辦公室日常管理制度范本

辦公室日常管理制度范本總則辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護良好的辦公環(huán)境，特制定本制度。員工行為規(guī)范員工著裝要求得體、大方、整潔。⑴女員工上班時間淡妝上崗，不可濃妝艷抹。⑵男員工上班時間不得著裝背心、短褲、拖鞋。員工舉止要求文雅、禮貌、精神。⑴上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，樂觀進取。⑵對待上司要尊重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱情，處理工作保持頭腦清醒冷靜，提倡微笑待人，微笑服務(wù)。⑶保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。⑷出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意；出入房間隨手關(guān)門。員工言談要求親切、誠懇、謙虛。⑴與他人交談，要專心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。⑵研究說臟話、忌語，使用文明用語。⑶同事之間溝通問題時，應(yīng)本著‘換位思考，解決問題’的原則，語言應(yīng)禮貌，和平。⑷見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。員工日常工作行為規(guī)范辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持安靜，禁止高聲喧嘩、嬉戲打鬧。禁止在上班時間玩游戲，進行與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)聊天、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影游戲及做與工作無關(guān)之事。公司的電腦、打印機、掃描儀原則上不能用于私人用途，若有特殊原因，須事先向公司領(lǐng)導(dǎo)提出申請，經(jīng)批準后方可使用。員工產(chǎn)生打印或者掃描后的稿件，應(yīng)立即拿走，禁止堆放在打印機或掃描儀上。嚴禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話；上班時間如需接聽或撥打私人電話，應(yīng)做到長話短說。工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)注意保密，不得隨意擺放；辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅推進辦公桌下面。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意，禁止私自調(diào)換工作位置或挪動辦公設(shè)備。工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、客戶等應(yīng)熱情、有禮貌。保持良好的工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當(dāng)中。工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)及時解決可能存在的矛盾和問題。辦公室安全衛(wèi)生管理規(guī)范㈠衛(wèi)生管理辦公室是大家日常工作的勞動場所，衛(wèi)生情況能直接影響到個人的工作情緒，為使大家能夠擁有一個舒暢、美好的辦公心情，營造潔凈、宜人的辦公環(huán)境，制定本制度。公共衛(wèi)生每位員工應(yīng)自覺維護干凈、整潔的辦公環(huán)境。具體維護措施如下：公用設(shè)備：打印機、飲水機等公用設(shè)備附件不得存放個人物品，打印廢紙需碼整齊后放在打印機旁。會議室：使用過后需將桌面整理干凈，資料、計算器、筆、文件、杯水各自歸位，并將椅子推進會議桌下面，保持會議室整齊。休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理干凈。衛(wèi)生間：保持地面干凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗干凈。地面：保持地面干凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。員工個人衛(wèi)生員工個人工位衛(wèi)生由個人負責(zé)整理干凈，須做到桌面整潔；電腦表面干凈、無污漬灰塵；資料擺放整齊有序，不得在桌面擺放與工作無關(guān)的物品。軟環(huán)境吸煙：公共、辦公區(qū)域內(nèi)嚴禁吸煙。食品：禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。㈡安全管理為保證公司財產(chǎn)及員工人身安全，保障正常工作秩序，制定本安全管理制度。防盜意識重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨意擺放保密文件，對文件、批復(fù)、合同、圖紙要重點管理，不得隨意泄露。公司鑰匙：辦公室鑰匙由各分公司指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本司以外的人員使用，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意不得私自配辦公室鑰匙。外來人員：員工不得私自帶領(lǐng)與工作無關(guān)人員到辦公室內(nèi)。門窗：辦公室門窗要牢固，人離時要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金等其他貴重物品，以防被盜。安全意識危險品：員工不得攜帶違禁品、危險品等進入辦公場所?？照{(diào)：開啟空調(diào)時夏季不得低于22℃，冬季不得高于24℃，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下班后須關(guān)閉空調(diào)。水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉。電：要做到人離電停，下班后立即關(guān)閉計算機、打印機、個人工位上的插排以及辦公室電燈。使用筆記本的員工，不得在無人狀態(tài)下給筆記本充電，凡因充電而引起的事故和損失由當(dāng)事人自負。㈢節(jié)約意識勤儉節(jié)約是中華民族的傳統(tǒng)美德，我們要繼續(xù)繼承和發(fā)揚這個美德。節(jié)約用水：水是生命之源，洗手或者打掃衛(wèi)生時，盡量將水量開到中速，用后立刻關(guān)閉水龍頭。節(jié)約用電：下班后要立即關(guān)閉計算機、空調(diào)、飲水機、打印機，會議室使用后要及時關(guān)燈關(guān)空調(diào)，長時間無人的辦公室要關(guān)燈。節(jié)約用紙：使用打印機時，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避免錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤文件或廢紙等碼齊放好，可做二次再利用。晨會制度晨會時間：工作日早上8：00整。參會人員：總公司及分公司全體員工（分公司視頻參加）。晨會目的是明確分工，制定項目進度表，總結(jié)前日工作完成情況及工作中出現(xiàn)的難題或需要配合完成的工