小學工會檔案管理制度范文（4篇）

第2頁共2頁小學工會檔案管理制度范文檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：1、成立檔案資料工作領導小組。由一名校長分管、校長辦公室主任具體負責，教導處、總務處、教研組、年級組有關人員協(xié)助工作。2、健全文書檔案，堅持專人收拆，及時登記、簽批、承辦，保證文件資料齊全完整，及時辦理。3、學校行政人秘檔案包括行政會議記錄，文書檔案、人事檔案各種計劃與安排，各種會議學習記錄。群團教代會材料等分別由職能部門收集，交行政和校長辦公室整理，交檔案資料員，由檔案資料員整理、裝訂、歸檔。4、學校教學檔案包括教務會議記錄、教師業(yè)務檔案、學生學籍檔案、教育教學檔案、體育衛(wèi)生檔案、普及初等教育檔案等由教導處有關人員負責收集、整理交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。5、學?？倓仗帣n案包括總務處會議記錄、校舍、校產檔案、財務檔案、校園建設檔案、人員考核檔案、基建檔案等。由事務處有關人員負責收集、整理，交檔案資料室，由檔案資料員整理裝訂、歸檔。6、學校的常規(guī)管理資料和財會檔案注重平時收集，一般每學期或每學年整理歸檔。由職能部門交檔案資料室，由檔案資料員負責歸檔立卷。7、積極做好檔案資料的“四平時”（收集、整理、鑒定、立卷）工作，按照檔案立卷的原則和要求做好分類、組卷、編目、裝訂工作。8、檔案資料室堅持做到“五防”。防火、防潮、防蟲、防光、防盜，確保檔案安全。9、積極提供利用，嚴格執(zhí)行借閱制度。借閱檔案要辦理登記手續(xù)，外單位查閱檔案須憑介紹信和本單位領導同意，并在本室查閱。查閱檔案不得隨意借出，不得涂改、抽換和拆散，不得損壞。10、按照保密制度的有關規(guī)定加強保密工作，嚴格注意保密，不得____。11、按照上級有關規(guī)定，努力創(chuàng)建合格檔案資料室和先進檔案資料室。小學工會檔案管理制度范文（二）檔案資料管理是學校常規(guī)管理的一個重要組成部分。它既是學校管理和教育、教學、財務工作的歷史紀錄，又是全校教職工工作成績的客觀見證，是學校常規(guī)管理的重要基礎工程。為此，制訂制度如下：一、檔案保管1、檔案實行專人管理，非檔案管理人員不得隨便開啟檔案柜櫥閱讀有關檔案。2、科學管理檔案。應將檔案柜、櫥統(tǒng)一編號，按期限年度、資料類別進行有序排列，以便查閱。3、保持檔案齊全整潔，做好四防（防盜、防火、防蟲、防潮）工作，定期檢查，確保安全。4、檔案人員調動工作時，應在離職前辦理交接手續(xù)。二、檔案保密1、檔案管理人員應遵守紀律，嚴守____，不得隨意泄露、摘錄、復制檔案內容。2、嚴格檔案借閱手續(xù)，不得將檔案帶回家中和公共場所查閱。三、檔案借閱1、本（外）單位查、借學校檔案，必須經校長室批準后方可查閱、借閱。2、查、借檔案必須認真填寫查、借閱登記簿。查、借閱完畢，經管理人員清點，檢查無誤后簽收。發(fā)現問題，查明原因，及時向校長室匯報處理。3、查、借閱檔案者要愛護檔案，不準在卷內涂改勾畫、撕折、抽取檔案。四、立卷歸檔1、本校在各項工作活動中形成和使用的各種有保存價值的文件以及其他有關資料，如錄音、錄像、照片等都應立卷歸檔。2、歸檔要求。按上級有關部門的檔案工作要求，認真將檔案歸類。3、各處室歸檔案卷須編制移交目錄，向檔案室移交，雙方按目錄核對，并辦理移交手續(xù)。4、檔案室對學校各處室以個人檔案的立卷工作進行督促檢查和指導。五、檔案銷毀檔案保管期滿后，由檔案管理人員會同有關處室人員進行鑒定，提出處理意見。需銷毀的檔案，列出清冊提交校長____。六、檢查考核檔案工作列入學校有關人員的工作職責范圍，每學年校長進行一次全面檢查，并作為有關處室和個人的考核依據。小學工會檔案管理制度范文（三）一、收集歸檔范圍工會在工作中形成的具有保存價值文件材料（包括公文、會議、登記表、報表、名冊、獎品、照片等，下同）都屬收集歸檔范圍。工會應按規(guī)定范圍、時間和要求交本學校工會資料員歸檔。（一）本級文件1、學校工會各種代表會議、工作會議的會議記錄、____。2、學校工會工作計劃、方案、總結、匯報、簡報、通知。3、學校工會各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。4、學校工會向上級工會____請示，與其他單位的來往文書。5、學校工會各項決定、決議、規(guī)定、要求等。6、工會各級領導的報告、講話、發(fā)言稿或提綱、記錄。7、學校工會各種報表、名冊、登記表、簿冊、數據、憑證。8、學校工會重要活動的照片、錄音帶、錄像帶。9、工會（包括上報和下批）干部任免、呈批表、干部名冊、年終統(tǒng)計、報表及干部獎懲等文件材料。（二）上級文件材料1、工會工作或問題____決定、決議、批復及調查、檢查、經驗材料。2、工會各級領導視察本學校工會時的講話、照片、錄像。3、上級工會發(fā)給本學校工會的獎狀、獎品。二、歸檔要求（一）應歸檔的工會工作文件、材料應收集全齊。（二）歸檔文件材料注意。檢查應蓋公章是否蓋了，文件沒有標題應加上標題，內容、摘要，文件沒有標明日期的要標上日期。（三）歸檔的文件材料應是原稿原件，不得用復制件。歸檔的照片、錄音帶、錄像帶要一一寫上文字說明。（四）凡是歸檔的文件材料必須經過初步整理，把同一具體問題的文件材料集中在一起，按文件的先后形成排列好。小學工會檔案管理制度范文（四）一、文件資料類1、上級文件。2、少先隊工作計劃。3、少先隊工作總結。4、少先隊工作簡報。5、少先隊工作請示和報告。6、少先隊工作通知。二、____建設類1、____情況。包括。學校大隊委情況一覽表（每年改選一次）、中隊____情況一覽表（每學期改選一次）、校外輔導員情況一覽表、大，中隊輔導員情況一覽表。2、隊籍管理。包括。少先隊員入隊申請書、少先隊員登記表、隊關系轉動證明。3、代表大會。包括。大會議程、代表資格____報告、大會工作報告、大會提案、開幕詞與閉幕詞。4、日常事務。包括。大中隊的會議記錄、大中小隊的活動記錄、大隊日志。5、評優(yōu)材料。包括。評優(yōu)標準和推優(yōu)登記表。三、教育活動類1、少先隊活動方案。2、少先隊活動經費預算報告。3、少先隊活動倡議書。4、少先隊活動協(xié)議書。5、少先隊活動紀實。6、少先隊活動新聞報道。四、陣地建設類1、制訂各類陣地“達標要求”。2、建立和健全各類陣地的管理制度。包括。報名制度、____制度、值日制度、評比制度3、收集和整理各類陣地的廣收資料。包括。文件及計劃總結類，管理制度類、活動資料