新員工入職引導(dǎo)及融入管理辦法

4/7新員工入職引導(dǎo)及融入管理辦法為更好地實(shí)現(xiàn)公司人才培養(yǎng)機(jī)制，為新員工在半年“融入期”創(chuàng)造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)交流平臺(tái)，盡快了解公司管理規(guī)范，明確工作職責(zé)與任務(wù)目標(biāo)，使其更快適應(yīng)環(huán)境，提高工作效率，特制定本規(guī)定。適用范圍適用于公司所有新入職處于試用期的新員工；適用于各部門\項(xiàng)目所有調(diào)（轉(zhuǎn)）崗任職三個(gè)月內(nèi)員工。職責(zé)定位人力資源部及用人部門負(fù)責(zé)人（責(zé)任人）、引導(dǎo)人有責(zé)任幫助新員工盡快熟悉工作環(huán)境，適應(yīng)新工作要求。新員工引導(dǎo)原則上強(qiáng)調(diào)四個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的實(shí)施與控制，即入職前準(zhǔn)備、入職后引導(dǎo)、各節(jié)點(diǎn)跟進(jìn)、入職三個(gè)月融入的管理與控制。入職接洽人：由人力資源部擔(dān)當(dāng)，負(fù)責(zé)辦理新員工的入職手續(xù)，并組織完成新員工\新調(diào)職人員三個(gè)月內(nèi)的引導(dǎo)融入；入職引導(dǎo)人：實(shí)行新員工引導(dǎo)人制，由部門負(fù)責(zé)人指派本部門有引導(dǎo)能力的人員擔(dān)當(dāng)，負(fù)責(zé)引導(dǎo)新員工了解部門工作環(huán)境、崗位職責(zé)、制度流程、工作對(duì)接、簽訂試用期工作計(jì)劃書并負(fù)責(zé)對(duì)考核結(jié)果跟蹤，幫助其在融入期盡快適應(yīng)崗位角色，發(fā)揮優(yōu)勢(shì)；（三）入職責(zé)任人：由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)，全面負(fù)責(zé)新員工\新調(diào)職人員的工作能力和與公司融入度的提升輔導(dǎo)。（四）融入期為三個(gè)月，融入期被評(píng)定為可培養(yǎng)的核心人員，將根據(jù)公司發(fā)展要求進(jìn)入人才培養(yǎng)機(jī)制。新員工融入引導(dǎo)流程（管理層員工）范圍節(jié)點(diǎn)人力資源部用人部門（引導(dǎo)人、責(zé)任人）管理層員工︹經(jīng)理及總監(jiān)級(jí)︺入職準(zhǔn)備向候選人發(fā)通知入職啟動(dòng)OA新員工入職引導(dǎo)表辦理流程準(zhǔn)備入職資料，通知用人部門由責(zé)任人確認(rèn)新員工引導(dǎo)人，明確新員工崗位職責(zé)準(zhǔn)備辦公座位、用品、資料入職第1日辦理入職手續(xù)（入職登記、勞動(dòng)合同、員工手冊(cè)、保密協(xié)議、職務(wù)說明書等）OA發(fā)布“新員工入職”信息介紹辦公區(qū)分布、人員情況確認(rèn)開通企業(yè)OA賬戶，部門內(nèi)部通知新員工入職并準(zhǔn)備接洽新員工入職培訓(xùn)（企業(yè)文化、員工手冊(cè)等）人力部交流當(dāng)天培訓(xùn)收獲，介紹項(xiàng)目\部門情況，人員架構(gòu)，相關(guān)內(nèi)部協(xié)作部門入職第2日人力資源部在總部組織協(xié)調(diào)項(xiàng)目/部門管理人員交流會(huì)，由新進(jìn)員工的直接上級(jí)、下級(jí)、責(zé)任人、引導(dǎo)人共同參加，針對(duì)項(xiàng)目\部門進(jìn)展情況、團(tuán)隊(duì)成員情況、核心培養(yǎng)情況、人員分工職責(zé)、近期工作目標(biāo)要求等，做深入溝通，依據(jù)入職后主要工作計(jì)劃，制定《工作計(jì)劃書》歡迎新員工并完成入職接洽工作，介紹團(tuán)隊(duì)架構(gòu)、核心成員、人員分工職責(zé)、近期工作目標(biāo)要求及內(nèi)外部對(duì)接部門\人員情況。以上內(nèi)容交流完成后，新員工正式到職所在項(xiàng)目/部門崗位入職一周與新員工、引導(dǎo)人交流員工工作情況督導(dǎo)引導(dǎo)人完成新員工融入工作完成《新員工入職引導(dǎo)表》簽存工作協(xié)助新員工了解公司各項(xiàng)制度、工作流程配合日常工作的開展完成《新員工入職引導(dǎo)表》各項(xiàng)工作流程入職當(dāng)月與新員工入職談話，了解其工作、融入情況及所需支持填報(bào)《新員工融入面談?dòng)涗洷怼放浜县?zé)任人、人力資源部完成工作任務(wù)考核、融入工作考核填報(bào)《新員工融入面談?dòng)涗洷怼啡肼氜D(zhuǎn)正考核新員工轉(zhuǎn)正業(yè)績協(xié)助完成轉(zhuǎn)正審核填報(bào)《新員工融入面談?dòng)涗洷怼放浜显囉闷诳己私M織完成轉(zhuǎn)正審核填報(bào)《新員工融入面談?dòng)涗洷怼芬陨蟽?nèi)容完成后，正式啟動(dòng)對(duì)該員工的人才培養(yǎng)方案新員工融入引導(dǎo)流程（中基層員工）范圍節(jié)點(diǎn)人力資源部用人部門（引導(dǎo)人、責(zé)任人）附件二：新員工入職引導(dǎo)人先生\女士：首先讓我們共同歡迎新職員的加盟！