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第4頁共4頁客服績效考核方案一、考核目的1、為了公平、有效地評價(jià)客服人員的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,及時(shí)糾正偏差,改進(jìn)工作方法,激勵(lì)爭先創(chuàng)優(yōu),優(yōu)化整體客服團(tuán)隊(duì),從而全面提升客服質(zhì)量和企業(yè)效益,特制定本考核方案。2、對客服人員進(jìn)行的業(yè)績考核結(jié)果將作為本公司進(jìn)行人員薪資調(diào)整、培訓(xùn)規(guī)劃、職位晉陞和崗位調(diào)動(dòng)的決策依據(jù)。3、將績效考核融入公司管理過程,在考核中形成員工與公司雙向溝通的平臺(tái),增進(jìn)管理效率、推動(dòng)公司良好運(yùn)作。二、考核原則本著公平、公正、引導(dǎo)、激勵(lì)的原則實(shí)施考評,客服人員的考評結(jié)果將與公司業(yè)績和個(gè)人業(yè)績直接掛鈎,業(yè)績考評也將作為薪資的主要參考依據(jù),直接決定著個(gè)人收入。三、考核形式以業(yè)績考核為主,多元考核形式並用來進(jìn)行綜合考量,以求考核效益最大化。四、適用對象本方案適用於本公司所有的客服人員,請相關(guān)部門負(fù)責(zé)人遵照實(shí)施,予以認(rèn)真落實(shí),如有特殊情況不便按時(shí)實(shí)施的,需及時(shí)告知,另做考慮。五、考核周期基於客服崗位特質(zhì),客服人員的績效考核將實(shí)行月度考核,每一月作為一個(gè)考核單位,具體考核時(shí)間待商議(每月的月末或下月月初)。六、客服人員績效考核指標(biāo)績效考核指標(biāo)是員工工作業(yè)績、工作能力的量化形式,通過各量化指標(biāo)的考量可以體現(xiàn)客服人員的工作業(yè)績、能力和態(tài)度?;犊头徫蛔陨淼墓ぷ餍再|(zhì)和工作內(nèi)容,客服人員績效考核指標(biāo)主要分為以下幾個(gè)方面:1、指標(biāo)完成率。指標(biāo)完成率,即特定月內(nèi)通過客服人員實(shí)際完成的銷售額與計(jì)劃所要完成的銷售額之間的比率,表示為實(shí)際銷售額/計(jì)劃銷售額,如A萬/月。2、詢單轉(zhuǎn)化率。詢單轉(zhuǎn)化率,即顧客向客服詢單服務(wù)的人數(shù)到最終下單人數(shù)的個(gè)比率,表示為最終下單人數(shù)/詢單人數(shù)。3、最終下單成功率。最終下單成功率,即顧客下定單的人數(shù)到最終付款人數(shù)之間的比例,表示為最終付款人數(shù)/下單人數(shù)。4、客單價(jià)。客單價(jià),即特定時(shí)間內(nèi)每個(gè)客戶購買本店商品的額度,是本旺旺落實(shí)且最終付款的銷售總額與下單付款的客戶總?cè)藬?shù)之間的比例,表示為特定時(shí)期內(nèi)銷售總額/付款客戶人數(shù)。它充分體現(xiàn)了客服人員的客戶親和度和工作能力。5.旺旺回復(fù)率。旺旺回復(fù)率,即客服人員通過旺旺作出回復(fù)的客戶數(shù)與總接待的客戶數(shù)之間的比率,表示為回復(fù)客戶數(shù)/總接待客戶數(shù)。如對所有接待的客戶都予以回復(fù),則回復(fù)率為____%。6、旺旺響應(yīng)時(shí)間。旺旺相應(yīng)時(shí)間,指每一次自客戶詢單到客服作出回應(yīng)這一過程之間的時(shí)間差的均值。一般來說,____秒的響應(yīng)時(shí)間是相對正常的,做的熟練的客服會(huì)吧響應(yīng)時(shí)間控制在20~____秒,它直接關(guān)係著對客戶態(tài)度和客戶關(guān)係的維持。7、協(xié)助跟進(jìn)服務(wù)。本項(xiàng)只作為一種工作情況的參考,會(huì)根據(jù)具體情況做具體調(diào)整。8、執(zhí)行力。執(zhí)行力,即客服人員特定時(shí)間內(nèi)所完成上級(jí)主管交代任務(wù)的情況,本項(xiàng)則由上級(jí)主管基於客服人員工作實(shí)情作出考量,賦予分值。