集團(tuán)公關(guān)禮品發(fā)放管理制度

集團(tuán)公關(guān)禮品發(fā)放管理制度背景作為一家具有企業(yè)社會責(zé)任意識的公司，我們的公關(guān)活動是我們與客戶和伙伴建立信任關(guān)系的重要途徑之一。在這些活動中，禮品是一種常見的公關(guān)傳統(tǒng)，因?yàn)槟軌驇椭覀儽磉_(dá)我們對客戶和伙伴的感激之情。但是，禮品也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，如超過比價、變相賄賂等問題。因此，集團(tuán)制定了禮品發(fā)放管理制度，旨在規(guī)范我們的行為，確保公關(guān)禮品的合法性和透明度，不會影響我們公司的聲譽(yù)和形象。目的本制度的目的是確保禮品的合法性和透明度。通過制定禮品發(fā)放制度，集團(tuán)公司的工作人員能夠準(zhǔn)確了解禮品發(fā)放的標(biāo)準(zhǔn)和程序，以確保公司擁有清晰的禮品發(fā)放程序。適用范圍本制度適用于集團(tuán)公司及其全資子公司的所有員工。責(zé)任禮品發(fā)放的責(zé)任應(yīng)落實(shí)在不同的階層和職能中。公司高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)嚴(yán)格遵守禮品發(fā)放所有規(guī)定，制定明確的執(zhí)行規(guī)則，防止超支和風(fēng)險(xiǎn)。同時，公司員工也應(yīng)加強(qiáng)自身教育和監(jiān)督，確保不超過比價發(fā)放禮品，不打折，不向個人或機(jī)構(gòu)提供名目為增加貢獻(xiàn)客戶關(guān)系的任何禮品：事項(xiàng)在發(fā)放任何禮品之前，公司員工應(yīng)該評估這些禮品是否符合以下幾點(diǎn):禮品的價值是否適度,是否符合當(dāng)?shù)毓P(guān)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)或相關(guān)行業(yè)規(guī)定?這些禮品是否存在任何倏貴的性質(zhì)，是否會被視為過分的攀比或超越比價？禮品的發(fā)放是否會對公司形象造成任何負(fù)面影響?若某些員工對發(fā)放禮品時的標(biāo)準(zhǔn)存在疑慮，請向甲方公關(guān)部、行政部、法務(wù)部或其他合適部門請教或申請備案。禮品清單以下是集團(tuán)公司可以向客戶和伙伴贈送的禮品（以下清單可能會變化，將根據(jù)行業(yè)規(guī)定進(jìn)行更新）：幾瓶飲料/水果禮盒/巧克力禮盒；企業(yè)常用文具收納盒/電子產(chǎn)品行李/散裝傘；相應(yīng)公司專用紀(jì)念品。如果要提供貴重禮品，需要向上級經(jīng)理申請批準(zhǔn)，并獲得書面同意后才能發(fā)放。禮品發(fā)放程序當(dāng)需要給客戶和伙伴提供禮物時，請按以下步驟操作：向你的經(jīng)理提交禮品贈送申請。經(jīng)理必須查看申請單，如果認(rèn)為禮品合適，可向甲方公關(guān)部門提出申請。發(fā)送申請給甲方公關(guān)部門/法務(wù)部/行政部門/其他合適部門，以尋求高層領(lǐng)導(dǎo)的評估和批準(zhǔn)。高層領(lǐng)導(dǎo)會評估禮品的價值和營銷潛力，以確保禮品符合標(biāo)準(zhǔn)，并符合所在國家或地區(qū)的法規(guī)。接到批準(zhǔn)后，員工可再次向客戶或伙伴提供禮物。在禮品包裝上，必須清楚地標(biāo)明禮品的發(fā)送日期，收件人的姓名和公司名稱等有關(guān)信息。禮品接收事項(xiàng)如果您被贈送禮物，請勿提供超越禮品價值的貢獻(xiàn)和相應(yīng)的禮品。公司員工不允許接受超出100美元等值的任何禮品。如果有必要接受高價值禮品，請向您的經(jīng)理請示并備案。成功接受高價值禮品的公司員工，應(yīng)向該禮品贈送人發(fā)出書面感謝信，以感謝他們的慷慨和友善。禮品記錄禮品申領(lǐng)和發(fā)放應(yīng)記錄，以便于日后需要進(jìn)行審計(jì)或調(diào)查。甲方公關(guān)部門應(yīng)確保所有禮品的記錄清楚。行政管理事宜公司的行政部門負(fù)責(zé)制定各單位行政管理手冊，并指導(dǎo)各部門對禮品發(fā)放的管理和行為的規(guī)范。具體規(guī)章制度，由公司行政部門公布，供全公司員工遵守。反腐和反貪污事宜公司零容忍任何形式的賄賂或腐敗行為。如果有任何員工嘗試提供或接受禮品，或試圖以任何方式改變禮品的數(shù)量或價值，請及時向甲方公關(guān)部門或法務(wù)部門報(bào)告該行為。其他通過禮品發(fā)