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文檔簡(jiǎn)介
響水英特職業(yè)培訓(xùn)學(xué)校會(huì)計(jì)電算化考點(diǎn)匯總注:粗體文字是部分考生直接考到的知識(shí)點(diǎn),需要重點(diǎn)看,但其它部分也不要放松,都有考到的可能。第一章:會(huì)計(jì)電算化概述1.1會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介會(huì)計(jì)電算化概念于1979-1981年提出。1.2會(huì)計(jì)電算化概念電算化概念有兩種:一是狹義,僅指使用電算化軟件代替手工記帳。二是廣義,指一切與實(shí)現(xiàn)電算化有關(guān)的事物和活動(dòng),如:會(huì)計(jì)軟件、硬件、組織培訓(xùn)等。我們將計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用稱為會(huì)計(jì)電算化,而把與計(jì)算機(jī)技術(shù)與會(huì)計(jì)學(xué)交叉的應(yīng)用學(xué)科,稱之為“電算化會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化的三個(gè)發(fā)展階段:1)會(huì)計(jì)核算電算化(初級(jí))主要實(shí)現(xiàn)使用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù).2)會(huì)計(jì)管理電算化(中級(jí))在核算電算化的基礎(chǔ)上,利用核算系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)和信息對(duì)企業(yè)進(jìn)行合理高效的管理。3)會(huì)計(jì)決策電算化(高級(jí))在管理電算化的基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)更高級(jí)的決策管理,通過融入專家系統(tǒng),為決策者提供全方位的幫助。1.3從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化我國(guó)會(huì)計(jì)信息化經(jīng)歷了:1)1983年-1989底模擬手工記賬起步階段。在其中產(chǎn)生兩個(gè)文件,分別是1989年底《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》和1990年7月《關(guān)于會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審問題的補(bǔ)充規(guī)定(試行)》這個(gè)階段為初始階段,企業(yè)內(nèi)部信息是一個(gè)個(gè)孤島。2.1990后與其他業(yè)務(wù)結(jié)合的推廣階段在其間發(fā)布的文件有:1994年5月的《關(guān)于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見》、1994年6月的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、1996年6月的《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》(此為計(jì)算機(jī)代替手工帳的基本文件,切記)、1998年8月的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》。3.引入會(huì)計(jì)專業(yè)判斷的滲透融合企業(yè)以準(zhǔn)則為指引、以《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等文件為準(zhǔn)繩,將各種確認(rèn)、計(jì)量、記錄、報(bào)告等要求,滲透融合進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)和管理系統(tǒng)。該階段還有一個(gè)重點(diǎn)就是實(shí)現(xiàn)全球化和國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化。4.與內(nèi)部控制相結(jié)合建立ERP系統(tǒng)的集成管理其間產(chǎn)生的文件有:1)《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范—基本規(guī)范(試行)》2)2006年7月,財(cái)政部、國(guó)資委、證監(jiān)會(huì)、審計(jì)署、銀監(jiān)會(huì)、保監(jiān)會(huì)等六部委聯(lián)合發(fā)起成立(企業(yè)內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)委員會(huì)),并于2008年6月聯(lián)合發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》可擴(kuò)展業(yè)務(wù)報(bào)告語言(XBRL)是基于互聯(lián)網(wǎng)、跨平臺(tái)操作、專門應(yīng)用于財(cái)務(wù)報(bào)告編制、披露、和使用的計(jì)算機(jī)語言。