上述各項(xiàng)指標(biāo)主要依據(jù)客服人員的實(shí)際工作情況,依據(jù)客服績效管理系統(tǒng)(如:赤兔名品)所對應(yīng)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。此外,在實(shí)際考評中除了主管結(jié)合客服人員實(shí)際工作表現(xiàn)作出評價(jià)外,客服人員自身也有自評的權(quán)力和權(quán)利。最終的考核結(jié)果將是對上述各個(gè)指標(biāo)考評結(jié)果的綜合評價(jià)。七、考核實(shí)施流程1、考核者必須熟悉績效考核制度、量化指標(biāo)及考核流程,熟練使用績效考核工具,並在考核、賦值的過程中及時(shí)與被考核者(客服人員)溝通,力爭客觀、公正地完成考評工作,保證考評工作的順利、有效開展。2、考核者依照制定的考核指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)各客服人員所對應(yīng)的各項(xiàng)指標(biāo)數(shù)據(jù)及工作表現(xiàn)予以評估、打分,賦予各項(xiàng)指標(biāo)以具體分值。整個(gè)客服評估滿分____分,其中指標(biāo)完成率佔(zhàn)____%(____分),詢單轉(zhuǎn)化率佔(zhàn)____%(____分)、下單成功率佔(zhàn)____%(____分)、客單價(jià)佔(zhàn)____%(____分)、旺旺回復(fù)率佔(zhàn)____%(____分)、旺旺響應(yīng)時(shí)間佔(zhàn)____%(____分)、協(xié)助跟進(jìn)服務(wù)佔(zhàn)____%(____分)、執(zhí)行力佔(zhàn)____%(____分)。以上程序完結(jié)后,還需要員工做出自我評定,主管負(fù)責(zé)人也需要結(jié)合員工工作成績及平時(shí)表現(xiàn)對員工做出客觀評定。員工自評和主管評定也將作為個(gè)人最終等級(jí)評定及獎(jiǎng)懲的參考依據(jù)。3、對各個(gè)被考評者的各指標(biāo)考核分值進(jìn)行加總,並由高到低作出排序。根據(jù)加總分值,將客服人員分為初級(jí)客服、中級(jí)客服和高級(jí)客服三個(gè)等級(jí)。其中兩次考評中,分值都在____分以上的,該客服人員客服等級(jí)將被定為高級(jí)客服;兩次考核分值都在____分~____分之間的,客服等級(jí)定為中級(jí)客服;兩次都在70~____分的,則視為初級(jí)客服。被考核者其中一次考核總分低於____分者將給予提醒並進(jìn)行深度訪談,經(jīng)指導(dǎo)仍低於____分者將予以淘汰??头藛T考核等級(jí)不同,所對應(yīng)的薪資水平、崗位獎(jiǎng)金等也不同,旨在鼓勵(lì)創(chuàng)優(yōu)爭先。4、補(bǔ)充建議(待商議):每一季度或每一年度還將基於本階段內(nèi)客服員工的總體工作業(yè)績,評選出季度或年度“最佳客服專員”、“優(yōu)秀客服專員”若干名,其中最佳客服專員佔(zhàn)全體客服人員的比例不得超過____%,優(yōu)秀客服專員比例不得超過____%。獲得此類獎(jiǎng)項(xiàng)者將給以特別獎(jiǎng)勵(lì),如頒發(fā)特別鼓勵(lì)獎(jiǎng)或獎(jiǎng)勵(lì)旅遊。八、考核申訴為保證客服考核制度的完善和考核結(jié)果的有效、公正,特此設(shè)定考核申訴這一特殊程序。對於部門及主管負(fù)責(zé)人做出的考評結(jié)果,如有異議,員工可直接向部門主管提出申訴,先由部門主管進(jìn)行協(xié)調(diào),經(jīng)協(xié)調(diào)仍有異議的,可向公司人事部門提出申訴,由人事部進(jìn)行具體調(diào)查,予以協(xié)調(diào),切實(shí)保證考評結(jié)果的客觀、公正??头冃Э己朔桨福ǘ┮?、目的1、規(guī)范公司網(wǎng)店客服組日常銷售工作,明確工作范圍和工作重點(diǎn)。2、使公司對客服組工作進(jìn)行合理掌控并明確考核依據(jù)。3、鼓勵(lì)先進(jìn),促進(jìn)發(fā)展。