設(shè)備臺(tái)賬資料管理制度

PAGEPAGE1設(shè)備臺(tái)賬資料管理制度一、制度目的本制度旨在規(guī)范設(shè)備臺(tái)賬管理工作，確保設(shè)備資料統(tǒng)一、完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、可追溯，加強(qiáng)設(shè)備管理和維護(hù)，提高效率和保障設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)順利。同時(shí)，也是為了滿足質(zhì)量管理、環(huán)保、安全生產(chǎn)等要求的需要。二、適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部所有設(shè)備的資產(chǎn)管理，包括資產(chǎn)采購(gòu)、入庫(kù)、使用、維護(hù)、報(bào)廢等所有流程。三、制度內(nèi)容1.設(shè)備采購(gòu)階段（1）設(shè)備采購(gòu)科應(yīng)仔細(xì)核對(duì)設(shè)備購(gòu)置單上的所有信息，確保設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、供貨方等基本信息無(wú)誤。（2）采購(gòu)科應(yīng)做好采購(gòu)合同、發(fā)票、快遞單存檔工作，并及時(shí)填寫(xiě)采購(gòu)信息入庫(kù)表。2.設(shè)備入庫(kù)階段（1）設(shè)備入庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行質(zhì)量檢查、清點(diǎn)和驗(yàn)收。對(duì)于質(zhì)量存在問(wèn)題的設(shè)備，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)科、供貨方聯(lián)系核實(shí)，并進(jìn)行產(chǎn)品調(diào)換或者返工處理。（2）設(shè)備入庫(kù)負(fù)責(zé)人應(yīng)在設(shè)備的存儲(chǔ)位置明顯位置貼上標(biāo)識(shí)標(biāo)簽，并將設(shè)備入庫(kù)信息登記入庫(kù)臺(tái)賬，包括設(shè)備名、品牌、型號(hào)、規(guī)格、編號(hào)、金額、會(huì)計(jì)期間等相應(yīng)信息。部門(mén)主管簽字后方可入庫(kù)。3.設(shè)備使用管理階段（1）使用單位應(yīng)加強(qiáng)設(shè)備日常維護(hù)工作，遵循設(shè)備操作規(guī)程，按照保養(yǎng)要求進(jìn)行保養(yǎng)，維護(hù)設(shè)備狀態(tài)良好。（2）設(shè)備使用單位應(yīng)將設(shè)備使用情況及時(shí)填寫(xiě)設(shè)備使用情況登記簿，包括設(shè)備操作、保養(yǎng)記錄等詳細(xì)紀(jì)錄信息，簽字確認(rèn)后方可提交設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行備案。4.設(shè)備維修及保養(yǎng)階段（1）設(shè)備維修人員應(yīng)及時(shí)對(duì)出現(xiàn)問(wèn)題的設(shè)備進(jìn)行處理。修好的設(shè)備，需進(jìn)行驗(yàn)收并向維修臺(tái)賬登記相關(guān)信息，包括設(shè)備維修日期、具體情況及處理措施等內(nèi)容。（2）設(shè)備維修人員應(yīng)對(duì)經(jīng)常性保養(yǎng)與維護(hù)的設(shè)備進(jìn)行檢查，并及時(shí)填寫(xiě)保養(yǎng)報(bào)告進(jìn)行備案。5.設(shè)備報(bào)廢階段（1）設(shè)備報(bào)廢應(yīng)經(jīng)過(guò)相關(guān)部門(mén)審核，并在報(bào)廢前進(jìn)行資產(chǎn)處置意見(jiàn)匯報(bào)。（2）設(shè)備報(bào)廢后，使用單位應(yīng)進(jìn)行設(shè)備清理、拆卸，填寫(xiě)資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)并由設(shè)備管理部門(mén)進(jìn)行確認(rèn)驗(yàn)收。四、責(zé)任落實(shí)設(shè)備管理部門(mén)和使用單位應(yīng)加強(qiáng)溝通和協(xié)調(diào)，共同制定采購(gòu)、入庫(kù)、維護(hù)、報(bào)廢等一系列設(shè)備資料管理制度。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)設(shè)備操作人員的培訓(xùn)和管理，及時(shí)糾正存在的問(wèn)題，進(jìn)一步提高設(shè)備管理水平，確保設(shè)備資料管理工作的順利開(kāi)展。設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)在設(shè)備使用周期結(jié)束進(jìn)行存檔處理，并在離職人員資料中對(duì)設(shè)備相關(guān)資料存檔備查。使用單位應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)管工作，保障設(shè)備的正常使用。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備管理或操作不當(dāng)?shù)那闆r，應(yīng)及時(shí)向設(shè)備管理部門(mén)反映，督促相關(guān)人員及時(shí)整改。五、附則本制度經(jīng)各部門(mén)審批通過(guò)后，生效并作為標(biāo)準(zhǔn)流程執(zhí)行。設(shè)備資料管理制度如需修改，應(yīng)經(jīng)過(guò)部門(mén)審