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文檔簡介
客服工作計劃客服工作計劃1
現(xiàn)代企業(yè)越來越重視客戶服務,這是一種趨勢,也是市場經濟進展的必定過程。而800呼叫中心客戶服務部作為呼叫中心新成立的工作組,在大家的支持幫助及指正下,做出了一系列的成果,也發(fā)覺了一系列的問題。為了更好的開展下一階段工作,平穩(wěn)度過年后的銷售斷層,依據部門相關規(guī)定,制定計劃如下:
一、明確指導思想
以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。
顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們全部的工作都應以客戶為中心來開展?,F(xiàn)代企業(yè)的競爭已經由產品競爭轉變?yōu)榉崭偁?,誰的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具進展?jié)摿?。因此,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到表達。
二、制定工作計劃目標
在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。
首先是短期目標:
I.穩(wěn)固并維護現(xiàn)有客戶關系。
II.發(fā)覺新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
完成目標I可以通過以下途徑:
1.通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。
2.定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。
完成目標II可以通過以下途徑:
1.在受理客戶來電咨詢時記錄下客戶的基本資料和咨詢內容,列為我們的潛在客戶,在適當?shù)臅r機將其進展為既有客戶。
2.在接待來訪客戶時細致記錄來訪客戶的基本資料及出游動向,提供新客戶來源。
要完成以上工作確定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:
1.豐富的專業(yè)學問。要服務好客戶,必需精通業(yè)務學問,只有業(yè)務嫻熟的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。
2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清晰應當為誰服務。
3.對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。
以上三點條件中,業(yè)務學問可以通過長期有針對性的培訓進行不斷的補充及更新,在這一點上,春秋的常規(guī)業(yè)務培訓及區(qū)縣部每周的例會都為客服部創(chuàng)造了良好的條件。而在客戶資料方面,目前正在進行的62520000與800的綁定也為此帶來了很大的便利。在理想模式中,今后的每個客戶來電都將被記錄并由咨詢員輸入該客戶的相關信息,而這些資料一旦被匯總,就形成了一個巨大的客戶資料庫,擁有這樣一個客戶資料庫對客服工作的開展具有特別重要的戰(zhàn)略意義及推動作用。
而長期目標則涉及到對客服職能的定位:
客服部門是春秋的服務窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于一般的門店或800咨詢熱線。客服部門承當著為客戶服務的直接任務,服務的標準是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不行量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn))責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改良的責任。
但是這中間又產生了一個矛盾,無法量化的服務如何來進行監(jiān)督檢查,考核落實,評估改良?這里就需要運用到ISO質量認證體系?!耙钥蛻魹殛P注焦點〞是20xx版ISO9000標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將ISO標準運用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴格的相關質量規(guī)定及約束,來細分服務的標準和內容,才能以此來提高服務水平,并且參照相關規(guī)定來對服務水平進行監(jiān)督檢查,考核落實及評估改良。這樣就解決了前面出現(xiàn)的矛盾問題。
關于ISO9001:20xx標準在客服部門的貫徹,我曾經在中國證券報上看到過一篇文章:《運用ISO標準提升CRM應用水平》。這里引入了一個新的概念:什么是CRM?
CRM(CustomerRelationshipManagement)就是客戶關系管理。CRM是選擇和管理有價值客戶及其關系的一種商業(yè)策略。結合ISO9001:20xx的“以客戶為中心〞,兩者在內容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務部今后長遠的進展方向和最終目的嗎?