財(cái)政部于2006年在中國(guó)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則委員會(huì)下設(shè)立了XBRL組織、2008年11月12日,中國(guó)會(huì)計(jì)信息化委員會(huì)XBRL中國(guó)地區(qū)組織正式成立。3)2009年,財(cái)政部發(fā)布了《關(guān)于全面推我國(guó)會(huì)計(jì)信息化工作的指導(dǎo)意見》,要求將企事業(yè)單位的內(nèi)部控流程信息化。無論會(huì)計(jì)信息化發(fā)展到何種程度,會(huì)計(jì)電算化所解決的會(huì)計(jì)簿記等會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,都是會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)信息化的主要內(nèi)容和重要基礎(chǔ)。1.5會(huì)計(jì)電算化的作用(1)提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量1)減輕了會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度會(huì)計(jì)人員僅需錄入憑證和審核,其他一數(shù)據(jù)都由核算軟件自動(dòng)生成。2)縮短了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的周期手工記帳下表現(xiàn)一個(gè)會(huì)計(jì)周期(月、季、年)才能完成的任務(wù),在電算化下可以幾分鐘之內(nèi)得到。3)提高了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的精確性和規(guī)范性同時(shí)也保證了正確性和合法性。(2)提高了企業(yè)現(xiàn)代化經(jīng)營(yíng)管理水平1)為從經(jīng)驗(yàn)管理向科學(xué)化管理轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件電算化可以快速的給決策者提供最新最全的信息,為決策科學(xué)化創(chuàng)造了條件。2)為從事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變創(chuàng)造了條件。3)為企業(yè)全面管理現(xiàn)代化奠定為基礎(chǔ)。(3)推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新因?yàn)殡娝慊母咚俣群驼_性使會(huì)計(jì)人員從繁雜的計(jì)算中解放出來,從而可以從事更高層次的管理。1.6會(huì)計(jì)電算化的管理體制1、宏觀管理指各級(jí)財(cái)政部門和各級(jí)業(yè)務(wù)主管部門對(duì)全國(guó)和本地區(qū)電算化工作實(shí)行的綜合管理。財(cái)政部管理全國(guó)電算化、地方各級(jí)財(cái)政部門管理本地區(qū)電算化。基本任務(wù):制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)化并組織實(shí)施,到2010年力爭(zhēng)使80%以上的基層單位實(shí)電算化。加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件管理,使會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)研制工作的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化,推動(dòng)并促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件咨詢和服務(wù)的社會(huì)化,進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件電算化管理制度的建設(shè)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的組織、領(lǐng)導(dǎo)、引導(dǎo)。組織和管理電算化人才培訓(xùn)工作。2、微觀管理指各企業(yè)單位對(duì)自身管理。建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制。日常操作管理計(jì)算機(jī)系統(tǒng)使用管理會(huì)計(jì)檔案管理1.7會(huì)計(jì)核算軟件凡是具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件。