員工檔案托管協(xié)議書(shū)

員工檔案托管協(xié)議書(shū)本協(xié)議是由以下各方就員工檔案的托管和管理問(wèn)題達(dá)成的協(xié)議：甲方：企業(yè)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”）乙方：?jiǎn)T工（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“員工”）一、背景公司為了實(shí)現(xiàn)對(duì)員工檔案的科學(xué)、規(guī)范、安全地管理，需要統(tǒng)一規(guī)定員工檔案管理制度，明確員工檔案托管的責(zé)任、義務(wù)及注意事項(xiàng)。員工因工作需要提交個(gè)人檔案，需要保障個(gè)人隱私和權(quán)益，同時(shí)也需要規(guī)范個(gè)人檔案的管理。為此，甲乙雙方經(jīng)過(guò)友好協(xié)商，達(dá)成以下檔案管理協(xié)議：二、員工檔案托管和管理公司為員工開(kāi)設(shè)相應(yīng)檔案，包括入職登記、勞動(dòng)合同、薪資卡、證照和其他相關(guān)信息。每位員工對(duì)自己檔案信息的真實(shí)性和完整性負(fù)責(zé)，在填寫(xiě)或者更改自己的檔案信息時(shí)應(yīng)仔細(xì)核對(duì)，確保信息真實(shí)準(zhǔn)確。員工檔案應(yīng)按規(guī)定分類(lèi)、保管，確保檔案的保密性和完整性。公司負(fù)責(zé)員工檔案的保管和說(shuō)服，并對(duì)檔案內(nèi)容實(shí)行積極管理和監(jiān)督。保管期限按照國(guó)家及企業(yè)規(guī)定執(zhí)行。員工如需要查詢(xún)個(gè)人檔案，應(yīng)事先向公司部門(mén)提出申請(qǐng)，與公司約定時(shí)間地點(diǎn)進(jìn)行查閱。三、員工檔案的使用關(guān)于檔案的使用，公司應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行最小化原則，做到檔案信息的合理共享，保護(hù)員工隱私，避免檔案信息被濫用和泄露。在檔案被共享時(shí)，公司應(yīng)當(dāng)注重隱私保護(hù)原則，嚴(yán)禁未經(jīng)員工同意或不當(dāng)使用員工檔案信息。在員工離職后，檔案的保管和管理仍由公司負(fù)責(zé)，直到檔案保管期滿(mǎn)或被規(guī)定的單位接手為止，離職員工有權(quán)查詢(xún)個(gè)人檔案，但是僅能查詢(xún)公司同意離職的證明、勞動(dòng)合同解除協(xié)議、薪水結(jié)算等有關(guān)檔案的內(nèi)容。四、特別約定員工在個(gè)人檔案填寫(xiě)或提交時(shí)，應(yīng)遵循真實(shí)準(zhǔn)確的原則，不得填寫(xiě)虛假資料或冒用他人身份。本協(xié)議未涉及的問(wèn)題，甲乙雙方可根據(jù)需要確定協(xié)議修改或補(bǔ)充。本協(xié)議簽署后生效，有效期為員工在本企業(yè)的有效期，但是協(xié)議中規(guī)定的義務(wù)和責(zé)任在協(xié)議終止后依然有效。五、爭(zhēng)議解決本協(xié)議的簽訂與執(zhí)行適用中華人民共和國(guó)法律法規(guī)。如發(fā)生爭(zhēng)議，甲乙雙方應(yīng)通過(guò)協(xié)商解決，協(xié)商無(wú)效的，甲乙雙方一致同意提請(qǐng)合適的法院解決。本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各