當然,在ISO標準的運用和CRM理論的討論學習上我也只是剛剛開始入門,在理論與實踐相結合的道路上必定有會有許很多多問題和阻礙,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發(fā)覺,既而逐一被解決。
三、具體操作手法
1.依托呼叫中心大環(huán)境,敏捷運用客戶資料庫
首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底分別的大背景下應運而生的,因此,客服部工作的開展同樣依托于整個呼叫中心的大環(huán)境。而這次62520000與800電話的綁定無疑正是一個良好的契機。
前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心??头ぷ髋c數(shù)據是分不開的,作為客服部門而言,應當對這個客戶資料庫的狀況了如指掌,熟識每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,與之保持長期的聯(lián)絡及溝通,擔當買賣雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是準時了解客戶近期的出游動向并為其量身定制相關行程及報價,而在春秋有各類優(yōu)惠活動時也應準時將這些信息傳到達客戶手中。
2.“走出去,請進來〞
客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依靠這個資料庫,在適當?shù)臅r候也應當“走出去,請進來〞。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時主動進行網格化促銷,提高春秋800呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶時應當主動上門服務,畢竟面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有親和力,也更簡單顯示我方的誠意,從而到達我們的最終目的:將客戶“請進來〞。
3.適當?shù)募畲胧?/p>
客戶服務部工作的開展離不開眾多800咨詢人員的鼎力支持,而對主動提供客戶信息的咨詢人員無疑應當進行適當?shù)募为?。在這一點上,我們可以參考目前春航機票銷售中實行的B2C嘉獎方法,即首次訂單勝利的客戶記錄為引導人的新客戶,而該客戶今后每次訂票勝利,該引導人都能夠得到嘉獎。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,經由客服人員操作后該客戶購置了旅游產品出游,則該咨詢員獲得肯定嘉獎,而若干月后該客戶再次購置了我們的旅游產品,則該勵咨詢員可再次獲得嘉獎。以此來激勵咨詢員提供更多的客戶信息。
客服工作計劃2
時間過得很快,我進入公司已經一年多了。初來乍到,對于我來說,這里的一切都是新奇的,然而新奇過后,更多的是嚴明的紀律、嚴格的要求,于之前的學生生活截然不同。
作為一名客戶服務人員,我漸漸感受到客服工作是在平凡中不斷地接受各種挑戰(zhàn),不斷地查找工作的意義和價值。一個優(yōu)秀的客服人員,嫻熟的業(yè)務學問和高超的服務技巧是必備的,但我個人認為與此同時我們還要嘗試著在這兩點的基礎上把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。首先,對于用戶要以誠相待,當成親人或是朋友,真心為用戶提供切實有效地咨詢和幫助,這是開心工作的前提之一。其次,在為用戶提供咨詢時要仔細傾聽用戶的問題,細致地為之分析引導,防止因服務看法問題引起客戶的不滿。
始終以來,公司都以微笑服務為己任,以顧客滿意為宗旨,立足本職、愛崗敬業(yè)、扎扎實實地做好客服服務工作。作為一名從事證券業(yè)不久的新人,我的確還存在一些缺乏之處。一是工作閱歷欠缺,實際工作中存在漏洞。二是工作創(chuàng)新不夠,三是工作中有時心情急躁,急于求成。因此,在下一步工作中,我需要加以克服和改良,努力做到以下幾方面做好客服工作:
一、勤奮學習,與時俱進
理論是行動的先導。作為客服服務人員,我深刻體會到學習不僅是任務,而且是一種責任,更是工作的切實需要。今后我會努力提高業(yè)務水平,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐鍛煉自己,為公司奉獻自己的微薄之力。
二、立足本職,愛崗敬業(yè)