如賬務(wù)處理程序、固定資產(chǎn)程序、工資核算程序、應(yīng)收應(yīng)付處理程序。會(huì)計(jì)核算軟件發(fā)展經(jīng)過了三個(gè)階段1、人工管理階段在電算化剛起步時(shí)處于的階段,開發(fā)軟件模擬手工核算,缺點(diǎn)是各個(gè)程序不能共享數(shù)據(jù)。2、文件管理階段已經(jīng)把各個(gè)核算模塊集合為一個(gè)整體,各個(gè)模塊之間可以共享數(shù)據(jù)。但是,它不能讓各個(gè)不同企業(yè)共享數(shù)據(jù)。3、數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)階段使用世界共用的ERP(企業(yè)資源計(jì)劃)數(shù)據(jù)庫(kù),使用本企業(yè)數(shù)據(jù)可以和全球企業(yè)共享數(shù)據(jù)。1.8會(huì)計(jì)核算軟件分類按硬件結(jié)構(gòu)分單用戶會(huì)計(jì)核算軟件所有的處理和數(shù)據(jù)只保存在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上,各計(jì)算機(jī)之間不能共享數(shù)據(jù)。多用戶會(huì)計(jì)核算軟件(網(wǎng)絡(luò)核算)聯(lián)成一個(gè)網(wǎng)絡(luò),各臺(tái)計(jì)算機(jī)合作完成會(huì)計(jì)核算。按通用范圍分專用會(huì)計(jì)核算軟件指由本單位自己開發(fā)或委托開發(fā)的專門用于本單位的會(huì)計(jì)核算軟件。專用會(huì)計(jì)核算軟件可以把本單位的會(huì)計(jì)科目、報(bào)表格式、工資項(xiàng)目等數(shù)據(jù)預(yù)先置入軟件,因此,用戶不需要進(jìn)行初始化設(shè)置。通用會(huì)計(jì)核算軟件指由專業(yè)軟件開發(fā)公司開發(fā)的商品化會(huì)計(jì)核算軟件。能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理需要的軟件。通用性強(qiáng)2)成本相對(duì)較低3)維護(hù)量小,安全有保障。4)軟件開發(fā)水平高5)開發(fā)者決定系統(tǒng)的擴(kuò)充和修改6)專業(yè)性差,需要進(jìn)行大量初始化工作注:初始化就是將通用軟件轉(zhuǎn)換為本單位專用軟件的過程。會(huì)計(jì)核算軟件的功能模塊會(huì)計(jì)核算軟件是一個(gè)復(fù)雜的大系統(tǒng),為了分解難度系統(tǒng)劃分若干功能模塊然后逐個(gè)開發(fā)、逐個(gè)投入使用。通常有:1)賬務(wù)處理模塊(為會(huì)計(jì)軟件的核心)2)應(yīng)收應(yīng)付模塊3)工資模塊4)固定資產(chǎn)5)報(bào)表模塊所有子模塊全部以憑證形式向賬務(wù)系統(tǒng)傳遞數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)核算軟件與手工核算的相同點(diǎn)目標(biāo)一致遵守共同的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度遵守共同的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法4。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理流程大體一致會(huì)計(jì)核算軟件與手工核算的不同點(diǎn)會(huì)計(jì)核算工具不同會(huì)計(jì)信息載體不同記賬規(guī)則不完全相同賬務(wù)處理流程類型存在差別內(nèi)部控制方式不同第二章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境2.1計(jì)算機(jī)的發(fā)展1、電子管時(shí)代(1946-1958)第1臺(tái)計(jì)算機(jī)于1946年在美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué)誕生,名字叫ENIAC(埃尼亞克)。采用電子管為基本元器件2、晶體管時(shí)代(1959-1964)以晶體管為主要元器件3、中小規(guī)模集成電路時(shí)代(1965-1970)集成電路簡(jiǎn)單的說就是將晶體管縮小的技術(shù),這種技術(shù)可以在更小的體積內(nèi),放更多的晶體管。4、大、超大規(guī)模集成電路時(shí)代(1971至今)集成電路技術(shù)進(jìn)一步發(fā)展,微型計(jì)算機(jī)就誕生于這個(gè)時(shí)代。注意:1.計(jì)算機(jī)以主要元器件為劃分時(shí)代的依據(jù)。計(jì)算機(jī)發(fā)展趨勢(shì)向巨型化、微型化、網(wǎng)絡(luò)化、多媒體化、智能化方向發(fā)展。(多選題考到的)2.2計(jì)算機(jī)的特點(diǎn)1.速度快2.