微星公司辦公用品管理制度

微星公司辦公用品管理制度1.介紹為了規(guī)范公司辦公用品的使用，提高管理水平，避免浪費(fèi)和損失，制定本辦公用品管理制度。本制度適用于公司內(nèi)部所有部門的辦公用品的采購(gòu)、使用及管理。2.辦公用品的采購(gòu)和配發(fā)2.1采購(gòu)公司的采購(gòu)部門統(tǒng)一負(fù)責(zé)企業(yè)辦公用品的采購(gòu)，按照企業(yè)采購(gòu)制度進(jìn)行采購(gòu)。采購(gòu)部門應(yīng)該制定合理的采購(gòu)計(jì)劃，根據(jù)部門需求以及過(guò)去使用情況制定采購(gòu)量，并綜合考慮產(chǎn)品性價(jià)比和適用性。如果部門對(duì)于采購(gòu)計(jì)劃有需求變更，應(yīng)及時(shí)與采購(gòu)部門聯(lián)系溝通。2.2配發(fā)采購(gòu)到的企業(yè)辦公用品經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格后，按照部門需求及人數(shù)和職位級(jí)別分配。部門主管應(yīng)制定配發(fā)計(jì)劃，并進(jìn)行統(tǒng)一管理。3.辦公用品的保管及發(fā)放3.1保管部門主管應(yīng)根據(jù)職位級(jí)別審核部門員工對(duì)于領(lǐng)用辦公用品的申請(qǐng)，審核通過(guò)后，采購(gòu)部門進(jìn)行發(fā)放。部門辦公室應(yīng)對(duì)于每個(gè)領(lǐng)用人的信息進(jìn)行登記，保證辦公用品的使用情況能夠隨時(shí)追蹤，逐漸完善管理體系。3.2發(fā)放根據(jù)領(lǐng)用人職位不同，發(fā)放的辦公用品也不同。部門主管應(yīng)對(duì)于辦公用品的領(lǐng)用人進(jìn)行管理，保證發(fā)放情況的合理性和公平性。領(lǐng)用人有關(guān)領(lǐng)用辦公用品提出申請(qǐng)時(shí)，須出示工號(hào)及部門門牌以核對(duì)，如果核對(duì)通過(guò)，方能領(lǐng)取。部門辦公室應(yīng)對(duì)于領(lǐng)用人簽字進(jìn)行管理，管好入庫(kù)和出庫(kù)的全過(guò)程。3.3使用領(lǐng)用人應(yīng)妥善使用以及保管所領(lǐng)用的企業(yè)辦公用品，并維護(hù)公司辦公用品的整潔以及安全。使用辦公用品有損耗的或建議更新升級(jí)的，需要給出合理的評(píng)價(jià)以及反饋意見(jiàn)，以便采購(gòu)部門進(jìn)行調(diào)整或跟進(jìn)。在使用上需要注意以下幾點(diǎn)：辦公室環(huán)境要保持清潔，不允許隨意吃東西，嚴(yán)禁用辦公用品破壞環(huán)境衛(wèi)生；辦公用品不得隨便移動(dòng)、挪用，禁止擅自更改辦公用品的用途；辦公用品出現(xiàn)問(wèn)題，需要直接到部門辦公室提出申請(qǐng)維修或更換。4.辦公用品的保養(yǎng)和維護(hù)為保證辦公用品的使用壽命、減少使用成本、提高使用效率，同時(shí)防止不必要的浪費(fèi)，需要對(duì)所使用的辦公用品進(jìn)行定期的保養(yǎng)和維護(hù)。部門主管應(yīng)按照一定的周期制定保養(yǎng)計(jì)劃，并進(jìn)行執(zhí)行。保養(yǎng)內(nèi)容如下：根據(jù)使用情況定期清潔、保養(yǎng)，對(duì)于容易損壞的辦公用品，需要特別加強(qiáng)保養(yǎng)，增加使用壽命；整理、架設(shè)、分類存放辦公用品，避免混亂和浪費(fèi)，更好地管理使用；針對(duì)使用中的問(wèn)題，及時(shí)維修或更換辦公用品，保證正常使用。5.辦公用品的報(bào)廢辦公用品在使用過(guò)程中，隨著時(shí)間的流逝和使用的頻率和方法不當(dāng)，可能產(chǎn)生損壞或者老化的情況。合理地報(bào)廢企業(yè)辦公用品，不僅為公司節(jié)省成本，而且對(duì)于后續(xù)采購(gòu)和管理也會(huì)有不少的作用。5.1報(bào)廢程序若辦公用品在使用期限內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題不能正常使用的，應(yīng)立即向采購(gòu)部門進(jìn)行報(bào)批核實(shí)后予以更換，同時(shí)將有質(zhì)量問(wèn)題的辦公用品移交給采購(gòu)部門，并填寫報(bào)廢單；若辦公用品使用期限已滿，需進(jìn)行更換，則需向部門領(lǐng)導(dǎo)提出申請(qǐng)，經(jīng)過(guò)部門領(lǐng)導(dǎo)的審核通過(guò)后，報(bào)廢單交給采購(gòu)部門，由采購(gòu)部門予以批準(zhǔn)后予以報(bào)廢。5.2報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)辦公用品的種類、品牌、型號(hào)等綜合情況，制定相應(yīng)的報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)。一般來(lái)說(shuō)，領(lǐng)用時(shí)間、使用情況、相應(yīng)的使用壽命等因素影響報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的制定。對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢的企業(yè)辦公用品，采購(gòu)部門應(yīng)按照公司的規(guī)定，及時(shí)處理或者銷毀，避免浪費(fèi)和對(duì)環(huán)境的污染。6.總結(jié)辦公用品是公司內(nèi)部日常工作的重要組成部分，因此，對(duì)于企業(yè)辦公用品的管理制度非常重要。本文通過(guò)對(duì)于辦公用品