做好辦公室工作九字訣

做好辦公室工作九字訣辦公室是綜合辦事機(jī)構(gòu)，起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要作用。辦公室工作有三個(gè)重要方面，即落實(shí)、協(xié)調(diào)、參謀。落實(shí)貴在“勤”“效”“實(shí)”辦公室工作中，領(lǐng)會(huì)要求、執(zhí)行命令、實(shí)現(xiàn)意圖，這個(gè)完成組織目標(biāo)的過(guò)程就是落實(shí)，而抓好落實(shí)則體現(xiàn)在“勤”“效”“實(shí)”三個(gè)字上。勤，就是勤奮。辦公室事務(wù)繁雜，只有把勤奮作為基本的工作態(tài)度，才能勝任工作。應(yīng)善于運(yùn)用“清單式”的方法，把會(huì)議議定事項(xiàng)、領(lǐng)導(dǎo)安排事項(xiàng)、個(gè)人任務(wù)事項(xiàng)等，詳細(xì)記錄下來(lái)，明確完成時(shí)限，逐項(xiàng)逐條壓茬推進(jìn)。多動(dòng)腦、多用心，多請(qǐng)示、多匯報(bào)，全力以赴完成任務(wù)，特別在遇到一些難以解決的問(wèn)題時(shí)，要不厭其煩、不畏其難，不達(dá)目的誓不罷休。效，就是高效。應(yīng)注意加強(qiáng)時(shí)間管理，把握工作節(jié)奏，接到任務(wù)不拖沓、不懈怠，馬上就辦、辦就辦好，做到事不過(guò)夜、案無(wú)積卷?？茖W(xué)統(tǒng)籌、合理安排，將工作任務(wù)按照輕重緩急梳理出“任務(wù)書(shū)”“時(shí)間表”“路線圖”，善于運(yùn)用“十個(gè)指頭彈鋼琴”的方法，一體推進(jìn)工作落實(shí)。實(shí)，就是踏實(shí)。應(yīng)做老實(shí)人，說(shuō)老實(shí)話，辦老實(shí)事，堅(jiān)持那么一股“擰勁兒”，練就那么一股“鉆勁兒”，培養(yǎng)那么一股“韌勁兒”，沉下去、鉆進(jìn)去，將議定、決策、交辦的事項(xiàng)盯住不放、一抓到底。秉承“不破樓蘭終不還”的決心、“板凳要坐十年冷”的意志、“咬定青山不放松”的韌勁、“衣帶漸寬終不悔”的情懷，以過(guò)硬的作風(fēng)攻克推進(jìn)工作落實(shí)中的一個(gè)個(gè)“問(wèn)題堡壘”。協(xié)調(diào)貴在“巧”“融”“通”辦公室工作中，協(xié)調(diào)是一項(xiàng)富有藝術(shù)性的工作。協(xié)調(diào)工作是協(xié)商、協(xié)助、協(xié)作的總和，核心是平衡、調(diào)整和改善各種復(fù)雜的矛盾關(guān)系。搞好協(xié)調(diào)則體現(xiàn)在“巧”“融”“通”三個(gè)字上。巧，就是巧干。準(zhǔn)確把握辦公室“橋梁”“紐帶”的職能定位，善于找尋工作中的“支點(diǎn)”，通過(guò)借力實(shí)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)意圖、完成組織目標(biāo)。這個(gè)“支點(diǎn)”就是領(lǐng)導(dǎo)安排部署工作任務(wù)的“切入點(diǎn)”“著力點(diǎn)”，進(jìn)而轉(zhuǎn)化成統(tǒng)籌、分解工作任務(wù)的“發(fā)力點(diǎn)”“落腳點(diǎn)”。融，就是融合。協(xié)調(diào)的關(guān)鍵在于使得工作中的人、財(cái)、物等要素步調(diào)一致、銜接到位，最終形成同頻共振、同向發(fā)力的狀態(tài)。