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采購部工作手冊目錄TOC\o"1-1"\h\z\u第一章 采購部工作職責(zé) 3第二章 部門架構(gòu) 3第三章 崗位職責(zé) 4第四章 采購業(yè)務(wù)流程及管理制度 6第一章采購部工作職責(zé)價格和支付方式，采購公司所必需的相關(guān)物資。及時辦理物資的進(jìn)庫驗收和入庫手續(xù)。第二章部門架構(gòu)采購經(jīng)理采購經(jīng)理1人百貨采購1人生鮮采購1人第三章崗位職責(zé)經(jīng)理職位說明書崗位名稱：經(jīng)理 所屬部門:采購部直屬上級主管:總經(jīng)理晉升職位:總監(jiān)

直屬下級職位：采購主管、采購員可輪換職位：

下級人數(shù)：3后備職位：崗位設(shè)置目的:展,為公司可持續(xù)發(fā)展提供保證。主要工作職責(zé):（5－8100％,每項職責(zé)的時間比例必須為：5%≤權(quán)重≤30%)1.選擇、評審、管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案;2。組織供貨合同評審，簽訂供貨合同，實施采購活動,并對合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；3。審核單品進(jìn)價，并進(jìn)行確認(rèn)：定期進(jìn)行市場價格調(diào)研，保證采購成本；4。監(jiān)督采購過程中的退、換貨工作、補償事宜，確保公司利益；5。配合財務(wù)部、工程部確定合理物資采購量，及時了解存貨情況，進(jìn)行合理采購；6.對各部門非常規(guī)物資申購單進(jìn)行審核，有權(quán)拒絕未經(jīng)董事長同意的采購訂單；7建立采購合同臺賬，做好保密工作；8。加強與生產(chǎn)部門、營運部門的溝通,及時解決工作種存在的問題；加強與供應(yīng)商的交流，同時發(fā)展新供應(yīng)商，滿足公司需求。工作需接觸的部門:任職要求：

20％15％10%10%10％10%10%5％5％5％年齡范圍：30歲及以上學(xué)歷要求：本科及以上

性別:不限學(xué)習(xí)專業(yè)類別:知識與技能：熟練使用word、excel把控的能力工作經(jīng)驗：專業(yè)職稱或證書：個人性格特點：豁達(dá)、包容、樂觀、積極，認(rèn)真謹(jǐn)慎,邏輯性強崗位名稱：主管崗位名稱：主管所屬部門：采購部直屬上級主管:部門經(jīng)理晉升職位：

直屬下級職位：采購員可輪換職位：

下級人數(shù)：后備職位：展,為公司可持續(xù)發(fā)展提供保證。主要工作職責(zé)：（請列出本職位最關(guān)鍵的角色和職責(zé)，要求在5－8項之間。按重要順序列出,并估計用于每項職責(zé)的工作時間占用權(quán)重。請確保權(quán)重合計是100%,每項職責(zé)的時間比例必須為：5％≤權(quán)重≤30％)1.負(fù)責(zé)公司物資的采購分單工作,對供應(yīng)商進(jìn)行詢價、比價、議價,并上報相關(guān)信息，對所采購的物品全面負(fù)責(zé)；2。不斷進(jìn)行市場行情的調(diào)查、動態(tài)資訊收集、整理，及時上報，以便及時調(diào)整采購策略；3保質(zhì)送達(dá)公司倉庫；4。及時處理訂單變更與撤銷、品質(zhì)要求變更與供方之間的信息,確保供方滿足公司需求，保證公司利益；5。對所采購的物資要有申購單，采購非常規(guī)物資需上報采購經(jīng)理；對各部門非常規(guī)物資申購單進(jìn)行審核，有權(quán)拒絕未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意的采購訂單；負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計定期上報；9。遵紀(jì)守法，秉公辦事，不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識，提高自身業(yè)務(wù)工作能力和敬業(yè)精神。工作需接觸的部門：任職要求：

25%15％10％10％10％10％10％5％5%年齡范圍:30歲及以上學(xué)歷要求：本科及以上

性別：不限學(xué)習(xí)專業(yè)類別：知識與技能：熟練使用word、excel、等常用辦公軟件，具備較強的組織協(xié)調(diào)能力、應(yīng)變能力工作經(jīng)驗：專業(yè)職稱或證書:個人性格特點：包容、樂觀、積極，認(rèn)真、謹(jǐn)慎,邏輯性強第四章采購業(yè)務(wù)流程及管理制度一般流程一、比選采購方式的主要流程1。采購人發(fā)出采購信息（采購公文或采購邀請書）及采購文件；2。供應(yīng)商按采購文件要求編制遞交應(yīng)答文件；采購人對供應(yīng)商應(yīng)答文件進(jìn)行評審，并初步確定中選候選供應(yīng)商；5。采購人保留最終中選供應(yīng)商，并向所有遞交應(yīng)答文件的供應(yīng)商發(fā)出采購結(jié)果通知；6.采購人與中選供應(yīng)商簽訂采購合同。二、詢價1.2。供方選擇:①篩選方法:為一個或多個評價標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求，如最低價格法。三、合同管理1.授權(quán)承包商在適應(yīng)時間進(jìn)行工作；2。監(jiān)控承包商成本進(jìn)度計劃和技術(shù)績效；檢查和核實分包商產(chǎn)品的質(zhì)量；變更控制以保證變更能得到適當(dāng)?shù)呐鷾?zhǔn)，并保證所有應(yīng)該之情人員獲知變更；根據(jù)合同條款，建立賣方執(zhí)行進(jìn)度和費用支付的聯(lián)系；采購審計；四、整理付款1.輔材倉庫應(yīng)按照已辦妥收料的入庫單，經(jīng)與供貨商送貨核對無誤后，于第二日將原始單交于財務(wù)部；2。缺交應(yīng)補足者，請購部門應(yīng)依照實收數(shù)量，進(jìn)行整理付款；3價格及質(zhì)量的復(fù)核五、質(zhì)量復(fù)核采購部應(yīng)就公司內(nèi)所使用的材料質(zhì)量予以復(fù)核(如材料選用、質(zhì)量檢驗等）異常處理根據(jù)計劃單采購主、輔材料；務(wù)部辦理報銷手續(xù);采購流程圖：需求部門需求部門據(jù)本部門需要填寫申購單據(jù)本部門需要填寫申購單采購部采購部董事長7/8董事長調(diào)價通知采購人員分單調(diào)價通知采購人員分單非常規(guī)物品或金額財 務(wù)財 務(wù)倉庫詢價、