深圳市技術(shù)公司行政辦公規(guī)范管理制度范文

深圳市技術(shù)公司行政辦公規(guī)范管理制度范文一、前言為了規(guī)范公司的行政辦公管理，提高公司行政服務(wù)水平，特制定本制度，準(zhǔn)確執(zhí)行，加強(qiáng)對(duì)機(jī)構(gòu)、職能部門和行政人員的管理，規(guī)范行政工作流程。本制度的制定是公司行政辦公規(guī)范管理的基礎(chǔ)，是保障公司日常行政工作正常開展的重要制度。希望全體行政人員認(rèn)真遵守制度的規(guī)定，加強(qiáng)自身的行政職業(yè)素養(yǎng)，不斷完善公司的行政管理工作。二、組織機(jī)構(gòu)公司行政辦公管理涉及的主要職能部門為行政部門，該部門設(shè)有綜合辦公室、人事部、財(cái)務(wù)部和后勤保障部。三、辦公用品管理公司辦公用品主要包括辦公設(shè)備、文具和印刷品。為了保障日常工作的順利開展，對(duì)辦公用品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定執(zhí)行，做好辦公用品的日常管理工作。（一）辦公設(shè)備管理：辦公設(shè)備應(yīng)由專人保管，保證設(shè)備的正常使用和完好無損。對(duì)于辦公設(shè)備的周檢、月檢，應(yīng)該嚴(yán)格按照制度執(zhí)行。當(dāng)設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)，應(yīng)及時(shí)上報(bào)維修，維修后再恢復(fù)正常使用。（二）文具管理：每個(gè)員工都有一份文具領(lǐng)用清單，按照制度的規(guī)定進(jìn)行領(lǐng)用，避免惡意浪費(fèi)。各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)確定部門文具的保管人員，做好文具的存儲(chǔ)和管理，嚴(yán)禁私自調(diào)撥。為了保障文具的合理利用，要求使用舊文具后再領(lǐng)用新文具。對(duì)于使用較多的文具，可以進(jìn)行報(bào)廢處理，報(bào)廢時(shí)需要注明具體原因并得到部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)。（三）印刷品管理：公司的印刷品應(yīng)根據(jù)制度的規(guī)定進(jìn)行統(tǒng)一銷售和發(fā)放。相關(guān)部門應(yīng)對(duì)銷售和發(fā)放情況進(jìn)行記錄，做到對(duì)印刷品的使用情況進(jìn)行跟蹤。禁止私自將公章、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、法人章等印章提供給外部單位或個(gè)人使用。四、公文處理公文處理是公司行政工作的重要內(nèi)容，在日常工作中必須按照公文處理制度執(zhí)行。（一）公文的分類和管理：公司對(duì)內(nèi)和對(duì)外的信函、公告和公文應(yīng)分清楚類別，存檔管理。對(duì)于需要呈批、審核的公文，應(yīng)按程序走完簽批、審核、注冊(cè)等過程。已經(jīng)審核、簽批的公文應(yīng)及時(shí)發(fā)送，要求有明確的發(fā)送記錄。（二）公文的質(zhì)量和規(guī)范：公文的格式應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行書寫，符合規(guī)范。發(fā)送的公文應(yīng)注意文風(fēng)形式，表述準(zhǔn)確、清晰、簡(jiǎn)練，做到避免文章中涉及抗議、反動(dòng)、淫穢、暴力等內(nèi)容。公司對(duì)發(fā)生糾紛或爭(zhēng)議的公文應(yīng)及時(shí)處置，了解情況并給出正確的決策和處理意見。五、會(huì)議管理會(huì)議是公司行政工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，必須嚴(yán)格按照制度進(jìn)行管理，做到效率和規(guī)范。（一）會(huì)議流程：會(huì)議應(yīng)提前確定主題、時(shí)間、地點(diǎn)和參會(huì)人員，做好必要的準(zhǔn)備工作。會(huì)議制度要求每個(gè)與會(huì)人員要有明確的任務(wù)分工，避免出現(xiàn)出席會(huì)議但并未參與會(huì)議流程的情況。會(huì)議結(jié)束后應(yīng)及時(shí)審核、整理會(huì)議記錄，并將會(huì)議記錄存檔備查。（二）會(huì)議紀(jì)律：在會(huì)議中，所有的與會(huì)者都應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)律，遵守議事規(guī)則，不得插嘴、打斷、私自離席等行為。在會(huì)議中，每個(gè)人的發(fā)言應(yīng)圍繞會(huì)議的主題展開，不得存在個(gè)人情緒化的言語和行為。六、保密管理在公司行政工作中，涉及到的文件和公文往往涉及到公司的機(jī)密信息，必須杜絕泄密，做好保密管理。（一）保密措施：在傳輸和交流文件和公文時(shí)要啟動(dòng)加密程序。對(duì)于設(shè)計(jì)方案、營(yíng)銷計(jì)劃等公司核心機(jī)密涉及的文件和公文，必須采取責(zé)任簿方式進(jìn)行傳遞和審核。對(duì)于公司機(jī)密文件和公文不得輕易提供給外部單位或個(gè)人，必須經(jīng)過本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，進(jìn)行嚴(yán)格保密工作。（二）保密檢查：在公司定期的保密檢查中，對(duì)于泄密情況進(jìn)行調(diào)查和核查，并對(duì)泄密人進(jìn)行相應(yīng)處理。發(fā)現(xiàn)泄密行為，將會(huì)嚴(yán)格按照制度進(jìn)行處理和追究責(zé)任。七、其他本制度是對(duì)公司行政辦公規(guī)范管理的明確規(guī)定，我們必須通過學(xué)習(xí)和貫徹制度，確保公司行政管理工作的規(guī)范化和專業(yè)化，推