精度高存儲(chǔ)容量大具有邏輯判斷能力具有自動(dòng)執(zhí)行程序的能力。2.3計(jì)算機(jī)的分類根據(jù)信息的表示形式和處理方式分:數(shù)字電子計(jì)算機(jī)模擬電子計(jì)算機(jī)數(shù)字模擬混合計(jì)算機(jī)根據(jù)計(jì)算機(jī)用途分1.通用機(jī)2.專用機(jī)根據(jù)計(jì)算機(jī)規(guī)模分1.巨型機(jī)2.大型機(jī)中小型機(jī)4?微型機(jī)(PC機(jī)、蘋果機(jī))從用戶使用角度分1?微型機(jī)2?服務(wù)器3?終端現(xiàn)在泛指一切可以上網(wǎng)的設(shè)備2.4計(jì)算機(jī)應(yīng)用領(lǐng)域1?科學(xué)計(jì)算這是最早的應(yīng)用領(lǐng)域,現(xiàn)在主要用在科研、國(guó)防、衛(wèi)星發(fā)射、天氣預(yù)報(bào)2.數(shù)據(jù)處理(也即信息處理)這是最廣泛的應(yīng)用領(lǐng)域,主要用在情報(bào)檢索、會(huì)計(jì)核算、數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用、辦公自動(dòng)化等,家庭用于娛樂電影、音樂等也屬于此類。過程控制主要用于生產(chǎn)制造中,如數(shù)控機(jī)床、工業(yè)機(jī)器人等。計(jì)算機(jī)輔助系統(tǒng)計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)(制圖)CAD、計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)CAI、計(jì)算機(jī)輔助制造(CAM)(記住字母)人工智能的研究和應(yīng)用(AI)使計(jì)算機(jī)具有人類的全部或部分智慧計(jì)算機(jī)通信發(fā)展計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)。2.5計(jì)算機(jī)中的數(shù)據(jù)和編碼計(jì)算機(jī)內(nèi)部所有的數(shù)據(jù)都用二進(jìn)制表示二進(jìn)制數(shù)只有0,1這兩個(gè)數(shù)字,如:1010001、111011等,正好可以表示電路的開關(guān)狀態(tài),0為關(guān),1為開,所有使用二進(jìn)制數(shù)容易在硬件上實(shí)現(xiàn)并且穩(wěn)定可靠。數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)單位計(jì)算機(jī)內(nèi)部運(yùn)算是二進(jìn)制數(shù)據(jù),因此數(shù)字的最小單位就是二進(jìn)制的一個(gè)位(bit)8bit表示為一個(gè)字節(jié)(Byte),為計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的基本單位,可以保存一個(gè)西文字符。1KB=1024字節(jié)1MB=1024KB1GB=1024MB1TB=1024GB一個(gè)漢字占兩個(gè)字節(jié)字符編碼計(jì)算機(jī)中的英文字符全部以ASCII編碼,這種編碼給每個(gè)字符賦予一個(gè)數(shù)值。女口:空格=32、“0”=48、“A”=65、“a”=97空格<數(shù)字<大寫字母<小寫字母2.6計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)計(jì)算機(jī)硬件指一切有形的物理設(shè)備。2.6.1計(jì)算機(jī)的基本工作思想計(jì)算機(jī)的工作原理由美籍匈牙利科學(xué)家馮?諾依曼提出,主要有以下幾點(diǎn):計(jì)算機(jī)內(nèi)部采用二進(jìn)制存儲(chǔ)程序控制(將程序和數(shù)據(jù)預(yù)先存放到存儲(chǔ)器中,由計(jì)算機(jī)開機(jī)后自動(dòng)執(zhí)行)計(jì)算機(jī)硬件由:運(yùn)算器、控制器、存儲(chǔ)器、輸入設(shè)備、輸出設(shè)備五大部分組成。其中核心思想是“存儲(chǔ)程序控制”2.6.2計(jì)算機(jī)系統(tǒng)組成計(jì)算機(jī)系統(tǒng)由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)組成沒有軟件的計(jì)算機(jī)叫做“裸機(jī)”一、中央處理器(CPU)它是計(jì)算機(jī)中最核心的部件,用來控制整個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),并提供算術(shù)和邏輯運(yùn)算功能。CPU由運(yùn)算器(ALU)、控制器、寄存器構(gòu)成。CPU的技術(shù)參數(shù)1)型號(hào):CPU型號(hào)越高性能越強(qiáng),常見型號(hào)有:486、586、Pentiuml、2、3等。2)主頻:CPU的工作時(shí)鐘頻率。