航運(yùn)部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書

航運(yùn)部經(jīng)理崗位任務(wù)說明書編號(hào)：—YD/HY/001擬 制：核準(zhǔn)：二__________生效日期：、基本資料部門名稱航運(yùn)部崗位名稱經(jīng)理直接上級(jí)總經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明1、主要職責(zé)1、主持航運(yùn)部的全面工作。2、組織制訂公司航運(yùn)管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和本部門的制度，并貫徹執(zhí)行。3、檢查、督促、指導(dǎo)船舶經(jīng)營、船舶調(diào)度、船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理、船舶保險(xiǎn)理賠等工作。4、審核業(yè)務(wù)合同、相關(guān)單證，簽署業(yè)務(wù)合同。5、全面負(fù)責(zé)部門內(nèi)部管理工作和部門對(duì)外溝通、協(xié)調(diào)工作。2、主要工作內(nèi)容1、制定船舶營運(yùn)計(jì)劃、本部門的工作計(jì)劃，上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。2、組織制定船隊(duì)經(jīng)營管理和部門內(nèi)部各項(xiàng)管理制度，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實(shí)施。3、組織計(jì)算出單船的平均日租金指標(biāo)，為總經(jīng)理室制訂日租金指標(biāo)提供依據(jù)，組織、指導(dǎo)各船舶主管實(shí)施確定后的標(biāo)準(zhǔn)。4、管理船舶經(jīng)營業(yè)務(wù)，審核并簽署租船業(yè)務(wù)合同，監(jiān)督、控制合同履行情況，督促回收有關(guān)款項(xiàng)，審批本部門對(duì)外支付的各項(xiàng)費(fèi)用。5、做好營運(yùn)收入管理和營運(yùn)分析工作，組織部門人員研究分析經(jīng)營狀況，收集航運(yùn)市場(chǎng)信息，論證航線的開辟，供總經(jīng)理室決策，組織部門人員有計(jì)劃地開拓市場(chǎng)，擴(kuò)大貨源渠道。6、檢查船舶調(diào)度情況，掌握船舶動(dòng)態(tài)信息、船岸通訊情況，檢查督促氣象信息的收集和傳遞；發(fā)現(xiàn)問題立即解決處理，重大事項(xiàng)提出處理意見向總經(jīng)理室請(qǐng)示。7、檢查、指導(dǎo)船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理工作。8、檢查、指導(dǎo)船舶保險(xiǎn)辦理工作，指導(dǎo)商務(wù)主管開展保險(xiǎn)理賠工作，負(fù)責(zé)對(duì)重要事項(xiàng)把關(guān)。9、根據(jù)“岸上應(yīng)急反應(yīng)程序”要求，組織本部門人員，對(duì)船上應(yīng)急情況做出反應(yīng)，提供岸地支持。10、貫徹落實(shí)公司安全和環(huán)保方針，組織學(xué)習(xí)SMS體系文件，組織做好有關(guān)體系文件的維護(hù)，執(zhí)行文件要求，制定和組織實(shí)施本部門不符合規(guī)定情況的糾正措施。11、審批船舶主管提出的對(duì)船長在船業(yè)務(wù)工作的考核意見，遞交船管部處理。12、為公司購買和轉(zhuǎn)讓船舶等決策活動(dòng)及時(shí)提供市場(chǎng)動(dòng)態(tài)等信息支持。13、及時(shí)與各部門協(xié)調(diào)、溝通。14、搞好部門建設(shè)，不斷改進(jìn)內(nèi)部管理工作，檢查員工各項(xiàng)工作完成情況，做好工作總結(jié)，指導(dǎo)、培訓(xùn)、考核本部門員工，提高員工綜合素質(zhì)和部門工作績效。15、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。3、主要工作要求1、制定工作計(jì)劃在每月第一個(gè)工作日，每季度首月的前三個(gè)工作日內(nèi)，每年1月15日前，制定出船舶營運(yùn)計(jì)劃和本部門的工作計(jì)劃，年度計(jì)劃上報(bào)總經(jīng)理；計(jì)劃要全面、具體、可實(shí)施；要按計(jì)劃開展各項(xiàng)工作，要及時(shí)跟蹤計(jì)劃實(shí)施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；要根據(jù)實(shí)際工作需要及時(shí)修改工作計(jì)劃，并做修改記錄。