋租賃申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷，以及環(huán)境衛(wèi)生。1.1.3匯總各分公司、辦事處的租賃情況，每個(gè)月定期對(duì)租賃房屋做檢視，視入住情況安排退租或者續(xù)租。1.2營銷中心各分公司、辦事處銷售崗1.2.1負(fù)責(zé)本管轄區(qū)域辦公區(qū)房屋租賃申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷及日常管理；1.2.2負(fù)責(zé)本管轄區(qū)域辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生管理.1.3宿舍長（銷售崗或服務(wù)崗）1.3.1負(fù)責(zé)本管轄區(qū)域宿舍房屋租賃申請(qǐng)、費(fèi)用報(bào)銷及日常管理；1.3.2負(fù)責(zé)本管轄區(qū)域宿舍環(huán)境衛(wèi)生管理。房屋租賃類型房屋租賃類型序號(hào)類型備注1純辦公2辦公+宿舍3宿舍房屋租賃申請(qǐng)房屋租賃申請(qǐng)?jiān)瓌t：原則上本地招聘人員不承諾解決住宿；對(duì)于入住人員少或者承諾解決住宿人員較少的區(qū)域，確有保留辦事處必要的，應(yīng)考慮租賃辦公室而不是宿舍。行政人事部管轄辦公區(qū)/宿舍租賃申請(qǐng)新租房或續(xù)租（更換地址按新租處理）：由行政人事部以郵件形式提供《租房申請(qǐng)表》（包括地址、周邊環(huán)境、面積、類型、租房原因、預(yù)算、預(yù)住人數(shù)），報(bào)部門主宿舍：不管使用期限如何，如發(fā)生固定資產(chǎn)或辦公用品丟失如固定資產(chǎn)丟失可以確定責(zé)任人的，由宿舍長指定的責(zé)任人承擔(dān)損失；如固定資產(chǎn)丟失無法確認(rèn)責(zé)任人的，由宿舍長和公司發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)丟失時(shí)一個(gè)月內(nèi)入住宿舍的所有人員（包括固定入住人員和出差入住人員）承擔(dān)損失；以上固定資產(chǎn)損失金額按物品原值減去折舊值，財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)后，從工資中扣除。宿舍：在使用期限內(nèi)，如發(fā)生固定資產(chǎn)或辦公用品損壞如固定資產(chǎn)損壞可以確定責(zé)任人的，由宿舍長指定的責(zé)任人承擔(dān)維修費(fèi)；如固定資產(chǎn)損壞無法確認(rèn)責(zé)任人的，由公司發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞時(shí)一個(gè)月內(nèi)入住宿舍的所有人員（包括固定入住人員和出差入住人員）承擔(dān)維修費(fèi)；在使用期限外，由公司承擔(dān)維修費(fèi)。宿舍：宿舍長離職交接，請(qǐng)自行核對(duì)檢查交接單上宿舍固定資產(chǎn)和辦公用品。所有丟失及損壞補(bǔ)償都是以現(xiàn)任宿舍長為第一責(zé)任人。以上固定資產(chǎn)及辦公用品，包含公司購入和房東自有的。房東自有的損失金額，以和房東協(xié)商的金額為準(zhǔn)。宿舍：宿舍長離職交接，請(qǐng)自行核對(duì)檢查交接單上宿舍固定資產(chǎn)和辦公用品。所有丟失及損壞補(bǔ)償都是以現(xiàn)任宿舍長為第一責(zé)任人。

