仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度辦公用品

仁和物業(yè)行政管理規(guī)章制度辦公用品1.引言為了規(guī)范仁和物業(yè)公司的行政管理，提高公司的管理水平，特制定本規(guī)章制度。本規(guī)章制度是為了明確和規(guī)范公司員工對(duì)辦公用品使用的范圍、制度和要求，以確保公司的各職能部門正常有序地開(kāi)展各項(xiàng)工作。2.辦公用品的分類為了方便管理和使用，公司把辦公用品分為如下幾類：2.1辦公紙品類辦公紙品類包括白紙、復(fù)印紙、打印紙、信封、文件夾、檔案袋等。2.2辦公文具類辦公文具類包括筆、筆記本、剪刀、膠水、訂書(shū)機(jī)、釘書(shū)機(jī)、打氣筒、美工刀、圓規(guī)、量角器等。2.3辦公器具類辦公器具類包括計(jì)算器、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、電話、傳真、安全門、電腦、顯示屏、攝像頭、鍵盤、鼠標(biāo)、投影儀等。3.辦公用品使用的規(guī)定為確保辦公用品能夠得到合理使用，公司制定了如下規(guī)定：3.1責(zé)任制公司規(guī)定每個(gè)部門和個(gè)人對(duì)所使用的辦公用品要有明確的責(zé)任，一個(gè)月進(jìn)行一次庫(kù)存盤點(diǎn)，以確保辦公用品不會(huì)過(guò)多積壓，同時(shí)避免使用不足的情況。3.2報(bào)廢制對(duì)于一些已經(jīng)使用過(guò)的、或者已經(jīng)不能再使用的辦公用品，公司制定了報(bào)廢制。在使用過(guò)期或者已經(jīng)不能再使用的辦公用品時(shí)，要及時(shí)報(bào)廢，并按公司制定的流程進(jìn)行處置。3.3維護(hù)保養(yǎng)制度對(duì)于公司的各類辦公器具，必須有專人進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)，并定期進(jìn)行清洗和消毒。如有任何辦公器具出現(xiàn)故障或者性能下降，應(yīng)及時(shí)上報(bào)并及時(shí)修復(fù)。3.4經(jīng)濟(jì)使用公司要求所有員工在使用辦公用品時(shí)要經(jīng)濟(jì)使用，并避免浪費(fèi)。如出現(xiàn)意外浪費(fèi)，需及時(shí)整改，嚴(yán)禁在無(wú)節(jié)制的采購(gòu)和消費(fèi)過(guò)程中造成經(jīng)濟(jì)損失。3.5借用制度公司為了便于全體員工在使用機(jī)器設(shè)備、辦公文具等物品上的需求，特地制定了借用制度。公司內(nèi)部員工按照公司的制度申請(qǐng)借用設(shè)備、文具等物品，借用時(shí)間在三天以內(nèi)。借用期限滿時(shí)可以申請(qǐng)繼續(xù)借用，不得隨意轉(zhuǎn)讓和私自保管借用物品。4.辦公用品的保管為保證公司辦公用品的正常使用和管理，公司制定了如下保管規(guī)定：4.1權(quán)責(zé)明確公司規(guī)定，每個(gè)部門要有一名責(zé)任人，針對(duì)辦公用品的保管、報(bào)損等工作。原則上所有辦公用品存放在專門指定的儲(chǔ)藏室和柜子中，并且由負(fù)責(zé)人定期進(jìn)行盤點(diǎn)和檢查。4.2定時(shí)清理公司規(guī)定，儲(chǔ)藏室和柜子要定期進(jìn)行清理，以確保辦公用品干凈整潔，且看得清楚、拿得到。4.3維護(hù)保養(yǎng)各類辦公器具需要有專人維護(hù)保養(yǎng)，確保器具的正常使用和性能，且放回原處防止錯(cuò)位丟失等情況。4.4外部訪客辦公用品使用外部訪客要有訪客身份證件化管理，不能將公司內(nèi)部物品隨意贈(zèng)予、私自轉(zhuǎn)讓或占為己有等。5.總結(jié)本規(guī)章制度是公司制定的一項(xiàng)行政管理規(guī)定，它在規(guī)范公司行政管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、提高各部門整體素質(zhì)等方面起著很大的作用。所有員工在公司內(nèi)使用辦公用品