2、制定航運(yùn)管理制度組織制定、修改船舶貨運(yùn)質(zhì)量管理規(guī)定、船舶裝卸管理辦法、船岸應(yīng)急通訊須知、危險(xiǎn)品貨物運(yùn)輸管理辦法等公司的各項(xiàng)航運(yùn)管理制度、辦法；制定本部門工作制度、細(xì)則，制定單船TCE標(biāo)準(zhǔn)；上報(bào)總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實(shí)施。確保各項(xiàng)制度、辦法、細(xì)則得到順利的貫徹實(shí)施。各項(xiàng)航運(yùn)管理制度，要根據(jù)公司發(fā)展和航運(yùn)管理工作需要及時(shí)制定、修改和報(bào)請(qǐng)審批；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念;符合公司的現(xiàn)實(shí)情況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；在實(shí)施前要根據(jù)實(shí)際需要做好準(zhǔn)備工作，如出現(xiàn)疑問和異議要立即認(rèn)真解答和處理；要及時(shí)跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。務(wù)管理對(duì)業(yè)務(wù)合同的談判進(jìn)行監(jiān)督，合同簽署前認(rèn)真審核，及時(shí)簽署合同，對(duì)合同的履行進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)、控制；全面掌握應(yīng)收的運(yùn)費(fèi)、租金、滯期費(fèi)，逾期兩天未收到的催促船舶主管收取。認(rèn)真審核本部門對(duì)外支付的費(fèi)用情況，確保無誤，及時(shí)完成批復(fù)。在2個(gè)工作日內(nèi)完成公司文件規(guī)定外勞務(wù)費(fèi)用的審批，交船舶主管辦理。每月30日前向總經(jīng)理室報(bào)告次月營運(yùn)收入預(yù)估和到賬預(yù)估數(shù)，匯報(bào)本月實(shí)際到賬情況，遞交《營運(yùn)分析表》及營運(yùn)分析報(bào)告。組織本部門人員，廣泛收集航運(yùn)行業(yè)的相關(guān)信息和資料，認(rèn)真研究國內(nèi)外航運(yùn)市場(chǎng)動(dòng)態(tài)，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行綜合分析，探索改進(jìn)公司船舶經(jīng)營管理的方法，制定可行的開拓市場(chǎng)的方案，論證新航線的開辟，做到有觀點(diǎn)、有依據(jù)、有分析，經(jīng)總經(jīng)理審批后實(shí)施，努力擴(kuò)大貨源渠道。要確保完成總經(jīng)理室下達(dá)的目標(biāo)任務(wù)。4、船舶調(diào)度管理及時(shí)檢查、指導(dǎo)船舶主管船舶航次命令下達(dá)和船舶調(diào)配工作，發(fā)現(xiàn)問題立即處理糾正，保證船隊(duì)生產(chǎn)運(yùn)輸管理的安全性、經(jīng)濟(jì)性、有序性。及時(shí)了解船舶動(dòng)態(tài)，檢查船岸通訊工作。5、應(yīng)急搶險(xiǎn)：主持本部門負(fù)責(zé)的應(yīng)急搶險(xiǎn)工作，積極配合其他部門的應(yīng)急搶險(xiǎn)，做到反映迅速，處理符合程序、規(guī)范。6、貨運(yùn)質(zhì)量管理檢查、監(jiān)督船舶主管、商務(wù)主管的貨運(yùn)質(zhì)量管理工作。組織部門人員分析貨運(yùn)質(zhì)量管理存在的問題，及時(shí)予以糾正解決，不斷提高貨運(yùn)質(zhì)量管理水平，完善相關(guān)制度性文件。要做到預(yù)防為主、檢查嚴(yán)格、糾正及時(shí)、調(diào)查深入、處理妥善。7、保險(xiǎn)理賠指導(dǎo)、督促商務(wù)主管在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)做出船舶投保方案，要求方案完善、可行，督促商務(wù)主管在規(guī)定時(shí)間內(nèi)妥善辦理保險(xiǎn)。要掌握相關(guān)的法律、法規(guī)，及時(shí)指導(dǎo)商務(wù)主管，力求使保險(xiǎn)理賠工作順利完成。他保證公司的安全和環(huán)保方針在本部門順利的貫徹落實(shí)，SMS體系文件得到妥善管理，“不符合規(guī)定情況”能夠及時(shí)得到糾正。對(duì)船舶主管提出的船長業(yè)務(wù)考核意見進(jìn)行及時(shí)、認(rèn)真的審批。深入調(diào)查研究，為公司購買船舶等決策活動(dòng)及時(shí)提供準(zhǔn)確的信息支持。注意平時(shí)與各部門的聯(lián)系、溝通，當(dāng)其他部門需要協(xié)助時(shí)，不推諉、扯皮，積極做好協(xié)調(diào)配合。