保密管理制度

保密管理制度1.總則1.1為推動浙江眾志影業(yè)有限公司（以下簡稱“公司”）商業(yè)拓展、技術進步和可持續(xù)發(fā)展，保護公司的商業(yè)秘密，維護公司的合法權益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)，結合公司及各部門實際，特制定本制度。1.2秘密是指關系到公司經(jīng)營管理、公司權益，限一定時間一定范圍人員知道的事項。1.3公司及各部門任何員工在勞動合同期內和離職后，均應嚴格遵守有關保密辦法，不得泄露、非法使用或非法允許他人使用未經(jīng)解密的商業(yè)秘密。公司員工均有保守公司秘密的責任和義務。2.機構與職責2.1公司辦公室是保密管理職能部門，主要職責包括：2.1.1負責制定公司保密管理制度；2.1.2負責員工泄密的處罰和責任追究。2.2公司員工各司其職，各負其責，密切配合，做好各項保密工作。泄露、非法使用或非法允許他人使用公司商業(yè)秘密情節(jié)嚴重的，移交司法機關處理。3.保密原則3.1不該說的商業(yè)秘密，絕對不說；3.2不該問的商業(yè)秘密，絕對不問；3.3不該看的商業(yè)秘密，絕對不看；3.4不該記錄的商業(yè)秘密，絕對不記錄；3.5不在非保密本上記錄商業(yè)秘密；3.6不在私人通訊中涉及商業(yè)秘密；3.7不在公開場所或家屬、親友等面前談論商業(yè)秘密；3.8不在不利于保密的地方存放商業(yè)秘密文件、資料和物品。4.公司秘密的范圍和等級4.1商業(yè)秘密定義：指不為大眾所知悉，能為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施的經(jīng)營和技術等信息，載體具體表現(xiàn)為以文字、符號、圖象、聲像等形式記載的文件、資料、數(shù)據(jù)、圖象、聲像制品和其他物品（以下簡稱為文件、資料、物品）。4.2商業(yè)秘密具體范圍，包括但不限于：4.2.1公司高層辦公會議、總經(jīng)理月度會會議記錄、決議。4.2.2公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。4.2.3采購、銷售渠道和客戶名單資料。4.2.4財務安排、財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表、憑證、賬簿（冊）。4.2.5投資、收購、兼并、技術改造。4.2.6公司的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、主要會議記錄、規(guī)章制度。4.2.7訴訟資料和情況，各類法律文書。4.2.8投標、招標資料和情況。4.2.9產品成本核算表、發(fā)票、單據(jù)、業(yè)務函電。4.2.10設計圖紙（含草圖）、產品質量、計算機軟件及數(shù)據(jù)。4.2.11計算機及網(wǎng)絡服務器儲存的業(yè)務數(shù)據(jù)。4.2.12人事任免（未公告前）、公司職員人事檔案、培訓教材。4.2.13使企業(yè)在商業(yè)競爭中處于被動或不利地位、影響企業(yè)對外交流和商業(yè)談判順利進行、影響企業(yè)穩(wěn)定和安全、影響企業(yè)對外承擔保密義務的事項，國家秘密，和其他應保密的事項。4.2.14以上內容不論是否形成文件、資料和物品均屬保密范圍。4.3按商業(yè)秘密的重要程度、技術水平及失密后的危害程度，公司商業(yè)秘密保密等級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。4.3.1“絕密”是最重要的公司商業(yè)秘密，是公司商業(yè)秘密中的核心部分，一旦泄密會使公司利益遭受或可能遭受特別嚴重的損害，嚴重影響公司的發(fā)展，僅限于個別人知悉。