辦公室節(jié)前工作計劃與辦公室行政工作計劃

辦公室節(jié)前工作計劃為圍繞中心，突出重點(diǎn)，狠抓落實(shí)，注重實(shí)效，全面完成至春節(jié)前的工作，打造卓越執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)，促進(jìn)公司整體工作上臺階，特擬定至春節(jié)前的工作計劃。一、做好辦公室工作1、充分發(fā)揮辦公室的工作職能充分發(fā)揮辦公室“管理、協(xié)調(diào)和服務(wù)”的工作職能，在日常事務(wù)方面做好公司領(lǐng)導(dǎo)的“參謀和助手”；在企業(yè)經(jīng)營理念、管理策略、企業(yè)精神、企業(yè)文化及用人政策等重大問題上提出看法與建議，供公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考;將公司領(lǐng)導(dǎo)的工作精神與工作部署不折不扣地落實(shí)到實(shí)際工作中，確保取得實(shí)際成效，促進(jìn)公司各項(xiàng)工作發(fā)展。2、服務(wù)各職能部門工作發(fā)展充分發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)功能，清晰傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的工作意見，溝通、協(xié)調(diào)各職能部門之間的工作，增強(qiáng)各職能部門的工作執(zhí)行力，努力高效地完成工作任務(wù)，力爭取得良好工作成績。樹立服務(wù)意識，為各職能部門提供高質(zhì)量服務(wù)，做好各職能部門的后勤工作，促進(jìn)公司整體工作全面發(fā)展。3、加強(qiáng)行政管理，提高工作效能根據(jù)公司發(fā)展的需要，進(jìn)一步加強(qiáng)行政管理，做好公司內(nèi)務(wù)管理工作，做好公司安全保衛(wèi)及三防工作，加強(qiáng)行政制度的實(shí)施和檢查監(jiān)督工作，提高公司行政管理水平，提高各職能部門工作效能，促進(jìn)公司又好又快發(fā)展。4、完成春節(jié)前各項(xiàng)工作要根據(jù)公司工作計劃和公司領(lǐng)導(dǎo)的工作部署，全面完成春節(jié)前各項(xiàng)工作。要布置各職能部門做好年終總結(jié)工作，認(rèn)真總結(jié)一年來所取得的成績和存在的不足，為明年更好工作打下基礎(chǔ)；要安排好春節(jié)假期工作，確保員工過好春節(jié)假期，落實(shí)春節(jié)假期值班人員，確保公司春節(jié)假期安全。二、打造卓越執(zhí)行團(tuán)隊(duì)1、認(rèn)識打造卓越執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的重要意義企業(yè)的成功靠決策，更重要的靠卓越執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。只有打造好卓越執(zhí)行團(tuán)隊(duì)，公司的各項(xiàng)決策部署才會得以落實(shí)，公司的發(fā)展目標(biāo)才會得以實(shí)現(xiàn)。企業(yè)的持續(xù)發(fā)展來源于對每項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)高質(zhì)量的落實(shí)完成，整個團(tuán)隊(duì)具備卓越執(zhí)行力，才能堅決、正確、快速、創(chuàng)造性地執(zhí)行，使企業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。要認(rèn)識打造卓越執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的重要意義，增強(qiáng)責(zé)任心與緊迫感，采取各項(xiàng)措施，持續(xù)推進(jìn)卓越執(zhí)行團(tuán)隊(duì)建設(shè).2、忠于職守，展示卓越執(zhí)行力促進(jìn)發(fā)展是企業(yè)各項(xiàng)工作的第一要務(wù)，強(qiáng)化執(zhí)行是完成目標(biāo)的第一要素。打造卓越執(zhí)行團(tuán)隊(duì)不是句空洞的號，它必須體現(xiàn)在干好本職工作的具體實(shí)踐中。每個員工要按照打造卓越執(zhí)行團(tuán)隊(duì)的要求，牢固樹立中心意識、責(zé)任意識、服務(wù)服從意識，使之成為執(zhí)行工作任務(wù)的最高準(zhǔn)則；要堅持原則，強(qiáng)化內(nèi)部管理，狠抓整頓規(guī)范，提升管理水平，推動信息化管理、精細(xì)化管理、法制化管理，向管理要執(zhí)行力，打造高效快捷的執(zhí)行鏈條，認(rèn)真履行崗位職責(zé)，全面完成工作任務(wù)。3、創(chuàng)新機(jī)制，增強(qiáng)卓越執(zhí)行力一是完善問責(zé)追責(zé)機(jī)制。要強(qiáng)化執(zhí)行責(zé)任，合理劃分工作層次，強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制，落實(shí)全員責(zé)任制，實(shí)行責(zé)任追制，做到責(zé)任“無縫覆蓋”，人人有任務(wù)，人人有責(zé)任,人人有壓力。