物業(yè)管理公司證照管理制度

物業(yè)管理公司證照管理制度一、引言為了保障物業(yè)管理公司的合法經(jīng)營，規(guī)范公司證照管理，提高公司的管理水平和服務效能，制定本制度。二、證照管理目的確保物業(yè)管理公司的證照合法有效；確保物業(yè)管理公司證照的使用合法有效；提高物業(yè)管理公司的證照管理效率。三、證照的種類物業(yè)管理公司的證照包括企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、法人身份證明、物業(yè)管理公司資質證書以及其他相關證明文件等。物業(yè)管理公司應該具備相關的證照。除上述證書之外，還應該在招標、競爭、評估以及承攬合同等方面的證件。四、證照的保管物業(yè)管理公司的證照應該由專人負責保管，分門別類存放，并做好相應的記錄工作；物業(yè)管理公司的證照應該存放于安全可靠的處所，嚴禁隨意更改、污損、遺失、毀損，不得強行挪用、克隆或者偽造證件；物業(yè)管理人員若有離職、調(diào)離、解聘等情況發(fā)生時，應立即交回所有公司證照，由公司專人審核確認。五、證照的查驗物業(yè)管理公司的證照應定期進行查驗，以確保證照的合法有效；物業(yè)管理公司應當在項目開展前按照合同要求提交相關證件；物業(yè)管理公司合同到期前三個月開始，應當立即進行相關證照的更新及審核工作，確保證照的有效。六、證照的使用范圍物業(yè)管理公司的證照應只用于本公司和本公司所服務的公建設施；物業(yè)管理公司使用證照時應遵守法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)范，嚴禁為違法和不正當行為提供便利和保障；物業(yè)管理公司證照禁止借用，不得出租、出借或者轉讓，同時，不得代為辦理任何非本公司業(yè)務。七、證照的更新物業(yè)管理公司的證照應根據(jù)國家法律法規(guī)和部門規(guī)定，依次進行自然更新；物業(yè)管理公司在證照即將到期之時，須按照規(guī)定，提前辦理證件更新；物業(yè)管理公司未能如期對證照進行更新的，應承擔相應的責任，并立即進行整改。八、證照的掛靠物業(yè)管理公司在經(jīng)營過程中，不得將證照出租、出借、轉讓、掛靠；物業(yè)管理公司不得委托他人或單位持有和使用自己的證照；物業(yè)管理公司不得將本公司的證照用于其它用途，尤其是不得將其他企業(yè)或個人的經(jīng)營許可證或執(zhí)照掛靠在本公司。九、證照的廢止物業(yè)管理公司的證照在以下情況下廢止：證照過期；因公司違規(guī)行為被吊銷；公司自行解散、破產(chǎn)或依法宣告破產(chǎn)；法定代表人死亡或被宣告死亡；法定代表人被宣告失蹤的。十、證照的損毀物業(yè)管理公司在發(fā)現(xiàn)證照有遺失或者損毀情況時，應當立即報告所在地有關單位；物業(yè)管理公司所在地有關單位應當督促物業(yè)管理公司重新辦理相應的證照。十一、處罰條款對違反本規(guī)定的人員，根據(jù)其情節(jié)輕重和影響，可給予警告、罰款或者撤銷合同等處理。十二、審查與評估為保證本制度的執(zhí)行，由公司相關