基礎(chǔ)部分下系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理培訓(xùn)

用友軟件股份有限公司姓名王家峰2010年6月6日自我介紹擁有豐富的ERP項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目管理實(shí)踐，對(duì)ERP原理、企業(yè)管理及軟件應(yīng)用有較為深刻的理解，擅長(zhǎng)大項(xiàng)目實(shí)施與管理。

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實(shí)施顧問(wèn)上海分公司EBU咨詢(xún)實(shí)施部王家峰現(xiàn)就職于用友軟件股份有限公司上海分公司EBU咨詢(xún)實(shí)施部有6年ERP從業(yè)經(jīng)歷；先后進(jìn)行ERP信息化項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目管理等工作；專(zhuān)業(yè)專(zhuān)長(zhǎng)成功項(xiàng)目工作經(jīng)歷課程提綱系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)安全設(shè)置賬套管理賬套建立、修改賬套輸出、引入年度賬管理用戶(hù)管理角色管理用戶(hù)管理權(quán)限管理功能權(quán)限數(shù)據(jù)權(quán)限金額權(quán)限功能權(quán)限轉(zhuǎn)授工作任務(wù)委托系統(tǒng)管理概述系統(tǒng)管理包括新建賬套、新建年度賬、賬套修改和刪除、賬套備份，根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的不同崗位職能建立不同角色，新建操作員和權(quán)限的分配等功能。系統(tǒng)管理的使用者為企業(yè)的信息管理人員：系統(tǒng)管理員Admin、安全管理員Sadmin、管理員用戶(hù)和賬套主管。系統(tǒng)管理模塊主要能夠?qū)崿F(xiàn)如下功能：對(duì)賬套的統(tǒng)一管理，包括建立、修改、引入和輸出(恢復(fù)備份和備份)。對(duì)操作員及其功能權(quán)限實(shí)行統(tǒng)一管理，設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制，包括用戶(hù)、角色和權(quán)限設(shè)置。設(shè)置自動(dòng)備份計(jì)劃，系統(tǒng)根據(jù)這些設(shè)置定期進(jìn)行自動(dòng)備份處理，實(shí)現(xiàn)賬套的自動(dòng)備份。對(duì)年度賬的管理，包括建立、引入、輸出年度賬，結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)，清空年度數(shù)據(jù)。對(duì)系統(tǒng)任務(wù)的管理，包括查看當(dāng)前運(yùn)行任務(wù)、清除指定任務(wù)、清退站點(diǎn)等。系統(tǒng)管理四類(lèi)用戶(hù)權(quán)限差異