1.作為客服人員,我始終認為“把簡潔的事做好就是不簡潔〞。工作中仔細對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是主動、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,堅決服從公司的支配,全身心的投入到替班工作中去;每當公司要開展新的業(yè)務時,自己總是對新業(yè)務做到全面、細致的了解、把握,只有這樣才能更好的回答顧客的詢問,才能使公司的新業(yè)務全面、深入的開展起來。
2.在工作中,每個人都應當嚴格根據“顧客至上,服務第一〞的工作思路,對顧客提出的咨詢,做到細致的解答;對顧客反映的問題,自己能解決的就主動、穩(wěn)妥的給予解決,對自己不能解決的問題,主動向上級照實反映,爭取盡快給顧客做以回復;對顧客提出的問題和解決與否,做到登記細致,天天查閱,發(fā)覺問題準時解決,有效杜絕了錯忘漏的發(fā)生。同時,虛心向老同事請教也是做好工作的重點。努力學習和借鑒他們的工作閱歷和技巧,既有利于本職工作,在與各部門之間的協(xié)調溝通上也會有很大的幫助。
3.不遲到,不早退,不懶散。能夠仔細主動的完成領導支配的各項任務。
三、處理顧客投訴與埋怨
1.建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或埋怨的信息,在表格上記錄下來,如公司名稱、地址、電話號碼、以及緣由等;并準時將表格傳遞到售后服務人員手中,記錄的人要簽名確認,如辦公室文員,接待員或業(yè)務員等。
2.即時通過電話、傳真或到客戶所在地進行面對面的溝通溝通,細致了解投訴或埋怨的內容后商量解決方案并準時答復客戶。
3.跟蹤處理結果的落實,直到客戶答復滿意為止。
以上只是我20xx年工作計劃,在20xx年的工作中我肯定會盡力做得更好,努力向各位前輩學習,與全部的同事一起做好工作并共同面對新的挑戰(zhàn)。
客服工作計劃3
在去年一年的工作主要是客服相關以及B2B的推廣,就我主要負責的客服崗位上,這一年工作有所進步,但是明年工作也需進一步提高完善。明年計劃從以下幾個方面做起;
一、提高客戶轉化率。
1,提高客戶信息的質量。提高跟客戶的溝通技巧,在跟客戶溝通時,推斷客戶的購置傾向度及購置能力,將沒有誠意,無潛在購置能力的的客戶過濾掉,保存潛在客戶信息傳給銷售。
2,做好跟銷售的協(xié)作。在回訪客戶時,對于有意向但銷售沒取得聯(lián)系的客戶,將客戶信息再次傳給銷售經理并附上回訪狀況信息,做到準時反饋,提示銷售聯(lián)系。
二、全面的解答客戶的問題。
客戶會帶著各種問題與xx人溝通,尤其作為客服,客戶需要從這里了解盡可能多一些的信息。所以為了拉近與客戶的距離,明年工作中,期望通過自己的學習以及跟相關銷售同事的溝通,來了解一些客戶關懷的學問,比方客戶提到的招標、合同、付款、發(fā)貨等銷售相關環(huán)節(jié)事宜。在與客戶的溝通中,客戶會提到線下市場方面的學問,在客服工作這塊,我認為自己沒有了解產品線下的市場狀況,沒能很好的應對好客戶的問題。在明年的工作中,可以的話,假如是涉及到我工作范疇的內容,期望能跟相應的產品經理對接,在工作能給予我一些支持。
三、著力提高自身網絡營銷能力。
首先需從接待網絡客戶開始。當市場部和內勤同事沒有時間接待客戶時,網絡部可以去接待客戶,幫客戶講解產品。尤其是從網絡來的客戶來公司看設備時,爭取網絡部這邊可以獨立接待客戶。這就需要了解網絡部主要推廣產品的學問,了解產品的基本市場狀況,例如光子嫩膚儀、調Q、LED光動力、CO2治療儀、半導體脫毛、水動力、308準分子治療儀。明年這些產品的學問將重點加強
四、避開核對成單信息的障礙。
在接待客戶咨詢時,記錄好客戶的單位名稱及裝機地。今年全部咨詢客戶中,993個客戶單位名稱記錄全面,占全部客戶比例的68%。明年的工作,爭取將這個比例提高到85%,方便對單。
今年的工作已經接近尾聲,明年的工作將有序的進行,以更好的心態(tài)去工作,努力做到成為一個專業(yè)的網絡人員。
客服工作計劃4
從事電話客服工作是一份很需要耐煩且極具挑戰(zhàn)的工作,不管時間的長短,電話客服都可以給人很大的成長。以下是一位電話客服工作總結:
從在網上報名、參與聽試、筆試、面試、復試到參與培訓,不知不覺來到客服中心這個大家庭已經有五個多月的時間了,在這五個月的時間里我經受的是從一個剛走出校內的大學生到一個上班族的轉變;從一個獨立的個體到成為**銀行電話銀行客服中心的一員。
在這里,我們每天早上召開班前小組會議,每個組的小組長會從昨天的外呼和呼入狀況中總結一些錯誤,在第二天強調今日外呼應當留意哪些問題;在這里,我們小組成員之間、組長和學員之間相互做案例,從一個個案例中發(fā)覺我們的缺乏之處,強化我們的標準話術,讓我們在面對各種刁難的客戶時都能游刃有余;在這里,我們每個組商討各隊的板報設計,每位學員都主動參加到商量中來,大家各抒己見,相互溝通意見,齊心協(xié)力完成板報的設計到制作。