以上固定資產(chǎn)及辦公用品，包含公司購入和房東自有的。房東自有的損失金額，以和房東協(xié)商的金額為準(zhǔn)。環(huán)境衛(wèi)生管理行政人事部管轄辦公區(qū)/宿舍辦公區(qū)：由行政人事部外聘保潔人員做好管轄區(qū)域5S。宿舍：由入住人員做好管轄區(qū)域5S。為出差人員配置的床上用品需每個(gè)月由行政人事部清洗一次（宿舍未配置洗衣機(jī)的干洗費(fèi)由公司承擔(dān)）。營銷中心管轄辦公區(qū)/宿舍辦公區(qū)：由銷售崗?fù)馄副嵢藛T做好管轄區(qū)域5S。宿舍：由宿舍長做好管轄區(qū)域5S。為出差人員配置的床上用品需每個(gè)月由宿舍長清洗一次（宿舍未配置洗衣機(jī)的干洗費(fèi)由公司承擔(dān)）。宿舍長行政人事部/營銷中心管轄區(qū)域：采用視頻檢查。視頻檢查：行政人事部每月不定期抽查宿舍5S。接到檢查宿舍通知后，宿舍長需在5分鐘內(nèi)（行政人事部需提前確認(rèn)宿舍長在宿舍）對(duì)所在宿舍錄制清晰的視頻并發(fā)送給行政主管。宿舍5S評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)：評(píng)定項(xiàng)目合格不合格床上床下衣物鞋襪基本能整理個(gè)人床上床下用品出差人員已不入住，曾使用的鞋襪未丟棄公共廁所能正常使用異物地面清潔保持清潔地面臟、桌凳亂放、垃圾未清理床上用品清洗每個(gè)月正常清洗出差人員使用過的未清洗門鎖窗玻璃能正常使用有損壞未維修行政人事部每月將檢查結(jié)果以郵件形式在公司范圍內(nèi)發(fā)送：首次視頻檢查不合格者，由行政人事部督促宿舍長在兩日內(nèi)改善后復(fù)查。后續(xù)檢查仍不合格，作為判斷是否取消宿舍租賃的依據(jù)之一。宿舍紀(jì)律管理：宿舍是給公司員工及出差人員休息的場(chǎng)所，禁止宿舍人員未經(jīng)許可留宿外人。若因留宿外人，導(dǎo)致出差員工無床位入住宿舍，則出差人員入住酒店費(fèi)用由留宿外人的員工承擔(dān)。離職員工管理：離職員工必須于離職之日起搬離宿舍。租賃房屋退租合同到期退租合同到期后，按合同約定退租。返還的押金由宿舍長沖賬，詳見《費(fèi)用管理制度》。辦公區(qū)如因以下情況發(fā)生房東扣除押金：因公司辦公需要破壞房屋墻體、主體結(jié)構(gòu)和屋內(nèi)裝飾裝潢扣除押金的，由公司承擔(dān)；退租時(shí)房屋臟亂，未清理干凈的，由公司承擔(dān)；其他情況，需由郵件說明，報(bào)部門總監(jiān)審批，報(bào)備行政人事部。由辦公所在地管理負(fù)責(zé)人或責(zé)成相關(guān)責(zé)任人和公司各承擔(dān)一半責(zé)任；宿舍如因以下情況發(fā)生房東扣除押金：破壞房屋墻體、主體結(jié)構(gòu)和屋內(nèi)裝飾裝潢的，由宿舍固定入住人員均攤，從工資內(nèi)代扣；

退租時(shí)房屋臟亂，未清理干凈的，由退租時(shí)一個(gè)月內(nèi)入住宿舍的所有人員（包括固定入住人員和出差入住人員）承擔(dān)；

其他情況，需由郵件說明，報(bào)部門總監(jiān)及行政人事部經(jīng)理審批，可按每年20%的押金自然損耗，其余部分由由退租時(shí)一個(gè)月內(nèi)入住宿舍的所有人員（包括固定入住人員和出差入住人員）和公司均攤。合同未到期退租若因合同未到期退租，導(dǎo)致全額或部分扣除押金：因公司業(yè)務(wù)需要，合同未到期退租。由管轄區(qū)域負(fù)責(zé)人（辦公區(qū)由所在區(qū)域負(fù)責(zé)人，其他區(qū)域由行政人事部；宿舍由宿舍長負(fù)責(zé)）以郵件形式退租申請(qǐng)，報(bào)部門主管、總監(jiān)審批，報(bào)備行政人事部。所扣除的押金由公司承擔(dān)。非因公需要所產(chǎn)生的退租，扣