二是完善檢查督導(dǎo)機(jī)制.要充分發(fā)揮監(jiān)督工作在決策執(zhí)行中的作用，通過上級監(jiān)督、同事監(jiān)督、輿論監(jiān)督、群眾監(jiān)督等多種方式，構(gòu)建全方位的監(jiān)督防范體系，促進(jìn)卓越執(zhí)行團(tuán)隊(duì)建設(shè)。三是完善激勵約束機(jī)制.要建立科學(xué)的監(jiān)督約束機(jī)制，對干部員工的執(zhí)行力、執(zhí)行結(jié)果以及綜合素質(zhì)進(jìn)行全面監(jiān)督、考核、分析和評價，重賞重罰，打破干好干壞一個樣的積弊，樹立積極向上、奮發(fā)有為的良好風(fēng)氣。通過以上三種機(jī)制，增強(qiáng)每個員工的執(zhí)行力，使我們公司成為卓越執(zhí)行團(tuán)隊(duì)。三、加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)要使企業(yè)健康持續(xù)發(fā)展，成為一家現(xiàn)代企業(yè)，需要先進(jìn)的文化引領(lǐng)，需要優(yōu)秀的文化激發(fā)，用企業(yè)文化調(diào)動和激發(fā)全體員工愛祖國、愛公司、愛事業(yè)的熱情和活力，增強(qiáng)干事創(chuàng)業(yè)的使命感、榮譽(yù)感、責(zé)任感和凝聚力。要明確我們的企業(yè)宗旨是“質(zhì)量求生存，創(chuàng)新求發(fā)展，誠信待客戶，卓越創(chuàng)業(yè)績”；要致力于建設(shè)“服務(wù)、忠誠、務(wù)實(shí)、和諧”的企業(yè)文化：服務(wù)文化是建立“以客戶為中心的戰(zhàn)略”，做到質(zhì)量好、服務(wù)好、生產(chǎn)成本低，優(yōu)先滿足客戶需求，為客戶創(chuàng)造良好的居住和生活條件。忠誠文化是要每個員工學(xué)習(xí)中華民族的傳統(tǒng)優(yōu)秀文化，以中華先烈的崇高思想情操和優(yōu)良道德品質(zhì)武裝自己的頭腦，在新時代發(fā)揚(yáng)光大，做到忠誠祖國、忠誠公司、忠誠事業(yè).務(wù)實(shí)文化是要每個員工立足本職崗位，腳踏實(shí)地、勤奮努力工作，追求工作的完美與卓越。和諧文化是要每個員工融入公司大家庭，發(fā)揚(yáng)團(tuán)隊(duì)精神，營造溫馨的工作環(huán)境，使大家快樂工作，幸福生活.四、采取的工作措施1、樹立信心，排除萬難，爭取完成任務(wù)當(dāng)前公司各項(xiàng)工作繁忙，我們要樹立信心，堅決執(zhí)行公司的各項(xiàng)工作決定與工作措施，要想方設(shè)法，排除萬難，爭取完成全年任務(wù)，以優(yōu)異業(yè)績迎接春節(jié)。2、樹立質(zhì)量意識，確保工作質(zhì)量我們要牢固樹立質(zhì)量意識，在注重完成工作任務(wù)，精力放在抓生產(chǎn)、抓進(jìn)度上的同時，更加重視質(zhì)量，真正把質(zhì)量當(dāng)作一件頭等大事來抓，擺上議事日程，把質(zhì)量問題抓緊不放，保證每一項(xiàng)工作的質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)工作的完美與卓越。3、提高警惕，做到安全生產(chǎn)我們要提高警惕，嚴(yán)格按照制度要求，認(rèn)真抓好安全工作，確保公司不發(fā)生任何安全事故，高高興興迎春節(jié)。辦公室行政工作計劃范文很榮幸服務(wù)于我們這個公司團(tuán)隊(duì)。鑒于公司業(yè)務(wù)規(guī)模，有效性等因素，公司行政辦公室工作綜合性，工作多樣復(fù)雜性，加之一人兼數(shù)職，許多事情需親力親為.作為辦公室的行政負(fù)責(zé)人，深感責(zé)任重大。通過以往企業(yè)管理的工作經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合實(shí)際工作情況，對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述：一、對企業(yè)管理工作的理解企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織，按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。企業(yè)的管理工作內(nèi)容包括行政事務(wù)管理和人力資源管理。在我看來辦公室的工作性質(zhì)是一個集管理與服務(wù)相結(jié)合的部門，既有著全權(quán)管理的職能又有著為業(yè)務(wù)經(jīng)營服務(wù)的義務(wù)，工作范圍廣泛，這個部門的工作成效直接關(guān)系到整個公司整體運(yùn)作，是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人最信任的助手，是企業(yè)里在總經(jīng)理或直接副總領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門.