4.3.2“機密”是公司商業(yè)秘密中比較重要的部分，一旦泄密會使公司利益遭受或可能遭受嚴重的損害。4.3.3“秘密”是一般的公司商業(yè)秘密，一旦泄密會使公司利益遭受或可能遭50受損害。除了“絕密”、“機密”以外的都是“秘密”。需要保密，應請示公司領導。5.9會議的保密5.9.1召開秘密性會議，要嚴格控制會場，會議內容要記在保密本上（需要的，會后收回），如需參閱，另辦借閱手續(xù)。5.9.2嚴格遵守會議保密規(guī)定，加強會議文件資料的管理。參加公司高層會議等重要會議討論研究事項所發(fā)的文件資料，要做好登記、分發(fā)和保密等工作。與會人員在會議結束后應將有關秘密文件和資料及時退回或按規(guī)定處理。5.9.3會議紀要和會議決定的事項，在尚未形成文件和公開前，與會人員不得外傳。5.10辦公場所的保密5.10.1非本部門的辦公室不得隨意進入。5.10.2財務部門、機房、檔案室等重要場所進入處的顯著位置上張貼或懸掛“保密重地，未經(jīng)許可，不得入內”字樣，不得隨意進入。5.10.3在存放文件、資料等的資料柜等的顯著位置上張貼或懸掛“重要資料，未經(jīng)許可，不得翻閱”字樣。5.10.4要經(jīng)常檢查門窗的完好、堅固，柜子等要結實，各種鑰匙不得隨意擴散到無關人員，否則應及時更換相應的鎖把。5.11外來人員的保密5.11.1所有密件一律不準外部人員借閱，公司內部人員也不得代為轉閱。5.11.2外來人員到公司參觀、考察、學習，應指定專人陪同；接待來訪者，應在專門的接待處接洽。不準外部人員隨意進入涉密區(qū)域，不準外部人員隨意翻閱、動用公司的文件、資料和物品。5.11.3對外交往中一旦發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，須立即報告公司領導，及時采取補救措施。5.12其他保密5.12.1涉及公司商業(yè)秘密的文件、資料和物品的制作、收發(fā)、傳遞、呈批、使用、復制、摘抄、保存和銷毀，由專人執(zhí)行。5.12.2涉及公司商業(yè)秘密的設備使用、保存、維修和銷毀，由公司指定專門部門負責執(zhí)行，并采取相應的保密措施。5.12.3在對外交往與合作中需要提供公司商業(yè)秘密事項的，應事先經(jīng)公司領導批準。5.12.4舉辦包含有公司商業(yè)秘密內容的活動的，主辦部門應事先采取相應的保密措施。5.12.5調動工作崗位、調整工作職責或離職的，應及時辦理移交手續(xù)，嚴禁截留相關文件、資料和物品。5.12.6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司商業(yè)秘密已泄露或者可能泄露時，應當立即采取補救措施并及時報告公司領導和相關部門。6.責任追究6.1出現(xiàn)下列行為之一者，根據(jù)相關規(guī)定給予相應處罰，并賠償相應損失：6.1.1丟失公司商業(yè)秘密文件、資料、物品的。6.1.2在保密工作方面失職，致使發(fā)生失密、泄密事故，造成或可能造成較大損失的。6.1.3經(jīng)教育三次仍拒交公司商業(yè)秘密的。6.1.4未履行正常手續(xù)，擅自從公司帶出作為公司的商業(yè)秘密的文件、資料、物品的，或者復制后帶出的。6.1.5泄露公司商業(yè)秘密，尚未造成較嚴重后果或經(jīng)濟損失的。6.1.6有違反本辦法有關保密措施的其他行為的。6.1.6利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。6.1.7其他應受處罰的行為。6.2出現(xiàn)下列情形之一者，對責任人立即解除勞動合同，并賠償公司相應損失。6.2.1以盜竊、利誘、脅迫或者其他不正當手段獲取公司商業(yè)秘密的。6.2.2披露、使用或者允許他人使用以前項手段獲取的公司商業(yè)秘密的。6.2.3違反約定或者違反公司有關保守商業(yè)秘密的要求，披露、使用或者允許他人使用