在這里,我們每天下班之前會召開大組會議,樓層組長會對在各方面表現(xiàn)優(yōu)秀的學員予以表揚,對有進步的學員進行鼓舞;在這里,每天都會發(fā)生很多好人好事,這些事雖小,但從這些小事中讓我們感受到的是我們電話銀行**中心大家庭般的暖和;在這里,我們每天會記錄下自己當天的工作感言,記錄我們工作中的點點滴滴;更重要的是,在這里,我們在**銀行電話銀行**中心企業(yè)文化的熏陶下,不斷提高我們自身的綜合素養(yǎng),不斷完善自我……這緊急勞碌的氣氛,使平日里有些懶散的我感到有些壓力。但老坐席和新學員們的熱情、歡迎、微笑感染了我,使我輕松起來。聽著老員工們親切嫻熟的話語,看著他們嫻熟的操作,體味著他們在工作時的仔細和篤定,青春的浮躁也與之褪去,多了一份成熟和穩(wěn)重。
從這幾月的工作中總結出以下幾點:
一、立足本職,愛崗敬業(yè)
作為客服人員,我始終堅持“把簡潔的事做好就是不簡潔〞。工作中仔細對待每一件事,每當遇到繁雜瑣事,總是主動、努力的去做;當同事遇到困難需要替班時,能毫無怨言地放棄休息時間,做好工作計劃,堅決服從公司的支配,全身心的投入工作;
二、勤奮學習,與時俱進
記得石主任給我們新員工上過的一堂課的上有講過這樣一句話:“選擇了建行就是選擇了不斷學習〞。作為電話銀行**中心的客服人員,我深刻體會到業(yè)務的學習不僅是任務,而且是一種責任,更是一種境界。這幾個月以來我堅持勤奮學習,努力提高業(yè)務學問,強化思維能力,注重用理論聯(lián)系實際,用實踐來鍛煉自己。
1、注重理論聯(lián)系實際。在工作中用理論來指導解決實踐,學習目的在于應用,以理論的指導,不斷提高了分析問題和解決問題的能力,增添了工作中的原則性、系統(tǒng)性、預見性和創(chuàng)造性;
2、注重克服思想上的“惰〞性。堅持按制度,按計劃進行業(yè)務學問的學習。首先不將業(yè)務學問的學習視為額外負擔,自覺學習更新的業(yè)務學問和建行的企業(yè)文化;其次是按自己的學習計劃,堅持個人自學,發(fā)揚“釘子〞精神,擠時間學,正確處理工作與學習的矛盾,不因工作忙而忽視學習,不因任務重而放松學習。
在今后的工作中,我會努力的繼續(xù)工作,在工作中保持好和客戶之間的關系,用最好的服務來解決客戶的困難,讓我用最好的服務來化解客戶的難題。制定如下計劃:
一、效完成外呼任務。在進行每天的外**,學會總結各地方的特點,擅長發(fā)覺各地區(qū)客戶的生活習慣和性格特征,高效的外呼。例如在進行**地區(qū)的個貸催收時,一般在下午的時間撥打接觸率比較高,所以對于**的客戶我們要多進行預約回撥;再例如**行的客戶他們理解能力和反映能力偏慢,我們在進行外呼時需要放慢語速,做到與客戶匹配。做到數(shù)量、質量、效率三者結合;
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。嫻熟把握“一口清〞,在解決客戶問題時能夠脫口而出;加強學問庫搜尋的練習,熟識學問庫的樹形結構,幫助我們高效的利用學問庫;不斷穩(wěn)固所學的業(yè)務學問,做到精確完好的答復客戶的問題;
三、增添主動服務意識,保持良好心態(tài);
四、不斷完善自我,培育一個客服代表應具備的執(zhí)業(yè)心理素養(yǎng)。要學會把枯燥和單調的工作做得有聲有色,學會把工作當成是一種享受。
客服工作計劃5
一員復始,萬象更新。新的一年即將開始,依據客戶服務部的現(xiàn)狀,特制定年客戶服務部的工作計劃。
一、不斷地學習,培訓。加強員工自身素養(yǎng)隊伍的建設,提高其管理水平。做到有情做人無情管理,扎扎實實做好各項工作。
﹙1﹚鑒于承當責任客服部的重要性,不但要承當責任導醫(yī)的管理。還要對咨詢中心開展管理,所以除了完成醫(yī)院交待的任務對于新入職的員工都要在部門開展為期半個月的培訓。熟識《員工手冊》《員工培訓資料》《科室和崗位的規(guī)章制度》《保密制度》等,并經過考試通過后方可正式上崗。
﹙2﹚部門承當責任人加強對隊員的監(jiān)督管理,每日不定時對各科當班人員的狀況開展檢查,落實并提出批判意見。規(guī)定各科組長每間隔1小時對2樓門診的隊員,大廳,走廊等開展巡察,準時處理各項工作。
﹙3﹚制定培訓計劃,定期對員工開展一系列技能培訓。時間部署如下:一月份:將對所以客服部人員開展檢測,規(guī)定各科室員工嫻熟把握并熟記醫(yī)院各科狀況及門診專家醫(yī)生的狀況。
二月份:強化客服中心員工的服務理念,學習《專心服務,用情呵護》以做到興奮服務,把我院的服務提升一個新的臺階!學習《與客戶的溝通技巧》加強員工與患者的溝通能力。
