全低值易耗品采購管理制度

低值易耗品采購管理制度一、目的：為了規(guī)范公司低值易耗品采購管理，實現(xiàn)資源整合優(yōu)勢，發(fā)揮規(guī)模采購效應，有效降低采購成本，提高服務質量,特制定本制度。二、低值易耗品的定義：低值易耗品是指各種價值低（一般單價在1000元以下），使用時間短并不納入企業(yè)固定資產(chǎn)管理的勞動物料資產(chǎn)。三、適用范圍：本制度適用于公司各部門低值易耗品的采購。四、采購權限：各部門通過“京東企業(yè)采購平臺（）”根據(jù)實際需求選取低值易耗品并提報，企業(yè)管理部負責低值易耗品的核準及采購工作，員工個人無權自行采購。印刷制品，各部門提報簽批通過后，自行至公司簽約印刷店印刷。五、分類：根據(jù)本公司實際情況，將低值易耗品分為五大類：1、工器具：指各類五金工具、電工工具、電動工具、計量器具等。2、勞保用品類：指工作服、安全帽、雨衣、手套、各類鞋帽等。3、辦公用品類：指日常辦公家具、辦公文具、辦公耗材、招待用品等。4、印刷類：指日常辦公中需要印刷制作的宣傳單頁、警示標志、單據(jù)等。5、其他類：指除以上類別以外屬于低值易耗品的其他用具如清潔器具、季節(jié)性使用工具等。六、低值易耗品申請、購置流程（1）低值材料品的申請、購置各部門應于每月25日之前提報《月度部門低值易耗品采購計劃單》經(jīng)部門經(jīng)理、企管部、部門副總簽字確認，交企管部匯總提報，審批通過后，統(tǒng)一采購（大于1000元需通過“簽報申請單”提報）。匯總購置審批流程：填寫<<部門低值易耗品采購匯總單>>→企管部審批→招標采購部審批→財務部審批→分管副總審批→總經(jīng)理審批。（2）印刷品的申請、購置各部門應于每月25日之前提報《月度部門低值易耗品采購計劃單》經(jīng)部門經(jīng)理、企管部、部門副總簽字確認，交企管部匯總報批，審批通過后，自行至公司簽約印刷店印刷（大于1000元需通過“簽報申請單”提報）。（3）低值易耗品/印刷品緊急采購申請、購置流程適用于各部門臨時性緊急采購，根據(jù)需求填寫《低值易耗品臨時緊急采購申請單》經(jīng)部門經(jīng)理、企管部、招標采購、財務審計、部門副總簽字確認，低值易耗品由招標采購進行購買，印刷品自行至公司簽約印刷店印刷（大于1000元需通過“簽報申請單”提報）。購置審批流程：各部門填寫《低值易耗品臨時緊急采購申請單》→部門經(jīng)理審批→企管部審批→招標采購審批→財務部審批→分管副總審批。七、低值易耗品的收、發(fā)、存管理1、低值材料、消耗性辦公用品、勞保用品的收、發(fā)、存管理（1）入庫、登賬：購置的低值易耗品，填寫《低耗品入庫單》，驗收并登記入賬。（2）領用、登賬：企業(yè)管理部根據(jù)經(jīng)各級領導審批的領用單，發(fā)出低值耐用品并及時按員工名冊登記臺賬，在該員工因調離、停職、離職等原因不在本部門工作時，必須由企業(yè)管理部落實相關用品交回手續(xù)。（3）庫存管理企業(yè)管理部根據(jù)期初結庫數(shù)、本月入庫數(shù)和本月出庫單，及時結出各種低值易耗品的庫存，并與實物庫存核對，同時接收財務部隨時抽查，毀損、丟失的按價賠償。2、消耗性材料、餐廳用具的收發(fā)存管理（1）入庫、登賬：購置的消耗性材料、餐廳用具，購置部門填寫《低耗品入庫單》，驗收并登記入賬。（2）領用、登賬：購置部門根據(jù)經(jīng)各級領導審批的領用單，發(fā)出用品并及時登記臺賬，同時按員工名冊登記臺賬。（3）庫存管理購置部門根據(jù)期初結庫數(shù)、本月入庫數(shù)和本月出庫單，及時結出用品的庫存，并與實物庫存核對，同時接收財務部隨時抽查，毀損、丟失的按價賠償。七、附則1、企業(yè)管理部在匯總時，根據(jù)庫存情況和使用人及用途，做好初步核查工作