裝飾公司印章管理規(guī)定

裝飾公司印章管理規(guī)定1、前言為了加強(qiáng)裝飾公司印章的管理，維護(hù)公司印章的安全性與完整性，保證公司印章的合法、正式及有效性，制定本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司內(nèi)所有印章的管理，包括公章、財(cái)務(wù)章、合同章、私章等。3、印章的定義印章是指公司及其有關(guān)部門或個(gè)人依法用作證明、認(rèn)證、審批、承諾等用途的標(biāo)志性符號。4、印章的使用（1）公章公章只能由公司法人、董事長或其授權(quán)代表使用，用于重要行政、法律、財(cái)務(wù)、稅務(wù)、合同、章程等方面的事務(wù)。（2）財(cái)務(wù)章財(cái)務(wù)章使用范圍較廣，但使用必須遵守財(cái)務(wù)制度、相關(guān)規(guī)定，必須符合財(cái)務(wù)核算、審批、用印規(guī)定。（3）合同章只有某些授權(quán)人員可以使用，用于公司合同和協(xié)議簽署時(shí)加蓋。其中授權(quán)范圍必須要明確、具體，在授權(quán)書上詳細(xì)規(guī)定。（4）私章私章是特殊章，是個(gè)人財(cái)務(wù)所使用的印章，使用范圍為個(gè)人與公司之間的合法經(jīng)濟(jì)合同、商場購物等。（5）其他章在公司特殊情況下，可能設(shè)立其他章的使用，但必須事先制定章程，進(jìn)行審批注冊。5、印章的保管（1）公章管理公章必須由公司法定代表人保管，一定要將公章放在固定的文件柜內(nèi)，并加鎖保護(hù)。在每次使用完公章后，必須第一時(shí)間將其送回原位。對于損壞、丟失的公章，必須立即向上級匯報(bào)。（2）財(cái)務(wù)章管理公司規(guī)定財(cái)務(wù)章必須由公司最高財(cái)務(wù)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，同樣放置在保險(xiǎn)柜內(nèi)，申領(lǐng)時(shí)，在財(cái)務(wù)人員的監(jiān)督下領(lǐng)取，辦完相應(yīng)業(yè)務(wù)申請后必須立即還回原處，以保證安全。（3）合同章管理簽署合同、協(xié)議審核人必須限制使用該章，并加強(qiáng)保管。合同章必須與其他章保持獨(dú)立，單獨(dú)放在保險(xiǎn)柜內(nèi)，并在使用該章前，先檢查清楚印面是否清潔、是否正確、是否規(guī)范。（4）私章管理每個(gè)人只能持有一枚私章，私章的使用權(quán)歸個(gè)人所有，但必須按規(guī)定使用，并借用相關(guān)部門登記記錄，防止私章被他人盜用。如有發(fā)現(xiàn)私章被盜用，或者私章遺失，請第一時(shí)間向公司相關(guān)人員進(jìn)行申報(bào)。6、印章申領(lǐng)、使用和注銷（1）申領(lǐng)任何人在申領(lǐng)印章時(shí)，必須提供完整的文件，詳細(xì)說明有關(guān)情況；申請人在申領(lǐng)印章時(shí)必須簽署使用承諾書，務(wù)必按照約定使用章、妥善保管章；申請獲得印章后，必須認(rèn)真閱讀印章使用規(guī)定，簽署確認(rèn)單后才能正式使用。（2）使用印章從保管人處領(lǐng)出后，申領(lǐng)人應(yīng)當(dāng)即審閱印章是否符合要求，確認(rèn)后方可使用。在使用印章時(shí)務(wù)必保證印面清潔、印章內(nèi)容清晰、準(zhǔn)確；在使用章印過程中，如果出現(xiàn)嚴(yán)重情況，應(yīng)當(dāng)立即將章收回，以便報(bào)告上級處理。（3）注銷申請人在不需要使用印章時(shí)，必須先在使用承諾書上注銷，將印章歸還保管人負(fù)責(zé)存放，以保證印章的安全。7、違規(guī)處理任何單位或個(gè)人不得修改、私自制作、私自使用、公章私用或者私章公用；對于私自使用、外借他人，或者使用不符合規(guī)定情況的，將追究責(zé)任人的責(zé)任，所導(dǎo)致的后果將由責(zé)任人承擔(dān)。8、結(jié)語印章是公司的形象與信譽(yù)的體現(xiàn)，有著十分重要的意義。為確保印章安全，合法使用，保證公司利益，