應(yīng)發(fā)揮好“黏合劑”作用，自覺(jué)把“小我”融入“大我”，打通上下、溝通左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外，凝聚人心、匯聚力量，把大家團(tuán)結(jié)起來(lái)、組織起來(lái)。發(fā)揮好“潤(rùn)滑劑”作用，協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系既要巧妙轉(zhuǎn)達(dá)意見(jiàn)又要不惹是生非，協(xié)調(diào)部門(mén)之間的關(guān)系既要相互補(bǔ)臺(tái)又要不失原則，協(xié)調(diào)外部關(guān)系既要到位、盡職又不能越位、越權(quán)。發(fā)揮好“催化劑”作用，促進(jìn)工作的各環(huán)節(jié)各方面產(chǎn)生“化學(xué)反應(yīng)”，更好完成目標(biāo)任務(wù)。通，就是貫通。時(shí)刻保持政治敏銳性和鑒別力，對(duì)重大事項(xiàng)、重要問(wèn)題，第一時(shí)間請(qǐng)示、匯報(bào)、傳達(dá)、通知，切忌自作主張、自以為是，做到眼觀六路、耳聽(tīng)八方。在充分吃透上級(jí)精神、了解掌握下級(jí)實(shí)情的基礎(chǔ)上，保證重要信息、工作事項(xiàng)快速、準(zhǔn)確、無(wú)誤地傳遞，堅(jiān)決防止“背對(duì)背”“中梗阻”，做到聯(lián)動(dòng)而不各自為政、協(xié)同而不各行其是。圍繞組織目標(biāo)、領(lǐng)導(dǎo)要求，畫(huà)出最大同心圓、找到最大公約數(shù)，調(diào)動(dòng)資源、合力攻堅(jiān)，確保把任務(wù)完成好、把藍(lán)圖實(shí)現(xiàn)好。參謀貴在“學(xué)”“思”“精”所謂“身在兵位，胸為帥謀”就是參謀工作的直觀體現(xiàn)。但要做到“參之有道、謀之有方”并不是件容易的事。做好參謀則體現(xiàn)在“學(xué)”“思”“精”三個(gè)字上。學(xué)，就是勤學(xué)。方向決定道路，道路決定命運(yùn)。學(xué)習(xí)“首先是學(xué)一個(gè)政治方向”。學(xué)習(xí)新時(shí)代黨的創(chuàng)新理論就是要學(xué)出理論上的清醒。理論上清醒，政治上才能堅(jiān)定?！昂脤W(xué)才有本領(lǐng)”，辦公室工作承擔(dān)著以文輔政、服務(wù)決策、跟進(jìn)落實(shí)等職能，本領(lǐng)大小不僅是自己的事情，也是關(guān)乎事業(yè)發(fā)展的大事，必須有提筆能寫(xiě)、開(kāi)口能講、遇事能辦的能力。思，就是深思?！皩W(xué)而不思則罔，思而不學(xué)則殆?！彼伎嫉倪^(guò)程就是總結(jié)、升華的過(guò)程。服務(wù)決策，需要堅(jiān)持前瞻性思考、系統(tǒng)性謀劃、全局性研究，站在領(lǐng)導(dǎo)的角度深謀遠(yuǎn)慮、建言獻(xiàn)策，對(duì)問(wèn)題要看到根子上，說(shuō)到點(diǎn)子上，最后謀在關(guān)鍵處，使工作方案彰顯高度、體現(xiàn)深度、富有精度。應(yīng)提升超前的意識(shí)，增強(qiáng)預(yù)判的能力，做到領(lǐng)導(dǎo)未謀有所思、領(lǐng)導(dǎo)未聞?dòng)兴?、領(lǐng)導(dǎo)未示有所備，為有的放矢地開(kāi)展工作做足準(zhǔn)備。精，就是精準(zhǔn)。樹(shù)立精品意識(shí)，淬煉工匠精神，把每一次匯報(bào)、每一項(xiàng)工作、每一篇文稿都當(dāng)成“藝術(shù)品”精雕細(xì)琢、反復(fù)推敲、力求完美，以實(shí)績(jī)實(shí)效詮釋參謀的責(zé)任擔(dān)當(dāng)。牢記“堤潰蟻孔