系統(tǒng)管理員Admin：賬套建立、刪除、輸出、引入；設(shè)置備份計(jì)劃角色、用戶(hù)及權(quán)限設(shè)置清除異常任務(wù)、清除單據(jù)鎖定、清退站點(diǎn)安全管理員SAdmin：安全策略；數(shù)據(jù)卸出及還原；上機(jī)日志普通管理員用戶(hù)：設(shè)置備份計(jì)劃；角色、用戶(hù)及權(quán)限設(shè)置清除異常任務(wù)、清除單據(jù)鎖定、清退站點(diǎn)賬套主管：年度賬建立、刪除、輸出、引入；設(shè)置年度賬備份計(jì)劃結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)、清空年度賬系統(tǒng)安全設(shè)置角色設(shè)置角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類(lèi)職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門(mén)，可以是由擁有同一類(lèi)職能的人構(gòu)成的虛擬組織。例如：實(shí)際工作中最常見(jiàn)的會(huì)計(jì)和出納兩個(gè)角色(他們可以是一個(gè)部門(mén)的人員，也可以不是一個(gè)部門(mén)但工作職能是一樣的角色統(tǒng)稱(chēng))。我們?cè)谠O(shè)置角色后，可以定義角色的權(quán)限，如果用戶(hù)歸屬此角色其相應(yīng)具有角色的權(quán)限。此功能的好處是方便控制操作員權(quán)限，可以依據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分。角色設(shè)置用戶(hù)和角色設(shè)置不分先后順序，用戶(hù)可以根據(jù)自己的需要先后設(shè)置。但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來(lái)說(shuō)，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶(hù)的設(shè)置。這樣在設(shè)置用戶(hù)的時(shí)候，如果選擇其歸屬那一個(gè)角色，則其自動(dòng)具有該角色的權(quán)限。一個(gè)角色可以擁有多個(gè)用戶(hù)，一個(gè)用戶(hù)也可以分屬于多個(gè)不同的角色。若角色已經(jīng)在用戶(hù)設(shè)置中被選擇過(guò)，系統(tǒng)則會(huì)將這些用戶(hù)名稱(chēng)自動(dòng)顯示在角色設(shè)置中的所屬用戶(hù)名稱(chēng)的列表中。系統(tǒng)管理員或有權(quán)限的管理員用戶(hù)可以進(jìn)行本功能的設(shè)置。權(quán)限管理的三個(gè)層次第一，功能級(jí)權(quán)限管理，該權(quán)限將提供劃分更為細(xì)致的功能級(jí)權(quán)限管理功能。包括各功能模塊相關(guān)業(yè)務(wù)的查看和分配權(quán)限。第二，數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限管理，該權(quán)限可以通過(guò)兩個(gè)方面進(jìn)行權(quán)控制，一個(gè)是字段級(jí)權(quán)限控制，另一個(gè)是記錄級(jí)的權(quán)限控制。第三，金額級(jí)權(quán)限管理，該權(quán)限主要用于完善內(nèi)部金額控制，實(shí)現(xiàn)對(duì)具體金額數(shù)量劃分級(jí)別，對(duì)不同崗位和職位的操作員進(jìn)行金額級(jí)別控制，限制他們制單時(shí)可以使用的金額數(shù)量，不涉及內(nèi)部系統(tǒng)控制的不在管理范圍內(nèi)。數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置必須在系統(tǒng)管理中定義角色或用戶(hù)，并分配完功能級(jí)權(quán)限后才能在這里進(jìn)行"數(shù)據(jù)權(quán)限分配"。數(shù)據(jù)級(jí)權(quán)限分配包括：記錄權(quán)限分配：是指對(duì)具體業(yè)務(wù)對(duì)象進(jìn)行權(quán)限分配。使用前提：在"數(shù)據(jù)權(quán)限控制設(shè)置"中選擇控制至少一個(gè)記錄級(jí)業(yè)務(wù)對(duì)象。字段權(quán)限分配：是對(duì)單據(jù)中包含的字段進(jìn)行權(quán)限分配。注意事項(xiàng)在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置界面，不退出然后進(jìn)入【系統(tǒng)管理】中新增一個(gè)用戶(hù)或角色，在數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置界面點(diǎn)擊〖刷新〗按鈕不能顯示新增用戶(hù)或角色，必須退出數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置界面再次進(jìn)入才可以顯示。對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象啟用記錄權(quán)限控制后，默認(rèn)所有操作員對(duì)此業(yè)務(wù)對(duì)象沒(méi)有任何權(quán)限；對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象啟用字段權(quán)限控制后，默認(rèn)所有操作員對(duì)此業(yè)務(wù)對(duì)象有讀寫(xiě)權(quán)金額權(quán)限設(shè)置本功能用于設(shè)置用戶(hù)可使用的金額級(jí)別，對(duì)業(yè)務(wù)對(duì)象提供金額級(jí)權(quán)限設(shè)置：采購(gòu)訂單的金額審核額度、科目的制單金額額度。在設(shè)置這兩個(gè)金額權(quán)限之前必須先設(shè)定對(duì)應(yīng)的金額級(jí)別。對(duì)如下業(yè)務(wù)對(duì)象提供金額級(jí)權(quán)限設(shè)置：采購(gòu)訂單的金額審核額度、科目的制單金額額度。在設(shè)置這兩個(gè)金額權(quán)限之前必須先設(shè)定對(duì)應(yīng)的金額級(jí)別。