在具體事務(wù)上：是指以行政工作為主，具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理、涉外事務(wù)管理，還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、車輛、安全衛(wèi)生等.二、整體的工作思路1、行政方面作為一個成立多年的企業(yè)，所有一切事物都要從現(xiàn)實(shí)進(jìn)行規(guī)劃，首要任務(wù)就是強(qiáng)化建立的制度。制度是企業(yè)管理的根本，是企業(yè)文化的基礎(chǔ)，只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊，所有工作的最終目標(biāo)是通過各種規(guī)章制度和人為努力使部門之間形成密切配合使整個公司在運(yùn)作過程中成為一個高速并且穩(wěn)定運(yùn)轉(zhuǎn)的整體。加強(qiáng)溝通，密切各部門工作關(guān)系，起到一個上傳下達(dá)的中間協(xié)調(diào)作用。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點(diǎn)很好的傳達(dá)給上級。與下級溝通主要是執(zhí)行上級的決定以及下級部門各項(xiàng)信息。在傳達(dá)精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時，我的工作原則是務(wù)必真誠、謙虛。培育和傳播企業(yè)文化。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神，是她的內(nèi)在力量。公司的企業(yè)文化，很簡單概括的八個字誠信、勤奮、學(xué)習(xí)、互助”沒有多余的詞匯，沒有夸張的語言，卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。在企業(yè)中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業(yè)文化去吸引、感化人，也就是我們通常所說的人文管理。企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面：①組織結(jié)構(gòu)清晰，戰(zhàn)略導(dǎo)向明確。行政管理人員應(yīng)該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu)，并制定戰(zhàn)略目標(biāo)，從而形成一個完善的團(tuán)結(jié)的團(tuán)隊(duì).②注重企業(yè)形象建設(shè)。包括物質(zhì)形象和精神形象。物質(zhì)形象包括司容、司貌、產(chǎn)品、公司設(shè)施等.精神形象包括員工精神面貌、企業(yè)風(fēng)格、人文環(huán)境等。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,隨著我們公司各項(xiàng)工作都穩(wěn)步開展，會逐步建立起來，當(dāng)然一定要本著實(shí)事求是的原則，要能夠體現(xiàn)出公司的自身特點(diǎn)、發(fā)展方向、管理模式等，真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落，深入到人心。2、人力資源方面人力資源方面將根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃，通過企業(yè)未來的人力資源的需求和供給狀況的分析，對組織架構(gòu)、職務(wù)編制、人員配置、教育培訓(xùn)、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進(jìn)行一系列的工作開展。用合理的成本換來員工最高的工作積極性,以提高工作效率完成公司目標(biāo)發(fā)展任務(wù)。組織架構(gòu)和人員配備?？紤]到公司目前狀況，對人事招聘與配置工作要我認(rèn)為主要做到兩點(diǎn)：謹(jǐn)慎招聘、滿足需求.人員考核與教育培訓(xùn).考核最終結(jié)果是建立完善的績效評價標(biāo)準(zhǔn)，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上有競爭、有激勵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結(jié)果。員工培訓(xùn)是培養(yǎng)員工忠誠度、凝聚力的方法之一。從而全面提高公司的整體人才結(jié)構(gòu)。員工福利與激勵。計劃制訂激勵政策：年度優(yōu)秀員工評選表彰，內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立，對部門設(shè)立年度優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)獎等。三、近期工作計劃1、對工作進(jìn)行定位和崗位職責(zé)的劃分，明確崗位職責(zé)。在管理工作中對每一個事情都要明確到具體的責(zé)任人，避免出現(xiàn)管理上的空白，但是也要注意可以一個人負(fù)責(zé)多件事，絕不能幾個人同時分管一件事情。