三四月份:將對部門隊員開展強化營銷管理,爭泉展一堂《醫(yī)院內部營銷》的學問講座。讓客服人員加深對營銷基本概念的認識。隨后開展《營銷實戰(zhàn)技巧講座》,讓客服人員能更好更正確的運用營銷技能。
五六月份:將對隊員開展禮儀培訓及禮儀檢測。對員工的言、行、舉、止都要開展正確的引導,樹立好醫(yī)院的品牌形象。
客服工作計劃6
一、本年度個人工作狀況
在公司領導的支持和提拔下,因為客戶量的增加以及一些繁雜的客戶服務解釋工作,任客服部主管一職,當時對于我的工作職責范圍沒有一個精確的定性方向,一開始自我也是因為個人潛力有限,初期工作干的不是獨特順暢,在此十分感謝劉總在我的工作上給予了很大的支持和確定,使我自我能夠盡快的進入工作狀態(tài)。
20xx年3—4月主要工作重點是一期客戶合同備案前的更換工作及一期戶型變更后給客戶的解釋確認工作。
20xx年5—6—7月主要負責了商鋪戶型面積價格確實定,以及商鋪銷售工作的開展。
20xx年8—9月主要工作重點是二期合同的更換及附帶商鋪的銷售工作。
20xx年10月做了一些交房前的預備工作及房屋內部工程摸底的工作。
20xx年xx—12月主要就是一期客戶的交房工作。
以上是本人參加處理過的一部分階段性的工作,除了以上工作外本人主要負責的日常工作還有:
1、在銷售過程中,銷售部與工程部之間的互相協(xié)調及溝通工作,在該項工作方面也得到了工程部施總工和趙部長的專心協(xié)作與支持,在此也表示對他們的感謝。
2、本人負責的另一項日常工作就是退房客戶的接待以及退款手續(xù)的辦理工作,至目前為止已辦理退房客戶45位。
3、完成劉總臨時支配的一些工作。
二、工作當中存在的問題。
回想在過去一年的工作當中,是做了必需的工作但是沒有那項工作做的完好理想,工作當中需要自我改善和不斷學習的地方還是有許多,下方將工作當中存在的缺乏:
1、在工作上普遍做的都不夠細致,雖然領導常常強調要做好詳情,但是往往有些工作做的還是不到位,不夠細致,給以后的工作帶來許多的不便及產生許多重復性的工作,嚴重的影響了工作效率,這個問題小到我自我個人,大到整個公司都存在這樣的問題,今后在工作過程當中,必需要留意做好每一個詳情。
2、工作不找方法。我們做的是銷售工作,平常我們就應敏捷的運用銷售技巧,同樣在工作當中也就應多去找一些方法。
3、工作不夠嚴謹?;叵脒^去的工作,有好多事情原來是一個人能夠解決的,偏偏要經過幾個人的手,有些問題原來就應是一次性解決的,偏偏去做一些重復性的工作,在今后的工作當中必需要把問題多想一想,多找方法提高自我的工作潛力。
客服工作計劃7
一、規(guī)劃工作計劃目標
在大客服意識指導下來看客服部的工作,可以將我們的主要工作目標分為兩個階段:短期目標和長期目標。
首先是短期目標:
穩(wěn)固并維護現(xiàn)有客戶關系,發(fā)覺新客戶(潛在客戶、潛在需求)。
完成目標i可以通過以下途徑:
1,定期選擇客戶群,進行有針對性的上門回訪及促銷。
2,通過電話和信函與老客戶溝通,收集客戶的反饋信息及了解客戶最新的出游動向。
要完成以上工作確定要有必備的條件,目前階段客服工作應具備的條件包括:
1.豐富的專業(yè)學問。要服務好客戶,必需精通業(yè)務學問,只有業(yè)務嫻熟的客服人員才能給客戶以良好的第一印象,才能讓客戶放心。
2.完備的客戶資料。擁有了完備的客戶資料可以讓我們更清晰應當為誰服務。
3.對客服工作清醒的認識及飽滿的熱情。
而長期目標則涉及到對客服職能的定位:
客服部門是春秋的`服務窗口,是直接接觸客戶的部門,但是客服部門又不等同于一般的門店或800咨詢熱線。客服部門承當著為客戶服務的直接任務,服務的標準是什么?誰來制定?如何評估?(因為服務工作的不行量化性,因此客服工作的評估很難借助第三方實現(xiàn))責任同樣落到了客服部門本身。這就對客服部門提出了一個更高的要求,即:既要制定服務標準、規(guī)范、流程以及信息傳遞模式(這個標準是有針對性的,具體的,可量化評估的)同時又肩負著監(jiān)督檢查,考核落實,評估改良的責任。
但是這中間又產生了一個矛盾,無法量化的服務如何來進行監(jiān)督檢查,考核落實,評估改良?這里就需要運用到iso質量認證體系?!耙钥蛻魹殛P注焦點〞是20xx版iso9000標準的精髓所在,這不正與我們客服工作的總之不謀而合嗎?因此,將iso標準運用到客服工作中來是有必要的,而且只有通過一系列嚴格的相關質量規(guī)定及約束,來細分服務的標準和內容,才能以此來提高服務水平,并且參照相關規(guī)定來對服務水平進行監(jiān)督檢查,考核落實及評估改良。這樣就解決了前面出現(xiàn)的矛盾問題。
關于iso9001:20xx標準在客服部門的貫徹,我曾經在中國證券報上看到過一篇文章:《運用iso標準提升crm應用水平》。這里引入了一個新的概念:什么是crm?