二、范圍網(wǎng)店客服組三、考核周期采取月度考核為主的方法,對網(wǎng)店客服組人員當(dāng)月的工作表現(xiàn)進(jìn)行考核,考核實(shí)施時(shí)間為20某某年____月____日起。四、考核內(nèi)容和指標(biāo)(一)考核的內(nèi)容1、服務(wù)類旺旺溝通(咨詢轉(zhuǎn)化率、平均響應(yīng)時(shí)間、客戶流失率)訂單類(訂單總金額、有效訂單比重、付款比例、退款比例、平均客單價(jià))其他類(顧客投訴比重、異常訂單比重)2、管理類公司報(bào)表上交及時(shí)性、報(bào)表數(shù)據(jù)真實(shí)性、報(bào)表整體質(zhì)量。(二)考核指標(biāo)數(shù)據(jù)來源1、相關(guān)績效軟件實(shí)時(shí)監(jiān)控。2、對客服組進(jìn)行抽訪問。(三)考核指標(biāo)網(wǎng)店客服組人員績效考核表見表,總分為____分。五、績效考核的實(shí)施1、考核分為自評、店長考核兩種,兩類考核主體所占的權(quán)重及考核內(nèi)容如下表所示??己苏邫?quán)重考核重點(diǎn)被考核人本人____%工作任務(wù)完成情況店長____%"工作績效、工作能力工作協(xié)作性、服務(wù)性"2、考核指標(biāo)見表六、考核結(jié)果的運(yùn)用1、每月評比綜合排名第一名,獎(jiǎng)勵(lì)____元;綜合排名最后一名,提成中扣____元。2、月考核評比綜合排名后兩名,仔細(xì)分析落后原因,針對落后原因,尋找改進(jìn)措施,并在月績效考核通報(bào)下發(fā)后的一周內(nèi),提交整改方案。3、連續(xù)____個(gè)月(季度)評比綜合排名最后一名,考慮調(diào)崗??头冃Э己朔桨福ㄈ┑谝徽驴倓t第____條、目的1.客觀公正評價(jià)員工的工作業(yè)績、工作能力及工作態(tài)度,促使員工不斷提高工作績效和自身能力,提升企業(yè)的整體運(yùn)行效率和經(jīng)濟(jì)效益。2.為員工的薪酬決策、培訓(xùn)規(guī)劃、職位晉升、崗位輪換等人力資源管理工作提供決策依據(jù)。第____條、適用對象本制度適用于公司所有客服人員,但考評期內(nèi)未到崗累計(jì)超過____個(gè)月(包括請假及其他原因缺崗)的員工不參與當(dāng)期考核。第二章績效考核內(nèi)容第____條、工作業(yè)績工作業(yè)績主要從月銷售額和對上級(jí)主管安排的任務(wù)的完成情況來體現(xiàn)。第____條、工作能力根據(jù)本人實(shí)際完成的工作成果及各方面的綜合素質(zhì)來評價(jià)其工作技能和水平,如專業(yè)知識(shí)掌握程度、學(xué)習(xí)新知識(shí)的能力、溝通技巧及語言文字表達(dá)能力等。第____條、工作態(tài)度主要對員工平時(shí)的工作表現(xiàn)予以評價(jià),包括客戶糾紛、積極性、主動(dòng)性、責(zé)任感、信息反饋的及時(shí)性等。第三章績效考核實(shí)施第____條、考核周期對員工實(shí)施月度考核,考核實(shí)施時(shí)間為:每月的5~____日考核上月績效。第____條、考核實(shí)施1.考核者依據(jù)制定的考核指標(biāo)和評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),對被考核者的工作業(yè)績、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行評估,并根據(jù)考核分值確定其考核等級(jí)。2.考核者應(yīng)熟悉績效考核制度及流程,熟練使用相關(guān)考核工具,()及時(shí)與被考核者溝通,客觀公正地完成考評工作。第四章考核結(jié)果應(yīng)用第____條、考核應(yīng)用根據(jù)員工的考核結(jié)果,將其劃分為____個(gè)等級(jí),主要應(yīng)用于職位晉升、培訓(xùn)需求、績效提成發(fā)放、崗位工資調(diào)整等方面,具體應(yīng)用如下表所示:考核結(jié)果應(yīng)用表評估等級(jí)考核得分所需培訓(xùn)強(qiáng)度職位晉
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