財務(wù)費用報銷單據(jù)正確粘貼方法

北京新福潤達(dá)絕緣材料有限責(zé)任公司費用報銷單據(jù)的粘貼規(guī)范

當(dāng)前第1頁\共有22頁\編于星期六\18點報銷單據(jù)粘貼要求報銷單據(jù)粘貼方法舉例正確的粘貼常見的錯誤粘貼財務(wù)的目的目

錄當(dāng)前第2頁\共有22頁\編于星期六\18點一、報銷單據(jù)粘貼要求如下：票據(jù)、附件統(tǒng)一用膠水粘貼，不要用裝訂機、大頭針、回形針等金屬物。大張的票據(jù)只需固定票據(jù)的左上角，而較多的小張票據(jù)或不好粘貼的票據(jù)需均勻的粘貼在粘貼單上，并厚薄均勻。對于較多的小張票據(jù)要進行分類，將票據(jù)正面朝上，按照從上至下、從右至左、先小后大，橫向粘貼，以達(dá)到魚鱗狀排列的效果，最后一張票據(jù)對齊票據(jù)粘貼單的左邊裝訂線。原始票據(jù)粘貼后應(yīng)保證能清晰看到每張票據(jù)的內(nèi)容、金額。票據(jù)粘貼單上須正確填寫本頁粘貼票據(jù)張數(shù)與金額。原始票據(jù)粘貼后應(yīng)不超過報銷單的范圍，對超出報銷單的票據(jù)、附件要折疊與報銷單平齊。不符合本規(guī)范的報銷單，予以退回，由經(jīng)辦人更正、補充。

當(dāng)前第3頁\共有22頁\編于星期六\18點二、報銷憑證票據(jù)粘貼方法平鋪法-適用票據(jù)較少時魚鱗法-適用票據(jù)較多時折疊法-適用附件大于報銷單時當(dāng)前第4頁\共有22頁\編于星期六\18點1、平鋪法--適用票據(jù)較少時1提示：票據(jù)固定點23提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后票據(jù)較少時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從左向右粘貼在粘貼單上，也可直接附于報銷單據(jù)后。當(dāng)前第5頁\共有22頁\編于星期六\18點2、魚鱗法--適用票據(jù)較多時票據(jù)較多時，票據(jù)按票面金額、紙張的大小依次從右向左粘貼在粘貼單上。123提示：票據(jù)固定點4提示：粘貼好的票據(jù)附于報銷單據(jù)封面后3當(dāng)前第6頁\共有22頁\編于星期六\18點第一步、將發(fā)票平攤到桌子上。魚鱗法粘貼步驟當(dāng)前第7頁\共有22頁\編于星期六\18點第二步、將票據(jù)分類（如公交車票、餐飲票、的士票、汽油票等）；再將同類的票按面值相同的進行分類。魚鱗法粘貼步驟當(dāng)前第8頁\共有22頁\編于星期六\18點第三步、對票據(jù)進行修剪。將有些長度超過報銷封面的票據(jù)的多余部分剪掉，但不得因此影響原始憑證內(nèi)容的完整性。修剪完畢后票據(jù)大小與報銷封面一樣（飛機票，保險票據(jù)等）沿此線將多余的無字部分剪掉沿此線將多余的無字部分剪掉魚鱗法粘貼步驟當(dāng)前第9頁\共有22頁\編于星期六\18點第四步、從粘貼單的右上角開始貼票，每張票只需貼在左邊一條，不需全部刷上膠水。魚鱗法粘貼步驟當(dāng)前第10頁\共有22頁\編于星期六\18點第五步、然后向下錯開一定距離貼第二張。魚鱗法粘貼步驟當(dāng)前第11頁\共有22頁\編于星期六\18點第六步、如此一張接一張地貼完最右邊一條。魚鱗法粘貼步驟當(dāng)前第12頁\共有22頁\編于星期六\18點第七步、向左再錯開一定距離貼第二列。魚鱗法粘貼步驟當(dāng)前第13頁\共有22頁\編于星期六\18點

最后，如此循環(huán)往復(fù)，直至粘滿一張粘貼單。注意最左列請與裝訂線對齊，裝訂線外不要貼任何票據(jù)。至此，本張粘貼單完成。如還有很多票據(jù)，則另取一張空白的《報銷單據(jù)粘貼單》，重新開始上述步驟。魚鱗法粘貼步驟當(dāng)前第14頁\共有22頁\編于星期六\18點注意：單據(jù)的粘貼應(yīng)以整個粘貼單的上下左右邊界為限，從左至右，從上至下、厚薄均勻地粘貼于粘貼單上。魚鱗法粘貼步驟當(dāng)前第15頁\共有22頁\編于星期六\18點3、折疊法-適用附件大于報銷單時（一）長型的票據(jù)折疊方法

3將票據(jù)折疊，使大小、長短與單據(jù)封面保持一致

1將單據(jù)固定在封面的左上角，齊封面的底邊線將長出部分對折

2齊上邊沿線將長出部分折攏，使上下兩段長短相當(dāng)上邊沿線提示：齊封面底邊線對折當(dāng)前第16頁\共有22頁\編于星期六\18點（二）寬型的票據(jù)折疊方法12343、折疊法-適用附件大于報銷單時當(dāng)前第17頁\共有22頁\編于星期六\18點最后，經(jīng)過修整過的票據(jù)附在報銷憑證后不應(yīng)超出單據(jù)封面的邊沿線。3、折疊法-適用附件大于報銷單時當(dāng)前第18頁\共有22頁\編于星期六\18點四、舉例正確的粘貼當(dāng)前第19頁\共有22頁\編于星期六\18點五、粘貼中常見的錯誤當(dāng)前第20頁\共有