設(shè)置科目級(jí)別時(shí)，當(dāng)對(duì)一個(gè)用戶(hù)設(shè)置了一個(gè)級(jí)別后，相當(dāng)于該用戶(hù)對(duì)所有的科目均具有相同的級(jí)別，若該科目沒(méi)有設(shè)置金額級(jí)別，即表示該科目不受金額級(jí)別控制。設(shè)置金額授權(quán)前需要先分別設(shè)置金額級(jí)別，級(jí)別總共分六級(jí)。對(duì)于科目來(lái)說(shuō)，可以根據(jù)需要設(shè)置對(duì)應(yīng)科目的金額級(jí)別，可以直接對(duì)上級(jí)科目設(shè)置級(jí)別，也可以明細(xì)到末級(jí)進(jìn)行級(jí)別設(shè)置，但不允許對(duì)有上下級(jí)關(guān)系的科目同時(shí)進(jìn)行級(jí)別設(shè)置。采購(gòu)訂單的金額審核級(jí)別設(shè)置一條記錄即可。從級(jí)別一——級(jí)別六，金額必須逐級(jí)遞增，不允許中間為空的情況存在，但允許最后有不設(shè)置的級(jí)別存在。只能直接對(duì)用戶(hù)進(jìn)行授權(quán)，對(duì)于一個(gè)對(duì)象，一個(gè)用戶(hù)只能有一條記錄存在。若對(duì)一個(gè)用戶(hù)授權(quán)的級(jí)別沒(méi)有對(duì)應(yīng)的金額，但是該級(jí)的前面級(jí)別有金額，則對(duì)于該用戶(hù)來(lái)說(shuō)表示其擁有無(wú)窮大權(quán)限。在需要進(jìn)行金額權(quán)限控制時(shí)，若申請(qǐng)權(quán)限的用戶(hù)還沒(méi)有金額權(quán)限記錄，則作為沒(méi)有任何金額權(quán)限處理。金額權(quán)限設(shè)置

注意事項(xiàng)金額權(quán)限控制中有三種情況不受控制：調(diào)用常用憑證生成的憑證期末轉(zhuǎn)賬結(jié)轉(zhuǎn)生成的憑證在外部系統(tǒng)生成的憑證，如果超出金額權(quán)限，保存憑證時(shí)不受限制權(quán)限轉(zhuǎn)授本功能實(shí)現(xiàn)了除系統(tǒng)管理員外，也允許其他用戶(hù)進(jìn)行功能權(quán)限的授權(quán)。目的是減少系統(tǒng)管理員的壓力和責(zé)任；完善功能權(quán)限的管理；提高功能權(quán)限授權(quán)的靈活性操作說(shuō)明系統(tǒng)管理員可以指定"哪個(gè)用戶(hù)"有"權(quán)限轉(zhuǎn)授"權(quán)限系統(tǒng)管理員須指定擁有"權(quán)限轉(zhuǎn)授"權(quán)限的用戶(hù)可以給"哪些用戶(hù)"授權(quán)門(mén)戶(hù)導(dǎo)航樹(shù)增加"權(quán)限轉(zhuǎn)授"功能結(jié)點(diǎn)系統(tǒng)管理員可以回收"權(quán)限轉(zhuǎn)授"權(quán)限，并可以進(jìn)一步回收已轉(zhuǎn)授的權(quán)限。提示只有系統(tǒng)管理員才可以指定"哪個(gè)用戶(hù)"有"權(quán)限轉(zhuǎn)授"權(quán)限工作任務(wù)委托適用于某用戶(hù)因出差等原因暫不能登錄U8處理業(yè)務(wù)，需要臨時(shí)委托給其它用戶(hù)代為處理的場(chǎng)景。如"工作流"推送的審批任務(wù)代理等。菜單路徑系統(tǒng)服務(wù)－權(quán)限－工作任務(wù)委托

操作流程用戶(hù)選擇功能菜單權(quán)限節(jié)點(diǎn)下的“工作任務(wù)委托”功能。左樹(shù)工作任務(wù)節(jié)點(diǎn)下是待委托的工作任務(wù)項(xiàng)，用戶(hù)選擇某單據(jù)，點(diǎn)擊工具欄上的增加按鈕選擇受托人。右側(cè)列表中顯示某任務(wù)項(xiàng)對(duì)應(yīng)的受托人，勾選生效，并自動(dòng)將此單據(jù)對(duì)應(yīng)