搞好部門員工隊(duì)伍建設(shè)，組織部門員工的學(xué)習(xí)、培訓(xùn)，不斷提高員工業(yè)務(wù)素質(zhì)，每年要編制本部門的培訓(xùn)計(jì)劃、用人計(jì)劃，遞交人力資源部；督促部門員工做出個(gè)人工作計(jì)劃，聽取員工的工作匯報(bào)和情況反映，按照工作要求和計(jì)劃公正、客觀地做好考核，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成評(píng)分工作和與被考人面談溝通等工作；對(duì)員工的獎(jiǎng)懲要公正、適當(dāng)，要能夠充分地調(diào)動(dòng)員工的工作積極性，形成良好的團(tuán)隊(duì)氛圍，提高部門工作績效。定期檢查本部門計(jì)劃完成和規(guī)章制度執(zhí)行的情況；及時(shí)指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作關(guān)系，及時(shí)解決問題，調(diào)整不適應(yīng)的工作環(huán)節(jié)；做好工作總結(jié)，形成書面報(bào)告，按時(shí)向總經(jīng)理匯報(bào)。按時(shí)、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項(xiàng)考核指標(biāo)和總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。

三、任職資格因素細(xì)分因素等級(jí)限定條件知識(shí)學(xué)歷B國際航運(yùn)專業(yè)類大學(xué)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。行業(yè)知識(shí)A熟悉航運(yùn)行業(yè)知識(shí)，對(duì)行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的把握基本準(zhǔn)確。專業(yè)知識(shí)A具有航運(yùn)經(jīng)營管理的專業(yè)知識(shí)，熟悉公司安全管理體系以及國際國內(nèi)安全、防污染的公約、規(guī)則；通曉船舶、航運(yùn)、港口裝卸等方面的知識(shí)。了解國內(nèi)外最新的研究成果和最新動(dòng)向。能力領(lǐng)導(dǎo)能力B能夠掌握管理技巧，合理分配、控制、檢查、評(píng)估所負(fù)責(zé)管理的各項(xiàng)工作，及時(shí)指導(dǎo)、檢查下屬工作，公平客觀地對(duì)待下屬，保持所領(lǐng)導(dǎo)的團(tuán)隊(duì)的協(xié)調(diào)性。組織協(xié)調(diào)能力A能夠正確組織下屬開展本部門工作，協(xié)調(diào)本部門內(nèi)部和部門之間的關(guān)系，能夠妥善處理各種人際關(guān)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計(jì)劃，及時(shí)、正確的完成各項(xiàng)工作，能夠解決突發(fā)事件。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅速的理解上級(jí)的指示、意圖和所布置的工作；對(duì)于所學(xué)的知識(shí)和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機(jī)敏，能夠舉一反三。決策能力B能夠科學(xué)地進(jìn)行預(yù)測(cè)和分析，全面權(quán)衡利弊關(guān)系，及時(shí)選擇出切實(shí)可行的方案。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題，掌握其實(shí)質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強(qiáng)的創(chuàng)新意識(shí)，能夠在工作中提出切實(shí)可行的新思路、新觀點(diǎn)、新方法。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果，具有較強(qiáng)的感染力、說服力和鼓動(dòng)性。經(jīng)驗(yàn)行業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)C從事本行業(yè)工作5年以上。相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)C熟悉船上工作，有3年以上船舶主管、商務(wù)主管工作經(jīng)驗(yàn)，或者擔(dān)任部門副經(jīng)理兩年以上，或擔(dān)任船長5年并有2年以上機(jī)關(guān)管理工作經(jīng)驗(yàn)