科技大廈首次業(yè)主委員會會議紀要

科技大廈首次業(yè)主委員會會議紀要會議概要本次會議是科技大廈首次業(yè)主委員會會議，時間為2021年5月25日14:00-16:00，在科技大廈14#601會議室召開，共有19名業(yè)主及代表出席。會議主要議程包括選舉業(yè)主委員會主席和副主席，討論業(yè)主委員會的職責和工作計劃，并聽取業(yè)主的意見和建議。選舉業(yè)主委員會主席和副主席會議首先進行了選舉業(yè)主委員會主席和副主席的程序。按照先推薦后投票的方式，先有4名業(yè)主推薦自己或其他候選人，然后進行了秘密投票。經(jīng)過統(tǒng)計，最終產(chǎn)生了業(yè)主委員會主席和副主席兩個職位的候選人，并得出結果。經(jīng)過有序的投票程序，李先生被選為業(yè)主委員會主席，王女士被選為副主席。討論業(yè)主委員會的職責和工作計劃在選舉完主席和副主席之后，大家開始討論業(yè)主委員會的職責和工作計劃。會議圍繞以下幾個方面進行了討論：業(yè)主委員會的職責會議認為，業(yè)主委員會的職責應該包括但不限于以下幾個方面：代表業(yè)主進行交流溝通；督促物業(yè)管理公司業(yè)務，對物業(yè)質量進行監(jiān)督；組織業(yè)主共同維護物業(yè)共有部位、公共設施；承擔議事規(guī)劃工作并為業(yè)主大會做準備；充分聽取和匯總業(yè)主的意見和建議；幫助解決業(yè)主之間的糾紛；業(yè)主委員會的工作計劃會議討論了未來一個月的工作計劃，包括但不限于以下幾個方面：建立業(yè)主委員會微信群，方便業(yè)主之間的溝通和信息交流；開展關于業(yè)主委員會成立的通知和介紹，并接洽業(yè)主委員會相關事宜；協(xié)調解決小區(qū)居民反映的突出問題并及時反饋處理結果；實施節(jié)能降耗措施，提高小區(qū)能源使用效率；組織業(yè)主視察小區(qū)安全設施并督促物業(yè)單位做好安全維護工作；統(tǒng)計業(yè)主基本信息，完善小區(qū)業(yè)主檔案，為今后的工作打好基礎。聽取業(yè)主的意見和建議在議程的最后，會議組織了自由發(fā)言環(huán)節(jié)，提供給業(yè)主提出建議和意見的機會。業(yè)主們紛紛發(fā)表了自己的看法和建議，其中一些重要的意見和建議如下：希望業(yè)主委員會能加強物業(yè)公司的監(jiān)管，對不良行為進行追究和整改；歡迎業(yè)主委員會開展關于生活環(huán)境優(yōu)化和提升小區(qū)安全保障的活動，多組織有意義的小區(qū)活動；業(yè)主認為應該加強對小區(qū)的保潔工作，定期維護和對公共設施進行檢修，確保小區(qū)安全有序；建議業(yè)主委員會加強對業(yè)主信息的收集和整理，便于開展今后的工作規(guī)劃和調研；結論本次業(yè)主委員會會議圓滿結束。在本次會議中，業(yè)主們充分發(fā)揮了民主意識和參與感，提出了