主頻越高,CPU的速度越快,單位是MHz或GHz女口:CPU表示為P4/2.1GHz;486/533MHz3)字長(zhǎng):表示計(jì)算機(jī)可以同時(shí)讀寫的二進(jìn)制位數(shù),字長(zhǎng)越大表示精度越高,32位/64位(目前最多)二、內(nèi)存儲(chǔ)器內(nèi)存也稱主存,用于存放當(dāng)前正在運(yùn)算的數(shù)據(jù)和程序,它直接與CPU交換信息,是影響計(jì)算機(jī)性能最要部件。RAM(隨機(jī)存儲(chǔ)器),內(nèi)存通常都指RAM,它的數(shù)據(jù)可讀可寫,速度快、容量小、價(jià)格貴、斷電后數(shù)據(jù)會(huì)完全丟失。ROM(只讀存儲(chǔ)器),它的數(shù)據(jù)只可讀出,不可寫入,它的信息在出廠由廠商固化寫入。斷電后數(shù)據(jù)不會(huì)丟失。3.Cache(高速緩存,通常放在CPU內(nèi)部)、速度要比內(nèi)存快。三、外存儲(chǔ)器內(nèi)存以外的存儲(chǔ)器,主要有:硬盤、軟盤、光盤、U盤、磁帶等。主要特點(diǎn):1.容量大2.速度慢3.價(jià)格低可以永久保存數(shù)據(jù)軟盤是最早的存儲(chǔ)設(shè)備,由于容量小、速度慢,已經(jīng)被淘汰。它有一個(gè)保護(hù)窗口,當(dāng)滑塊按下時(shí),處于寫保護(hù)狀態(tài),即數(shù)據(jù)可讀不可寫,反之可讀可寫。硬盤是主要外存設(shè)備,在外存中,它的容量最大、速度最快、可靠性最好,計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)就存在硬盤上。光盤是一種塑料盤片,內(nèi)容只讀,有特殊光盤可以寫入,但只能寫入一次,這種盤叫做:CD-RW,只讀盤叫做CD-ROM。四、輸入設(shè)備所有向內(nèi)存和CPU輸入信息設(shè)備都叫輸入設(shè)備,常見的輸入有:鍵盤、鼠標(biāo)掃描儀、光筆等。五、輸出設(shè)備所有將內(nèi)存和CPU信息輸出的設(shè)備都叫輸出設(shè)備,常見的輸出設(shè)備有,顯示器、打印機(jī)、繪圖儀、音箱耳機(jī)。注意:也有設(shè)備同時(shí)具有輸入和輸出兩種特性,如:觸摸屏、磁盤等。六、計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)主頻:越快計(jì)算機(jī)速度越快(一般情況下)字長(zhǎng):越大運(yùn)算精度越高,速度也越快內(nèi)存容量:越大越好4.運(yùn)算速度:MIPS(每秒執(zhí)行百萬次)2.7計(jì)算機(jī)軟件計(jì)算機(jī)軟件是運(yùn)行在硬件之上的程序、數(shù)據(jù)、文檔的集合。計(jì)算機(jī)軟件分為兩類:二、系統(tǒng)軟件指為應(yīng)用軟件提供運(yùn)行基礎(chǔ)的軟件1)操作系統(tǒng):最重要的系統(tǒng)軟件,負(fù)責(zé)管理計(jì)算機(jī)軟硬件全部資源。比較常用操作系統(tǒng)有:Windows/DOS/UNIX/Lunix2)語言處理程序:是程序員用來開發(fā)程序的工具3)數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)(DBMS):專門用來輸入、處理、檢索、管理、維護(hù)大量數(shù)據(jù)的系統(tǒng)軟件,是財(cái)會(huì)軟件的基礎(chǔ)。(記往英文縮寫DBMS)數(shù)據(jù)庫(kù)分為:網(wǎng)絡(luò)型、層次型、關(guān)系型三種,目前使用的是關(guān)系型(單選和多項(xiàng)均考到的)常用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)有:VisualFoxPro/Access;Oracle/MSSQLServer4)支持服務(wù):為系統(tǒng)提供服務(wù)的工具軟件,如:系統(tǒng)優(yōu)化程序、殺毒軟件等。計(jì)算機(jī)程序設(shè)計(jì)語言機(jī)器語言:計(jì)算機(jī)唯一能識(shí)別執(zhí)行的語言,特點(diǎn)是難寫、難記、可移值差、運(yùn)行效率高。匯編語言:使用英文單詞代替難寫的機(jī)器語言,但是匯編語言還是和機(jī)器語言是一一對(duì)應(yīng)關(guān)系,所以還是比較難掌握。高級(jí)語言:使用英文和數(shù)學(xué)符號(hào)還編寫程序,完全和硬件無關(guān)。匯編語言寫的程序,必須進(jìn)行匯編后才能被計(jì)算機(jī)執(zhí)行高級(jí)語言寫的程序,必須進(jìn)行解釋或編譯后才能被計(jì)算機(jī)執(zhí)行。機(jī)器語言和匯編語言統(tǒng)稱低級(jí)語言。高級(jí)語言通常有:VB、C、C++、JAVA二、應(yīng)用軟件指專門解決某一種應(yīng)用問題軟件。如:QQ、用友財(cái)會(huì)軟件、各種影視播放器和游戲等。