2、強(qiáng)化公司相關(guān)制度,以及相關(guān)使用表格。文件正式的格式，文件發(fā)放與回收管理流程，物品采購審批流程，車輛管理容易出現(xiàn)弊端.制度的強(qiáng)化，使工作中的矛盾與弊端就會越少。公司文件管理制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式，認(rèn)真做好文件、合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。公章使用管理規(guī)定。認(rèn)真監(jiān)督、管理公司印章的使用。規(guī)范公司的會議管理，實(shí)行會議實(shí)名簽到制,做好各項(xiàng)會議記錄，檢查督促公司領(lǐng)導(dǎo)布置的各項(xiàng)工作的落實(shí)情況.采購物品審批流程。落實(shí)專人負(fù)責(zé)辦公用品的登記、采購、發(fā)放。財務(wù)報銷制度.強(qiáng)化財務(wù)各項(xiàng)費(fèi)用的報銷制度,完善財務(wù)報銷流程.完善車輛使用管理制度。根據(jù)公司的實(shí)際情況，強(qiáng)化車輛管理，確保公司業(yè)務(wù)正常用車，做好駕駛員的日常管理工作，文明駕駛，確保行車安全。3、積極配合好財務(wù)部做好固定資產(chǎn)管理工作，嚴(yán)格按資產(chǎn)的管理流程辦理審批手續(xù)，杜絕因管理不善造成的固定資產(chǎn)損壞或者丟失等不良現(xiàn)象發(fā)生。4、根據(jù)各部門的實(shí)際人員需求與公司領(lǐng)導(dǎo)對整體編制的規(guī)劃，組織實(shí)施人員招聘.5、認(rèn)真學(xué)習(xí)公司的業(yè)務(wù)知識,配合業(yè)務(wù)，財務(wù)等部門工作。根據(jù)實(shí)際情況制定方案，落實(shí)好制定的工作計劃，并認(rèn)真組織實(shí)施。6、做好監(jiān)督辦公場所，樓道衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生.7、安保問題重點(diǎn)就是辦公室的鑰匙保管問題,以及同物業(yè)公司配合做好三防工作。8、完成福利項(xiàng)目與激勵政策；滿勤獎，交補(bǔ)，話補(bǔ)、福利，并報公司總經(jīng)理審批，通過后進(jìn)行有組織地宣傳貫徹.9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交代的其他日常工作，認(rèn)真做好領(lǐng)導(dǎo)的助手.我個人認(rèn)為對政策的制定要軟，對政策的落實(shí)要硬。因此在制定政策時要根據(jù)需要征求相關(guān)人員的建議，深思熟慮而定有利于政策的完善，更切合實(shí)際,更有利于執(zhí)行.每一個政策的出臺很難讓所有的人全部接受，畢竟人的素質(zhì)、能力、理解力不同，因此我們在管理時要有強(qiáng)勢執(zhí)行力。四、中期的計劃按照對辦公室中長期的規(guī)劃，職責(zé)分工明確以后，主要開展公司成本管控、各項(xiàng)制度完善兩項(xiàng)工作。以便于綜合辦公室下一步能夠有條不紊的開展工作，提高工作效率，很好的為公司各部門做好保障工作。辦公用品領(lǐng)用將繼續(xù)嚴(yán)格執(zhí)行登記制度，控制辦公用品的用量，完善辦公用品領(lǐng)用制度，對所有耗材使用將進(jìn)行進(jìn)出有登記，消耗有異常時，將查明原因，并采取相應(yīng)措施。主要有以下幾個方面：1、辦公耗材的管控。（1）辦公室電話費(fèi)用⑵辦公用的打印紙（定期回收其他部門的廢舊打印紙，并進(jìn)行可利用與不可利用的分類）（3）做好宣傳指導(dǎo)工作，在公司內(nèi)部樹立起勤儉節(jié)約的工作作風(fēng).2、車輛使用的管控。車輛的管理情況復(fù)雜，牽扯的方面較多，包括日常駕駛、維護(hù)保養(yǎng)、加油、等等。最好的就是定人定車，重要的是出現(xiàn)問題有利于追究責(zé)任.3、辦公室將嚴(yán)格按照之前既定政策、制度進(jìn)行落實(shí)并加以完善。4、大力加強(qiáng)員工崗位知識、業(yè)務(wù)能力和素質(zhì)培訓(xùn)，加大內(nèi)部人才開發(fā)力度,爭取對有培養(yǎng)前途的職員進(jìn)行輪崗培訓(xùn)。培訓(xùn)不能形式化,要做到有培訓(xùn)、有考核、有提高。5、勞資關(guān)系的建立。建立公司合同體系，辦理員工社會保險，盡可能避免勞資關(guān)系糾紛。爭取做到每一個在職、離職員工沒有較大怨言和遺憾，樹立公司良好的形象。6、對各部門工作作風(fēng)、工作能力、工作效率、工作成績、模范作用、信任度等德、智、能、勤方面進(jìn)行綜合評議。評議結(jié)果作為年度部門主管績效評價參考依據(jù)之一。7、完善福利項(xiàng)目。五、中長期計劃主要是在各項(xiàng)制度的完善與企業(yè)文化的建設(shè)上.1、認(rèn)真履行辦公室的各項(xiàng)職能，嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令，加大執(zhí)行力度，