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調(diào)度中心文件、信息、資料管理制度———封面頁(yè)封面頁(yè)調(diào)度中心文件、信息、資料管理制度制定部門：某某單位時(shí)間：202X年X月X日調(diào)度中心文件、信息、資料管理制度制定部門：某某單位時(shí)間：202X年X月X日調(diào)度中心文件、信息、資料管理制度為規(guī)范本單位生產(chǎn)生活及工作次序，確保本單位相關(guān)工作有序正常運(yùn)轉(zhuǎn)，根據(jù)單位發(fā)展需要，結(jié)合單位工作實(shí)際情況，特制定《調(diào)度中心文件、信息、資料管理制度》，望本單位職工嚴(yán)格執(zhí)行!一、文件、信息、資料的登記：

接收上級(jí)的來(lái)電、文件、傳真及各礦上傳或報(bào)送的資料應(yīng)立刻登記，認(rèn)真仔細(xì)填寫《文件信息接收?qǐng)?bào)送登記表》。

二、文件、信息、資料的報(bào)送：

1、每天白班收到上級(jí)來(lái)電、文件、傳真等，應(yīng)立刻送局辦公室。

2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料，應(yīng)于當(dāng)天下班前送局辦公室。

3、每天夜班收到上級(jí)下發(fā)的文件、傳真，應(yīng)立刻把相關(guān)內(nèi)容電話通知分管領(lǐng)導(dǎo)，按分管領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)或于第二天早8：30分之前報(bào)送到局辦公室。

4、每天夜班收到各礦報(bào)送的文件、傳真、資料等，應(yīng)于第二天早8：30分之前報(bào)送到局辦公室。

三、文件、資料的傳達(dá)：

1、以傳真電文形式下傳：電話通知各礦調(diào)度員接收傳真，相關(guān)的記錄接收人姓名，填寫《轉(zhuǎn)發(fā)文件（傳真）登記簿》。

2、復(fù)印文件（傳真）形式下發(fā)：電話通知各礦來(lái)局調(diào)度中心取文件，相關(guān)的記錄接收通知人姓名，填寫《發(fā)放文件（傳真）登記簿》。要求來(lái)取人員簽字。

四、文件、資料的存檔：

將存檔文件按要求填寫文件索引目錄，以電子文檔形式保存，然后將文件分類保存至檔案柜。

五、文件、資料的梳理、存檔、報(bào)送職責(zé)：

1、各類表格、相關(guān)的記錄的內(nèi)容由當(dāng)班相關(guān)人員填寫。

2、每天接收各礦井（本單位）向局上報(bào)的資料

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