crm(customerrelationshipmanagement)就是客戶關系管理。crm是選擇和管理有價值客戶及其關系的一種商業(yè)策略。結合iso9001:20xx的“以客戶為中心〞,兩者在內容及其宗旨上都有著驚人的相似,這不正是客戶服務部今后長遠的進展方向和最終目的嗎?
當然,在iso標準的運用和crm理論的討論學習上我也只是剛剛開始入門,在理論與實踐相結合的道路上必定有會有許很多多問題和阻礙,但是問題總是會隨著工作的開展而逐一被發(fā)覺,既而逐一被解決。
二、具體操作手法
1.適當?shù)募畲胧?/p>
客戶服務部工作的開展離不開眾多800咨詢人員的鼎力支持,而對主動提供客戶信息的咨詢人員無疑應當進行適當?shù)募为劇T谶@一點上,我們可以參考目前春航機票銷售中實行的b2c嘉獎方法,即首次訂單勝利的客戶記錄為引導人的新客戶,而該客戶今后每次訂票勝利,該引導人都能夠得到嘉獎。細化到我們呼叫中心,可以理解為:某咨詢員提供一客戶信息,經由客服人員操作后該客戶購置了旅游產品出游,則該咨詢員獲得肯定嘉獎,而若干月后該客戶再次購置了我們的旅游產品,則該勵咨詢員可再次獲得嘉獎。以此來激勵咨詢員提供更多的客戶信息。
2.“走出去,請進來〞
客戶資料庫對客服部的重要意義不言而喻,但是客服部的工作開展也不能僅僅依靠這個資料庫,在適當?shù)臅r候也應當“走出去,請進來〞。所謂走出去,有兩層含義:第一,在淡季時主動進行網格化促銷,提高春秋800呼叫中心的知曉度;第二,在遇到有意向的客戶時應當主動上門服務,畢竟面對面對的交談比通過電波傳達的聲音更有親和力,也更簡單顯示我方的誠意,從而到達我們的最終目的:將客戶“請進來〞。
3.依托呼叫中心大環(huán)境,敏捷運用客戶資料庫
首先客服部是在呼叫中心體制改革,前后臺徹底分別的大背景下應運而生的,因此,客服部工作的開展同樣依托于整個呼叫中心的大環(huán)境。而這次62520000與800電話的綁定無疑正是一個良好的契機。
前面提到的客戶資料庫是將來客服部工作圍繞的中心??头ぷ髋c數(shù)據是分不開的,作為客服部門而言,應當對這個客戶資料庫的狀況了如指掌,熟識每一位大客戶以及有潛力成為大客戶的對象,與之保持長期的聯(lián)絡及溝通,擔當買賣雙方之間信息交互的橋梁。具體的講就是準時了解客戶近期的出游動向并為其量身定制相關行程及報價,而在春秋有各類優(yōu)惠活動時也應準時將這些信息傳到達客戶手中。
三、明確指導思想
以提高服務質量為宗旨,以客戶滿意度為標準。
顧名思義,作為客戶服務部門,我們所做的一切都是為了滿足客戶的需求,也就是說我們全部的工作都應以客戶為中心來開展。現(xiàn)代企業(yè)的競爭已經由產品競爭轉變?yōu)榉崭偁?,誰的服務更到位誰的客戶就更穩(wěn)定,市場也更具進展?jié)摿ΑR虼?,我們要樹立一種大客戶服務意識,并且以此來帶動全部門員工,使我們的服務更具專業(yè)性、有效性、針對性與責任感,使得呼叫中心的全員服務意識得到表達。
期望在新的一年,在領導的帶著下,我們客服部進展會更好。在工作做期望領導指正,同時我們也會繼續(xù)加強自身的學習。不斷的提高。為公司的進展,做出奉獻。
客服工作計劃8
自去年12月份組織架構調整以來,御苑區(qū)的日常工作在公司領導的正確指導下順利開展,在清潔、綠化工作方面的質量能有明顯的改善與提高,但在小區(qū)車輛秩序的管理、公共設施設備維保的管理、部門內部隊伍的培訓建設等方面仍舊較薄弱。
對我個人來講,始終在物業(yè)客服線上工作,接觸工作主要以客戶投訴處理、內外溝通協(xié)調以及社區(qū)文化活動為主,對其他部門在技術操作、內部管理方面的學問把握不夠全面,尤其是對工程、保安在工作的細化管理上更是弱項,今年將是我們物業(yè)工作全面提升的一年,我將針對欠缺與缺乏努力補上,全面提高,跟上公司的進展需求。特制定了如下計劃:
一、全面實施規(guī)范化管理