從今天起，您將成為_______先生\女士的入職引導(dǎo)人，幫助并引導(dǎo)她\他在試用期內(nèi)的工作，并隨時(shí)協(xié)助公司安排的新職員培訓(xùn)工作。公司的規(guī)章制度、內(nèi)部管理架構(gòu)、崗位職責(zé)、工作目標(biāo)任務(wù)、工作流程及其它相關(guān)事項(xiàng)將成為您對(duì)新職員的主要引導(dǎo)內(nèi)容，請(qǐng)投入您盡可能多的精力到這項(xiàng)工作中，以您最大的熱情幫助新職員盡快熟悉、適應(yīng)并勝任其本職工作。作為公司大家庭的成員，我們要共同遵循公司的理念，圓滿完成新員工的入職引導(dǎo)工作。入職之前：安排辦理新員工的辦公工位；安排領(lǐng)取新員工辦公所需的電腦、電話等辦公用品；安排為新員工辦理網(wǎng)絡(luò)賬號(hào)、開通電話，并準(zhǔn)備電話號(hào)碼表；入職第1-2天：向新員工介紹部門同事及主要辦公環(huán)境；向新員工介紹辦公設(shè)備的簡單使用方法；介紹部門/項(xiàng)目的基本情況、團(tuán)隊(duì)架構(gòu)、內(nèi)外部對(duì)接等基本情況；介紹新員工的主要崗位職責(zé)，簽訂工作計(jì)劃書；安排新員工與部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行融入面談；安排與新員工共進(jìn)午餐。入職第一周：協(xié)助新員工了解公司各項(xiàng)管理制度及工作流程；協(xié)調(diào)安排新員工的試用期主要工作目標(biāo)，說明考核要求；與新員工進(jìn)行第二次融入面談，了解新員工感受。入職當(dāng)月以及轉(zhuǎn)正月：制定月度工作任務(wù)書，并及時(shí)跟蹤完成情況；安排新員工參加部門培訓(xùn)，以及公司統(tǒng)一組織的新員工入職培訓(xùn)；協(xié)助進(jìn)行新員工試用期考核。試用期滿試用期滿前一周開始安排申報(bào)轉(zhuǎn)正審批表；安排新員工與部門領(lǐng)導(dǎo)、人力資源部進(jìn)行轉(zhuǎn)正面談。部門負(fù)責(zé)人簽字：年月日（注：此責(zé)任書一式兩份，入職引導(dǎo)人及人力資源部部各一份）附件三：新員工融入面談?dòng)涗洷硇彰麔徫幻嬲剷r(shí)間基本情況基本情況□公司情況□部門架構(gòu)□內(nèi)部對(duì)接部門情況□外部對(duì)接方式及人員工作職責(zé)□工作\崗位職責(zé)□個(gè)人管理權(quán)限□部門及個(gè)人工作流程□匯報(bào)流程及要求□近期工作計(jì)劃及完成要求□考核標(biāo)準(zhǔn)及結(jié)果應(yīng)用企業(yè)文化□了解公司內(nèi)部制度流程□了解公司激勵(lì)政策□了解近期公司培訓(xùn)培養(yǎng)計(jì)劃基本情況問題匯總□了解公司福利、文化活動(dòng)等動(dòng)態(tài)信息基本情況問題匯總近期工作目標(biāo)及考核標(biāo)準(zhǔn)完成情況對(duì)公司文化氛圍的感受對(duì)工作中的疑問與建議（方向：在1-2個(gè)月內(nèi)最希望得到的培訓(xùn)課程以及在工作上希望得到的指導(dǎo)與幫助）面談人員簽字：日期：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：附件四：新員工入職融入計(jì)劃書說明：第一、二部分為《工作任務(wù)書》由用人部門在員工一周內(nèi)提交計(jì)劃管理部；第三部分為工作任務(wù)結(jié)果反饋情況，由相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作要求完成并簽字確認(rèn)；員工轉(zhuǎn)正時(shí)用人部門需將此入職融入計(jì)劃書作為目標(biāo)完成情況評(píng)分的附件交人力資源部。第一部分：具體工作模塊工作模塊具體內(nèi)容涉及流程\制度\表單計(jì)劃完成措施部門給予支持考核標(biāo)準(zhǔn)\結(jié)果體現(xiàn)第二部分：需要接受的培訓(xùn)培訓(xùn)部門培訓(xùn)課題預(yù)計(jì)課時(shí)計(jì)劃培訓(xùn)時(shí)間實(shí)際參訓(xùn)時(shí)間人力資源部用人部門第三部分：階段性目標(biāo)員工：部門：引導(dǎo)人：