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文檔簡介

畢業(yè)生檔案保管合同1.背景在畢業(yè)之后，學校需要對畢業(yè)生的檔案進行妥善保管，以備日后使用。而為了保證畢業(yè)生的隱私和信息安全，學校需要與畢業(yè)生簽訂檔案保管合同。本文將介紹畢業(yè)生檔案保管合同的內(nèi)容和注意事項。2.合同內(nèi)容2.1.締約雙方本合同由以下雙方簽訂：甲方（學校）：[學校名稱]乙方（畢業(yè)生）：[畢業(yè)生姓名]2.2.檔案保管責任學校必須對畢業(yè)生的檔案進行妥善保管，包括但不限于：數(shù)字化存儲畢業(yè)生檔案確保檔案的保密性和信息安全在畢業(yè)生申請時提供及時、準確的檔案信息2.3.檔案使用和轉(zhuǎn)移權(quán)學校除了與國家法律法規(guī)相矛盾的情況下，不得將畢業(yè)生檔案提供給第三方乙方可申請向?qū)W校索取畢業(yè)生檔案學校在畢業(yè)生授權(quán)情況下，可將畢業(yè)生檔案提供給頂用單位或機構(gòu)如學校因特殊原因需轉(zhuǎn)移或存儲畢業(yè)生檔案時，應事先征得乙方書面同意2.4.違約責任學校違反合同規(guī)定導致畢業(yè)生檔案泄露或丟失的，應承擔相應的賠償責任如乙方未按時繳納相關(guān)檔案保管費用，學校有權(quán)暫停提供相應的服務除法律另有規(guī)定外，如一方違反合同規(guī)定，應承擔相應的違約責任2.5.合同期限本合同自乙方入學之日起生效，至乙方畢業(yè)滿三年后自動失效。如果乙方主動解除合同，應提前30天書面通知甲方。3.注意事項3.1.合同簽署畢業(yè)生入學時，應與學校簽訂檔案保管合同，并將合同存入學籍檔案中。如乙方未簽訂合同，學校有權(quán)拒絕為其提供檔案服務。3.2.合同終止合同終止后，學校需將畢業(yè)生檔案進行歸檔和存儲，并妥善保管檔案。如乙方需要繼續(xù)存儲檔案，應簽署新的檔案保管合同，并按照約定支付相關(guān)費用。3.3.檔案索取如乙方需要索取自己的檔案信息，請到學校相關(guān)部門申請，并按照要求提供相關(guān)材料。4.總結(jié)畢業(yè)生檔案的保管是學校的責任，但也是畢業(yè)生的權(quán)益。通過簽署檔案保管合同，可以保證畢業(yè)生檔案的隱私與安全。

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