在原有基礎上修定各部門工作手冊,規(guī)范工作流程,按工作制度嚴格執(zhí)行,加大制度的執(zhí)行力度,讓管理工作有據可依。并規(guī)范管理,健全各式檔案,將以規(guī)范表格記錄為工作重點,做到全面、詳實有據可查。
二、執(zhí)行績效考核工作,提高服務工作質量
以績效考核指標為標準,實行目標管理責任制,明確各級工作職責,責任到人,通過檢查、考核,真正做到獎勤罰懶,提高員工的工作熱情,促進工作有效完成。
三、強化培訓考核制度
依據公司培訓方針,制定培訓計劃,提高服務意識、業(yè)務水平。有針對性的開展崗位素養(yǎng)教育,促進員工愛崗敬業(yè),服務意識等綜合素養(yǎng)的提高。對員工從服務意識、禮儀禮貌、業(yè)務學問、應對能力、溝通能力、自律性等方面反復加強培訓,并在實際工作中檢查落實,提高管理服務水平和服務質量,提高員工隊伍的綜合素養(yǎng),為公司進展儲備人力資源。
四、結合小區(qū)實際建立嚴整的安防體系
從制度規(guī)范入手,責任到人,并規(guī)范監(jiān)督執(zhí)行,結合績效考核加強隊伍建設,加大對小區(qū)住戶安防學問的宣揚力度,打開聯(lián)防共治的局面。
五、完善日常管理,開展便民工作,提高住戶滿意度
以制度規(guī)范日常工作管理,完善小區(qū)樓宇、消防、公共設施設備的維保,讓住戶滿意,大力開展家政清潔、花園養(yǎng)護、水電修理等xx,在給業(yè)主提供優(yōu)質服務。
六、依據公司年度統(tǒng)籌計劃,開展社區(qū)文化活動,創(chuàng)建和諧社區(qū)。
依據年度工作計劃,近階段的工作重點是:
1、依據營運中心下發(fā)的《設備/設施規(guī)范管理制度》、《電梯安全管理程序》等制度規(guī)范,嚴格執(zhí)行,逐項整改完善,按實施日期落實到位。
2、依據《績效考核制度》中日常工作考核標準組織各部門員工培訓學習,明確崗位工作要求。
3、擬定車輛臨停收費可行性方案。
4、協(xié)作運營中心"溫馨社區(qū)生活剪影"等社區(qū)文化活動的開展,組織相關部門做好預備工作。
5、按部門計劃完成當月培訓工作。
今年御苑區(qū)將以務實的工作看法,以公司的整體工作方針為方向,保質保量完成各項工作任務及考核指標,在服務質量提升年中創(chuàng)出佳績。
客服工作計劃9
1、進一步全面提升服務品質,實施“特色化服務〞。服務品質提升方面,啟用員工獎懲考核體系,進行規(guī)范管理,建立良好規(guī)范的正負激勵機制,在工作中找突破點,堅決取締商品部二次懲罰員工的錯誤做法。抓現(xiàn)場紀律現(xiàn)已基本走入正軌,應抓銷售技巧與商品學問,提高營銷水平,這樣才有利于整體服務水平的提高。今年的服務宗旨和標準,以及國芳百盛在顧客心目中應樹立什么形象、轉變服務觀念、顧客需要的,就是我們要做的,國芳百盛早已是蘭州同行中的龍頭老大。商場如戰(zhàn)場般的殘酷又如逆水行舟不進則退,企業(yè)要進展,就要有領先對手的觀念和措施。因此,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中立于不敗之地,就必需把商品品牌、服務品牌、企業(yè)品牌擺在重要的工作日程,提升、維護和進展,逐步形成金城知名而特有的“特色化服務〞戰(zhàn)略十分必要。所以20xx年第四季度——20xx年一季度在蘭州搶先提倡并實施“特色化服務〞,大打特打服務牌,顯示我們國芳百盛一種特有的服務品質和服務檔次??梢砸罁I(yè)態(tài)的不同提供不同的服務,超市——“無干擾服務〞,一樓商品部至四樓商品部“品牌化服務、朋友式服務〞五樓商品部——“朋友式服務〞,六樓商品部——“技能式服務〞,向社會說明,我們追求的是高質量、高品質的服務。到達超越顧客期盼的、最完善的服務。