文字處理軟件WPS/Word表處理軟件Excel2003圖形、圖像軟件AutoCAD、PS等2.8計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基本知識(shí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)是計(jì)算機(jī)技術(shù)和通信技術(shù)產(chǎn)物,它是以硬件和軟件資源共享為目的,在網(wǎng)絡(luò)協(xié)議控制下,通過線路將不同計(jì)算機(jī)聯(lián)結(jié)起來的網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)功能:1.資源共享(最重要功能)信息傳送分布處理網(wǎng)絡(luò)分類1?按有效范圍分:廣域網(wǎng)(WAN)、局域網(wǎng)(LAN)、城域網(wǎng)(MAN)(記住英文縮寫)按通信媒體分:有線網(wǎng)(光纖、同軸電纜、雙絞線)、無線網(wǎng)(微波、紅外線)按使用范圍分:公用網(wǎng)、專用網(wǎng)按配置分:同類網(wǎng)(沒有服務(wù)器)、單服務(wù)器、混合網(wǎng)(多個(gè)服務(wù)器)按數(shù)據(jù)組織分:分布式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)、集中式數(shù)據(jù)組織網(wǎng)絡(luò)注意:在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中,最穩(wěn)定可靠的是服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)協(xié)議:指計(jì)算機(jī)之間對(duì)話語言,TCP/IP協(xié)議是全球計(jì)算機(jī)共同遵循的網(wǎng)絡(luò)協(xié)議。2.9因特網(wǎng)的應(yīng)用1?萬維網(wǎng)(WorldWideWeb)(記往英文全稱,多選題考到的)1)服務(wù)器網(wǎng)站在因特網(wǎng)上提供信息的主機(jī),里面包含了網(wǎng)站的全部信息。2)超級(jí)鏈接用于跳轉(zhuǎn)到指定的頁面3)Web頁顯示具體內(nèi)容的網(wǎng)頁電子郵件格式:用戶名@網(wǎng)站名文件傳輸FTP://文件傳輸協(xié)議(文件的上傳下載)HTTP://超文本傳輸協(xié)議(用于傳輸網(wǎng)頁)遠(yuǎn)程登錄用于登錄特定的主機(jī)5.新聞組6.電子公告板(BBS)也稱為論壇網(wǎng)址1.IP地址每一臺(tái)上網(wǎng)的電腦都由電信部門分配一個(gè)全球唯一的IP地址,用于標(biāo)識(shí)電腦身份。IP地址由4組數(shù)字組成,用點(diǎn)號(hào)分隔,每組數(shù)字都不得大于255,每組是8位二進(jìn)制數(shù)。2.域名用于取代IP地址,一個(gè)IP地址可以對(duì)應(yīng)多個(gè)域名,而一個(gè)域名只能對(duì)應(yīng)一個(gè)IP地址。(??迹杏?WWW.用戶名.二級(jí)域名.一級(jí)域名二級(jí)域名com:商業(yè)機(jī)構(gòu)net:網(wǎng)絡(luò)支持中心gov:政府部門mil:軍事機(jī)構(gòu)int:國(guó)際組織ac:科研機(jī)構(gòu)edu:教育機(jī)構(gòu)org:其他非營(yíng)利組織3.1計(jì)算機(jī)安全3.1.1計(jì)算機(jī)安全隱患系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)內(nèi)部人員道德風(fēng)險(xiǎn)為安全最大風(fēng)險(xiǎn),60%安全問題出于此系統(tǒng)關(guān)聯(lián)方道德風(fēng)險(xiǎn)社會(huì)道德風(fēng)險(xiǎn)(黑客入侵就屬于此類,單選題考過)計(jì)算機(jī)病毒保證計(jì)算機(jī)安全的對(duì)策不斷完善立法,使用法律懲戒不法分子1992年《中華人民共和國(guó)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)安全保護(hù)條例》2000年1月國(guó)家保密局《計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)國(guó)際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》不斷創(chuàng)新計(jì)算機(jī)安全技術(shù)防火墻技術(shù)信息加密技術(shù)漏洞掃描技術(shù)入侵檢測(cè)技術(shù)查毒和殺毒技術(shù)不斷加強(qiáng)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)內(nèi)部控制管理3.1.2計(jì)算機(jī)病毒計(jì)算機(jī)病毒是人為編制的一組特殊程序。特點(diǎn):1.感染性;2.隱蔽性;3.潛伏性;4.破壞性;5.可觸發(fā)性;6.可執(zhí)行性。