2、有關開展公司服務技能項目競賽服務辦承辦了公司第六屆運動會中的服務技能賽區(qū),包括學問競賽、情景實操模擬、全程消防演習、崗位應知即問即答,通過競賽豐富員工的業(yè)余文化生活;以崗位練兵為目的、以寓教于樂為形式提升各崗位員工素養(yǎng);以專業(yè)到位的素養(yǎng)要求全面升級公司員工服務意識及服務水平。展示公司的服務水平。
3、與相關政府部門聯(lián)絡與溝通。不斷加強與省、市、區(qū)各消費者協(xié)會及主管工商所的聯(lián)絡與溝通,并與之保持良好的協(xié)作關系,準時把握零售業(yè)進展動態(tài),建立良好的商譽。
4、顧客投訴接待與處理,全面維護國芳百盛信譽。就20xx年前三季度在投訴中存在的問題及三級管理制度執(zhí)行不到位,以及其他緣由引起投訴升級的,第四季度我們將利用部門例會、領班溝通會等形式對樓層基層管理人員進行公司退換貨規(guī)定、投訴處理技巧及精品案例分析培訓,重點以規(guī)范自身接待形式、規(guī)范服務為主要工作目標,作到投訴規(guī)范化、接待禮儀規(guī)范化、接待程序規(guī)范化、處理結果落實規(guī)范化、樓層接待及記錄規(guī)范化,做到接待一起,處理結束一起,并時刻以顧客的滿意度來衡量我們的管理水平,站在消費者的立場上考慮、處理問題,以此贏得更多回頭客。因為如今的市場是“顧客的滿意才是雙贏〞。
5、不斷加強部門內部人員綜合素養(yǎng)提升幾,并對公司五大服務體系進行完善。堅決執(zhí)行董事長在四季度會議中提出的保持總店穩(wěn)健進展。帶動分店全面提升的指導思想,加強部門間的溝通,消除管理中存在的誤區(qū)。現(xiàn)場檢查不單純是發(fā)覺問題,而是針對出現(xiàn)的問題提出改良措施和方法,準時給部門以指導。第四季度服務辦的內部培訓內容為商品學問(毛織,保暖為主)、消法學問及賣場信息熟知度等方面的基礎學問培訓。培訓手段采商量的形式,使培訓趣味化,生動化,將商量出的結果,以書面形式下發(fā)分店部門,組織相關人員學習,到達三店同步提升的目的,公司的五大服務體系人員管理、商品管理、環(huán)境管理、促銷管理、顧客管理,其中人員管理的各項規(guī)定比較詳盡,但其余四項管理的具體標準還比較空洞,所以在第四季度,我部結合當前具體狀況對商品管理、環(huán)境管理、促銷管理、顧客管理標準進行完善。
6、一線管理干部日常行為規(guī)范跟進。全力協(xié)助集團監(jiān)管會在日常的工作中,對一線中層管理干部日常行為規(guī)范進行跟進,以公司服務為宗旨,以管理規(guī)范為目標,工作中堅持創(chuàng)新,現(xiàn)場管理工作中,發(fā)覺問題準時上報主管領導。部門決不護短,嚴格執(zhí)法、努力進取、以身作則、按章辦事、團結協(xié)作、按時完成上級下達的各項工作目標任務。
7、在xxxx年9月份下旬,本人在工作中心情化,不能嚴格要求自己。在經過領導和同事的大力幫助下,準時調整了工作心態(tài),改觀目前不良現(xiàn)狀,全心投入日常工作。用正確的看法對待工作??捶Q定一切,真誠創(chuàng)造卓越。我和我的同事們將不斷努力,打造國芳百盛“特色化服務〞,以真情鑄就服務!
客服工作計劃10
客服〔產品學問,銷售技巧,售前接待,售后處理〕
A.產品學問
1.熟識公司產品學問特點,生產工藝
2.對生產,銷售,物流整個流程明確把握。
B.銷售技巧
1.解答顧客提問,引導顧客進行購置,促成交易。
C.售前接待
1.熟識淘寶賣家中心操作規(guī)則,處理客戶要求,修改運費,價格,收貨地址等。
2.接待顧客,日常店鋪旺旺客服值班
3.協(xié)作公司淘寶店鋪和獨立網店站的推廣宣揚,在各種溝通群和論壇發(fā)貼宣揚、推廣店鋪。
4.完成個人銷售表,銷售表整理與發(fā)貨單整理
D.售后處理
1.解決已發(fā)貨訂單出現(xiàn)的售后問題
2.對出現(xiàn)的售后問
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