計(jì)算機(jī)病毒分類(多選題考過)系統(tǒng)引導(dǎo)病毒文件型病毒復(fù)合型病毒4.宏病毒(專門傳染W(wǎng)ORD文檔的病毒)計(jì)算機(jī)病毒的預(yù)防(多選題考過)不用非原始軟盤引導(dǎo)機(jī)器2?不隨便使用外來的軟盤、U盤、光盤等。做好系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件、數(shù)據(jù)文檔的備份。4?要專機(jī)專用,不亂裝軟件、少玩游戲。5?不接收來歷不明的郵件。6?安裝殺毒軟件并定查毒第三章會(huì)計(jì)電算基本要求會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)制度電算化的管理分為宏觀和微觀,宏觀是指國(guó)家或地區(qū)為保證會(huì)計(jì)電算化工作順利展開所制定的法律法規(guī)和條例;微觀是指單位自身對(duì)電算化工作提出的管理制度和辦法。國(guó)際條例:1)1976年美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)(AICPA)《計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)開發(fā)和實(shí)施指南)2)國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)則分別于1984年2月和10月,以及1985年6月三個(gè)與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的《國(guó)際審計(jì)準(zhǔn)則)國(guó)內(nèi)法規(guī)1)1999-10-31日修訂《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》會(huì)計(jì)軟件及其所生成的憑證、帳薄、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告、和其他會(huì)計(jì)資料必須符合國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定。所使用的會(huì)計(jì)軟件必須符合國(guó)家財(cái)政部門的要求。財(cái)政部根據(jù)會(huì)計(jì)法制定了《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》和《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》會(huì)計(jì)核算軟件的要求《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件從輸入、處理、輸出三方面提出了基本要求。一、會(huì)計(jì)核算軟件的基本要求會(huì)計(jì)核算軟件設(shè)計(jì)應(yīng)當(dāng)符合我國(guó)法律、法規(guī)、規(guī)章的有關(guān)規(guī)定,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定劃分會(huì)計(jì)期間/分期結(jié)算和編制報(bào)表。會(huì)計(jì)核算軟件中的文字輸入、屏幕提示和打印輸出必須采用中文,可以同時(shí)提供少數(shù)民族文字或外國(guó)文字對(duì)照。會(huì)計(jì)核算軟件必須提供人員崗位及操作權(quán)限功能會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)符合GB/59581〈信息技術(shù)-會(huì)計(jì)核算軟件數(shù)據(jù)接口》國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求。會(huì)計(jì)核算軟件在設(shè)計(jì)性能允許的使用范圍內(nèi),不得出現(xiàn)由于自身原因造成的死機(jī)或非正常退出現(xiàn)象。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)具有在機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被破壞的情況下,使數(shù)據(jù)恢復(fù)到最近狀態(tài)的功能。單位修改升級(jí)會(huì)計(jì)核算軟件時(shí),或者需要會(huì)計(jì)核算軟件的運(yùn)行環(huán)境時(shí),應(yīng)相當(dāng)建立相應(yīng)的審批手續(xù)。會(huì)計(jì)核算軟件開發(fā)商必須提供操作軟件人員培訓(xùn)、升級(jí)、軟件維護(hù)的服務(wù)。3.2.1會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能的基本要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)可以采取手工輸入、存儲(chǔ)介質(zhì)導(dǎo)入、其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)傳入、網(wǎng)絡(luò)傳入。輸入數(shù)據(jù)主要有三大類:初始數(shù)據(jù)、記帳憑證、原始憑證。初始數(shù)據(jù)的輸入要求1)輸入會(huì)計(jì)核算軟件的期初數(shù)據(jù)及有關(guān)資料,包括總分類會(huì)計(jì)科目和明細(xì)科目名稱、編號(hào)、年初數(shù)、累計(jì)發(fā)生額等數(shù)據(jù)。2)輸入需要在本期進(jìn)行對(duì)帳的未達(dá)帳項(xiàng)。3)選擇會(huì)計(jì)核算方法,包括記帳方法、固定資產(chǎn)折舊方式、存貨計(jì)價(jià)方式、成本核算方式等。4)定義自動(dòng)轉(zhuǎn)帳憑證、包括會(huì)計(jì)制度允許的自動(dòng)沖回憑證。5)明確操作人員的崗位分工情況、包括操作人員的姓名、操作權(quán)限和密碼。6)必須提供正確性校對(duì)功能7)會(huì)計(jì)核算軟件的總分類科目的編碼、名稱等必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定。對(duì)輸入記帳憑證功能的基本要求記帳憑證的編號(hào)可以由手工輸入、也可以由會(huì)計(jì)核算軟件自動(dòng)生成,會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)當(dāng)對(duì)記帳憑證編號(hào)的連續(xù)性進(jìn)行控制。檢查記賬憑證的編號(hào)和已經(jīng)輸入的憑證編號(hào)是否重復(fù)。以編號(hào)形式輸入會(huì)計(jì)科目,應(yīng)提示會(huì)計(jì)科目名稱。正在輸入的記賬憑證中,當(dāng)借貸雙方金額不平衡時(shí)或沒有輸入金額,應(yīng)予提示并拒絕通過。正在輸入的記賬中,必須要同時(shí)具體借貸方科目,如缺少任一方,應(yīng)予提示錯(cuò)誤并拒絕執(zhí)行。正在輸入的收款憑證的借方科目不是銀行或現(xiàn)金;付款憑證的貸方科目不是銀行或現(xiàn)金時(shí),應(yīng)提示并拒絕執(zhí)行。會(huì)計(jì)核算軟件應(yīng)提供對(duì)已經(jīng)輸入但未登記帳薄(記帳)的憑證修改和審核功能,但對(duì)已經(jīng)記過帳的憑證只能使用紅字沖銷法或補(bǔ)充憑證法進(jìn)行修改(有痕修改)。對(duì)紅字憑證可以用“-”輸入。對(duì)于同一張憑證,應(yīng)當(dāng)具有權(quán)限控制功能,防止同一用戶對(duì)同一張憑證同時(shí)具有輸入修改和審核權(quán)(輸入修改可以同時(shí)具有,輸入修改和審核不可以同時(shí)具有)。計(jì)算機(jī)代替手工賬的要求計(jì)算機(jī)替代手工賬的條件一個(gè)大前提是,計(jì)算機(jī)和手工核算要并行三個(gè)月以上,在這個(gè)期間,會(huì)計(jì)軟件必須運(yùn)行正常,計(jì)算機(jī)和手工核算的數(shù)據(jù)相互一致,打印的賬薄憑證等要符合國(guó)家要求。配有專用的或主要用會(huì)計(jì)核算工作的軟硬件系統(tǒng)。在會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)中,賬務(wù)系統(tǒng)是核心,可以先安裝賬務(wù)系統(tǒng),然后再安裝其它小系統(tǒng)(固定資產(chǎn)/工資核算/應(yīng)收應(yīng)付/成本核算)配有會(huì)計(jì)電算化的專職人員會(huì)計(jì)人才是電算化的關(guān)鍵和主體。會(huì)計(jì)人才的培訓(xùn)主要有三種方式,一是由財(cái)政部組織的各種初、中、高級(jí)電算化培訓(xùn),初級(jí)、中級(jí)培訓(xùn)可以由中專院?;蛏鐣?huì)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)承擔(dān),高級(jí)培訓(xùn)必須在高等學(xué)校進(jìn)行。二是由軟件公司培訓(xùn),主要針對(duì)購(gòu)買的軟件操作培訓(xùn)。三是由企業(yè)自己組織的培訓(xùn)。建立健全的內(nèi)部管理制度包括崗位分工制度、操作管理制度、機(jī)房管理制度、會(huì)計(jì)檔案管理制度、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)與軟件管理制度。3.3.1替代手工記帳的過程1.整理手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)重新核對(duì)各項(xiàng)憑證和賬薄,做到賬證、賬賬、賬實(shí)相符;整理各賬戶的余額中,如果是年初建賬,只需整理期初余額,如果年中建賬,則整理以前各月各帳戶的發(fā)生額;清理往來賬戶和銀行賬戶。建立會(huì)計(jì)賬戶體系并確
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